2024第六章贸易磋商过程与合同的订立

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024第六章贸易磋商过程与合同的订立本合同目录一览1.贸易磋商过程1.1双方初步接触与需求确认1.2产品或服务详细讨论1.3价格、支付方式及交货期限商讨1.4合同条款确认与修改2.合同的订立2.1合同起草与审查2.2双方代表签字盖章2.3合同生效与备案2.4合同副本及分发3.贸易磋商过程中的文件与资料3.1商业报价单3.2产品目录与技术参数3.3合同草案与修订版3.4认证文件与资质证明4.贸易磋商过程中的沟通方式4.1电话沟通4.2电子邮件交流4.3视频会议4.4面对面会谈5.合同履行过程中的监督与协调5.1双方项目经理负责监督5.2定期召开协调会议5.3处理合同履行中的问题与争议5.4变更订单或合同条款的协商6.违约责任与赔偿6.1违约行为及后果6.2赔偿金额的计算与支付6.3违约责任的限制与免除6.4争议解决方式7.合同解除与终止7.1合同解除的条件7.2终止合同的程序7.3合同终止后的权利与义务处理7.4终止合同的备案与公告8.合同的转让与继承8.1合同转让的条件与程序8.2合同继承的适用情况8.3转让或继承合同的登记备案8.4转让或继承合同后的权益保障9.保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密义务的期限与地域9.3违反保密条款的后果9.4保密条款的适用法律与争议解决10.法律适用与争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的方式与机构10.3诉讼或仲裁的地点与程序10.4法律变更对合同的影响11.合同的解释与修改11.1合同条款的解释原则11.2合同修改的条件与程序11.3修改后的合同副本更新与分发11.4修改合同的生效与备案12.附则12.1合同的附件清单12.2合同的补充条款12.3合同的生效日期与截止日期12.4合同的完整性与互斥性声明13.其他条款13.1双方约定的其他权利与义务13.2第三方受益人的权益保障13.3行业标准与规范的遵守13.4合同的培训与实施指导14.签署页14.1双方代表的签字盖章14.2双方公司的盖章14.3签署日期记录14.4签署地点记录第一部分：合同如下：第一条贸易磋商过程1.1双方初步接触与需求确认（1）甲乙双方通过电话、电子邮件、第三方平台等方式进行初步接触，了解彼此的需求和提供产品或服务的基本信息。（2）双方就产品或服务的种类、数量、质量、价格、交货期限等初步需求进行沟通，并形成书面材料或其他形式的记录。1.2产品或服务详细讨论（1）甲乙双方就产品或服务的具体技术参数、性能要求、包装标准、运输方式等细节进行详细讨论，并形成书面材料或其他形式的记录。（2）双方就讨论结果达成一致，并形成《产品或服务说明书》作为本合同的附件。1.3价格、支付方式及交货期限商讨（1）甲乙双方就产品或服务的价格、支付方式（如预付款、进度付款、验收合格后付款等）、交货期限等进行商讨，并形成书面材料或其他形式的记录。（2）双方就商讨结果达成一致，并在本合同中予以明确。1.4合同条款确认与修改（1）甲乙双方对本合同的条款进行逐条确认，如有争议或需要修改的条款，双方进行协商修改，直至达成一致。（2）双方代表签字盖章后，本合同正式生效。第二条合同的订立2.1合同起草与审查（1）甲乙双方根据磋商结果，由甲方起草本合同，并提交乙方审查。（2）乙方对合同内容进行审查，如有修改意见，通知甲方进行修改。2.2双方代表签字盖章（1）甲方根据乙方修改意见进行修改，并将最终版本提交乙方签字盖章。（2）甲乙双方代表在合同文本上签字并盖章，合同正式生效。2.3合同生效与备案（1）甲乙双方签字盖章的合同文本，由甲方负责办理合同生效和备案手续。（2）合同生效后，甲方将合同副本分发给乙方及相关部门。2.4合同副本及分发（1）甲方将签字盖章的合同副本一份交乙方保存，乙方予以确认。（2）甲方将合同副本分发给内部相关部门，以便于履行合同义务。第三条贸易磋商过程中的文件与资料3.1商业报价单（1）甲方根据乙方需求，提供产品或服务的商业报价单，包括产品或服务名称、型号、数量、单价、总价等信息。（2）乙方对报价单进行审查，如有修改意见，通知甲方进行修改。3.2产品目录与技术参数（1）甲方提供产品或服务的目录及技术参数，包括产品或服务的外观、结构、性能、用途等详细信息。（2）乙方对产品目录及技术参数进行审查，如有修改意见，通知甲方进行修改。3.3合同草案与修订版（1）甲方根据磋商结果，起草合同草案，并提交乙方审查。（2）乙方对合同草案进行审查，如有修改意见，通知甲方进行修改。3.4认证文件与资质证明（1）甲方提供其公司及产品或服务的相关认证文件和资质证明，以证明其具备履行合同的能力和资格。（2）乙方对认证文件和资质证明进行审查，如有疑问，可要求甲方提供进一步的信息或文件。第四条贸易磋商过程中的沟通方式4.1电话沟通（1）甲乙双方可通过电话进行日常沟通，就合同履行过程中遇到的问题进行协商解决。（2）电话沟通记录应由双方保留，以备后续查询。4.2电子邮件交流（1）甲乙双方可通过电子邮件发送合同及相关文件，并进行沟通确认。（2）电子邮件交流记录应由双方保留，以备后续查询。4.3视频会议（1）甲乙双方可定期举行视频会议，就合同履行过程中的重要问题进行协商解决。（2）视频会议记录应由双方保留，以备后续查询。4.4面对面会谈（2）面对面会谈记录应由双方保留，以备后续查询。第五条合同履行过程中的监督与协调5.1双方项目经理负责监督（1）甲乙双方第八条违约责任与赔偿6.1违约行为及后果（1）甲方如违反合同约定，未能按时交付产品或提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金或要求甲方按照合同约定履行义务。