保密人员管理制度内容

保密人员管理制度内容1.1为加强保密工作，规范保密人员管理，确保国家秘密和企业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。1.2本制度适用于公司全体员工，及相关合作单位、外部顾问等涉及保密工作的人员。1.3公司保密工作坚持预防为主、全面管理、突出重点、确保安全的原则，实行分类管理、分级负责。二、保密人员职责2.1各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，对本部门的保密工作全面负责。2.2保密人员负责本部门的保密工作，具体职责如下：（1）宣传、贯彻、执行国家及公司保密法律法规和本部门保密制度；（2）组织、指导、监督本部门的保密工作，确保保密工作落到实处；（3）定期检查本部门的保密工作，发现问题及时整改；（4）组织本部门人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力；（5）及时报告本部门的保密工作情况和问题。2.3员工及其他涉及保密工作的人员应遵守国家及公司保密法律法规，认真履行保密职责，自觉接受保密教育和培训。三、保密管理措施3.1信息分类与标识（1）根据信息的重要性、泄露后可能造成的损失等因素，将信息分为绝密、机密、秘密三个等级；（2）对不同等级的信息，采取不同的保密措施，明确保密要求和期限；（3）对涉及国家秘密和企业秘密的文件、资料进行标识，注明密级、保密期限、发放范围等。3.2保密协议与审批（1）与合作单位、外部顾问等涉及保密工作的人员签订保密协议，明确保密要求和违约责任；（2）对涉及国家秘密和企业秘密的项目、技术、业务等进行审批，确定保密等级和保密措施；（3）对涉及保密的人员进行背景调查，确保其具备良好的保密意识和能力。3.3保密教育与培训（1）定期组织保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力；（2）对新入职员工、合作单位、外部顾问等进行保密培训，确保其了解保密法律法规和公司保密制度；（3）开展保密知识竞赛、演练等活动，提高员工的保密素质。3.4保密设施与保护（1）设立专门的保密室、保密柜等设施，确保涉密文件、资料的安全存放；（2）对计算机、打印机、复印机等办公设备进行保密设置，防止信息泄露；（3）加强网络保密管理，建立防火墙、入侵检测等安全措施，防止外部攻击和信息泄露。3.5保密检查与整改（1）定期开展保密检查，发现问题及时整改；（2）对违反保密规定的行为进行查处，严肃处理责任人；（3）建立健全保密工作档案，记录保密工作情况和整改措施。四、保密工作考核与奖惩4.1设立保密工作考核指标，对各部门的保密工作进行定期考核；4.2对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；4.3对违反保密规定的行为，依据公司相关规定给予处罚；4.4对涉及保密的投诉和举报，及时进行调查处理。五、保密工作应急预案5.1建立保密工作应急预案，明确应急情况下的保密措施和处理流程；5.2定期组织应急演练，提高应对突发情况的能力；5.3发生泄密事件时，立即启动应急预案，采取有效措施，减轻损失。六、保密工作持续改进6.1定期对保密工作进行总结和评估，发现问题及时改进；6.2跟踪保密法律法规和公司制度的变更，及时更新保密管理制度；6.3加强与合作单位、外部顾问等的保密沟通，共同提高保密水平。本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。七、保密工作信息化管理7.1建立保密工作信息化管理系统，实现对保密信息的全生命周期管理。（1）建立保密信息数据库，对涉密文件、资料进行统一存储、管理和查询；（2）通过信息化手段，实现对保密信息的审批、发放、回收等环节的监控和管理；（3）利用电子签章、加密等技术，确保保密信息在传输和处理过程中的安全。7.2加强网络安全管理，防止外部攻击和信息泄露。（1）建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测、安全审计等；（2）定期对网络进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患；（3）对员工进行网络安全培训，提高网络安全意识和防范能力。八、保密工作外部合作管理8.1建立与合作单位、外部顾问等的保密沟通机制，明确保密要求和责任。（1）在合作合同中明确保密条款，确保双方遵守保密规定；（2）定期与合作单位、外部顾问等进行保密沟通，了解其保密状况和改进措施；（3）对合作单位、外部顾问等进行保密培训，提高其保密意识和能力。8.2加强对合作项目、技术、业务等的保密管理。（1）对合作项目进行保密审查，确定保密等级和保密措施；（2）与合作单位签订保密协议，明确双方保密责任和义务；（3）对合作过程中的涉密信息进行标识和管理，确保其安全。九、保密工作考核与监督9.1设立保密工作考核委员会，对公司的保密工作进行定期考核。（1）制定考核方案和指标，对各部门、各岗位的保密工作进行评估；（2）定期公布考核结果，对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；（3）对保密工作存在的问题进行督促整改，确保保密工作落实到位。9.2加强保密工作监督，防止保密制度执行不力。（1）设立保密工作监督机构，对保密工作进行全面监督；（2）建立保密工作举报制度，鼓励员工积极举报违反保密规定的行为；（3）对保密工作的执行情况进行定期检查，发现问题及时整改。十、保密工作培训与宣传10.1加强对员工的保密培训，提高保密意识和能力。（1）定期组织保密培训，涵盖国家法律法规、公司保密制度、实际操作等内容；（2）针对不同岗位、不同层次的员工，开展有针对性的保密培训；（3）利用内部刊物、宣传栏等形式，宣传保密工作的重要性，提高员工的保密意识。10.2开展保密工作宣传活动，营造良好的保密氛围。（1）定期举办保密知识讲座、竞赛等活动，提高员工的保密素质；（2）利用公司内部网络、微信公众号等平台，宣传保密工作动态和先进典型；（3）加强对保密工作成果的总结和宣传，提高全体员工对保密工作的认同感和参与度。本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门、各员工应严格遵守本制度，确保保密工作落到实处。对违反本制度的行为，公司将依据相关规定予以查处，严肃处理责任人。十一、保密工作定期评估与改进11.1定期对保密工作进行全面评估，确保保密措施的有效性。（1）建立保密工作评估机制，对保密制度、保密设施、保密管理等各方面进行评估；（2）邀请外部专家参与评估，提供专业意见和建议；（3）根据评估结果，及时调整和完善保密措施，提高保密工作的实际效果。11.2鼓励员工提出保密工作改进建议，持续优化保密管理。（1）建立保密工作建议制度，鼓励员工积极参与保密工作改进；（2）对员工提出的保密工作改进建议进行评估和采纳，给予适当的奖励；（3）定期发布保密工作改进措施，提高员工的满意度和参与度。十二、保密工作与业务融合12.1推动保密工作与业务工作的深度融合，确保保密工作不留死角。（1）在业务流程中嵌入保密要求，确保保密措施与业务工作同步进行；（2）加强对业务人员的保密培训，确保业务人员了解和遵守保密规定；（3）建立业务工作与保密工作的协同机制，确保保密工作与业务工作相互促进。12.2加强对新兴领域的保密工作研究，应对新的保密挑战。（1）关注新兴领域的发展动态，及时识别新的保密风险；（2）组织专门的保密工作研究，制定针对性的保密措施；（3）与行业内的合作伙伴共享保密工作经验，共同提高保密工作水平。本制度的实施，旨在确保公司在激烈的市场竞争中，能够有效保护国家秘密和企业秘密，维护公司的核心竞争力。希望全体公司员工积极配合，共同努力，为公司的保密工作贡献力量。1.