旅游服务会议管理

旅游服务会议管理合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、会议基本信息1.1会议名称：（填写）1.2会议主题：（填写）1.3会议时间：（填写）1.4会议地点：（填写）1.5参会人员：（填写）二、甲方权益2.1甲方应于会议前向乙方提供参会人员名单、联系方式及其他相关信息。2.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合约定标准。2.3甲方有权根据实际情况调整会议内容、时间和地点，并应提前通知乙方。2.4甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。三、乙方权益3.1乙方负责会议的组织、协调和管理，确保会议的顺利进行。3.2乙方应根据甲方提供的信息，制定会议日程、住宿、交通等相关安排。3.3乙方应确保会议期间的服务质量，包括但不限于会场布置、餐饮服务、住宿安排等。3.4乙方有权根据实际情况调整会议安排，并应提前通知甲方。四、服务费用4.1乙方向甲方提供的旅游服务会议管理费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应于会议前____个工作日向乙方支付服务费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按法律规定予以报销。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：____________一、附件列表：1.参会人员名单2.会议日程安排3.住宿和交通安排4.服务费用支付凭证5.会议场地布置要求6.餐饮服务标准7.参会人员联系方式8.不可抗力因素证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供参会人员名单、联系方式及其他相关信息，视为违约。2.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。3.乙方未按照甲方提供的信息，制定会议日程、住宿、交通等相关安排，视为违约。4.乙方未确保会议期间的服务质量，包括但不限于会场布置、餐饮服务、住宿安排等，视为违约。5.双方未按约定履行合同导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。6.因不可抗力因素导致合同无法履行，不视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中委托乙方提供旅游服务会议管理的一方。2.乙方：指合同中承担提供旅游服务会议管理的一方。3.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.参会人员名单不完整或信息错误：及时与甲方沟通，要求提供正确信息，确保会议顺利进行。2.会议时间、地点变更：及时调整会议安排，并与乙方沟通，确保各项服务顺利进行。3.服务费用支付延迟：提醒甲方按约定时间支付，如有必要，可协商延期支付事宜。4.会场布置、餐饮服务、住宿安排等不符合要求：及时与乙方沟通，要求整改，确保会议质量。5.不可抗力因素导致合同无法履行：根据合同约定，协商解决办法，如顺延会议时间、变更会议地点等。五、所有应用场景：1.企业举办旅游服务会议，委托专业公司提供会议管理服务。2.政府部门举办旅游服务会议，委托专业公司提供会议管理服务。3.社会组织举办旅游服务会议，委托专业公司提