2025年人事代理协议格式范例

2025年人事代理协议格式范例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将人事代理相关业务委托乙方代理，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的人事代理关系，明确双方的权利和义务，确保人事代理业务的顺利进行。

二、合同签订背景

鉴于甲方业务发展需要，甲方拟将人事代理相关业务委托乙方代理，双方经充分沟通，达成一致意见，现签订本合同。

三、合同内容

1.甲方委托乙方代理其人事代理相关业务，乙方接受甲方委托，按照甲方的要求和规定，负责办理相关人事代理手续。

2.乙方应按照国家法律法规及相关政策，依法办理甲方人事代理业务，确保甲方合法权益。

3.甲方应向乙方提供真实、完整的人事代理资料，并按照约定支付代理费用。

4.双方应本着诚信原则，相互配合，共同维护双方合法权益。

5.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

四、违约责任

1.若甲方未按照约定支付代理费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

2.若乙方未按照约定办理人事代理业务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.双方违约责任的具体内容，按照本合同约定执行。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方接受甲方委托，负责办理甲方员工的入职、离职、调岗、晋升、培训等人事代理相关手续。

2.乙方协助甲方进行员工档案管理，包括但不限于员工档案的收集、整理、归档、保管等。

3.乙方负责办理甲方员工的社保缴纳、公积金缴纳等福利待遇相关事宜。

4.乙方协助甲方进行员工劳动合同的签订、变更、解除等工作。

5.乙方根据甲方要求，提供人事代理咨询服务，包括但不限于政策解读、法律法规咨询等。

二、质量标准

1.乙方应严格按照国家法律法规及相关政策办理人事代理业务。

2.乙方应确保办理的人事代理手续合法、合规、准确、及时。

3.乙方应保证提供的人事代理服务质量，确保甲方员工的合法权益不受损害。

4.乙方应定期向甲方汇报工作进展，并及时反馈工作中遇到的问题。

三、价格支付

1.甲方应按月向乙方支付人事代理服务费用，具体金额根据双方协商确定。

2.甲方应在每月的指定日期前支付当月的代理费用。

3.若乙方因办理人事代理业务产生的额外费用，甲方应予以承担。

4.若因乙方责任导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应责任。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.双方对在履行合同过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等负有保密责任。

五、违约责任

1.甲方未按时支付人事代理服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按应支付金额的_____%计算。

2.乙方未按时完成人事代理业务的，应向甲方支付违约金，违约金按应完成业务金额的_____%计算。

3.双方因违约导致对方损失的，应根据实际情况承担赔偿责任。

4.若一方违反保密条款，泄露对方商业秘密等，应承担相应法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.本合同在有效期内，任何一方不得单方面解除合同。

2.经双方协商一致，可以解除本合同。

3.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方均有权解除本合同。

八、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的附件。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、合同生效及其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

3.本合同自生效之日起至解除止，对双方具有约束力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容和质量标准提供人事代理服务。

b.甲方有权监督乙方的服务过程，确保服务符合国家法律法规及相关政策。

c.甲方有权要求乙方提供相关人事代理服务的咨询和建议。

d.甲方有权在合同约定的范围内，对乙方的工作提出改进意见。

2.义务：

a.甲方应向乙方提供真实、完整的人事代理资料，包括但不限于员工个人信息、劳动合同等。

b.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付人事代理服务费用。

c.甲方应配合乙方办理人事代理业务，及时提供相关文件和资料。

d.甲方应遵守国家法律法规及相关政策，不得利用乙方提供的人事代理服务从事违法行为。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定的服务内容和质量标准提供人事代理资料。

b.乙方有权根据甲方提供的人事代理资料，依法办理相关手续。

c.乙方有权要求甲方支付人事代理服务费用。

d.乙方有权在服务过程中对甲方提供的资料进行核实，确保资料的真实性和完整性。

2.义务：

a.乙方应按照国家法律法规及相关政策，依法办理甲方的人事代理业务。

b.乙方应确保办理的人事代理手续合法、合规、准确、及时。

c.乙方应保证提供的人事代理服务质量，确保甲方员工的合法权益不受损害。

d.乙方应定期向甲方汇报工作进展，并及时反馈工作中遇到的问题。

e.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方及甲方员工的个人信息。

f.乙方应接受甲方对服务的监督，对甲方的合理意见进行及时整改。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，定期召开会议，讨论和解决人事代理业务中的问题。

2.双方应通过电子邮件、电话、传真等通讯方式保持联系，及时传递相关信息。

3.双方应建立档案管理机制，确保人事代理资料的完整性和安全性。

4.双方应定期对人事代理业务进行评估，总结经验，不断优化服务流程。

5.双方应相互尊重，诚实守信，共同维护人事代理业务的健康发展。

四、合同终止

1.合同期满或双方协商一致解除合同，本合同自动终止。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还押金、归还资料等。

