采购合同与合作协议管理制度

采购合同与合作协议管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部的采购合同与合作协议管理，确保采购和合作活动的合法、透亮与有效进行，提高合作伙伴的合作满意度，保护企业的利益和声誉，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购合同与合作协议管理活动，包含与供应商、客户以及其他合作伙伴达成的合同与协议等。第三条定义采购合同：指企业与供应商就商品、服务等的交易达成的书面协议，包含但不限于采购合同、供应合同等。合作协议：指企业与客户或其他合作伙伴就合作及相关事项达成的书面协议，包含但不限于销售合同、合作协议、技术合作协议等。供应商：指企业从其购买商品或服务的供应商。客户：指购买企业产品或接受企业服务的个人或组织。合作伙伴：指与企业进行合作的供应商、客户或其他组织或个人。第二章采购合同与合作协议的签订第四条需求确认采购部门或合作部门负责在明确需求后，编制采购项目或合作计划，并进行内部审批。需求确认应明确项目背景、目的、范围、数量、质量要求、交付时间以及相关合作协议参加方。第五条供应商或客户选择采购部门或合作部门应依据企业内部管理程序和采购政策，选择供应商或客户进行洽谈。选择供应商或客户需考虑其信誉度、经营情形、技术本领、服务水平以及质量管理等方面。第六条合同或协议审批采购部门或合作部门负责起草采购合同或合作协议，并依照企业内部审批程序进行审批。合同或协议审批程序应明确审批人员、审批要点、审批流程，确保合同或协议内容符合法律法规和企业政策。第七条合同或协议签订经审批的合同或协议由授权人员代表企业签署，并依照商定的方式送达给供应商或客户。签订合同或协议时，应注明签订日期、有效期限、双方商定的权利义务以及违约责任等内容。第三章采购合同与合作协议的执行第八条履约管理采购部门或合作部门应监督合同或协议的执行情况，并定期与供应商或客户进行沟通、协调。涉及合同或协议执行情况的重点更改，应及时报告给上级领导，并进行相应的更改管理。第九条履约风险掌控采购部门或合作部门应加强对供应商或客户的履约本领监控，及时了解其经营情形及相关风险。如发现供应商或客户存在履约风险，应及时采取措施，避开影响企业的正常运营。第十条更改管理如需更改合同或协议内容，应经过书面更改协议，并依照原有审批程序进行审批和签署。更改内容应明确更改原因、更改范围、更改影响及更改后的执行情况等。第十一条停止与解除采购部门或合作部门在合同或协议期限届满前，应与供应商或客户进行续签或解除的评估与沟通。发生严重违约或其他不行抗力等情况，任何一方均可向对方提出解除合同或协议的申请。第十二条纠纷解决如发生合同纠纷，双方应本着友好协商原则，尽力解决；若仍无法达成全都，可通过调解、仲裁或诉讼等途径解决。解决纠纷的相关费用依据责任原则由相关当事方承当。第四章监督与评估第十三条监督检查企业内部设立特地岗位或委派专人负责采购合同与合作协议管理的监督和检查工作。监督检查应偏重于合同或协议的履约情况、供应商或客户的履约本领及合同或协议执行过程中的问题等。第十四条绩效评估定期对供应商或客户的绩效进行评估，包含但不限于交付质量、服务水平、合规性、价格等方面。绩效评估结果作为供应商或客户评价、采购决策、合作调整的紧要依据。第十五条整改和改进采购部门或合作部门应依据监督检查和绩效评估结果，及时订立整改和改进措施。整改和改进措施应落实到人，明确责任人和完成时间，并进行跟踪督促。第五章附则第十六条保密和知识产权保护合同或协议涉及的商业秘密应严格保密，未经授权不得泄露给任何人。合同或协议涉及的知识产权应依法保护，未经授权不得侵害他人的知识产权。第十七条培训和宣传企业应定期组织采购合同与合作协议管理的培训和知识共享会，提高员工的管理水平和法律意识。企业应通过内部刊物、企业网站等渠道宣传合同管理制度，并及时解答员工的疑问和反馈。第十八