（2）乙方如违反合同约定，未能按时支付款项，甲方有权要求乙方支付违约金或要求乙方按照合同约定履行义务。6.2赔偿金额的计算与支付（1）甲方如违反合同约定，乙方要求甲方支付的违约金，计算方式为：违约金=合同金额×违约天数×违约利率。（2）乙方如违反合同约定，甲方要求乙方支付的违约金，计算方式为：违约金=合同金额×违约天数×违约利率。6.3违约责任的限制与免除（1）甲方如因不可抗力导致无法履行合同义务，甲方应及时通知乙方，并在不可抗力结束后尽快恢复履行合同义务。（2）乙方如因不可抗力导致无法支付款项，乙方应及时通知甲方，并在不可抗力结束后尽快支付款项。6.4争议解决方式（1）甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同解除与终止7.1合同解除的条件（1）甲乙双方协商一致，可以解除合同。（2）如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方可以解除合同。7.2终止合同的程序（1）甲乙双方协商一致，达成解除合同的书面协议。（2）甲乙双方办理合同解除手续，包括但不限于撤销合同备案、归还合同副本等。7.3合同终止后的权利与义务处理（1）合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事宜。（2）合同解除或终止后，甲乙双方对彼此不再享有权利和义务。第十条合同的转让与继承8.1合同转让的条件与程序（1）甲乙双方协商一致，可以转让合同。（2）合同转让应签订书面协议，并办理相关手续。8.2合同继承的适用情况（1）如甲乙双方发生合并、分立、解散等情形，合同由继承方继续履行。（2）合同继承应办理相关手续，并通知对方。8.3转让或继承合同的登记备案（1）甲乙双方转让或继承合同后，应向合同签订地工商行政管理部门办理登记备案手续。（2）转让或继承合同登记备案后，合同生效。8.4转让或继承合同后的权益保障（1）转让或继承合同后，新的当事人应按照合同约定履行义务。（2）转让或继承合同后，新的当事人应承担原当事人的权利和义务。第十一条保密条款9.1保密信息的定义与范围（1）保密信息指本合同内容及甲乙双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等不宜公开的信息。（2）保密信息包括合同条款、商业计划、技术资料、客户名单等。9.2保密义务的期限与地域（1）甲乙双方的保密义务自合同签字盖章之日起生效，至合同解除或终止之日起五年内有效。（2）甲乙双方的保密义务适用中华人民共和国法律，并受其约束。9.3违反保密条款的后果（1）如甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担违约责任，赔偿损失。（2）如乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失。9.4保密条款的适用法律与争议解决（1）本合同保密条款适用中华人民共和国法律。（2）如甲乙双方在履行保密条款过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条法律适用与争议解决10.1合同适用的法律（1）本合同的签订、履行、解除、终止及转让等行为，适用中华人民共和国法律。（2）本合同的效力、解释及争议解决等行为，适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的方式与机构（1）甲乙双方在第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.商业报价单附件1.1：产品或服务详细报价表附件1.2：报价单修改记录2.产品目录与技术参数附件2.1：产品目录附件2.2：技术参数说明书附件2.3：产品更新换代通知3.合同草案与修订版附件3.1：合同草案附件3.2：合同修订版附件3.3：修订记录4.认证文件与资质证明附件4.1：甲方公司资质证明附件4.2：乙方公司资质证明附件4.3：行业认证证书5.视频会议记录附件5.1：视频会议日程安排附件5.2：视频会议纪要附件5.3：参会人员签字确认表6.面对面会谈记录附件6.1：会谈日程安排附件6.2：会谈纪要附件6.3：参会人员签字确认表7.合同履行过程中的相关文件附件7.1：产品或服务交付记录附件7.2：付款记录附件7.3：交货验收记录8.合同解除或终止的相关文件附件8.1：合同解除协议附件8.2：终止合同通知附件8.3：合同解除或终止证明9.合同转让或继承的相关文件附件9.1：合同转让协议附件9.2：继承合同声明附件9.3：转让或继承登记备案证明说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定示例：甲方未能按照合同约定时间交付产品，构成违约。甲方应支付违约金，违约金计算方式为合同金额的10%乘以违约天数。2.乙方违约行为及责任认定示例：乙方未能按照合同约定时间支付款项，构成违约。乙方应支付违约金，违约金计算方式为合同金额的10%乘以违约天数。3.双方共同违约行为及责任认定示例：甲乙双方未能按照合同约定履行各自义务，构成共同违约。双方应共同承担违约责任，违约金计算方式为合同金额的20%乘以违约天数。4.不可抗力导致的违约行为及责任认定示例：甲方因不可抗力导致无法按时交付产品，不构成违约。但甲方应提供相关证明，并在不可抗力结束后尽快交付产品。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同指甲乙双方为明确双方的权利和义务，经协商一致而订立的书面文件。2.不可抗力：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：违约金指违约方因未能履行合同义务而应支付给守约方的赔偿金。4.合同解除：合同解除指合同双方协商一致，依法终止合同关系的行为。5.合同