2024年研讨会场地预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年研讨会场地预定合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会日期与时间1.3研讨会地点1.4预计参会人数2.场地预定2.1场地类型2.2场地面积2.3预定日期2.4预定时长3.场地设施与配置3.1设施要求3.1.1音响设备3.1.2投影设备3.1.3白板或黑板3.1.4网络接入3.2座位配置3.2.1剧院式3.2.2课堂式3.2.3圆桌式4.餐饮服务4.1餐饮类型4.2用餐时间4.3特殊饮食需求5.住宿安排5.1住宿地点5.2住宿标准5.3预定数量6.费用与支付6.1场地租赁费用6.2餐饮服务费用6.3住宿安排费用6.4支付方式与期限7.违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、变更与终止9.1生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.保密条款10.1保密内容10.2泄露后果10.3保密期限11.甲方（需求方）义务与责任11.1按时支付费用11.2提供参会人员名单11.3遵守场地方规第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年国际研讨会onX（主题）1.2研讨会日期和时间：2024年X月X日，上午9点至下午5点1.3研讨会地点：中国省市路号，会议中心1.4参会人数：预计人1.5主办方名称：大学学院第二条场地预定2.1场地名称和地址：会议中心，中国省市路号2.2预定日期和时间：2024年X月X日至X月X日，共计X天2.3预定时长：共计X小时2.4场地布置要求：根据附件1提供的要求进行布置2.5设备和技术支持：根据附件2提供的详细列表提供设备和技术支持第三条费用和支付3.1场地租赁费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）3.2设备和技术支持费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）3.3餐饮服务费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）3.4其他费用：如交通、住宿等，共计人民币元整（大写：人民币元整）3.5支付方式和支付时间：按照附件3的支付计划进行支付第四条取消和变更政策4.1取消政策：如主办方在任何时间取消或变更研讨会，按照附件4的取消政策执行4.2变更政策：如主办方需要变更研讨会时间、地点或其他事宜，需提前X天通知场地提供方，并按照附件4的变更政策执行第五条责任声明5.1场地提供方的责任：提供符合预定要求的场地、设备和设施，保障场地的安全和正常使用5.2主办方的责任：按照约定时间和要求使用场地，保障参会者的安全和权益5.3参会者的责任：遵守场地的规定和安排，不扰乱正常的研讨会秩序第六条保险6.1主办方责任保险：主办方应购买并持有相关责任保险，以保障在研讨会期间可能发生的风险6.2场地提供方责任保险：场地提供方应购买并持有相关责任保险，以保障在研讨会期间可能发生的风险第七条违约和争议解决7.1违约行为：如任何一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，并按照附件5的违约条款执行7.2争议解决方式：如合同执行中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年国际学术交流研讨会1.2研讨会日期与时间：2024年5月15日至17日，每天上午9点至下午5点1.3研讨会地点：北京市某星级酒店会议厅1.4预计参会人数：200人第二条场地预定2.1场地类型：会议厅2.2场地面积：500平方米2.3预定日期：2024年3月1日2.4预定时长：3天第三条场地设施与配置3.1设施要求3.1.1音响设备：高清音响、无线麦克风、音响支架3.1.2投影设备：高清投影仪、投影幕布3.1.3白板或黑板：可移动白板、白板笔3.1.4网络接入：无线网络、网络端口3.2座位配置3.2.1剧院式：200个座位，均等地分布于会议厅3.2.2课堂式：按照实际需求安排3.2.3圆桌式：按照实际需求安排第四条餐饮服务4.1餐饮类型：中式自助餐、茶歇4.2用餐时间：每天上午、下午各一次，晚上根据实际需求安排4.3特殊饮食需求：提前告知，根据实际需求安排第五条住宿安排5.1住宿地点：北京市某星级酒店5.2住宿标准：标间、单间5.3预定数量：根据实际需求安排第六条费用与支付6.1场地租赁费用：人民币10万元6.2餐饮服务费用：人民币5万元6.3住宿安排费用：人民币3万元6.4支付方式与期限：甲方于2024年4月30日前，将全部费用支付至乙方指定的银行账户。第七条违约责任7.1甲方违约7.1.1甲方未按约定时间支付费用的，应当按照迟延支付金额的千分之五支付滞纳金。7.1.2甲方未按约定提供参会人员名单的，乙方有权解除合同。7.2乙方违约7.2.1乙方未按约定提供场地、设施、餐饮服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。7.2.2乙方未按约定时间提供场地的，应当按照迟延提供场地的时间，向甲方支付违约金。第八条法律适用和争议解决8.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式：对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1保密条款：双方应对在合同执行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。本保密条款在本合同终止后仍然有效。9.2知识产权保护：双方同意，在合同执行过程中产生的知识产权归知识产权的创建方所有。未经对方同意，任何一方不得使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。9.3信息披露：双方应及时向对方提供与合同执行相关的信息，确保信息的真实、准确、完整。第十条合同的生效和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同终止条件：本合同在履行完毕、双方达成书面终止协议或者依法解除的情况下终止。第十一条双方签字11.1主办方签字：日期：____年__月__日11.2场地提供方签字：日期：____年__月__日第十二条附件12.1场地图片和布局图：附件612.2设备和技术支持详细列表：附件712.3餐饮服务详细菜单：附件8第十三条合同修订历史13.1修订日期：____年__月__日13.2修订内容：详细记录合同的每次修订内容，包括修订的条款、修订的原因、修订的结果等。第十四条联系方式14.1主办方联系方式：联系人：____电话：____14.2场地提供方联系方式：联系人：____电话：____第八条争议解决8.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生纠纷的，应当通过友好协商解决。8.2调解解决：协商不成的情况下，可以请求第三方进行调解。8.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：甲乙双方经协商一致，可以变更合同内容。