《Excel-2019办公应用一本通》第02章

第二章使用工作簿与工作表2.1使用工作簿工作簿(Workbook)是用户使用Excel进行操作的主要对象和载体，本节将介绍Excel工作簿的基础知识与常用操作。

工作簿的类型创建工作簿保存工作簿使用更多保存选项使用自动保存功能恢复未保存工作簿打开现有的工作簿显示和隐藏工作簿

转换工作簿版本和格式簿关闭工作簿和Excel2.1.1工作簿的类型在Excel中，用于存储并处理工作数据的文件被称为工作簿。工作簿有多重类型，当保存一个新的工作簿时，可以在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表中选择所需要保存的Excel文件格式，如图2-1所示。默认情况下，Excel2019保存的文件类型为“Excel工作簿(*.xlsx)”，如果用户需要和使用早期版本Excel的用户共享电子表格，或者需要制作包含宏代码的工作簿时，可以通过在【Excel选项】对话框中选择【保存】选项卡，设置工作簿的默认保存文件格式，如图2-2所示。2.1.2创建工作簿在Excel2019中，用户可以通过以下几种方法创建新的工作簿。

在Excel工作窗口中创建工作簿在操作系统中创建工作簿文件2.1.3保存工作簿当用户需要将工作簿保存在计算机硬盘中时，可以参考如下几种方法。在功能区中选择【文件】选项卡在打开的菜单中选择【保存】或【另存为】选项单击快速访问工具栏中的【保存】按钮按下Ctrl+S组合键按下Shift+F12组合键2.1.4使用更多保存选项用户在打开的【另存为】对话框中保存工作簿时，可以单击对话框底部的【工具】下拉按钮，在弹出的列表中选择【常规选项】选项，打开【常规选项】对话框。在【常规选项】对话框中，用户可以为工作簿设置更多的保存选项。

生成备份文件打开权限密码修改权限密码建议只读2.1.5使用自动保存功能在Excel中设置使用“自动保存”功能，可以减少因突发原因造成的数据丢失。

设置自动保存恢复文档2.1.6恢复未保存工作簿

Excel具有“恢复未保存工作簿”功能，该功能与自动保存功能相关，但在对象和方式上与前面介绍的“自动保存”功能有所区别。2.1.7打开现有的工作簿经过保存的工作簿在计算机磁盘上形成文件，用户使用标准的计算机文件管理操作方法就可以对工作簿文件进行管理，例如复制、剪切、删除、移动、重命名等。无论工作簿被保存在何处，或者被复制到不同的计算机中，只要所在的计算机上安装了Excel软件，工作簿文件就可以被再次打开执行读取和编辑等操作。2.1.8显示和隐藏工作簿在Excel中同时打开多个工作簿，Windows系统的任务栏上就会显示所有的工作簿标签。此时，用户若在Excel功能区中选择【视图】选项卡，单击【窗口】命令组中的【切换窗口】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以查看所有被打开的工作簿列表，如图2-7所示。如果用户需要隐藏某个已经打开的工作簿，可以在选中该工作簿后，选择【视图】选项卡，在【窗口】命令组中单击【隐藏】按钮。如果当前打开的所有工作簿都被隐藏，Excel将显示如图2-8所示的窗口界面。2.1.9转换工作簿版本和格式在Excel2019中，用户可以参考下面介绍的方法，将早期版本的工作簿文件转换为当前版本，或将当前版本的文件转换为其他格式的文件。2.1.10关闭工作簿和EXCEL在完成工作簿的编辑、修改及保存后，需要将工作簿关闭，以便下次再进行操作。在Excel2019中常用的关闭工作簿的方法有以下几种。

单击【关闭】按钮：单击标题栏右侧的按钮，将直接退出Excel软件按下快捷键：按下Alt+F4组合键将强制关闭所有工作簿并退出Excel软件。按下Alt+空格组合键，在弹出的菜单中选择【关闭】命令，将关闭当前工作簿单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令2.2使用工作表

Excel工作表包含于工作簿之中，是工作簿的必要组成部分，工作簿总是包含一个或者多个工作表，工作簿与工作表之间的关系就好比是书本与图书中书页的关系。

创建工作表选取当前工作表移动和复制工作表删除工作表重命名工作表显示和隐藏工作表2.2.1创建工作表若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中创建新的工作表，不仅可以创建空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。Excel2019中常用创建工作表的方法有4种，分别如下。

