2025年图书馆自动化设备赠与协议书

2025年图书馆自动化设备赠与协议书合同/协议编号：____________

甲方（赠与人）：_______

乙方（受赠人）：_______

鉴于甲方拥有先进的图书馆自动化设备，乙方为提升图书馆服务水平和读者体验，经双方友好协商，就甲方将图书馆自动化设备无偿赠与乙方一事达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方将图书馆自动化设备无偿赠与乙方，以促进乙方图书馆事业的发展，提高图书馆服务水平，为广大读者提供更加便捷、高效的服务。

二、签订背景

甲方在发展过程中，不断追求技术创新，提高自身核心竞争力。乙方为满足读者需求，提升图书馆服务水平，希望通过引进先进的图书馆自动化设备，优化服务流程，提高服务效率。经双方协商，甲方决定将部分图书馆自动化设备无偿赠与乙方，以支持乙方的发展。

三、赠与内容

甲方同意将以下图书馆自动化设备无偿赠与乙方：

1.自动化借还书系统；

2.图书检索系统；

3.图书分类系统；

4.读者管理系统；

5.电子资源管理系统。

四、赠与方式

甲方将在本协议签订之日起，将上述图书馆自动化设备无偿转让给乙方，乙方应按照甲方要求，负责设备的接收、安装、调试及后续维护工作。

五、权利义务

1.甲方享有对本协议的修改、解除权，但应提前三十日通知乙方；

2.乙方应妥善保管、使用甲方赠与的图书馆自动化设备，确保设备正常运行，不得擅自转让、出租或用于其他用途；

3.乙方应按照甲方要求，对赠与的图书馆自动化设备进行必要的维护和升级；

4.双方应本着诚信原则，共同维护本协议的合法权益。

本协议自双方签字之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方同意将以下图书馆自动化设备无偿赠与乙方：

（1）自动化借还书系统；

（2）图书检索系统；

（3）图书分类系统；

（4）读者管理系统；

（5）电子资源管理系统。

1.2甲方负责提供上述设备的完整技术文档、操作手册及必要的培训材料。

1.3甲方应在设备交付前确保其符合国家相关标准，并具备正常使用功能。

二、质量标准

2.1甲方提供的图书馆自动化设备应保证在正常使用条件下，性能稳定、可靠，使用寿命不低于五年。

2.2乙方在收到设备后，应按照甲方提供的操作手册进行测试，如发现设备存在质量问题，应在七日内通知甲方，甲方应在收到通知后三日内予以解决。

三、价格支付

3.1本协议项下，甲方将图书馆自动化设备无偿赠与乙方，乙方无需支付任何费用。

四、交付与验收

4.1甲方应在协议签订后六十日内完成设备的交付。

4.2乙方在收到设备后，应在七日内进行验收，验收合格后，双方签署验收合格证明。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容以及涉及的技术秘密、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议有效期内及终止后三年内持续有效。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.2若一方违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.3本协议自签订之日起至设备使用期满之日止，为有效期限。

8.4本协议的修改、补充和解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

8.5本协议自签订之日起，对双方具有约束力，未经双方同意，任何一方不得擅自变更或解除。

8.6本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.7本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（赠与人）：_______

乙方（受赠人）：_______

双方权利与义务详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.1甲方有权要求乙方在收到设备后按照规定的时间进行验收。

