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文档简介
体育赛事策划组织合同合同编号:__________甲方(策划方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________电子邮箱:_____________________乙方(组织方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________电子邮箱:_____________________第一章定义及术语1.1除非本合同上下文另有规定,以下术语具有以下含义:(1)"赛事"指由甲方策划,乙方组织的体育赛事活动。(2)"活动场地"指举行赛事的场地或场所。(3)"参赛方"指参加赛事的个人或团队。(4)"赞助商"指为赛事提供资金、物品或服务的个人或实体。第二章赛事的策划2.1甲方负责赛事的策划,包括但不限于:(1)确定赛事的名称、类型、规模、参赛资格、比赛规则等;(2)制定赛事的宣传方案和推广策略;(3)安排赛事的竞赛日程和活动流程。2.2甲方应保证赛事的策划符合我国相关法律法规的规定,并遵守体育道德和公平竞争的原则。第三章赛事的组织3.1乙方负责赛事的组织,包括但不限于:(1)提供活动场地,并保证场地的设施齐全、安全可靠;(2)负责赛事的报名、参赛方的接待和赛事现场的安保工作;(3)负责赛事的裁判员、志愿者等人员的选拔和培训。3.2乙方应保证赛事的顺利进行,并保障参赛方、观众及工作人员的人身安全和合法权益。第四章赞助商的引进4.1甲方负责引进赞助商,并保证赞助商的资质合法、信誉良好。4.2甲方应与赞助商签订赞助合同,明确赞助商的权利和义务,并保证赞助商的权益得到保障。4.3乙方应协助甲方与赞助商进行沟通和协调,保证赞助商的权益得到落实。第五章赛事的宣传和推广5.1甲方负责赛事的宣传和推广,包括但不限于:(1)制定赛事的宣传方案,包括宣传海报、宣传册、广告等;(2)利用甲方拥有的媒体资源进行赛事的宣传和推广;(3)与相关媒体、网络平台合作,扩大赛事的影响力和知名度。5.2乙方应协助甲方进行赛事的宣传和推广,并保证赛事的宣传材料在活动场地内的摆放和展示。5.3双方应共同维护赛事的品牌形象,未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式使用赛事名称、标识等进行商业活动。第六章赛事的实施与执行6.1甲方应保证赛事策划的实施方案的详细性和可行性,包括以下内容:(1)制定赛事实施的具体时间表,包括筹备阶段、比赛阶段和赛后总结阶段的时间节点;(2)明确各阶段的责任人和职责范围;(3)制定赛事突发事件的应急预案。6.2乙方应按照甲方提供的实施方案执行赛事组织工作,具体包括:(1)赛事场地布置与检查,保证场地符合比赛要求;(2)赛事设备的准备和调试,包括计时计分系统、音响设备等;(3)赛事现场的安全管理,包括医疗救护、消防设施的准备。第七章参赛方的权益保障7.1甲方应保障参赛方的合法权益,包括以下内容:(1)提供完整的比赛规则和参赛指南,保证参赛方充分了解比赛规则;(2)保证比赛公平公正,对任何违规行为进行处理;(3)为参赛方提供必要的保险服务。7.2乙方应提供以下服务以保证参赛方的权益:(1)为参赛方提供良好的住宿、餐饮和交通服务;(2)保证参赛方的个人物品安全;(3)为参赛方提供必要的技术支持和信息咨询服务。第八章赞助商权益的实现8.1甲方应保证赞助商权益的实现,具体包括:(1)在赛事宣传材料中突出展示赞助商的标识和名称;(2)为赞助商提供赛事现场的广告位和展示空间;(3)在赛事相关的新闻报道中提及赞助商的贡献。8.2乙方应协助甲方实现赞助商权益,包括:(1)在赛事现场设置赞助商展位,提供必要的服务;(2)协助赞助商进行赛事现场的营销活动;(3)在赛事结束后,向赞助商提供赛事总结报告。第九章赛事的财务管理9.1甲方负责赛事的预算编制和财务管理,具体包括:(1)制定赛事预算,明确赛事的收入来源和支出项目;(2)保证赛事资金的合理使用,并建立资金使用台账;(3)赛事结束后,编制财务报告,对赛事的财务状况进行总结。9.2乙方应按照甲方制定的预算执行赛事的财务管理工作,包括:(1)对赛事的收入和支出进行记录和核对;(2)保证财务活动的透明性和合法性;(3)协助甲方进行财务审计。第十章赛事的后续工作10.1甲方应在赛事结束后进行以下后续工作:(1)收集和整理赛事的数据和资料,编制赛事报告;(2)对赛事的成果进行评估和总结,提出改进措施;(3)对参赛方、观众和工作人员的反馈进行收集和分析。10.2乙方应参与赛事的后续工作,具体包括:(1)协助甲方进行赛事资料的收集和整理;(2)根据甲方的要求,提供赛事组织过程中的相关文件和记录;(3)对赛事的安保、医疗、服务等方面进行总结,提出改进建议。第十一章赛事的知识产权11.1甲方拥有赛事的知识产权,包括但不限于赛事名称、标志、口号和相关设计。11.2未经甲方书面同意,乙方不得使用赛事的知识产权进行任何商业活动。11.3乙方应协助甲方保护赛事的知识产权,防止任何侵权行为的发生。第十二章赛事的保险与责任12.1甲方应负责为赛事购买必要的保险,包括但不限于责任保险、意外伤害保险等。12.2乙方应保证其提供的场地和服务符合保险要求,并承担由于其疏忽或过错导致的任何责任。12.3双方应对赛事期间发生的任何损失或损害承担相应的责任,除非该损失或损害是由不可抗力造成的。第十三章赛事的变更与取消13.1若因不可抗力或其他不可预见的原因导致赛事无法按计划进行,甲方有权决定变更或取消赛事。13.2如果赛事被取消,乙方应协助甲方进行必要的善后工作,包括但不限于退还参赛方的报名费。13.3双方应协商确定因赛事变更或取消而产生的费用承担和责任分配。第十四章违约与纠纷解决14.1如果任何一方未能履行本合同项下的义务,守约方有权要求违约方承担违约责任。14.2对于因本合同产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。14.3如果协商无果,任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五章一般条款15.1本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出,并经双方签署。15.2本合同的解释和执行应适用中华人民共和国法律。15.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。签字部分:甲方(策划方):___________
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