2024招投标合同电子化档案保管及利用合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024招投标合同电子化档案保管及利用合同本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.定义和解释3.服务内容和范围4.乙方（服务提供方）的义务和责任5.甲方（服务接受方）的义务和责任6.服务费用及支付方式7.服务期限和进度8.质量保证与验收9.违约责任及处理10.保密条款11.争议解决12.合同变更与解除13.合同生效及终止14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同订立依据及目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规订立。1.2本合同旨在明确甲方将招投标档案电子化保管及利用工作委托乙方完成，确保档案的安全、完整和高效利用。第二条定义和解释2.1“招投标档案”是指甲方在招投标过程中形成的所有纸质和电子文件，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件等。2.2“电子化档案”是指将招投标档案以数字化形式存储，便于查阅、管理和利用。2.3“服务期限”是指本合同生效之日起至约定的服务结束之日止的期间。第三条服务内容和范围3.1乙方负责将甲方招投标档案进行电子化转换，包括但不限于扫描、录入、整理、存储等工作。3.2乙方负责建立电子档案管理系统，确保档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性。3.3乙方负责提供档案查询、检索、复制等服务，满足甲方内部及外部查阅需求。3.4乙方负责定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全。第四条乙方（服务提供方）的义务和责任4.1乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成招投标档案的电子化转换工作。4.2乙方应确保电子档案的质量，符合国家相关标准。4.3乙方应遵守保密原则，对甲方提供的招投标档案及相关信息予以严格保密。4.4乙方应按照甲方要求，对电子档案进行定期维护和更新。第五条甲方（服务接受方）的义务和责任5.1甲方应按照合同约定，及时向乙方提供招投标档案及相关信息。5.2甲方应配合乙方进行电子档案的整理、存储和查询工作。5.3甲方应支付乙方约定的服务费用。5.4甲方应按照乙方要求，提供必要的场地、设施和人员支持。第六条服务费用及支付方式6.1本合同服务费用为人民币______元整，分______期支付。6.2甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付相应服务费用。6.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，提供相应的服务。第七条服务期限和进度7.1本合同服务期限为______个月，自合同生效之日起计算。7.2乙方应在合同生效之日起______个工作日内完成招投标档案的电子化转换工作。7.3乙方应在合同生效之日起______个工作日内完成电子档案管理系统的建设。7.4乙方应在合同生效之日起______个工作日内完成电子档案的备份工作。第八条质量保证与验收8.1乙方保证所提供的服务符合国家相关标准和行业规范。8.2甲方有权对乙方提供的服务进行验收，验收标准应符合合同约定和国家相关标准。8.3乙方应按照甲方的要求，对验收过程中发现的问题进行整改，直至甲方满意。8.4验收不合格的部分，乙方应免费重新提供服务。第九条违约责任及处理9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。9.2乙方未能在约定的时间内完成服务，每逾期一日，应向甲方支付______%的违约金。9.3甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付______%的滞纳金。9.4因违约造成的损失，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。9.5双方协商解决违约问题，协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1双方对本合同内容、招投标档案信息及在履行合同过程中知悉的商业秘密负有保密义务。10.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或公开上述信息。10.3保密义务在本合同终止后仍然有效。第十一条争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条合同变更与解除12.1合同的变更需经双方书面同意，并签订补充协议。12.2在合同履行期间，如遇不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。第十三条合同生效及终止13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。第十四条其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念和介入条件1.1“第三方”是指在本合同履行过程中，因特定目的而被甲乙双方共同邀请或委托介入合同履行的独立第三方机构或个人，包括但不限于技术服务提供商、咨询机构、监理单位等。1.1.1甲乙双方书面同意；1.1.2第三方具备完成相应工作的能力和资质；1.1.3第三方同意按照本合同及甲乙双方的要求履行职责。2.第三方的职责和权利2.1第三方的主要职责包括但不限于：2.1.1按照合同约定提供技术服务；2.1.2对乙方的工作进行监督和评估；2.1.3参与合同争议的解决。2.2第三方的权利包括：2.2.1收取合同约定的服务费用；2.2.2要求甲乙双方提供必要的协助和便利；2.2.3在合同履行过程中，根据实际情况提出合理化建议。