在工作表标签栏中单击【新工作表】按钮右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入】命令，然后在打开的【插入】对话框中选择【工作表】选项，并单击【确定】按钮即可，如图2-11所示。此外，在【插入】对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式按下Shift+F11键，则会在当前工作表前插入一个新工作表在【开始】选项卡的【单元格】选项组中单击【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】命令2.2.2选取当前工作表实际工作中，由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选取工作表。选取工作表的常用操作包括以下4种。

选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可2.2.3移动和复制工作表通过复制操作，工作表可以在同一个工作簿或者不同的工作簿创建副本，工作表还可以通过移动操作，在同一个工作簿中改变排列顺序，也可以在不同的工作簿之间转移。

通过菜单实现工作表的复制与移动通过拖动实现工作表的复制与移动2.2.4删除工作表对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在Excel2019中删除工作表的常用方法如下所示。

在工作簿中选定要删除的工作表，在【开始】选项卡的【单元格】命令组中单击【删除】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表】命令即可右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除该工作表2.2.5重命名工作表在Excel中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel2019中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。2.2.6标识工作表标签颜色为了方便用户对工作表进行辨识，将工作表标签设置不同的颜色是一种便捷的方法。2.2.7显示和隐藏工作表在工作中，用户可以使用工作表隐藏功能，将一些工作表隐藏显示，具体方法如下。

选择【开始】选项卡，在【单元格】命令组中单击【格式】拆分按钮，在弹出的菜单中选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【隐藏】命令2.3控制工作窗口视图在处理一些复杂的表格时，用户通常需要花费很多时间和精力，例如在切换工作簿、查找浏览和定位数据等烦琐的操作上。实际上，为了能够在有限的屏幕区域中显示更多有用的信息，以方便表格内容的查询和编辑，用户可以通过工作窗口的视图控制来改变窗口显示。

多窗口显示工作簿并排查看拆分窗口冻结窗口缩放窗口自定义视图2.3.1多窗口显示工作簿在Excel工作窗口中同时打开多个工作簿时，通常每个工作簿只有一个独立的工作簿窗口，并处于最大化显示状态。通过【新建窗口】命令可以为同一个工作簿创建多个窗口。用户可以根据需要在不同的窗口中选择不同的工作表为当前工作表，或者将窗口显示定位到同一个工作表中的不同位置，以满足自己的浏览与编辑需求。对表格所做的编辑修改将会同时反映在工作簿的所有窗口上。

创建窗口切换窗口重排窗口2.3.2并排查看在工作中的一些情况下，用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要求两个窗口中的内容能够同步滚动浏览。此时，就需要用到“并排查看”功能。“并排查看”是一种特殊的重排窗口方式，选定需要对比的两个工作簿窗口，在功能区中选择【视图】选项卡，在【窗口】命令组中单击【并排查看】按钮，如果当前打开了多个工作簿，将打开【并排比较】对话框，在其中选择需要进行对比的目标工作簿，然后单击【确定】按钮，如图2-30所示，即可将两个工作簿窗口并排显示在Excel工作窗口之中。2.3.3拆分窗口对于单个工作表来说，除了通过新建窗口的方法来显示工作表的不同位置之外，还可以通过“拆分窗口”的办法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。将鼠标指针定位在Excel工作区域中，选择【视图】选项卡，在【窗口】命令组中单击【拆分】切换按钮，即可将当前窗格沿着当前活动单元格左边框和上边框的方向拆分为4个窗口，如图2-32所示。每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以根据自己的需要让它们显示同一个工作表不同位置的内容。将鼠标光标定位到拆分条上，按住鼠标左键即可移动拆分条，从而改变窗格的布局，如图2-33所示。2.3.4冻结窗口在工作中对比复杂的表格时，经常需要在滚动浏览表格时，固定显示表头标题行。此时，使用“冻结窗格”命令可以方便地实现效果。2.3.5缩放窗口对于一些表格内容较小不容易分辨，或者是表格内容范围较大，无法在一个窗口中浏览全局的情况下，使用窗口缩放功能可以有效地解决问题。在Excel中，缩放工作窗口有以下几种方法。

选择【视图】选项卡，在【缩放】命令组中单击【缩放】按钮，在打开【缩放】对话框中设定窗口的显示比例