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个人信息安全协议与数据保护免责声明合同编号:__________甲方(个人信息主体):姓名:__________身份证号:__________地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________乙方(信息处理者):公司名称:__________法定代表人:__________公司地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________一、引言1.协议背景本协议旨在规范乙方在处理甲方个人信息时的行为,保证甲方的个人信息安全得到充分保护。信息技术的飞速发展,个人信息的收集、使用、存储和共享变得日益频繁,因此,制定本协议以明确双方的权利和义务,保障个人信息的合法、安全处理。2.协议目的本协议的目的是为了保护甲方的个人信息权益,保证乙方在处理甲方个人信息时遵循合法、正当、必要的原则,采取适当的安全措施,防止个人信息的泄露、篡改或丢失。同时本协议也为了规范乙方在个人信息处理过程中的行为,明确乙方的责任和义务,以及甲方享有的权利。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。(2)“处理”是指对个人信息进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。(3)“数据主体”是指个人信息所指向的自然人,即甲方。(4)“信息处理者”是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或个人,即乙方。2.解释规则(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议条款的解释和理解。(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。(3)本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。三、个人信息的收集1.收集目的(1)乙方收集甲方个人信息的目的是为了向甲方提供产品或服务,以及进行市场调研、客户关系管理等相关活动。(2)乙方承诺不会将甲方的个人信息用于与上述目的无关的其他活动。2.收集方式(1)乙方将通过合法、正当的方式收集甲方的个人信息,包括但不限于甲方在使用乙方产品或服务时主动提供的信息,以及乙方通过问卷调查、数据分析等方式获取的信息。(2)乙方在收集甲方个人信息时,将明确告知甲方收集信息的目的、方式和范围,并征得甲方的同意。3.收集范围(1)乙方收集的甲方个人信息包括但不限于甲方的姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。(2)乙方将根据实际需要,合理确定收集甲方个人信息的范围,不会过度收集甲方的个人信息。四、个人信息的使用1.使用目的(1)乙方将仅在实现收集目的的范围内使用甲方的个人信息,不会将甲方的个人信息用于其他未经甲方同意的目的。(2)乙方使用甲方个人信息的具体目的包括但不限于为甲方提供个性化的产品或服务、进行客户关系管理、进行市场调研和分析等。2.使用方式(1)乙方将采用合法、正当的方式使用甲方的个人信息,包括但不限于对甲方的个人信息进行分析、统计、加工等处理,以提高产品或服务的质量和效率。(2)乙方在使用甲方个人信息时,将严格遵守相关法律法规和道德规范,保证甲方的个人信息安全。3.使用限制(1)乙方不会将甲方的个人信息出售、出租或交换给第三方,除非得到甲方的明确同意或法律法规的明确规定。(2)乙方不会将甲方的个人信息用于非法或不正当的目的,不会侵犯甲方的合法权益。五、个人信息的存储1.存储方式(1)乙方将采用安全可靠的方式存储甲方的个人信息,包括但不限于采用加密技术对甲方的个人信息进行加密存储,以防止个人信息的泄露、篡改或丢失。(2)乙方将根据个人信息的类型和敏感程度,选择合适的存储介质和存储方式,保证个人信息的安全存储。2.存储期限(1)乙方将根据法律法规的规定和实际需要,合理确定甲方个人信息的存储期限。(2)在存储期限届满后,乙方将及时对甲方的个人信息进行删除或匿名化处理,除非法律法规另有规定或甲方同意延长存储期限。3.安全措施(1)乙方将采取适当的安全措施,保护甲方的个人信息安全,包括但不限于建立完善的信息安全管理制度、加强员工的信息安全培训、定期进行信息安全评估和审计等。(2)乙方将及时发觉和处理可能存在的信息安全风险,保证甲方的个人信息安全得到有效保障。