3.第三方的责任和责任限额3.1第三方应承担因其自身过错导致的合同履行不符合约定而产生的责任。3.2第三方的责任限额如下：3.2.1第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定，应向甲乙双方承担不超过合同总金额_____%的责任。3.2.2第三方责任限额不包括因不可抗力导致的损失。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方对甲方负责，确保其提供的服务符合合同要求。4.1.2甲方有权要求第三方提供必要的文件和证明，以证明其服务符合合同要求。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方对乙方负责，监督乙方的工作进度和质量。4.2.2乙方应按照第三方的监督要求进行工作，并及时反馈工作进展。4.3第三方与甲乙双方的关系：4.3.1第三方与甲乙双方均为独立第三方，彼此之间不承担连带责任。4.3.2第三方在合同履行过程中，应保持中立，不偏袒任何一方。5.第三方的介入程序5.1第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并签订三方协议。5.2三方协议应明确第三方的职责、权利、责任限额以及介入的具体条款。5.3第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同中的各自义务。6.第三方的退出6.1第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行职责，应提前______个工作日通知甲乙双方。6.2第三方的退出不影响本合同的继续履行，甲乙双方应协商决定后续工作安排。7.争议解决7.1第三方介入过程中产生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.其他8.1本附加条款为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。8.2本附加条款的任何修改或补充，均需经甲乙双方和第三方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招投标档案清单详细要求：列明所有招投标档案的名称、数量、类型等信息。说明：本附件作为招投标档案电子化工作的基础，确保乙方能准确进行电子化处理。2.附件二：电子档案管理系统使用手册详细要求：包含系统操作流程、权限设置、数据备份与恢复等说明。说明：本附件用于指导甲方和乙方人员正确使用电子档案管理系统。3.附件三：服务协议详细要求：明确乙方提供服务的具体内容、标准、期限等。说明：本附件作为本合同的具体执行文件，对服务内容进行详细规定。4.附件四：保密协议详细要求：规定甲乙双方及第三方对招投标档案信息保密的义务。说明：本附件确保招投标档案信息的安全性，防止信息泄露。5.附件五：验收报告详细要求：记录电子档案电子化工作完成后的验收结果，包括质量、进度等。说明：本附件作为验收工作的凭证，证明乙方已完成合同约定的服务。6.附件六：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的条件、职责、权利、责任限额等。说明：本附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未能在约定的时间内完成招投标档案的电子化转换工作。1.2乙方提供的电子档案质量不符合国家相关标准。1.3乙方泄露招投标档案信息。1.4甲方未按时支付服务费用。1.5第三方未按约定履行职责。2.责任认定标准：2.1乙方未能在约定的时间内完成招投标档案的电子化转换工作，每逾期一日，应向甲方支付______%的违约金。2.2乙方提供的电子档案质量不符合国家相关标准，乙方应免费重新提供服务，并承担由此产生的额外费用。2.3乙方泄露招投标档案信息，乙方应立即采取措施停止泄露，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.4甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付______%的滞纳金。2.5第三方未按约定履行职责，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。3.示例说明：3.1示例一：乙方未能在约定的时间内完成招投标档案的电子化转换工作，导致甲方无法按时完成相关项目。乙方应支付甲方______%的违约金。3.2示例二：乙方提供的电子档案中存在大量错误，导致甲方无法正常使用。乙方应免费重新提供服务，并承担因此产生的额外费用。3.3示例三：第三方在监督过程中发现乙方存在违规行为，第三方有权要求乙方立即整改，并承担由此产生的损失。全文完。2024招投标合同电子化档案保管及利用合同1合同目录一、合同概述1.合同签订背景2.合同目的和意义3.合同适用范围二、合同双方基本信息1.甲方基本信息2.乙方基本信息三、合同标的及服务内容1.电子化档案保管服务2.电子化档案利用服务3.服务质量要求四、服务期限与交付1.服务期限2.服务交付时间3.服务交付方式五、费用及支付方式1.服务费用2.支付方式3.付款时间六、保密条款1.保密范围2.保密义务3.违约责任七、知识产权归属1.档案知识产权2.服务成果知识产权八、违约责任1.甲方违约责任2.乙方违约责任3.违约金及赔偿九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除或终止后的处理十一、合同附件1.电子化档案清单2.服务标准3.其他相关文件十二、合同生效及变更1.合同生效条件2.合同变更程序3.合同变更内容十三、合同解除及终止后的后续事宜1.服务费用结算2.知识产权归属3.保密义务十四、其他1.合同份数2.合同签署3.合同附件清单合同编号_________一、合同概述1.合同签订背景1.1甲方因业务发展需要，决定对招投标合同进行电子化处理。1.2乙方具备电子化档案保管及利用的相关技术和服务能力。