二零二五年度房屋改造项目档案管理与维护协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度房屋改造项目档案管理与维护协议合同编号_________一、合同主体甲方：_________房屋改造项目管理公司地址：_________联系人：_________联系电话：_________乙方：_________房屋改造项目施工方地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度房屋改造项目中的档案管理与维护责任，确保项目档案的完整、准确、及时和有效，为项目的顺利实施提供有力保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及有关法律法规制定，经双方友好协商一致，达成如下协议。三、定义与解释3.1专业术语（1）档案：指在房屋改造项目实施过程中产生的各类文件、图纸、照片、录像等资料。（2）档案管理：指对项目档案的收集、整理、保存、利用、销毁等环节进行规范化、系统化、科学化的管理。（3）档案维护：指对档案进行定期检查、保养、修复、更新等，确保档案的完整性和可用性。3.2关键词解释（1）甲方：指委托乙方进行房屋改造项目档案管理与维护的房屋改造项目管理公司。（2）乙方：指承担房屋改造项目档案管理与维护工作的施工方。（3）项目：指二零二五年度房屋改造项目。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，对房屋改造项目档案进行管理与维护。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保乙方按照合同要求完成档案管理与维护工作。（3）甲方应向乙方提供必要的档案资料和设备，确保乙方顺利开展工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的档案资料和设备。（2）乙方应按照合同约定，对房屋改造项目档案进行收集、整理、保存、利用、销毁等环节的管理与维护工作。（3）乙方应定期向甲方报告档案管理与维护工作情况，确保甲方了解项目档案的最新动态。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度房屋改造项目档案全部完成管理与维护工作之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为房屋改造项目所在地。5.3合同履行方式乙方应在甲方提供的工作场所内，按照合同约定，对房屋改造项目档案进行管理与维护。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同约定的档案管理与维护工作全部完成；（2）甲方与乙方协商一致，终止本合同。6.3终止程序（1）甲方与乙方协商一致，终止本合同时，应当书面通知对方；（2）双方应按照本合同约定，办理档案移交手续。6.4终止后果（1）本合同终止后，乙方应将档案资料完整、准确地移交给甲方；（2）双方应按照法律法规，妥善处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成本合同项下的费用构成如下：（1）档案管理与维护服务费：根据项目档案的复杂程度、数量及管理要求，经双方协商确定；（2）设备使用费：乙方使用甲方提供的档案管理设备的费用；（3）交通差旅费：乙方因工作需要产生的交通、住宿等费用；（4）其他合理费用：经双方协商一致，由乙方承担的其他费用。7.2支付方式（2）设备使用费：按季度支付，乙方应在每个季度末提交设备使用报告，甲方应在收到后十个工作日内支付；（3）交通差旅费：按实际发生金额支付，乙方应在费用发生后的十个工作日内提交报销单，甲方应在收到后十个工作日内支付；（4）其他合理费用：按实际发生金额支付，乙方应在费用发生后的十个工作日内提交报销单，甲方应在收到后十个工作日内支付。7.3支付时间本合同项下的费用支付时间如下：（1）档案管理与维护服务费：每月支付；（2）设备使用费：每季度支付；（3）交通差旅费：按实际发生时间支付；（4）其他合理费用：按实际发生时间支付。7.4支付条款（1）甲方应在合同约定的支付时间内，将费用支付至乙方指定的账户；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的发票或收据；（3）若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）若甲方未按约定提供档案资料和设备，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。8.2乙方违约（1）若乙方未按约定完成档案管理与维护工作，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十；（2）若乙方泄露甲方保密信息，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的具体金额由双方协商确定；（2）赔偿金额应以人民币计价，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同项下的保密内容包括但不限于：（1）甲方提供的档案资料；（2）乙方在档案管理与维护过程中获取的甲方商业秘密；（3）双方在合同履行过程中交换的任何技术、商业信息。9.2保密期限本合同项下的保密期限为合同生效之日起五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；（2）不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例本合同所称不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的调解机构进行调解；（2）仲裁：提交双方约定的仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形；（2）法律法规规定的不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对房屋改造项目档案的最终审批权；（2）乙方在合同履行过程中获取的甲方商业秘密，乙方不得向任何第三方泄露。