1.2甲方有义务在设备交付前确保设备符合国家相关标准，并具备正常使用功能。

1.3甲方有义务提供设备的技术文档、操作手册及必要的培训材料。

1.4甲方有义务在乙方发现设备存在质量问题后，按照约定时间进行解决。

1.5甲方有义务在协议有效期内，对乙方提供必要的技术支持和咨询服务。

1.6甲方有义务遵守保密条款，对乙方提供的技术秘密和商业秘密进行保密。

1.7甲方有义务在本协议终止后三年内，对乙方提供的技术秘密和商业秘密继续保密。

二、乙方的权利与义务

2.1乙方有权在设备交付后七日内进行验收，并在发现设备存在质量问题时，及时通知甲方。

2.2乙方有义务按照甲方提供的技术文档和操作手册进行设备的安装、调试和使用。

2.3乙方有义务对设备进行日常维护，确保设备正常运行。

2.4乙方有义务在协议有效期内，按照甲方的要求对设备进行必要的维护和升级。

2.5乙方有义务在协议有效期内，遵守保密条款，对甲方提供的技术秘密和商业秘密进行保密。

2.6乙方有义务在本协议终止后三年内，对甲方提供的技术秘密和商业秘密继续保密。

2.7乙方有义务按照本协议约定，妥善保管和使用甲方赠与的图书馆自动化设备。

2.8乙方有义务在甲方要求下，提供设备使用情况和相关数据的报告。

三、合作方式

3.1双方应定期召开会议，讨论设备的运行情况、技术支持和改进措施等事项。

3.2双方应建立有效的沟通渠道，确保信息及时传递和反馈。

3.3双方应共同制定设备维护计划，并按照计划执行。

3.4双方应共同解决设备运行中出现的问题，包括技术支持和故障排除。

3.5双方应共同参与设备的升级和优化工作，以提高设备的性能和服务水平。

3.6双方应共同遵守本协议的约定，确保合作顺利进行。

四、责任与风险

4.1甲方对设备的原产地、质量、性能和售后服务承担全部责任。

4.2乙方在使用设备过程中，如因操作不当或疏忽造成设备损坏，乙方应承担相应的责任。

4.3双方应共同承担因不可抗力因素导致的设备损坏或损失的风险。

4.4双方应在本协议约定的范围内，各自承担相应的法律责任。

五、合同变更与终止

5.1本协议的变更或终止，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

5.2双方协商一致，可以对本协议进行变更或终止。

5.3如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方赠与的图书馆自动化设备使用期满之日止，为有效期限。

1.2本协议的有效期限为五年，自设备交付之日开始计算。

二、合同的变更

2.1本协议的变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.2任何一方提出变更本协议的，应提前三十日向对方发出书面通知，并说明变更的原因和具体内容。

2.3双方应在接到变更通知之日起十五日内，就变更事宜达成一致意见，并以书面形式确认变更内容。

三、合同的解除

3.1本协议的解除应符合以下条件之一：

（1）本协议约定的解除条件成就；

（2）一方违约，经另一方书面催告后，违约方在合理期限内仍未履行或继续违约；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致决定解除本协议。

3.2解除本协议的通知应以书面形式发出，并经双方签字盖章后生效。

四、合同的终止

4.1本协议在有效期限内因以下原因终止：

（1）协议约定的有效期限届满；

（2）协议解除；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致决定终止本协议。

4.2本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，并相互提供必要的协助。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议发生的争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均不得违反中华人民共和国法律、法规和政策。

7.3本协议的任何条款因违反法律、法规和政策而无效，不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

1.**保密义务**：指合同双方在协议履行过程中，对合同内容、技术秘密、商业秘密等负有保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.**违约责任**：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.**争议解决**：指合同双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

4.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.**合同解除**：指合同一方或双方在合同有效期内，根据法律规定或合同约定，提前终止合同的行为。

6.**合同终止**：指合同因有效期限届满、解除或其他原因，不再具有法律效力。

7.**法律适用**：指在处理合同争议或履行合同时，应当适用的法律。

8.**管辖法院**：指有权对合同争议进行审理的法院。

9.**合同生效**：指合同按约定或法律规定达到一定的条件后，对双方产生法律约束力。

10.**书面形式**：指合同的内容以书面文字记载的形式，包括合同文本、信件、电报、电传、传真等。

11.**书面通知**：指合同一方按照合同约定或法律规定，以书面形式向对方发出的通知。

12.**合理期限**：指根据具体情况，由双方合理确定的期限，通常指在正常情况下可以完成某项任务或履行某项义务的时间。

13.**诉讼程序**：指在人民法院审理案件时，按照法律规定进行的程序，包括起诉、受理、审理、判决等环节。

14.**仲裁程序**：指合同双方在争议发生前或发生后，约定将争议提交仲裁机构进行裁决的程序。

15.**原产地**：指产品生产地，通常与产品的质量、标准、认证等密切相关。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**设备交付延迟**

