电子邮件与网络使用管理制度

电子邮件与网络使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司员工在工作中使用电子邮件和网络资源的行为，提高工作效率，保障信息安全，特订立本制度。本制度适用于全部公司内部与外部员工使用公司供应的电子邮件和网络资源。第二条定义电子邮件：指通过互联网发送、接收和存储电子信息的一种电子通信方式。网络资源：指公司供应给员工使用的互联网接入、电子邮件、软件和系统等资源。邮件内容：指电子邮件中包含的文字、图片、附件等信息。违规行为：指违反本制度中规定的使用电子邮件和网络资源的行为。第三条原则合法合规原则：在使用电子邮件和网络资源时，员工应遵守国家法律法规和公司相关规定。保密原则：员工在使用电子邮件和网络资源时，应注意保护公司及个人的信息安全。高效原则：员工应合理、有效地使用电子邮件和网络资源，避开影响工作效率。第二章使用权限第四条使用权限的调配公司员工依据工作需要和岗位权限的不同，会调配相应的电子邮件和网络资源使用权限。员工应妥当保管个人的密码及身份信息，不得将其泄露给他人，如发现密码泄漏等情况，应立刻报告。第五条使用权限的限制员工不得使用公司电子邮件和网络资源进行与工作无关的私人事务，包含但不限于发送个人邮件、上网娱乐、玩游戏等行为。员工不得将公司电子邮件和网络资源用于非法活动，包含但不限于网络诈骗、传播病毒、侵害他人隐私等行为。员工不得滥用公司电子邮件和网络资源，包含但不限于发送垃圾邮件、大量搜集资料等行为。第六条监管与检查公司有权对员工使用电子邮件和网络资源的行为进行监管和检查，包含但不限于邮件内容的审查和网络日志的查阅。员工不得阻碍公司对其使用电子邮件和网络资源行为的监管，包含但不限于删除、隐匿邮件和修改网络日志等行为。第三章电子邮件的使用第七条使用规范员工在编写邮件时，应使用专业、准确、礼貌的语言，并注意邮件的格式和排版。员工应遵守邮件的主题与内容相关原则，不得发表违法、违规、低俗、攻击性等内容。员工不得在邮件中泄露公司内部信息或他人隐私，严禁传播涉密信息。第八条附件和链接的使用员工在发送邮件时，应减少附件的使用，确保附件的安全性和合法性。邮件中的链接应合法、安全、可靠，不得包含病毒或恶意软件等。第九条外部联系的管理员工在与外部联系人进行邮件往来时，应注意确认对方身份，避开受到钓鱼邮件等骗局的侵害。员工不得随便透露公司敏感信息给外部联系人，包含但不限于客户信息、合同信息等。第四章网络资源的使用第十条上网行为的规范员工在使用公司网络资源时，不得浏览、传播色情、暴力、违法、低俗等违规内容。员工应遵守公司网络维护人员的引导，合理利用网络资源，避开挥霍带宽和资源。第十一条网络安全的保护员工不得随便下载、安装未经授权的软件和程序，以免造成电脑病毒等安全风险。员工应定期更新个人电脑的杀毒软件和操作系统，保持设备的安全性。第十二条个人隐私的保护员工不得在公司网络资源上进行个人隐私的发布和沟通，包含但不限于个人照片、通讯录等。员工不得利用公司网络资源进行个人经济活动，包含但不限于网络购物、网上支出等。第五章违规行为与惩罚第十三条违规行为的认定对于违反本制度规定的行为，公司将进行调查和认定，并向相关人员供应申诉和叙述的机会。公司将依据违规行为的严重性和后果，依照公司相关规定对违规人员进行相应的惩罚。第十四条惩罚措施对于细小违规行为，公司可予以口头批判、警告等惩罚措施。对于严重违规行为，公司可予以记过、停职、解聘等惩罚措施。对于涉及违法犯罪行为的，公司将保存追究法律责任的权利。第十五条惩罚的申诉对于公司的惩罚决议，违规人员有权提出书面申诉，并向上级主管部门申请复核。公司将对申诉进行认真调查，并依法依规进行处理。第六章附则第十六条制度的解释对于本制度内容的解释，由公司负责人负责最终解释。对于本制度的修改与增补，应经公司负责人审批并公告施行。第十七条生效日期本制度自公告之日起生效，与公司其他相关制度同