2.合同目的和意义2.1通过电子化方式提高招投标合同的保管和利用效率。2.2确保招投标合同的完整性和安全性。3.合同适用范围3.1本合同适用于甲方所有招投标合同的电子化档案保管及利用。二、合同双方基本信息1.甲方基本信息1.1名称：甲方全称1.2地址：甲方详细地址1.3联系人：甲方联系人姓名1.4联系电话：甲方联系电话2.乙方基本信息2.1名称：乙方全称2.2地址：乙方详细地址2.3联系人：乙方联系人姓名2.4联系电话：乙方联系电话三、合同标的及服务内容1.电子化档案保管服务1.1乙方负责甲方招投标合同的电子化转换。1.2乙方确保电子化档案的完整性和准确性。2.电子化档案利用服务2.1乙方提供电子化档案的查询、检索和打印服务。2.2乙方确保电子化档案的及时性和可靠性。3.服务质量要求3.2电子化档案的保管期限应符合国家相关法律法规要求。四、服务期限与交付1.服务期限1.1本合同服务期限自签订之日起至____年____月____日止。2.服务交付时间2.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成招投标合同的电子化转换。2.2乙方应在合同签订后____个工作日内完成电子化档案的保管和利用服务。3.服务交付方式3.1乙方将电子化档案存储于指定的服务器，并提供访问权限。五、费用及支付方式1.服务费用1.1乙方提供电子化档案保管及利用服务的费用为人民币____元。2.支付方式2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用。3.付款时间3.1甲方应在每个服务年度结束后____个工作日内支付下一年度的服务费用。六、保密条款1.保密范围1.1本合同涉及的招投标合同内容、技术参数、服务流程等信息。2.保密义务2.1甲方和乙方对本合同涉及的保密信息负有保密义务。3.违约责任3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。七、知识产权归属1.档案知识产权1.1甲方保留招投标合同的原件所有权。2.电子化档案的知识产权归乙方所有。2.服务成果知识产权2.1乙方提供的服务成果（如电子化档案）的知识产权归乙方所有。八、违约责任1.甲方违约责任1.1如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。1.2如甲方提供的招投标合同信息不准确或存在遗漏，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任2.1如乙方未按时完成电子化档案的保管及利用服务，应向甲方支付_____%的违约金。2.2如乙方泄露甲方保密信息，应承担相应的法律责任。3.违约金及赔偿3.1本合同中的违约金为象征性金额，实际损失由双方协商解决。九、争议解决1.争议解决方式1.1双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.争议解决机构2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院。3.争议解决程序3.1双方应在收到争议通知之日起____个工作日内提交书面答辩。十、合同解除与终止1.合同解除条件1.1双方协商一致，可以解除本合同。1.2如一方严重违约，另一方有权解除本合同。2.合同终止条件2.1本合同服务期限届满。2.2双方协商一致终止本合同。3.合同解除或终止后的处理十一、合同附件1.电子化档案清单2.服务标准3.其他相关文件十二、合同生效及变更1.合同生效条件1.1双方签署本合同，并加盖公章。2.合同变更程序2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。3.合同变更内容3.1合同变更内容应明确具体，包括但不限于服务内容、费用、期限等。十三、合同解除及终止后的后续事宜1.服务费用结算1.1合同解除或终止后，双方应按照约定结算剩余服务费用。2.知识产权归属2.1合同解除或终止后，双方应按照约定处理知识产权归属问题。3.保密义务3.1合同解除或终止后，双方仍应遵守保密条款。十四、其他1.合同份数1.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.合同签署2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.合同附件清单3.1合同附件清单详见附件一。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________签订日期：____________________签订地点：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1.1甲方有权要求乙方按照甲方指定的格式和标准进行招投标合同的电子化转换。说明：此条款确保电子化档案符合甲方内部管理要求，便于后续的检索和使用。1.1.2甲方有权对乙方提供的电子化档案进行审核，如发现不符合要求，乙方应在甲方通知后____个工作日内进行修正。说明：此条款保障甲方对档案质量的控制权，确保档案的真实性和完整性。1.1.3甲方有权要求乙方定期对电子化档案进行备份，并确保备份的安全性。说明：此条款增加数据的安全性，防止数据丢失或损坏。1.1.4甲方有权要求乙方在合同期限内提供一定数量的免费档案查询服务。说明：此条款鼓励乙方提高服务效率，同时降低甲方的查询成本。1.1.5甲方有权要求乙方在合同期限内提供定期的服务报告，包括服务进展、存在问题及改进措施等。说明：此条款便于甲方了解服务情况，及时进行监督和指导。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.2.1乙方有权根据行业标准和自身技术优势，制定电子化档案的转换和保管方案。说明：此条款尊重乙方的专业性和技术能力，确保服务方案的合理性和先进性。2.2.2乙方有权要求甲方在合同签订前提供必要的招投标合同资料，以便乙方进行电子化转换。说明：此条款确保乙方在合同执行前有充分的时间和技术准备。