汽车美容店财务报销体系

汽车美容店财务报销体系合同编号：__________汽车美容店财务报销体系合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家专业的汽车美容店，乙方为甲方的员工，为了规范乙方向甲方提供服务的财务报销体系，双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方在甲方任职期间，应遵守国家的法律法规，按照甲方的财务管理制度和流程，合理、规范地进行费用报销。1.2乙方在执行职务过程中产生的合理费用，包括但不限于交通费、通讯费、业务招待费等，均可按照甲方的规定进行报销。1.3乙方应保证所提供的报销凭证的真实性、合法性，不得虚构、虚报费用。二、费用报销流程2.1乙方在发生费用时，应按要求填写费用报销单，并附上相关费用凭证，如发票、收据等。2.3财务部门审核通过后，按照甲方的付款流程进行付款。三、费用报销规定3.1乙方向甲方报销的费用，需符合国家法律法规和甲方的财务管理制度。3.2乙方在报销费用时，应遵守甲方的费用报销标准，不得超过规定范围。3.3乙方应按照甲方的要求，提供合法有效的费用凭证，否则甲方有权拒绝报销。四、保密条款4.1乙方在任职期间，应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。4.2乙方在离职后，仍应继续承担保密义务，不得利用甲方的商业秘密从事与甲方业务相竞争的活动。五、违约责任5.1乙方违反本合同的规定，虚报、虚构费用的，甲方有权拒绝支付，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。5.2甲方未按照本合同的约定支付乙方报销费用的，乙方有权要求甲方支付，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销单2.费用报销标准3.费用凭证（如发票、收据等）4.保密协议5.授权委托书（如有）6.相关法律法规文件二、违约行为及认定：1.虚报、虚构费用：乙方未按照实际情况报销费用，故意夸大或捏造事实，以获取不当利益。2.泄露商业秘密：乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密，导致甲方利益受损。3.未按时支付报销费用：甲方未按照约定时间支付乙方报销的费用。4.未按照费用报销标准执行：甲方未遵守费用报销标准，导致乙方利益受损。三、法律名词及解释：1.费用报销单：用于记录乙方在执行职务过程中产生的合理费用，以便于甲方进行审核和支付的文档。2.保密义务：乙方在任职期间及离职后，对甲方的商业秘密承担保密责任。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：甲方未按照约定时间支付乙方报销费用时，应支付给乙方的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方报销费用不规范，导致甲方财务审核困难。解决办法：乙方应按照甲方财务管理制度和流程进行费用报销，财务部门加强审核力度。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密，造成经济损失。解决办法：乙方应严格遵守保密义务，如有泄露，应承担相应的法律责任。3.问题：甲方未按时支付乙方报销费用。解决办法：甲方应按照约定时间支付乙方报销费用，如有延迟，应支付违约金。4.问题：乙方报销费用超出规定范围。解决办法：乙方应遵守费用报销标准，如有超出，甲方有权拒绝支付。五、所有应用场景：1.乙方在执行职务过程中产生费用，需向甲方进行报