9.3合同终止：合同期满或者甲乙双方协商一致解除合同的，本合同终止。第十条保密条款10.1保密内容：甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。10.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方应当承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.3保密期限：本合同终止后，甲乙双方对对方的保密信息继续承担保密义务，直至信息公之于众或者不再具有保密性。第十一条甲方（需求方）义务与责任11.1按时支付费用：甲方应当按照合同约定时间、方式支付费用。11.2提供参会人员名单：甲方应当在合同约定的时间内，向乙方提供参会人员名单。11.3遵守场地方规：甲方及其参会人员应当遵守乙方的场地管理规定，不得损害乙方场地的设施。第十二条乙方（供给方）义务与责任12.1提供场地：乙方应当按照约定向甲方提供场地、设施和服务。12.2保证服务质量：乙方提供的场地、设施和服务应当符合约定的标准。12.3协助甲方：乙方应当协助甲方办理参会人员的住宿、餐饮等事宜。第十三条不可抗力13.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或者部分履行，受影响的一方应当及时通知对方，并提供相关证明。13.2责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或者部分履行，受影响的一方不承担违约责任。第十四条其他条款14.1合同修改：本合同的修改、补充应当采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。14.2通知义务：甲乙双方应当保持通讯畅通，确保合同履行过程中相关通知、指示能够及时送达。14.3法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，合同履行地的法律为准。第二部分：第三方介入后的修正第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入：指在甲乙双方履行本合同过程中，除甲乙双方外，其他协助履行合同的各方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、设备提供方等。1.2第三方范围：第三方是指本合同之外的任何个人、团体或企业，不包括甲乙双方的下级单位或分支机构。第二条第三方介入的义务和责任2.1第三方义务：第三方应按照甲乙双方的约定和要求，提供相应的服务和支持，确保合同的顺利履行。2.2第三方责任：第三方应对其提供的服务质量和效果负责，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的责任。第三条第三方介入的权益和报酬3.1第三方权益：第三方有权按照约定获得相应的报酬和服务费用。3.2第三方报酬：甲乙双方应按照合同约定，及时支付第三方的服务费用，确保第三方权益的实现。第四条第三方介入的协调和管理4.1甲乙双方应负责协调和管理第三方的履约行为，确保第三方按照合同要求提供服务。4.2甲乙双方应监督第三方的工作进度和质量，如有需要，可要求第三方进行调整或改正。第五条第三方介入的变更和解除5.1第三方变更：如甲乙双方同意，可对第三方进行变更，变更后的第三方应继续履行原合同约定的义务。5.2第三方解除：如甲乙双方同意，可解除与第三方的合同关系，解除后的合同义务由甲乙双方协商解决。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额：如第三方因履行合同造成损失，第三方应承担的责任限额不超过其合同报酬的%。6.2第三方责任限制：第三方不对甲乙双方的其他损失承担责任，包括但不限于利润损失、名誉损失等。第七条第三方与甲乙方的划分说明7.1第三方与甲乙方的划分：第三方仅对甲乙双方提供的服务负责，不参与甲乙双方的其他商业活动。7.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方享有其提供服务的报酬权益，不享有甲乙双方的任何权益。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方争议：如第三方与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的合同效力9.1第三方合同效力：本合同对第三方具有法律约束力，第三方应遵守合同约定，履行合同义务。第十条甲乙方的义务和责任10.1甲方义务：甲方应按照合同约定，及时支付第三方服务费用，确保合同顺利履行。10.2乙方义务：乙方应负责协调和管理第三方的履约行为，确保第三方按照合同要求提供服务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地布置要求详细说明：本附件列出甲方对场地布置的具体要求，包括桌椅摆放、投影仪和屏幕的设置、签到台的位置等。附件2：设备和技术支持详细列表详细说明：本附件详细列出乙方需要提供的设备和技术支持，包括投影仪、音响设备、网络支持等。附件3：支付计划详细说明：本附件详细说明甲方支付场地租赁费、设备和技术支持费、餐饮服务费等的时间和方式。附件4：取消和变更政策详细说明：本附件详细说明在合同执行过程中，甲方和乙方对于取消和变更的条款和政策。附件5：违约条款详细说明：本附件列出违约行为的定义和违约责任的具体规定，包括违约金的比例和计算方式。附件6：场地图片和布局图详细说明：本附件提供场地的照片和布局图，以帮助甲方更好地了解场地的实际情况。附件7：餐饮服务详细菜单详细说明：本附件列出乙方提供的餐饮服务选项，包括餐点、饮料和甜点等。附件8：第三方服务协议详细说明：本附件详细列出第三方（如中介方、咨询方、技术支持方、设备提供方等）的服务内容和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间和方式支付乙方服务费用。2.乙方未能按照约定提供场地、设备和技术支持。3.第三方未能按照约定提供服务和支持。责任认定标准：1.违约金：违约方应支付给对方合同金额的5%作为违约金。2.损失赔偿：违约方应赔偿因违约给对方造成的直接经济损失。示例说明：如果甲方未能在约定时间内支付场地租赁费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金和因终止合同而产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间达成的、具有法律约束力的协议。2.第三方：第三方是指除甲方和乙方外，协助履行本合同的其他个人、团体或企业。3.违约：违约是指合同一方未能履行合同约定的义务。4.违约金：违约金是指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。5.损失赔偿：损失赔偿是指违约方应赔偿给对方因违约而造成的直接经济损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地租赁确认书详细要求和说明：该确认书应包括场地的具体位置、面积、设施配置等信息，以及甲乙双方对场地的特殊要求和技术参数的确认。附件2：餐饮服务方案详细要求和说明：该方案应详