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方工作质量进行监督的权利；（2）乙方在档案管理与维护过程中，如发现档案存在重大问题，应及时通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的资料和设备，确保合同顺利履行；（2）双方应就档案管理与维护工作中的问题进行沟通，及时解决问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通；（2）双方应定期召开会议，讨论合同履行情况。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，不因其他合同的存在而受影响。16.3增减条款（1）本合同如有增减条款，应以书面形式进行；（2）增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：_________日期：_________乙方（盖章）：签字：_________日期：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的房屋改造项目档案清单2.乙方提供的档案管理与维护工作计划3.档案管理设备清单及使用说明4.保密协议5.争议解决程序说明6.不可抗力事件证明材料7.修改和补充合同文本8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定支付费用未按约定提供档案资料和设备未履行保密义务2.乙方违约行为：未按约定完成档案管理与维护工作泄露甲方保密信息未按约定履行保密义务3.违约行为的认定：违约行为的发生应以书面形式记录双方应就违约行为进行协商，协商不成可提交争议解决机构三、法律名词及解释：1.档案：指在房屋改造项目实施过程中产生的各类文件、图纸、照片、录像等资料。2.档案管理：指对档案的收集、整理、保存、利用、销毁等环节进行规范化、系统化、科学化的管理。3.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。4.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案资料不完整或不符合要求解决办法：要求乙方及时补充或修改档案资料，确保其完整性和准确性。2.问题：档案管理设备故障或损坏解决办法：要求乙方及时维修或更换设备，确保档案管理工作的正常进行。3.问题：保密信息泄露解决办法：立即启动保密协议中的违约处理程序，追究泄露者的法律责任。4.问题：合同履行过程中出现分歧解决办法：通过协商或争议解决程序解决分歧，确保合同顺利履行。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行解决办法：根据不可抗力条款，双方协商调整合同履行期限或终止合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称及信息第三方名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.第三方职责第三方负责提供专业的档案管理咨询服务，包括但不限于档案整理、数字化、备份等；第三方应确保其提供的服务符合甲方的要求和行业标准。3.第三方权利第三方有权获得与其提供的服务相应的报酬；第三方有权要求甲方提供必要的工作条件和信息。4.第三方义务第三方应按照合同约定，按时、按质完成服务工作；第三方应遵守保密协议，不得泄露甲方保密信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方按照合同约定支付档案管理与维护费用；乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和设备；乙方有权在合同履行过程中对档案管理质量进行监督。2.乙方利益条款甲方应保证乙方的工作时间合理，不得无正当理由延长乙方的工作时间；甲方应保证乙方在合同履行过程中的合法权益不受侵害。3.甲方的违约及限制条款若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；若甲方未按约定提供档案资料和设备，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十；甲方不得因乙方的工作质量问题而降低乙方的报酬。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可对乙方的档案管理与维护工作进行监督，确保其符合要求；甲方可要求乙方定期提交工作进度报告和质量检查报告；甲方可要求乙方在合同履行过程中提供必要的协助。2.甲方的利益条款乙方应确保档案管理的安全性，防止档案资料丢失或损坏；乙方应确保档案的准确性，确保档案资料的真实性和完整性；3.乙方的违约及限制条款若乙方未按约定完成档案管理与维护工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十；若乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任；乙方不得因甲方的要求而降低工作质量。全文完。二零二五年度房屋改造项目档案管理与维护协议1合同目录第一章项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围1.4项目期限1.5项目参与方第二章档案管理职责2.1档案管理部门职责2.2项目参与方档案管理职责2.3档案管理人员职责第三章档案收集与整理3.1档案收集范围3.2档案收集程序3.3档案整理要求3.4档案分类与编码第四章档案存储与保管4.1档案存储设施要求4.2档案保管制度4.3档案安全措施4.4档案定期检查4.5档案损坏修复第五章档案利用与借阅5.1档案利用范围5.2档案借阅程序5.3档案保密要求5.4档案利用效果评估第六章档案信息化管理6.1档案信息化建设目标6.2档案信息化系统要求6.3档案信息化实施步骤6.4档案信息化效果评估第七章档案归档与归档质量7.1档案归档范围7.2档案归档程序7.3档案归档质量要求7.4档案归档效果评估第八章档案销毁与归档8.1档案销毁范围8.2档案销毁程序8.3档案销毁质量要求8.4档案销毁效果评估第九章合同履行与监督9.1合同履行要求9.2合同履行监督9.3合同履行违约责任9.4合同履行争议解决第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式10.3争议解决程序10.4争议解决费用第十一章保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密措施11.4违约责任第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除程序12.4合同终止程序第十三章合同变更与补充13.1合同变更程序13.2合同补充程序13.3合同变更与补充的效力13.4合同变更与补充的生效第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同生效时间14.4合同终止时间合同编号_________第一章项目概述1.1项目背景本协议旨在规范二零二五年度房屋改造项目的档案管理与维护工作，确保项目档案的完整、准确和可用性。