2025年人事外包招聘委托代理资源协议

2025年人事外包招聘委托代理资源协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“委托方”）：_______

乙方（以下简称“受托方”）：_______

鉴于委托方在2025年人事外包招聘工作中，需要专业的人力资源服务，以提高招聘效率和质量，降低招聘成本，受托方具备丰富的人事外包招聘经验和专业团队，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确委托方与受托方在2025年人事外包招聘工作中的权利、义务，确保双方在协议履行过程中享有合法权益，实现合作共赢。

二、签订背景

1.委托方在2025年人事外包招聘工作中，因业务需求，需引入专业的人力资源服务。

2.受托方具备丰富的人事外包招聘经验和专业团队，能够满足委托方在招聘工作中的需求。

3.双方经过充分沟通，达成一致意见，决定签订本协议。

特此订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1受托方负责为委托方提供2025年人事外包招聘服务，包括但不限于职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、入职手续办理等。

1.2受托方应按照委托方提供的要求，制定招聘计划和方案，确保招聘活动顺利进行。

1.3受托方应协助委托方建立和维护人才库，为委托方提供人才推荐服务。

二、质量标准

2.1受托方保证招聘过程中遵守国家相关法律法规，确保招聘活动的合法性和合规性。

2.2受托方应确保招聘信息的真实性和准确性，不得发布虚假招聘信息。

2.3受托方应按照委托方要求，对候选人进行严格筛选，确保候选人符合岗位要求。

2.4受托方应提供专业的面试评估和背景调查服务，确保候选人的综合素质。

三、价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币______元整。

3.2委托方应在签订本协议后______日内支付受托方人民币______元整作为预付款。

3.3剩余服务费用在招聘任务完成且委托方确认候选人入职后______日内支付。

3.4若招聘任务未在协议规定的时间内完成，受托方应退还相应比例的服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及招聘过程中知悉的委托方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或商业秘密。

4.3保密义务在本协议终止后仍持续有效。

五、违约责任

5.1若受托方未能按照本协议约定提供招聘服务，导致委托方遭受损失的，受托方应承担相应的赔偿责任。

5.2若委托方未能按照本协议约定支付服务费用，应向受托方支付_____%的违约金。

5.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、协议变更和解除

7.1本协议的变更和解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

7.2协议解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务。

八、其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.1权利：

（1）要求受托方按照协议约定提供人事外包招聘服务；

（2）对受托方的服务质量进行监督和检查；

（3）在招聘过程中，有权对候选人进行审核和决定；

（4）在协议履行过程中，有权要求受托方提供相关招聘数据和报告。

1.2义务：

（1）按照协议约定支付服务费用；

（2）提供准确的招聘需求信息，包括职位描述、任职资格等；

（3）配合受托方进行招聘活动的开展，包括面试安排、背景调查等；

（4）对受托方在招聘过程中提供的候选人信息进行保密；

（5）在协议履行过程中，不得擅自变更招聘需求，如需变更，应提前与受托方协商一致。

二、受托方的权利与义务

2.1权利：

（1）按照协议约定收取服务费用；

（2）对委托方的招聘需求进行了解和分析，制定合理的招聘计划和方案；

（3）对候选人进行筛选、面试和背景调查；

（4）在招聘过程中，有权对候选人的综合素质进行评价。

2.2义务：

（1）按照协议约定提供人事外包招聘服务，确保服务质量；

（2）严格遵守国家相关法律法规，确保招聘活动的合法性和合规性；

（3）对委托方提供的招聘需求信息进行保密；

（4）在招聘过程中，严格按照委托方的要求进行操作；

（5）在协议履行过程中，及时向委托方反馈招聘进度和候选人信息；

（6）如因受托方原因导致招聘任务未按期完成，应退还相应比例的服务费用。

三、合作方式

3.1双方应定期召开会议，讨论招聘进度和存在问题，共同解决。

3.2委托方应按照协议约定提供招聘需求信息，受托方应确保信息的真实性和准确性。

3.3受托方应按照委托方的要求，制定招聘计划和方案，并及时向委托方汇报。

3.4双方应相互配合，共同推进招聘工作的开展。

3.5委托方有权要求受托方提供候选人信息，受托方应保证信息的完整性和准确性。

3.6双方应定期进行沟通，确保招聘工作的顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。

1.2本协议期满后，如双方无异议，可续签本协议，续签期限为______年。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

三、合同的终止

3.1本协议在下列情况下终止：

（1）协议约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方违约，另一方在收到违约通知后______日内未采取补救措施或未支付违约金；

（4）因不可抗力导致本协议无法履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

6.2如任何一方违反本协议的条款，应承担相应的法律责任。

6.3本协议未尽事宜，按照中华人民共和国法律法规和双方协商一致的原则处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务

解释：保密义务是指当事人之间就合同内容或商业秘密承担的保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任

