外联部拉赞助流程

外联部拉赞助流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304赞助前期准备接触与建立联系赞助方案设计与展示谈判与协议签订0506赞助执行与跟进赞助效果评估与总结01赞助前期准备CHAPTER确定赞助的具体目标，如品牌知名度、产品推广、资金筹集等。清晰定义赞助目标确保赞助目标与组织或活动的长远目标保持一致。与组织目标一致性将赞助目标量化为具体的指标，如赞助金额、品牌曝光次数等。量化目标明确赞助目标010203分析潜在赞助商行业背景了解潜在赞助商所处的行业、市场地位及竞争情况。研究潜在赞助商以往的赞助历史，分析其赞助意愿和偏好。赞助意愿评估潜在赞助商的财务状况和资源整合能力，确保其具备赞助的实力。赞助能力根据潜在赞助商的需求和赞助目标，制定具有吸引力的赞助方案。赞助方案明确赞助商可以获得的回报，如品牌曝光、市场推广机会等。赞助回报规划好与赞助商的合作方式、合作期限以及双方的责任和义务。合作细节制定赞助计划团队成员明确团队成员的分工，包括赞助洽谈、方案制定、执行监控等环节。团队分工团队协作强调团队成员之间的协作与配合，确保赞助工作的顺利进行。挑选具备沟通能力、谈判技巧、项目管理经验等专业技能的团队成员。组建专业团队02接触与建立联系CHAPTER通过公司或个人的电子邮件地址，发送专业邮件以表达赞助意愿和初步合作方案。邮件联系直接致电潜在赞助商，介绍活动详情及合作意向，并约定进一步沟通时间。电话沟通邀请潜在赞助商进行面谈，以便更深入地了解对方需求，并针对性地提出合作方案。面谈确定接触方式明确活动时间、地点、规模、预期效果等关键信息，并强调与潜在赞助商的共赢点。邀请函内容发送专业邀请函正式、专业，体现活动的价值和品味，同时附上活动详细资料或以往活动案例。邀请函格式通过电子邮件或邮寄方式发送，确保信息准确传达。邀请函发送方式会面过程保持礼貌、自信、热情，详细介绍活动内容和合作方案，同时倾听潜在赞助商的意见和需求。会面准备了解潜在赞助商的背景、需求和兴趣点，准备针对性的合作提案和宣传资料。会面地点选择根据双方实际情况，选择合适的会面地点，如潜在赞助商的办公室、咖啡厅等。安排初次会面定期沟通保持与潜在赞助商的定期沟通，及时传递活动进展和亮点，同时了解对方的需求和变化。维持关系建立长期合作关系，不仅限于本次活动，可在其他领域或活动中寻求合作机会。跟进邮件会面后及时发送感谢邮件，总结会面内容，并再次强调合作的重要性和价值。跟进与维持联系03赞助方案设计与展示CHAPTER包括赞助商的经营范围、品牌理念、市场策略等，以便更好地定制符合其需求的赞助方案。了解赞助商背景了解赞助商希望通过赞助达到的目标，如品牌推广、产品宣传、社会公益等。明确赞助目标分析赞助商在类似活动中的赞助形式和效果，为制定新的赞助方案提供参考。调研赞助商以往赞助案例了解赞助商需求010203定制赞助方案制定回报方案为赞助商提供有价值的回报方案，如品牌曝光、活动宣传、商务合作等，以增强赞助吸引力。设定赞助额度结合活动预算和赞助商期望，合理设定赞助额度，确保双方利益最大化。确定赞助形式根据赞助商需求和活动特点，确定赞助形式，如资金赞助、物资赞助、技术支持等。制作赞助提案将赞助方案整理成详细的提案，包括赞助形式、额度、回报方案等内容，以便向赞助商进行清晰展示。准备宣传资料如活动海报、宣传册、视频等，展示活动规模和影响力，增加赞助商的信心。整理合作案例整理以往与类似赞助商的合作案例，展示团队的专业能力和执行能力。