1.2项目目标确保项目档案的规范化、标准化管理，提高档案利用效率，为项目决策提供依据。1.3项目范围本协议适用于二零二五年度房屋改造项目的所有档案，包括设计文件、施工图纸、验收报告、合同协议等。1.4项目期限本协议自签订之日起至二零二五年度房屋改造项目档案归档工作完成之日止。1.5项目参与方甲方：房屋改造项目业主方乙方：档案管理与维护服务提供方第二章档案管理职责2.1档案管理部门职责负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，确保档案的完整、准确和可用性。2.2项目参与方档案管理职责项目参与方应按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档项目档案。2.3档案管理人员职责档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。第三章档案收集与整理3.1档案收集范围包括项目立项、设计、施工、验收、保修等各个阶段的文件资料。3.2档案收集程序项目参与方应在项目实施过程中，按照档案管理制度要求，及时收集相关档案资料。3.3档案整理要求档案资料应按照分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的规范化、标准化。3.4档案分类与编码档案资料应按照国家档案分类与编码标准进行分类和编码。第四章档案存储与保管4.1档案存储设施要求档案存储设施应满足防火、防盗、防潮、防虫等要求，确保档案安全。4.2档案保管制度建立档案保管制度，明确档案的存放、借阅、销毁等规定。4.3档案安全措施采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密。4.4档案定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确和可用性。4.5档案损坏修复对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性。第五章档案利用与借阅5.1档案利用范围档案资料可供项目参与方查阅、复制，用于项目决策、管理和研究。5.2档案借阅程序借阅档案应按照档案管理制度要求，办理借阅手续。5.3档案保密要求涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格保密。5.4档案利用效果评估定期对档案利用效果进行评估，不断改进档案管理工作。第六章档案信息化管理6.1档案信息化建设目标实现档案数字化、网络化、智能化管理，提高档案利用效率。6.2档案信息化系统要求档案信息化系统应满足档案收集、整理、存储、利用、备份等要求。6.3档案信息化实施步骤制定档案信息化实施计划，分阶段推进档案信息化建设。6.4档案信息化效果评估定期对档案信息化效果进行评估，确保信息化建设的有效性。第八章档案销毁与归档8.1档案销毁范围项目结束后，根据国家档案管理法规和项目实际情况，对不再具有保存价值的档案进行销毁。8.2档案销毁程序档案销毁前，应进行鉴定，编制销毁清单，并经相关领导批准。销毁过程应确保档案不被泄露或误毁。8.3档案销毁质量要求销毁档案时，应确保档案内容不被恢复，销毁方式应符合环保要求。8.4档案销毁效果评估销毁档案后，应进行效果评估，确保销毁工作符合规定。第九章合同履行与监督9.1合同履行要求双方应严格按照协议约定履行各自职责，确保档案管理工作的顺利进行。9.2合同履行监督甲方应定期对乙方履行合同情况进行监督，并提出改进意见。9.3合同履行违约责任任何一方违反协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.4合同履行争议解决发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任任何一方未履行或未正确履行协议约定的义务，应承担违约责任。10.2争议解决方式争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。10.3争议解决程序争议解决程序应按照相关法律法规和双方协商一致的方式执行。10.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律法规另有规定或双方另有约定。第十一章保密条款11.1保密内容本协议涉及的所有技术、商业和业务信息均为保密内容。11.2保密期限保密期限自协议签订之日起至协议终止之日止。11.3保密措施双方应采取适当措施，防止保密信息的泄露。11.4违约责任任何一方泄露保密信息，应承担相应的违约责任。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.2合同终止条件合同履行完毕或达到终止条件时，合同自动终止。12.3合同解除程序提出解除合同的一方应提前通知对方，并说明解除原因。12.4合同终止程序合同终止后，双方应妥善处理剩余事务。第十三章合同变更与补充13.1合同变更程序任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后生效。13.2合同补充程序双方可就合同未尽事宜进行补充，补充内容作为协议的组成部分。13.3合同变更与补充的效力合同变更与补充的效力同原合同。13.4合同变更与补充的生效合同变更与补充自双方签字之日起生效。第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件合同履行完毕或发生协议约定的终止条件时，合同终止。14.3合同生效时间本协议自____年____月____日起生效。14.4合同终止时间本协议自____年____月____日起终止。