企业采购与供应商管理办法

企业采购与供应商管理办法TOC\o"1-2"\h\u18877第一章采购与供应商管理总则 1236321.1目的与范围 1313471.2管理原则 121737第二章供应商的选择与评估 2173032.1供应商信息收集 2264402.2供应商评估标准 212087第三章供应商的认证与审核 3306823.1认证流程 3205563.2审核内容 313521第四章采购计划与预算 3283864.1采购计划制定 3138884.2采购预算编制 414889第五章采购合同管理 4123705.1合同签订 4226135.2合同执行与监督 520550第六章供应商绩效管理 5108086.1绩效评估指标 5250886.2绩效反馈与改进 52301第七章采购风险管理 629347.1风险识别与评估 6139357.2风险应对措施 65191第八章附则 6155278.1办法的解释与修订 690168.2相关文件与记录 6第一章采购与供应商管理总则1.1目的与范围企业采购与供应商管理的目的在于保证企业能够以合理的价格、适时、适量地获取满足其生产经营所需的物资、服务和设备，同时建立和维护与供应商的良好合作关系，实现双方的共同发展。本办法适用于企业所有采购活动及供应商的管理，包括原材料、零部件、设备、办公用品等的采购，以及供应商的选择、评估、认证、审核、绩效管理等方面。1.2管理原则企业采购与供应商管理应遵循以下原则：合法性原则：采购活动应遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购行为的合法性和规范性。公平公正原则：在供应商选择、评估和交易过程中，应秉持公平、公正的态度，对待所有潜在供应商，避免歧视和偏见。质量优先原则：采购的物资、服务和设备应符合企业的质量要求，保证企业生产经营的顺利进行。成本效益原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和供应商管理，降低采购成本，提高企业的经济效益。合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现双方的互利共赢。第二章供应商的选择与评估2.1供应商信息收集为了选择合适的供应商，企业应广泛收集潜在供应商的信息。信息收集的渠道包括但不限于互联网搜索、行业展会、供应商推荐、采购咨询机构等。收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系、财务状况、市场声誉等方面。在收集信息的过程中，应保证信息的准确性和完整性。2.2供应商评估标准企业应建立科学合理的供应商评估标准，对潜在供应商进行全面评估。评估标准应包括但不限于以下方面：质量：供应商提供的产品或服务应符合企业的质量要求，具备稳定的质量控制体系。价格：供应商的报价应合理、具有竞争力，能够满足企业的成本控制要求。交货期：供应商应能够按时交付货物或提供服务，保证企业的生产经营不受影响。服务：供应商应具备良好的售后服务体系，能够及时响应企业的需求和问题。创新能力：供应商应具有一定的创新能力，能够为企业提供新的产品或服务解决方案。环保与社会责任：供应商应遵守环保法规，积极履行社会责任。第三章供应商的认证与审核3.1认证流程供应商认证是对供应商资格的确认过程，企业应制定严格的认证流程。认证流程包括以下步骤：提交申请：潜在供应商向企业提交认证申请，包括企业基本信息、产品或服务介绍、质量管理体系等相关资料。资料审核：企业对供应商提交的资料进行审核，核实其真实性和完整性。现场考察：对于通过资料审核的供应商，企业应组织现场考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理、人员素质等方面的情况。样品测试：对于需要提供样品的供应商，企业应进行样品测试，检验其产品的质量和功能。综合评估：根据资料审核、现场考察和样品测试的结果，企业对供应商进行综合评估，确定其是否通过认证。3.2审核内容企业应定期对供应商进行审核，以保证其持续满足企业的要求。审核内容包括但不限于以下方面：质量管理体系：审核供应商的质量管理体系是否有效运行，是否符合相关标准和企业的要求。生产过程控制：审核供应商的生产过程是否合理、规范，是否能够保证产品质量的稳定性。交货能力：审核供应商的交货能力是否满足企业的需求，包括交货期、交货数量等方面。售后服务：审核供应商的售后服务体系是否完善，是否能够及时响应企业的需求和问题。环保与社会责任：审核供应商是否遵守环保法规，是否积极履行社会责任。