六、个人信息的共享与披露1.共享与披露的情形(1)乙方在以下情形下可以共享或披露甲方的个人信息:经甲方明确同意的;为履行法定职责或者法定义务所必需的;为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的;为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息的;依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息的;法律、行政法规规定的其他情形。(2)乙方在共享或披露甲方的个人信息时,将严格遵守相关法律法规和本协议的规定,保证甲方的个人信息安全。2.共享与披露的对象(1)乙方共享或披露甲方个人信息的对象将仅限于与乙方有合作关系的第三方,且该第三方必须具备相应的信息安全保护能力和资质。(2)乙方将与共享或披露甲方个人信息的第三方签订保密协议,要求第三方严格遵守相关法律法规和本协议的规定,保证甲方的个人信息安全。3.共享与披露的程序(1)乙方在共享或披露甲方个人信息前,将对共享或披露的必要性进行评估,并采取适当的安全措施,保证甲方的个人信息安全。(2)乙方在共享或披露甲方个人信息时,将向甲方告知共享或披露的目的、对象、范围和内容,并征得甲方的同意,除非法律法规另有规定。(3)乙方将对共享或披露甲方个人信息的情况进行记录,包括共享或披露的时间、对象、范围和内容等,以备查阅。七、数据主体的权利1.知情权(1)甲方有权了解乙方收集、使用、存储、共享和披露其个人信息的情况,包括收集目的、方式、范围、存储期限、共享和披露的对象等。(2)乙方将通过明确、易懂的方式向甲方告知上述信息,保证甲方能够充分理解其个人信息的处理情况。2.访问权(1)甲方有权访问其个人信息,包括查阅、复制其个人信息。(2)乙方将在合理的时间内,根据甲方的请求,向甲方提供其个人信息的访问权限,并保证甲方能够顺利访问其个人信息。3.更正权(1)甲方发觉其个人信息存在错误或不准确的,有权要求乙方进行更正。(2)乙方将在合理的时间内,根据甲方的请求,对其个人信息进行核实和更正,并将更正后的个人信息及时反馈给甲方。4.删除权(1)在以下情形下,甲方有权要求乙方删除其个人信息:乙方处理个人信息的目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;乙方停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满;甲方撤回同意;乙方处理个人信息的行为违反法律法规或者违反与甲方的约定。(2)乙方将在收到甲方的删除请求后,及时对甲方的个人信息进行删除,并将删除情况及时反馈给甲方。5.限制处理权(1)在以下情形下,甲方有权要求乙方限制处理其个人信息:甲方对个人信息的准确性提出异议,要求乙方进行核实,但在核实期间,甲方要求限制处理其个人信息;乙方处理个人信息的行为违反法律法规或者违反与甲方的约定,但甲方不希望删除其个人信息,而要求限制处理其个人信息;甲方认为乙方不再需要其个人信息,但由于法律原因,乙方不能删除其个人信息,甲方要求限制处理其个人信息。(2)乙方将在收到甲方的限制处理请求后,及时对甲方的个人信息进行限制处理,并将限制处理情况及时反馈给甲方。6.数据可携带权(1)甲方有权将其个人信息以结构化、通用化和机器可读的形式从乙方处获取,并有权将其个人信息传输给其他信息处理者。(2)乙方将在技术可行的情况下,根据甲方的请求,向甲方提供其个人信息的可携带格式,并保证甲方能够顺利将其个人信息传输给其他信息处理者。7.反对权(1)在以下情形下,甲方有权反对乙方处理其个人信息:乙方处理个人信息的目的是为了进行直接营销,甲方有权反对乙方进行此类处理;乙方处理个人信息的依据是公共利益或合法利益,而甲方认为其个人权益应当优先于公共利益或合法利益,甲方有权反对乙方进行此类处理。(2)乙方将在收到甲方的反对请求后,及时停止对甲方个人信息的相关处理,并将停止处理情况及时反馈给甲方。八、数据保护措施1.技术措施(1)乙方将采用先进的技术手段,如加密技术、访问控制技术、数据备份技术等,保证甲方个人信息的安全。(2)乙方将定期对技术措施进行评估和更新,以适应信息技术的发展和信息安全的需求。2.管理措施(1)乙方将建立完善的信息安全管理制度,包括但不限于人员管理、设备管理、数据管理等方面的制度,保证个人信息处理活动的规范进行。(2)乙方将加强对员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,保证员工能够严格遵守信息安全管理制度。3.