准备展示材料确定展示方式详细阐述赞助方案的优势和亮点，突出与赞助商需求的匹配度。展示赞助方案解答疑问与沟通及时解答赞助商的疑问，进行深入沟通，增强双方合作意愿。根据赞助商的要求和实际情况，确定展示方式，如面对面洽谈、线上会议等。进行方案展示04谈判与协议签订CHAPTER根据活动规模、宣传效果、品牌知名度等因素，合理评估赞助金额和相应的权益。评估赞助需求在赞助金额和权益上，双方进行充分沟通和协商，达成一致意见。双方协商达成共识确保赞助金额与所提供的权益相匹配，避免出现权益不足或金额虚高的情况。赞助金额与权益匹配确定赞助金额与权益包括活动时间、地点、内容、形式等，确保双方对活动有清晰的了解和认识。明确活动细节安排品牌宣传协调双方资源根据赞助商的需求，合理安排品牌宣传的方式、位置和频次等。充分利用双方的资源，实现资源共享和优势互补，提高活动效果。协商合作细节根据协商达成的意见，撰写详细的合同草案，包括双方的权利、义务、违约责任等内容。撰写合同草案双方对合同草案进行逐条审核，确保合同内容准确、完整、合法。双方逐条审核根据审核意见，对合同进行修改和完善，最终确定合同内容。修改并确定合同起草并审阅合同双方代表在合同上签字，并加盖公章或合同专用章。双方代表签字将签署的合同存档备案，以便日后查阅和履行。合同存档备案准备好正式的合同文本、签字笔等签署所需文件。准备签署文件正式签署协议05赞助执行与跟进CHAPTER与赞助商签订合同，明确双方权益与义务，确保赞助资金或物资到位。签订赞助合同按照合同要求，为赞助商提供相应宣传效果、品牌曝光等回报。履行承诺确保赞助活动按照方案执行，不偏离主题，不损害赞助商利益。履行赞助方案落实赞助权益010203提供必要支持与服务提供活动场地为赞助商提供合适的活动场地，确保活动顺利进行。为赞助商提供线上线下宣传渠道，扩大其品牌知名度。提供宣传渠道为赞助商提供活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤服务。提供后勤服务01定期沟通与赞助商保持定期沟通，及时汇报活动筹备及进展情况。定期汇报进度与成果02提交进度报告定期向赞助商提交活动进度报告，展示活动效果及资金使用情况。03邀请赞助商参与活动邀请赞助商参与活动的重要环节，如开幕式、颁奖典礼等，加深双方合作。及时处理问题与反馈收集反馈意见主动收集赞助商、参与者等各方反馈意见，及时改进不足之处。处理投诉与建议对于赞助商的投诉与建议，要积极回应，尽快解决。总结经验教训活动结束后，及时总结经验教训，为今后的合作提供参考。06赞助效果评估与总结CHAPTER设定评估标准与指标曝光度测量品牌或产品在目标受众中的知名度和曝光度。影响力评估赞助活动对目标受众的态度、观念或行为产生的改变。直接经济效益统计赞助活动带来的直接销售增长、客户增加等经济效果。合作伙伴满意度评估赞助商对于活动的满意度，以及是否愿意进行长期合作。受众调查通过问卷调查、访谈等方式，收集受众对于赞助活动的反馈。效果监测对媒体曝光、社交媒体传播等数据进行监测，评估赞助活动的传播效果。经济数据分析对赞助前后的经济数据进行对比分析，评估直接经济效益。合作伙伴反馈收集赞助商对于活动的反馈，了解他们的满意度及改进建议。收集并分析数据汇总分析结果将收集到的数据进行整理、分析，形成直观的评估报告。撰写评估报告01对比分析将实际结果与设定的评估标准进行对比，分析差距及原因。02报告撰写技巧注重报告的客观性、准确性和可读性，用图表、数据等形式展示评估结果。03报告审核确保评估报告符合公司或组织的要求，并得到相关领导的认可。04