第四章采购计划与预算4.1采购计划制定企业应根据生产经营需求和市场情况，制定科学合理的采购计划。采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。采购计划的制定应遵循以下步骤：需求分析：根据企业的生产计划、销售计划和库存情况，分析确定企业的物资需求。市场调研：对采购物品的市场供应情况进行调研，了解市场价格、供应商情况等信息。制定计划：根据需求分析和市场调研的结果，制定采购计划，明确采购物品的数量、质量要求、交货期等内容。审核批准：采购计划应经过相关部门的审核和批准，保证其符合企业的整体发展战略和预算要求。4.2采购预算编制采购预算是企业对采购活动所需资金的计划安排，企业应根据采购计划编制采购预算。采购预算的编制应遵循以下步骤：确定预算项目：根据采购计划，确定采购预算的项目，包括采购物品的价格、运输费用、保险费用等。收集价格信息：收集采购物品的市场价格信息，包括历史价格、当前价格和预测价格等。计算预算金额：根据采购物品的数量和价格信息，计算采购预算的金额。审核调整：采购预算应经过相关部门的审核和调整，保证其合理性和准确性。批准执行：采购预算经批准后，应严格按照预算执行，不得随意超支。第五章采购合同管理5.1合同签订采购合同是企业与供应商之间的法律文件，企业应严格按照法律法规和企业内部规章制度签订采购合同。合同签订的流程包括以下步骤：合同起草：根据采购需求和谈判结果，起草采购合同，明确双方的权利和义务。合同审核：采购合同应由相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门、采购部门等，审核合同的合法性、完整性、风险性等方面。合同谈判：对于审核中发觉的问题，企业应与供应商进行谈判，协商解决合同中的争议和分歧。合同签订：经审核和谈判后，双方达成一致意见，签订采购合同。合同应由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。5.2合同执行与监督企业应严格按照采购合同的约定执行采购活动，并对合同执行情况进行监督。合同执行与监督的内容包括但不限于以下方面：货物交付：供应商应按照合同约定的时间、地点和数量交付货物，企业应及时验收货物，保证货物的质量和数量符合合同要求。款项支付：企业应按照合同约定的付款方式和时间支付货款，避免逾期付款或提前付款给企业带来的风险。合同变更：如因客观原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。合同纠纷处理：如在合同执行过程中发生纠纷，双方应按照合同约定的方式解决纠纷，如协商、仲裁或诉讼。第六章供应商绩效管理6.1绩效评估指标企业应建立科学合理的供应商绩效评估指标体系，对供应商的表现进行全面评估。绩效评估指标应包括但不限于以下方面：质量指标：如产品合格率、退货率等，用于评估供应商提供的产品质量。交货指标：如按时交货率、交货周期等，用于评估供应商的交货能力。价格指标：如价格水平、成本降低率等，用于评估供应商的价格竞争力。服务指标：如响应速度、解决问题的能力等，用于评估供应商的售后服务水平。合作指标：如沟通配合度、合作意愿等，用于评估供应商与企业的合作关系。6.2绩效反馈与改进企业应定期对供应商的绩效进行评估，并将评估结果及时反馈给供应商。供应商应根据评估结果，制定改进措施，提高其绩效水平。企业应跟踪供应商的改进情况，对改进效果进行评估。对于绩效优秀的供应商，企业应给予适当的奖励和激励，如增加采购份额、优先合作等；对于绩效不佳的供应商，企业应要求其限期整改，如整改仍不合格，企业应考虑终止与其合作。第七章采购风险管理7.1风险识别与评估企业在采购过程中面临着各种风险，如市场风险、供应商风险、质量风险、合同风险等。企业应建立风险识别与评估机制，对采购过程中的风险进行全面识别和评估。风险识别与评估的方法包括但不限于问卷调查、专家访谈、数据分析等。企业应根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施。7.2风险应对措施针对不同类型的风险，企业应采取相应的风险应对措施。风险应对措施包括但不限于风险规避、风险降低、风险转移和风险接受。风险规避是指通过避免某项采购活动或选择其他替代方案来规避风险；风险降低是指通过采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险损失的程度；风险转移是指通过购买保险、签订合同等方式将风险转移给其他方；风险接受