-注意事项：甲方未能按时交付设备可能导致乙方图书馆服务中断，影响读者体验。

-解决办法：甲方应提前告知乙方可能出现的延迟原因，并协商确定新的交付时间。乙方应考虑是否需要采取临时措施以维持图书馆服务。

2.**设备质量问题**

-注意事项：设备存在质量问题可能影响图书馆的正常运营。

-解决办法：乙方应在收到设备后七日内通知甲方，甲方应在收到通知后三日内进行修复或更换。如无法立即解决，双方应协商临时解决方案。

3.**设备操作培训不足**

-注意事项：乙方工作人员可能因缺乏操作培训而无法有效使用设备。

-解决办法：甲方应提供详细的操作手册和培训材料，并安排现场培训。乙方应确保工作人员参加培训并掌握设备操作。

4.**设备维护与升级**

-注意事项：设备维护不当或升级不及时可能导致设备故障或性能下降。

-解决办法：双方应制定设备维护计划，并确保乙方按照计划进行维护。甲方应提供必要的升级支持。

5.**保密信息泄露**

-注意事项：保密信息的泄露可能导致技术或商业机密的损失。

-解决办法：双方应加强保密意识，确保保密信息的安全。对于泄露事件，应及时采取措施，并追究责任。

6.**争议解决困难**

-注意事项：双方在争议解决过程中可能存在沟通不畅或立场分歧。

-解决办法：双方应保持开放沟通，积极寻求共识。如协商无果，可考虑第三方调解或仲裁。

7.**合同变更与终止**

-注意事项：合同变更或终止可能涉及复杂的法律程序和双方利益的调整。

-解决办法：任何变更或终止均应以书面形式进行，并确保所有变更内容符合法律法规。

8.**法律适用问题**

-注意事项：合同条款可能涉及不同地区的法律，导致法律适用上的不确定性。

-解决办法：在合同中明确法律适用条款，并选择对双方都公平合理的法律体系。

9.**合同履行过程中的沟通**

-注意事项：沟通不畅可能导致误解和执行偏差。

-解决办法：建立定期沟通机制，确保双方及时了解对方的期望和需求，并记录沟通内容。

本合同/协议适用场景：

1.**图书馆自动化设备更新换代**：适用于图书馆需要引进或更新自动化设备，以提高服务效率和读者体验。

2.**图书馆间资源共享**：适用于一个图书馆拥有先进的自动化设备，愿意将其赠与另一图书馆，以实现资源共享。

3.**企业或机构对教育机构的支持**：适用于企业或机构对教育机构的支持，通过赠与图书馆自动化设备来提升教育质量。

4.**非营利组织间的合作**：适用于非营利组织间的合作，通过赠与设备来共同推进某一事业的发展。

5.**技术转移与推广**：适用于技术转移与推广活动，通过赠与先进设备来推广新技术在图书馆领域的应用。

6.**国际合作项目**：适用于国际合作项目，涉及不同国家的图书馆或教育机构之间的设备赠与与合作。

7.**社区服务提升**：适用于社区图书馆或公共图书馆提升服务水平的项目，通过引入自动化设备来改善社区文化服务。

8.**政府与社会资本合作（PPP）项目**：适用于政府与社会资本合作项目中，政府通过赠与设备支持社会资本提供的公共图书馆服务。

9.**教育信息化建设**：适用于教育信息化建设过程中，图书馆作为教育信息化的一部分，通过自动化设备提升教育资源的利用效率。

10.**图书馆管理优化**：适用于图书馆管理优化项目，通过引入自动化设备来提高图书馆管理的科学性和效率。

所需附件列表：

1.**设备清单**：详细列出甲方赠与的图书馆自动化设备名称、型号、规格、数量等。

2.**技术文档**：包括设备的技术手册、操作指南、维护保养说明等。

3.**操作手册**：详细说明设备的操作步骤和注意事项。

4.**培训材料**：提供甲方提供的培训课程内容、日程安排、讲师名单等。

5.**验收报告**：记录设备验收的过程和结果，包括设备的功能测试、性能评估等。

6.**保密协议**：双方签署的保密协议，明确保密内容和保密期限。

7.**维护计划**：双方共同制定的设备维护计划，包括维护周期、维护内容、责任分配等。

8.**升级与更新通知**：关于设备升级和更新的通知，包括升级内容、实施时间等。

9.**争议解决记录**：记录双方在争议解决过程中的沟通、协商和调解过程。

10.**合同