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文档简介
租户退租、解约流程一、制定目的及范围为规范租户退租及解约的管理流程,确保各项工作高效、有序进行,特制定本流程。本流程适用于所有租赁物业的退租与解约,涵盖租户提出退租申请、物业管理方审核、退租手续办理及后续事宜等环节。二、退租原则1.租户在退租时应遵循合同约定,提前通知物业管理方,确保双方权益。2.退租过程中,物业管理方需对租户的申请进行及时审核,确保流程的顺畅。3.租户在退租时应配合物业管理方进行房屋检查,确保房屋状态符合退租要求。三、退租流程1.租户提出退租申请租户需提前向物业管理方提交书面退租申请,申请中应明确退租日期及原因。申请可通过电子邮件、传真或亲自递交的方式进行。2.物业管理方审核申请物业管理方在收到退租申请后,应在规定时间内进行审核。审核内容包括租户的合同履行情况、退租原因的合理性等。若申请符合规定,物业管理方应及时通知租户审核结果。3.签署退租协议审核通过后,物业管理方与租户需共同签署退租协议。协议中应明确退租日期、房屋状态、押金退还等事项。双方应各自保留一份协议作为凭证。4.房屋检查与交接在约定的退租日期,租户需配合物业管理方进行房屋检查。检查内容包括房屋内设施的完好情况、清洁程度等。若发现损坏,需由租户负责修复或赔偿。检查完成后,双方应共同签署房屋交接单。5.押金结算物业管理方在房屋交接后,应根据合同约定进行押金结算。若房屋状态良好,物业管理方应在规定时间内将押金全额退还给租户。若有损坏,物业管理方可根据实际情况扣除相应费用,并在结算时向租户说明。6.退租手续归档所有退租相关文件,包括退租申请、退租协议、房屋交接单及押金结算单等,需由物业管理方进行归档,以备后续查阅。四、解约流程1.租户提出解约申请租户如需提前解约,需向物业管理方提交书面解约申请,说明解约原因及希望的解约日期。申请应遵循合同中关于解约的相关条款。2.物业管理方审核解约申请物业管理方在收到解约申请后,应及时进行审核,确认租户的解约理由是否符合合同约定。若审核通过,物业管理方应通知租户解约结果。3.签署解约协议审核通过后,物业管理方与租户需共同签署解约协议。协议中应明确解约日期、押金处理及其他相关事项。双方应各自保留一份协议作为凭证。4.房屋检查与交接在约定的解约日期,租户需配合物业管理方进行房屋检查。检查内容包括房屋内设施的完好情况、清洁程度等。若发现损坏,需由租户负责修复或赔偿。检查完成后,双方应共同签署房屋交接单。5.押金结算物业管理方在房屋交接后,应根据合同约定进行押金结算。若房屋状态良好,物业管理方应在规定时间内将押金全额退还给租户。若有损坏,物业管理方可根据实际情况扣除相应费用,并在结算时向租户说明。6.
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