政府部门印章管理条例

政府部门印章管理条例合同编号：__________甲方（甲方指政府部门）：全称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________乙方（乙方指使用政府部门印章的单位或个人）：全称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________鉴于甲方为政府部门，根据法律法规规定，甲乙双方为明确政府部门印章管理责任，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条甲方责任1.1甲方负责对乙方使用政府部门印章的行为进行监督管理，确保乙方合法、合规使用政府部门印章。1.2甲方应建立健全政府部门印章管理制度，明确印章使用范围、审批程序、使用权限等。1.3甲方应对乙方使用政府部门印章的情况进行定期检查，确保乙方遵守印章管理制度。第二条乙方责任2.1乙方应合法、合规使用政府部门印章，不得擅自扩大印章使用范围，不得将印章转借、转让、复制或销毁。2.2乙方应在甲方规定的范围内使用政府部门印章，按照甲方要求的审批程序使用印章。2.3乙方应妥善保管政府部门印章，防止印章丢失、被盗或损坏，确保印章安全。第三条印章使用及审批3.1乙方在使用政府部门印章前，应向甲方提交书面申请，说明印章使用事由、范围、数量等。3.2甲方应在收到乙方申请后五个工作日内审批完毕，并将审批结果通知乙方。3.3乙方在获得甲方审批后，方可使用政府部门印章。使用过程中，应严格遵守甲方规定的印章使用要求。第四条印章保管及维护4.1乙方应按照甲方要求，采用合适的方式保管政府部门印章，确保印章不受损坏。4.2乙方应在发现政府部门印章丢失、被盗或损坏时，立即向甲方报告，并协助甲方查明原因，采取补救措施。4.3乙方应定期对政府部门印章进行检查、维护，确保印章正常使用。第五条违约责任5.1乙方违反本合同第二条规定的，甲方有权责令乙方立即改正，并依法追究乙方法律责任。5.2甲方未按照本合同第三条第一款规定及时审批乙方申请的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.3双方因履行本合同发生的其他争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议。6.3本合同期满后，如双方仍需继续合作的，应重新签订合同。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.政府部门印章管理条例2.甲方（政府部门）详细信息登记表3.乙方（使用政府部门印章的单位或个人）详细信息登记表4.政府部门印章使用申请表5.政府部门印章审批表6.政府部门印章保管维护记录表7.政府部门印章检查记录表二、违约行为及认定：1.乙方擅自扩大印章使用范围，认定标准为超出甲方审批的范围。2.乙方将印章转借、转让、复制或销毁，认定标准为未经甲方同意的行为。3.乙方未按照甲方要求的审批程序使用印章，认定标准为未提交或未通过甲方审批的行为。4.乙方未妥善保管政府部门印章，认定标准为印章丢失、被盗或损坏。5.甲方未在规定时间内审批乙方申请，认定标准为超过五个工作日。三、法律名词及解释：1.政府部门：指具有行政管理职能的法定机构。2.印章：指政府部门用于证明身份、权利义务、法律事实等具有法律效力的标记。3.印章管理：指对政府部门印章的发放、使用、保管、检查等环节的管理活动。4.印章使用范围：指政府部门印章可以证明的事项和行为的范围。5.审批程序：指使用政府部门印章前，必须经过的甲方审查、批准的程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用印章过程中，超出审批范围。解决办法：立即停止使用，收回印章，并根据情况追究法律责任。2.问题：乙方将印章转借、转让、复制或销毁。解决办法：立即收回印章，解除合同，依法追究法律责任。3.问题：乙方未按照甲方要求的审批程序使用印章。解决办法：通知乙方重新提交申请，按照审批程序使用印章。4.问题：乙方未妥善保管政府部门印章。解决办法：要求乙方立即改正，加强印章保管，必要时更换印章。5.问题：甲方未在规定时间内审批乙方申请。解决办法：甲方应及时审批，如有特殊情况，提前通知乙方。五、所有应用场景：1.政府部门对外办理行政事务时，使用印章确认事实、权利义务等。2.