2.2.3乙方有权要求甲方在合同执行过程中提供必要的支持和配合，包括但不限于提供查询权限、协助解决问题等。说明：此条款确保乙方在服务过程中能够得到甲方的有效配合。2.2.4乙方有权在合同期限内对服务方案进行调整，以适应技术发展和市场需求。说明：此条款赋予乙方一定的灵活性，使其能够根据实际情况调整服务内容。2.2.5乙方有权要求甲方在合同期限内提供一定数量的增值服务，如数据分析、报告编制等。说明：此条款鼓励乙方提供更多增值服务，提高甲方的满意度和合同效益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.3.1第三方中介作为合同监督方，有权对合同执行情况进行监督和评估。说明：此条款引入第三方监督机制，确保合同各方履行义务。3.3.2第三方中介有权要求合同各方提供必要的信息和资料，以便进行监督和评估。说明：此条款保障第三方中介的监督权和评估能力。3.3.3第三方中介有权在合同执行过程中提出改进建议，合同各方应予以考虑。说明：此条款鼓励第三方中介提出建设性意见，促进合同执行效率。3.3.4第三方中介有权在合同执行过程中发现违约行为，并要求违约方承担相应责任。说明：此条款强化第三方中介的监督职责，确保合同各方遵守合同约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.电子化档案清单2.服务标准3.第三方中介授权书4.服务报告模板5.保密协议6.违约金计算标准7.争议解决流程图8.合同附件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付服务费用。1.2甲方提供的招投标合同信息不准确或存在遗漏。1.3乙方未按时完成电子化档案的保管及利用服务。1.4乙方泄露甲方保密信息。1.5第三方中介未履行监督和评估职责。2.违约行为的认定：2.1违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规。2.2双方协商一致的认定结果具有法律效力。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人对其所创作的智力成果所享有的专有权利。2.保密义务：指合同各方对合同内容、技术参数等信息负有保守秘密的义务。3.违约责任：指合同一方未履行合同义务所应承担的法律责任。4.争议解决：指合同各方在合同执行过程中出现的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.第三方中介：指在合同执行过程中，提供监督、评估或咨询服务的中立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供招投标合同资料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确资料提供的时间和方式。2.问题：乙方未能按时完成电子化档案的保管及利用服务。解决办法：乙方应优化服务流程，确保按时完成服务。3.问题：第三方中介未能履行监督职责。解决办法：双方应与第三方中介沟通，明确监督内容和标准。五、所有应用场景：1.适用于招投标合同的电子化档案保管及利用。2.适用于政府机关、企事业单位等招标项目的档案管理。3.适用于招投标代理机构、咨询机构等中介服务提供商。4.适用于电子档案管理系统开发与维护。5.适用于电子档案技术服务与支持。全文完。2024招投标合同电子化档案保管及利用合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景本合同旨在规范招投标合同电子化档案的保管及利用，保障招投标活动的公开、公平、公正，维护甲乙双方的合法权益。2.2目的本合同的目的在于明确甲乙双方在招投标合同电子化档案保管及利用过程中的权利、义务和责任，确保招投标合同电子化档案的安全、完整和有效利用。三、定义与解释3.1专业术语1.招投标合同：指甲方与乙方在招投标活动中签订的，明确双方权利、义务和责任的书面合同。2.电子化档案：指将招投标合同及其相关文件以电子形式存储、管理和利用的档案。3.2关键词解释1.保管：指乙方对招投标合同电子化档案进行保存、维护和管理的活动。2.利用：指甲方在符合法律法规和合同约定的前提下，对招投标合同电子化档案进行查阅、复制等活动的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方的权利：a.享有招投标合同电子化档案的查阅、复制等利用权；b.依法对招投标合同电子化档案进行监督和检查。2.甲方的义务：a.按照合同约定支付乙方档案保管及利用费用；b.依法对招投标合同电子化档案进行保密，不得泄露。4.2乙方的权利和义务1.乙方的权利：a.按照合同约定收取档案保管及利用费用；b.对招投标合同电子化档案进行安全、可靠的保管。2.乙方的义务：a.严格按照合同约定提供招投标合同电子化档案的查阅、复制等服务；b.确保招投标合同电子化档案的安全、完整，防止丢失、毁损。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至招投标合同履行完毕之日止。5.2合同履行地点招投标合同电子化档案的保管及利用地点为乙方所在地。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，提供招投标合同电子化档案的查阅、复制等服务，确保档案的安全、完整和有效利用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.招投标合同履行完毕；2.甲乙双方协商一致解除合同；3.法律法规规定的其他情形。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同时，应书面通知对方；2.合同解除后，乙方应将招投标合同电子化档案交还甲方。6.4终止后果1.合同解除后，乙方应按照合同约定退还甲方已支付的档案保管及利用费用；2.合同解除后，甲乙双方应依法处理招投标合同电子化档案。七、费用与支付7.1费用构成1.