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：________________________签订日期：________________________签订地点：________________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附件一：甲方主导下的档案管理特殊要求1.1甲方指定专人负责档案管理工作的协调与监督，确保档案管理的质量和效率。1.2甲方应提供必要的档案管理设施和设备，包括但不限于档案柜、扫描仪、打印机等。1.3甲方负责对乙方提供的档案管理人员进行培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。1.4甲方有权对乙方的工作进行定期检查，并提出改进意见。1.5甲方应确保项目档案的及时归档，对于未按时归档的档案，甲方有权要求乙方进行整改。1.6甲方有权根据项目进展情况，调整档案管理工作的内容和要求。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附件二：乙方主导下的档案管理特殊要求2.1乙方应制定详细的档案管理计划，包括档案收集、整理、存储、利用等环节的具体操作流程。2.2乙方应确保档案管理的安全性，包括物理安全和信息安全。2.3乙方应定期对档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。2.4乙方应建立档案管理的质量控制体系，确保档案的质量符合国家相关标准。2.5乙方应提供专业的档案管理咨询服务，协助甲方解决档案管理中的问题。2.6乙方应确保档案管理工作的连续性和稳定性，即使在人员变动的情况下，也能保持档案管理的正常运行。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附件三：第三方中介参与下的档案管理特殊要求3.1第三方中介应具备专业的档案管理资质和经验，能够独立完成档案管理工作。3.2第三方中介应与甲方、乙方签订保密协议，确保项目档案的保密性。3.3第三方中介应定期向甲方、乙方汇报档案管理工作的进展情况，包括档案的收集、整理、存储、利用等。3.4第三方中介应建立档案管理绩效评估体系，对档案管理工作进行定期评估。3.5第三方中介应确保档案管理工作的合规性，符合国家档案管理的法律法规。3.6第三方中介应提供专业的档案管理培训，提升甲方、乙方及项目参与方的档案管理意识。3.7第三方中介应制定应急预案，以应对档案管理过程中可能出现的突发事件。3.8第三方中介应确保档案管理工作的透明度，对于档案管理的重大决策和调整，应及时通知甲方、乙方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方主导下的档案管理特殊要求2.乙方主导下的档案管理特殊要求3.第三方中介参与下的档案管理特殊要求二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供必要的档案管理设施和设备。乙方未按照合同要求进行档案收集、整理、存储、利用等工作。第三方中介未提供专业档案管理服务或泄露项目档案信息。任何一方未按时归档档案或未达到档案质量要求。任何一方未按照合同规定履行保密义务。2.违约行为认定：违约行为的认定需由合同双方共同确认，可通过协商、调解或仲裁等方式进行。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同一方未履行或未正确履行合同义务，应承担的法律责任。3.保密协议：双方就保密信息达成的协议，约定保密信息的范围、保密期限和违约责任。4.质量控制体系：为确保产品或服务质量而建立的体系，包括质量控制标准、流程和监控措施。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理设施不足。解决办法：甲方应及时补充必要的设施，或与乙方协商共同解决。2.问题：档案管理人员专业知识不足。解决办法：提供培训机会，提升档案管理人员的专业技能。3.问题：档案信息泄露。解决办法：加强保密意识，严格执行保密协议。4.问题：档案管理不规范。解决办法：建立健全档案管理制度，定期进行档案管理检查。五、所有应用场景：1.房屋改造项目档案管理。2.工程建设项目档案管理。3.公共服务项目档案管理。4.企业内部档案管理。5.政府机关档案管理。全文完。二零二五年度房屋改造项目档案管理与维护协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同主体1.2房屋改造项目1.3档案管理1.4维护协议2.合同目的与范围2.1合同目的2.2档案管理范围2.3维护协议范围3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务4.档案管理流程4.1档案收集与整理4.2档案存储与保管4.3档案查阅与利用4.4档案归档与销毁5.维护协议内容5.1维护服务内容5.2维护服务标准5.3维护服务期限5.4维护服务费用6.合同履行与监督6.1履行方式6.2履行期限6.3监督措施7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约纠纷解决8.保密条款8.1保密内容8.2保密义务8.3保密期限9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止程序10.合同争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效与修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同生效日期12.其他约定事项12.1不可抗力12.2通知方式12.3合同附件13.合同附件清单13.1附件一：房屋改造项目档案清单13.2附件二：维护服务清单13.3附件三：保密协议14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同主体本合同所指甲方为房屋改造项目的业主方，乙方为承担档案管理与维护服务的第三方专业机构。1.2房屋改造项目本合同所指房屋改造项目为甲方负责的房屋改造工程，包括但不限于建筑结构、设施设备、内外装饰等方面的改造。1.3档案管理档案管理是指对房屋改造项目的各类文件、图纸、照片、视频等资料进行收集、整理、存储、查阅、归档和销毁的活动。1.4维护协议维护协议是指乙方在合同有效期内，对甲方房屋改造项目档案进行定期检查、维护、更新和修复的协议。