应急响应措施(1)乙方将制定应急响应预案,及时处理可能发生的信息安全事件,降低信息安全事件对甲方个人信息安全的影响。(2)乙方将定期对应急响应预案进行演练和评估,保证应急响应预案的有效性和可行性。九、安全事件通知1.安全事件的定义本协议所称的安全事件是指由于黑客攻击、病毒感染、系统故障等原因,导致甲方个人信息泄露、篡改或丢失的事件。2.通知的义务(1)一旦发生安全事件,乙方将立即采取措施,防止安全事件的进一步扩大,并及时通知甲方。(2)乙方将在安全事件发生后的[具体时间]内,将安全事件的情况、可能产生的影响以及乙方采取的措施等信息告知甲方。3.通知的内容(1)安全事件的基本情况,包括发生时间、地点、原因等;(2)可能受到影响的个人信息的类型和范围;(3)乙方已经采取和将要采取的措施;(4)甲方可以采取的防范和降低风险的建议;(5)联系方式,以便甲方咨询和了解相关情况。4.通知的方式(1)乙方将通过邮件、短信、电话等方式通知甲方,保证甲方能够及时收到通知信息。(2)如果安全事件影响范围较大,乙方将通过官方网站、社交媒体等渠道发布公告,向公众告知安全事件的情况。十、免责声明1.一般免责声明(1)乙方将尽力采取合理的安全措施保护甲方的个人信息,但由于不可抗力、第三方原因等不可预见、不可避免的因素导致甲方个人信息泄露、篡改或丢失的,乙方不承担责任。(2)甲方应妥善保管自己的个人信息,如因甲方自身原因导致个人信息泄露、篡改或丢失的,乙方不承担责任。2.特定情形下的免责声明(1)在法律法规允许的范围内,乙方对因甲方违反本协议的规定而导致的任何损失或损害不承担责任。(2)乙方对因甲方使用乙方提供的产品或服务而产生的任何间接、偶然、特殊或继发性的损失或损害不承担责任,包括但不限于利润损失、数据丢失、业务中断等。十一、协议的变更1.变更的条件(1)乙方有权根据法律法规的变化、业务发展的需要等因素,对本协议进行变更。(2)变更后的协议将在乙方的官方网站上公布,甲方有权在变更后的协议公布后的[具体时间]内提出异议。如果甲方在规定时间内未提出异议,则视为甲方同意变更后的协议。2.变更的程序(1)乙方将在变更本协议前,提前通知甲方,并说明变更的原因和内容。(2)甲方有权在收到通知后的[具体时间]内,对变更内容提出意见和建议。乙方将认真考虑甲方的意见和建议,并根据实际情况进行调整。3.通知义务(1)乙方将通过邮件、短信、电话等方式通知甲方本协议的变更情况。(2)如果甲方的联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方,否则,乙方按照原联系方式发送的通知视为已经送达甲方。十二、协议的终止1.终止的情形(1)本协议期满,双方未达成续约协议的;(2)双方协商一致,提前终止本协议的;(3)甲方违反本协议的规定,乙方有权提前终止本协议的;(4)法律法规规定的其他情形。2.终止的程序(1)在终止情形发生后,乙方将及时通知甲方,并说明终止的原因和时间。(2)双方将按照法律法规的规定和本协议的约定,妥善处理终止后的相关事宜,包括但不限于删除甲方的个人信息、结算费用等。3.后续处理(1)在本协议终止后,乙方将不再收集、使用、存储、共享和披露甲方的个人信息,但法律法规另有规定的除外。(2)本协议终止后,双方在本协议项下的权利和义务并不因此而终止,双方仍应按照法律法规的规定和本协议的约定,履行各自的义务。十三、法律适用与争议解决1.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.争议解决方式(1)双方在本协议的履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。3.管辖法院本协议项下的争议,由[具体法院名称]管辖。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于个人信息处理的完整协议,取代双方之前达成的任何口头或书面协议。2.可分割性如果本协议中的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力,双方应协商制定新的条款,以取代被认定为无效或不可执行的条款。3.标题的非约束性本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议条款的解释和理解。4.协议的语言本协议以[具体语言]写成,如有多个语言版本,以[指定语言版本]为准。5.通知与通讯(1)双方之间的通知和通讯应以书面形式通过以下方式进行:邮寄至对方的注册
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