保管费用：乙方提供招投标合同电子化档案保管服务的费用，包括硬件设备维护、软件升级、数据备份等。2.利用费用：甲方查阅、复制招投标合同电子化档案产生的费用。3.其他费用：根据双方协商一致的其他相关费用。7.2支付方式1.甲方应按照合同约定的费用构成，以银行转账方式支付给乙方。2.双方可协商采用其他支付方式，但应确保支付的安全、便捷。7.3支付时间1.保管费用：甲方应在合同签订后的第一个月内支付第一个月的保管费用。2.利用费用：甲方应在查阅、复制招投标合同电子化档案后的十个工作日内支付相应的利用费用。3.其他费用：按照双方协商一致的时间支付。7.4支付条款1.甲方应按照合同约定的支付时间，将费用支付至乙方指定的账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法的税务发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的千分之五。2.甲方泄露招投标合同电子化档案的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按照合同约定提供招投标合同电子化档案保管及利用服务的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。2.乙方泄露招投标合同电子化档案的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算和支付方式，按照双方协商一致的原则执行。2.实际损失的计算和赔偿方式，按照法律法规和合同约定执行。九、保密条款9.1保密内容1.招投标合同电子化档案的全部内容；2.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至招投标合同履行完毕后三年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变化等；3.社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方；2.双方应采取措施，尽力减轻不可抗力事件的影响；3.因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水等；2.政府行为：政策调整、法律法规变化等；3.社会异常事件：罢工、暴乱等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，可提交相关调解机构进行调解；2.调解不成的，可提交仲裁委员会仲裁；3.仲裁不成的，可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同权利和义务。12.2不得转让的情形1.乙方作为招投标合同电子化档案的保管方，不得转让其保管权利和义务；2.甲方作为招投标合同电子化档案的利用方，不得转让其查阅、复制等权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留1.乙方保留对招投标合同电子化档案进行安全、可靠保管的权利。2.甲方保留对招投标合同电子化档案进行查阅、复制等利用的权利。13.2特殊权力保留1.任何一方未经对方同意，不得将招投标合同电子化档案用于非法目的。2.双方同意，如因不可抗力或其他特殊情况，乙方有权对招投标合同电子化档案进行必要的处理。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。2.修改和补充的内容，作为合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充后的合同，自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容，不影响原合同的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，共同确保招投标合同电子化档案的安全、完整和有效利用。2.乙方应积极配合甲方对招投标合同电子化档案的查阅、复制等利用。15.2协作与配合方式1.双方应按照合同约定，及时沟通，解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应共同制定并执行招投标合同电子化档案的保密、安全措施。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性1.本合同构成甲乙双方之间关于招投标合同电子化档案保管及利用的完整协议。2.本合同具有独立性，不因其他合同的存在或失效而受到影响。16.3增减条款1.本合同的增减条款，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。2.增减条款的效力，与本合同其他条款同等。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.招投标合同电子化档案保管及利用服务协议2.招投标合同电子化档案保管费用明细3.招投标合同电子化档案查阅、复制费用明细4.招投标合同电子化档案保密协议5.招投标合同电子化档案安全保密措施6.不可抗力事件证明文件7.争议解决相关文件8.合同修改和补充文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付费用的行为；b.乙方未按时提供招投标合同电子化档案保管及利用服务的；c.任何一方泄露招投标合同电子化档案的行为；d.未经对方同意，转让合同权利和义务的行为。2.违约行为的认定：a.甲方未按时支付费用的，视为违约行为；b.乙方未按时提供招投标合同电子化档案保管及利用服务的，视为违约行为；c.任何一方泄露招投标合同电子化档案的，经证实后视为违约行为；d.未经对方同意，转让合同权利和义务的，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标合同：指甲乙双方在招投标活动中签订的，明确双方权利、义务和责任的书面合同。2.电子化档案：指将招投标合同及其相关文件以电子形式存储、管理和利用的档案。3.保密：指对招投标合同电