加强公文审核提高公文质量讲课资料

加强公文审核提高公文质量党政机关公文的基本格式公文用纸及版面尺寸

A4纸型：210mm×297mm页面设置上白边：37±1mm

下白边：35±1mm

左白边：28±1mm

右白边：26±1mm

版心:

156mm×225mm排版规格每页22行，每行28字正文用三号仿宋体页面版心156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm党政机关公文基本格式

(1.公文版式)党政机关公文基本格式(2.页面框架)文头主体文尾版头眉首主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件抄送机关、印发机关和印发日期页码党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm标志有2种：一是全称或规范化简称后加“文件”；二是不要“文件”发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线。分隔线粗0.35-0.5mm红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。

一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。版记面前有空白页的，空白页和版记页均不编页码；附件与正文一起装订时连续编排上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm×××〔2011〕×号签发人：××××党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋主送机关使用全称、规范化简称或同类机关统称。编排于标题下空1行，居左顶格，回行时仍顶格，最后标全角冒号。主送机关过多导致首页不能显示正文，则移至版记。同级同类机关间用顿号，同级不同类间用逗号。正文：3号仿宋。首页需显示正文，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字。一般公文首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和印章党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)

附件：1.×××××

(联系人：1.×××，电话：×××；

2.附件径送×××办公室；

3.此件发至厅局级）正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2字加()排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。排列顺序一般机关性质和隶属关系确定。不同级别按上级、平级、下级次序；同级不同类按党政军群顺序；人大、政协、法检两院应另起一行；民主党派、工商联另起一行成文日期用阿拉伯数字共印份？联合行文时按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)

不加盖印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名，在署名下1行编排日期，首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的，使日期右空2字编排，并相应增加机关署名右空字数。

加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4

字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。

在签名章下空1右空4字编排成文日期。

市长×

×

×

2012年7月1日

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距2行字

首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府令

市长×

×

×

2012年7月1日

20mm签名章：正文或附件下空2行、右空4字，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。成文日期：签名章下空1行右空4字。机关标志下空2行居中排令号，令号下空2行排正文。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府纪要发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体35mm出席：×××

毕节市×××局长

×××

毕节市×××副局长请假：列席：第×××次

标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定实务链接一、越级行文、多级行文二、联合行文：1.党政联合的发文机关标志；

2.联合行文条件：平级机关、党政机关一般不与企业联合、主管单位与内设机构不联合；

3.党委、政府联合请示、报告由党委办负责上报上级党委办处理