解释：违约责任是指合同一方当事人未履行合同约定的义务，应当承担的法律后果，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决

解释：争议解决是指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的方法。

4.不可抗力

解释：不可抗力是指合同履行过程中，因自然原因或社会原因导致合同不能履行或者履行不能达到预期目的，且当事人无法预见、避免或克服的情况。

5.法律适用

解释：法律适用是指根据法律规定，将法律规范应用于具体法律关系，解决具体法律问题的过程。

6.管辖法院

解释：管辖法院是指根据法律规定，有权受理和审理特定案件的法院。

7.法律约束力

解释：法律约束力是指法律规范对当事人具有强制性的效力，当事人应当遵守法律规范的规定。

8.合同条款

解释：合同条款是指合同中规定的双方权利、义务和责任的各项具体内容。

9.合同生效

解释：合同生效是指合同依法成立并具备法律效力，对双方产生约束力的状态。

10.合同解除

解释：合同解除是指合同成立后，尚未履行完毕前，因法定或约定的事由，使合同效力终止的法律行为。

11.仲裁

解释：仲裁是指双方当事人自愿将争议提交给仲裁机构，由仲裁机构依据仲裁规则和法律规定进行审理并作出裁决的争议解决方式。

12.诉讼

解释：诉讼是指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理并作出判决的司法程序。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：招聘过程中出现候选人信息泄露。

注意事项：确保候选人信息的安全和保密。

解决办法：建立健全的信息安全管理制度，对接触候选人信息的人员进行保密培训，采取技术手段如数据加密等措施保护信息。

2.问题：招聘进度未按期完成。

注意事项：明确招聘进度的时间节点和责任分配。

解决办法：制定详细的招聘进度计划，定期跟踪进度，如遇延误应及时分析原因并采取补救措施，如调整招聘策略或增加资源投入。

3.问题：服务质量不达标。

注意事项：对服务质量进行定期评估和监控。

解决办法：建立服务质量标准，定期对受托方提供的服务进行评估，发现问题及时反馈并要求受托方整改。

4.问题：服务费用争议。

注意事项：明确服务费用的构成和支付方式。

解决办法：在合同中详细列明服务费用的计算方法、支付时间及违约责任，如有争议，按照合同约定的争议解决机制处理。

5.问题：合同变更时双方意见不一致。

注意事项：提前沟通，明确变更的范围和影响。

解决办法：在合同变更前，双方应充分沟通，达成一致意见后以书面形式修改合同，并确保变更内容的合法性和有效性。

6.问题：争议解决过程中出现沟通不畅。

注意事项：保持良好的沟通渠道。

解决办法：设立专门的沟通联系人，确保信息及时、准确地传递，必要时可邀请第三方调解。

7.问题：合同解除后的后续事宜处理。

注意事项：明确合同解除后的权利义务关系。

解决办法：在合同中明确解除后的责任分配和后续事宜的处理流程，如退还费用、交接手续等。

8.问题：法律法规变更对合同履行的影响。

注意事项：关注相关法律法规的动态。

解决办法：定期评估法律法规变更对合同的影响，必要时根据法律法规的要求调整合同条款或采取相应措施。

9.问题：合同执行过程中出现意外情况。

注意事项：制定应急预案。

解决办法：针对可能出现的意外情况，制定相应的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速应对。

本合同/协议适用场景：

1.适用于企业或组织在特定年度内进行大规模人事外包招聘的需求，以提高招聘效率和专业性。

2.适用于企业或组织需要引入外部专业人力资源服务，以降低招聘成本和风险。

3.适用于企业或组织在招聘过程中需要专业团队进行职位发布、简历筛选、面试安排等全流程服务。

4.适用于企业或组织需要建立和维护人才库，以长期储备优秀人才。

5.适用于企业或组织在招聘过程中需要遵守国家相关法律法规，确保招聘活动的合法合规。

6.适用于企业或组织在招聘过程中需要保密候选人信息，保护企业商业秘密。

7.适用于企业或组织与专业的人力资源服务提供商建立长期合作关系，实现资源共享和互利共赢。

8.适用于企业或组织在合同履行过程中需要明确双方的权利义务，确保合同执行的公平性和有效性。

9.适用于企业或组织在合同执行过程中可能出现的争议，需要通过明确的争议解决机制来维护自身权益。

10.适用于企业或组织在合同执行过程中需要应对法律法规变更、意外情况等不确定因素，确保合同的灵活性和适应性。

所需附件列表：

1.委托方提供的招聘需求详细说明，包括职位描述、任职资格、工作地点等。

2.委托方授权代表的有效身份证明文件复印件。

3.乙方提供的营业执照副本、资质证书、相关行业许可证明等合法经营证明文件复印件。

4.乙方提供的过往服务案例、客户评价等证明材料。

5.双方签订的保密协议。

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