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文档简介

确认函格式范文确认函是一种正式的书面文件，通常用于确认某项事务、协议或安排的细节。它在商业、法律和个人事务中都具有重要的作用。确认函的格式应当规范、清晰，以确保信息的准确传达。以下是确认函的基本格式及其详细说明。一、确认函的基本结构1.标题确认函的标题应简洁明了，通常为“确认函”或“关于XXX的确认函”。标题应居中，字体稍大，以突出其重要性。2.发件单位或个人信息在标题下方，写明发件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。可以使用公司抬头纸，增加正式感。3.日期确认函的日期应写在发件单位信息的下方，格式为“YYYY年MM月DD日”。日期的准确性非常重要，以便于后续的追踪和记录。4.收件单位或个人信息在日期下方，写明收件单位或个人的名称、地址等信息。确保信息的准确性，以免造成误送。5.正文正文是确认函的核心部分，通常包括以下几个方面：引言：简要说明写信的目的，例如“兹确认贵方于XXXX年XX月XX日提出的XXX事项”。具体内容：详细列出需要确认的事项，包括时间、地点、参与人员、协议条款等。可以使用编号或项目符号的方式，使内容更为清晰。附加信息：如有必要，可以提供相关的附件或补充说明，以便收件人更好地理解确认的内容。6.结尾在正文结束后，写上感谢语或期待进一步合作的表达，例如“感谢贵方的配合与支持”或“期待与贵方的进一步合作”。7.签名确认函的最后，应有发件人的签名及其职务、单位名称。签名可以是手写的，也可以是电子签名。8.附件（如有）如果确认函中提到的事项需要附加文件支持，可以在最后注明“附件：XXX”，并列出附件的名称。二、确认函的示例以下是一个确认函的示例，供参考：---确认函发件单位：XX公司地址：XX市XX区XX路XX号电话：123-456-7890日期：2023年10月15日收件单位：YY公司地址：YY市YY区YY路YY号尊敬的YY公司：兹确认贵方于2023年10月10日提出的关于“2023年度合作项目”的相关事项。具体内容如下：1.项目名称：2023年度合作项目2.项目时间：2023年11月1日至2024年10月31日3.项目地点：XX市XX区XX路XX号4.参与人员：XX公司：张三（项目经理）YY公司：李四（项目负责人）5.合作条款：双方各自承担项目费用的50%。项目进展定期汇报，具体时间为每月的第一周。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢贵方的配合与支持，期待与贵方的进一步合作。此致，敬礼！发件人：张三项目经理XX公司附件：1.合作协议2.项目计划书---三、确认函的注意事项在撰写确认函时，应注意以下几点：1.语言简洁明了：确认函应使用正式、简洁的语言，避免使用模糊的表达。2.信息准确：确保所有信息的准确性，包括日期、地点、人员等，以免造成误解。3.格式规范：遵循确认函的基本格式，保持整洁和专业。4.及时发送：

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