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文档简介

工作例会管理制度一、目的和适用范围为了加强企业内各部门之间的沟通协调，提高工作效率，规范工作例会的组织和管理，订立本制度。本制度适用于公司内全部部门和员工，包含正式员工、临时员工以及外部合作伙伴。二、定义和原则2.1工作例会的定义工作例会是指为了解决和讨论工作中的问题、报告工作进展、协调工作计划等目的而定期召开的会议。2.2工作例会的原则公开透亮原则：例会应当及时通知相关人员，会议内容公开透亮，遵从信息共享原则。高效专注原则：会议时间的布置应严格依照议程进行，避开不必需的耽搁和挥霍。结果导向原则：会议应明确目标和结果，确保达成共识和行动计划。提前准备原则：会议召开前，与会人员应提前准备相关料子和报告，并对议题进行充分了解。三、工作例会的类型和频次3.1工作例会的类型依据会议目的和内容的不同，工作例会分为以下几种类型：领导例会：由公司高层领导主持，用于订立公司战略、重点决策的讨论。部门例会：各部门负责人主持，用于部门内部工作协调、问题解决等。跨部门例会：多个相关部门的负责人参加，用于协调解决跨部门工作问题。3.2工作例会的频次依据工作需要，不同类型的工作例会设置不同的频次：领导例会：依照公司决策、战略订立的需要进行，一般每月召开一次。部门例会：依据部门工作需要，一般每周召开一次。跨部门例会：依据工作需要，视跨部门工作的多而杂程度和紧急程度定期召开。四、工作例会的组织和准备4.1会议组织会议召集：会议召集人应提前布置会议时间、地方，并及时向与会人员发出会议通知。会议议程：会议召集人和相关部门负责人共同确定会议议程，明确会议主题、报告内容、讨论事项等。会议料子：相关人员应提前准备会议所需的料子和报告，并在会议前发送给与会人员。4.2会议准备会议场合：依据与会人员数量和会议类型，确定合适的会议场合，确保会议的顺利进行。会议设备：依据会议需要，提前准备好会议所需的投影仪、音响设备、白板等。会议记录：布置专人负责会议记录，会议结束后及时整理并发送给与会人员。会议时间管理：会议定时开始，依照议程进行，减少会议时间的挥霍。五、工作例会的进行和管理5.1会议起始主持人开场：主持人宣布会议开始，确认与会人员和议程。会议纪律：提示与会人员保持议事秩序，敬重他人发言和看法。会议目标：明确会议目标，提示与会人员聚焦主题。5.2会议进行工作报告：与会人员依照议程报告工作进展和成绩，提出存在的问题和需要协调的事项。讨论决策：与会人员就报告内容进行讨论，达成共识并作出相应决策。行动计划：明确各项决策的责任人和时间表，订立认真的行动计划。5.3会议总结主持人总结会议内容和决策结果。会议纪要：由会议记录人整理睬议纪要，及时发送给与会人员。5.4会议跟进行动计划跟进：由相关责任人负责跟进执行情况，定期汇报进展。问题解决：存在的问题应及时解决，避开问题耽搁工作进度。六、违规处理和修订6.1违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、辞退等。6.2制度修订本制度将依据实际情况进行

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