2.合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在房屋改造项目档案管理与维护方面的权利、义务和责任，确保档案的完整、准确、安全。2.2档案管理范围（1）项目立项文件、审批文件；（2）设计文件、施工图；（3）施工记录、验收报告；（4）设备清单、材料清单；（5）变更记录、维修记录；（6）其他与项目相关的文件资料。2.3维护协议范围（1）定期检查档案的完好状况；（2）修复损坏的档案；（3）更新档案内容；（4）确保档案的存储环境安全；（5）对档案进行备份。3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务（1）向乙方提供房屋改造项目所需的各类文件资料；（2）配合乙方进行档案的收集、整理、归档等工作；（3）支付乙方按照合同约定应得的档案管理维护费用；（4）对乙方在档案管理维护过程中提出的合理要求给予支持。3.2乙方责任与义务（1）按照合同约定，对甲方房屋改造项目档案进行收集、整理、存储、查阅、归档和销毁；（2）确保档案的完整、准确、安全；（3）按照合同约定，对档案进行定期检查、维护、更新和修复；（4）对甲方提供的文件资料保密；（5）在合同有效期内，为甲方提供必要的档案管理咨询服务。4.档案管理流程4.1档案收集与整理乙方应在项目实施过程中，及时收集各类档案资料，并进行初步整理。4.2档案存储与保管乙方应将收集到的档案资料按照分类、编号、装订等要求进行存储和保管，确保档案的完好和安全。4.3档案查阅与利用甲方有权查阅和利用乙方管理的档案资料，乙方应提供便捷的查阅服务。4.4档案归档与销毁档案资料应按照国家有关档案管理的规定进行归档和销毁，乙方负责组织实施。5.维护协议内容5.1维护服务内容（1）定期检查档案的完好状况；（2）修复损坏的档案；（3）更新档案内容；（4）确保档案的存储环境安全；（5）对档案进行备份。5.2维护服务标准乙方应按照国家档案管理相关标准和规范，确保档案的完整、准确、安全。5.3维护服务期限本维护协议的有效期为自合同生效之日起至房屋改造项目竣工验收合格之日止。5.4维护服务费用维护服务费用按照合同约定支付，具体金额及支付方式详见合同附件。8.保密条款8.1保密内容乙方在履行本合同过程中获取的甲方房屋改造项目档案及任何相关信息均属保密信息，乙方应予以严格保密。8.2保密义务乙方应对保密信息采取必要的保密措施，不得向任何第三方泄露，包括但不限于口头、书面或电子形式。8.3保密期限保密期限自本合同生效之日起至档案内容公开或双方合同终止后五年止。9.合同解除与终止9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，对方在合理期限内仍未纠正；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。9.2合同终止条件（1）合同约定的维护服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）房屋改造项目提前或终止，导致档案管理维护工作结束。9.3解除与终止程序任何一方要求解除或终止合同时，应提前三十日以书面形式通知对方，并说明解除或终止的原因。10.合同争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如协商不成，双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为双方共同选择的仲裁委员会。10.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。11.合同生效与修改11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同修改程序对本合同的任何修改，必须以书面形式经双方共同签署，否则无效。11.3合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.其他约定事项12.1不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。12.2通知方式本合同项下的通知应以书面形式发送，发送至双方约定的地址或电子邮箱。12.3合同附件本合同附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.合同附件清单13.1附件一：房屋改造项目档案清单13.2附件二：维护服务清单13.3附件三：保密协议14.合同签署与生效日期14.1签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2签署地点本合同签署地点为甲方所在地。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所指第三方是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中可能介入的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方范围（1）中介方：在甲乙双方之间提供信息、咨询、协调等服务的第三方；（2）监理方：对房屋改造项目进行监督、检查、验收的第三方；（3）专业顾问：提供专业意见、建议的第三方；（4）其他可能介入的第三方。2.第三方介入程序2.1第三方介入条件（1）经甲乙双方书面同意；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方介入的内容和方式不影响甲乙双方的合法权益。2.2第三方介入程序（1）甲乙双方应共同确定第三方介入的事项、范围和方式；（2）甲乙双方与第三方签订相应的合作协议或合同；（3）第三方按照协议或合同约定履行职责。3.第三方责任与权利3.1第三方责任（1）第三方应按照协议或合同约定，履行相应的职责；（2）第三方因自身原因造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方在履行职责过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。3.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；（2）第三方有权根据协议或合同约定，获取相应的报酬。4.第三方责任限额4.1责任限额定义本合同所指第三方责任