3.合同终止后，双方应继续履行合同约定的保密义务。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

3.如任何一方在合同期满前____个月通知对方，且双方无续签意向，本合同自期满之日起终止。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的附件。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或续签期满后，双方无续签意向，本合同终止。

2.因一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力导致本合同无法履行，双方均有权解除合同。

4.经双方协商一致，可以解除本合同。

四、合同解除

1.合同解除应书面通知对方，并说明解除理由。

2.解除合同后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还押金、归还资料等。

3.合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻求合理的解决方案。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，协商不成，按本合同相关条款执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

4.补充协议：指在合同履行过程中，对合同内容进行补充、修改或者增加的协议。

5.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式寻求解决。

6.法律适用：指合同所适用的法律，通常是根据合同的签订地、标的物所在地或者双方当事人的约定来确定。

7.管辖法院：指有权受理和处理合同纠纷的法院，通常是根据合同的签订地、标的物所在地或者双方当事人的约定来确定。

8.合同解除：指合同当事人一方或者双方依照合同约定或者法律规定，提前终止合同效力的行为。

9.合同终止：指合同约定的期限届满或者合同目的实现，合同自然终止。

10.合同生效：指合同按照法律规定或者合同约定开始产生法律效力。

11.法律约束力：指合同对合同当事人具有强制力，双方必须按照合同约定履行义务。

12.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲方提供的资料不完整或不准确，导致乙方无法及时办理人事代理手续。

**注意事项**：甲方应确保提供的人事代理资料真实、完整、准确。

**解决办法**：甲方应在提交资料前进行核实，如有缺失或错误，应及时补充或更正。

2.**问题**：乙方在办理人事代理业务过程中出现失误，导致甲方或员工利益受损。

**注意事项**：乙方应严格按照法律法规和合同约定办理业务。

**解决办法**：乙方应加强内部管理，提高工作人员的业务水平，一旦出现失误，应及时纠正并承担相应责任。

3.**问题**：合同履行期间，政策法规发生变化，影响合同履行。

**注意事项**：双方应关注相关法律法规的变动。

**解决办法**：双方应定期沟通，评估政策法规变化对合同履行的影响，必要时协商调整合同条款。

4.**问题**：合同履行过程中，双方沟通不畅，导致问题无法及时解决。

**注意事项**：双方应建立有效的沟通机制。

**解决办法**：设立专门的沟通渠道，定期召开会议，及时交流信息，解决争议。

5.**问题**：合同终止后，乙方未按约定退还押金或归还资料。

**注意事项**：合同终止条款应明确押金退还和资料归还的具体流程。

**解决办法**：合同终止时，双方应按照合同约定办理退还押金和归还资料的手续。

6.**问题**：合同履行过程中，一方违约，另一方难以证明违约事实。

**注意事项**：双方应保留好相关证据，包括但不限于书面文件、电子邮件、会议记录等。

**解决办法**：违约方应承担举证责任，如无法证明违约事实，应承担相应的违约责任。

7.**问题**：合同履行过程中，双方对合同条款的理解存在分歧。

**注意事项**：合同条款应表述清晰，避免歧义。

**解决办法**：在合同签订前，双方应就合同条款进行充分沟通，确保理解一致。

8.**问题**：合同履行过程中，一方因经济困难无法继续履行合同。

**注意事项**：双方应在合同中约定解决经济困难的条款。

**解决办法**：双方可协商调整合同条款，如延长付款期限、减少服务内容等，以缓解经济压力。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构将其员工的入职、离职、社保、公积金等人事代理业务委托给专业的人力资源服务机构。

2.企业或机构因业务扩张或内部调整，需要将部分或全部人事管理职能外包给第三方。

3.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人事代理事务交给专业机构处理。

4.企业或机构因内部人事变动，需要临时或长期委托第三方处理人事代理业务。

5.企业或机构在招聘过程中，需要第三方提供人事代理服务，以简化招聘流程。

6.企业或机构希望提高人事管理效率，降低人事管理成本，通过人事代理服务实现专业化管理。

7.企业或机构需要处理跨地区、跨国家的人事代理业务，寻求专业机构的协助。

8.企业或机构面临法律法规变动，需要第三方提供专业的人事代理服务以确保合规。

9.企业或机构在劳动合同管理、员工关系处理等方面存在困难，寻求专业的人事代理服务。

10.企业或机构希望优化员工福利待遇，通过人事代理服务实现更高效的福利管理。

所需附件列表：

1.甲方出具的授权委托书，明确委托乙方办理的人事代理业务范围。

2.甲方提供的员工基本信息列表，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

3.甲方与员工签订的劳动合同副本，以及其他相关协议文件。

4.甲方员工的社保缴纳信息，包括社保卡号、缴费基数等。

5.甲方员工的公积金缴纳信息，包括公积金账号、缴费基数等。

6.甲方提供的员工培训、晋升、调岗等相关记录。

7.甲方提供的员工奖惩记录和绩效考核结果。

8.甲方提供的员工离职原因及相关手续。

9.甲方与