租赁固定资产管理制度

租赁固定资产管理制度一、总则为了规范公司固定资产的租赁行为，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。二、租赁范围与条件1.租赁范围：本制度适用于公司所有固定资产的租赁行为，包括但不限于办公设备、生产设备、运输工具等。（1）符合公司业务发展需要；（3）租赁期限、租金、押金等条款明确；（4）租赁双方权利、义务明确。三、租赁审批程序1.租赁申请：租赁固定资产前，需填写《固定资产租赁申请表》，并附上租赁合同草案，报经相关部门审核。2.审批流程：申请表经相关部门审核后，提交公司领导审批。审批通过后，签订正式租赁合同。四、租赁合同管理1.合同签订：租赁合同应当由公司法定代表人或授权代表签订，并加盖公司公章。2.合同备案：租赁合同签订后，应及时将合同副本报送财务部门备案。3.合同履行：租赁双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保租赁合同的正常履行。五、固定资产管理1.固定资产登记：租赁固定资产应纳入公司固定资产台账，进行统一登记和管理。2.固定资产维护：租赁期间，公司应对固定资产进行定期检查和维护，确保其正常运转。3.固定资产处置：租赁期满或合同解除后，公司应按照合同约定对固定资产进行处置，包括退租、续租或购买等。六、监督检查与责任追究1.监督检查：公司财务部门、审计部门等相关部门应定期对固定资产租赁行为进行监督检查，确保制度的贯彻执行。2.责任追究：对于违反本制度规定的行为，公司将按照相关规定对责任人进行追究，并视情节轻重给予相应的处分。租赁固定资产管理制度七、租赁风险控制1.风险评估：在签订租赁合同前，应对租赁固定资产进行风险评估，包括但不限于市场风险、信用风险、操作风险等。3.风险应对：一旦发生风险事件，应及时采取措施进行应对，如调整租赁合同条款、寻求法律援助等。八、租赁档案管理1.档案建立：建立租赁固定资产档案，包括租赁合同、审批文件、验收报告、维护记录等。2.档案保管：租赁档案应由专人负责保管，确保档案的完整、安全和可追溯性。3.档案查阅：租赁档案应按照规定进行查阅，未经授权不得随意查阅或泄露。九、租赁费用管理1.租赁费用预算：根据公司业务发展和固定资产需求，编制租赁费用预算，并报经相关部门审核。2.租赁费用支出：租赁费用支出应严格按照预算执行，确保费用的合理性和合规性。3.租赁费用核算：租赁费用应按照会计准则进行核算，确保会计信息的真实、准确、完整。十、附则1.本制度由公司财务部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原有关固定资产租赁的规定与本制度不一致的，以本制度为准。3.如需对本制度进行修订，应经公司领导审批后发布。租赁固定资产管理制度十一、租赁合同的变更与解除1.合同变更：租赁期间，如需对租赁合同进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.合同解除：租赁期间，如因不可抗力或其他原因导致租赁合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并按照合同约定办理相关手续。十二、固定资产的保险1.保险购买：租赁固定资产应购买相应的保险，以保障租赁双方的利益。2.保险理赔：如发生保险事故，租赁双方应按照保险合同约定办理理赔手续，确保损失得到及时赔偿。十三、租赁双方的沟通与协作1.沟通机制：建立租赁双方的沟通机制，定期就租赁固定资产的使用、维护、保险等问题进行沟通和协商。2.协作精神：租赁双方应本着友好、诚信、互利的原则，积极协作，共同维护租赁固定资产的安全、完整和有效利用。十四、租赁合同的终止与续签1.合同终止：租赁期满或合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，确保固定资产的顺利交接。2.合同续签：租赁期满前，如双方均有续签意向，应提前协商续签事宜，并签订新的租赁合同。十五、制度的执行与监督1.执行责任：公司各部门应严格按照本制度执行固定资产租赁行为，确保制度的贯彻落实。2.监督检查：公司财务部门、审计部门等相关部门应定期对固定资产租赁行为进行监督检查，发现违规行为及时纠正。3.改进建议：各部门可对本制度提出改进建议，经公司领导审批后，对制度进行修订和完善。十六