建筑设计事务所公务卡使用手册

建筑设计事务所公务卡使用手册合同编号：__________鉴于甲方为乙方提供建筑设计服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条合同标的第二条公务卡的使用范围2.1乙方持公务卡可在甲方指定的合作单位进行消费，消费范围包括但不限于：材料采购、设备租赁、劳务费支付等与建筑设计服务相关的费用。2.2乙方使用公务卡时，应严格遵守国家法律法规及相关政策，确保公务卡的使用符合规定的用途，不得用于非建筑设计服务的消费支出。第三条公务卡的使用规则3.1公务卡由乙方持有，甲乙双方应对公务卡的密码、签名等保密信息严格保密，不得泄露给他人。3.2公务卡的使用须由乙方授权人员办理，授权人员应具备合法的身份证件，并按照乙方的内部管理规定进行使用。3.3公务卡的使用额度及期限以甲方实际充值金额及充值时间为准。如公务卡内资金不足以支付乙方费用时，乙方应及时与甲方沟通，甲方有权按照实际情况决定是否为公务卡充值。3.4公务卡内的资金不属于乙方所有，乙方仅享有使用权。在任何情况下，乙方均不得转让、转借或以其他方式将公务卡提供给第三方使用。3.5公务卡不得用于从事非法、违规、违纪等行为，如因乙方使用公务卡产生的一切法律后果，由乙方自行承担。第四条费用结算4.1乙方使用公务卡产生的费用，由乙方按照约定的时间和方式向甲方进行结算。4.2乙方应按照甲方提供的对账单及有关资料进行核对，如有异议，应在约定的时间内向甲方提出，否则视为乙方已同意对账单及有关资料的记载。4.3甲方有权按照实际情况调整公务卡的充值额度和结算方式，乙方应予以遵守。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方使用公务卡从事非法、违规、违纪行为，甲方有权立即终止本合同，并要求乙方立即退还公务卡及剩余资金，乙方应予以遵守。第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.公务卡及其使用指南4.授权人员名单及身份证复印件5.建筑设计服务相关费用明细表6.对账单及有关资料7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方使用公务卡进行非建筑设计服务的消费支出2.乙方未经甲方授权，转让、转借或以其他方式将公务卡提供给第三方使用3.乙方使用公务卡从事非法、违规、违纪行为4.乙方未按照约定的时间和方式向甲方进行费用结算5.甲方未按照约定的时间和方式为公务卡充值6.甲方未按照约定提供对账单及有关资料三、法律名词及解释：1.建筑设计服务：指乙方根据甲方的要求，提供建筑设计方案、施工图设计等服务的行为。2.公务卡：指甲方提供给乙方，用于支付建筑设计服务相关费用的卡片。3.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。4.合同生效：指本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为双方约定的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：公务卡内资金不足以支付乙方费用解决办法：乙方应及时与甲方沟通，甲方有权按照实际情况决定是否为公务卡充值。2.问题：乙方使用公务卡进行非建筑设计服务的消费支出解决办法：甲方有权立即终止本合同，并要求乙方立即退还公务卡及剩余资金。3.问题：乙方未按照约定的时间和方式向甲方进行费用结算解决办法：乙方应按照甲方提供的对账单及有关资料进行核对，如有异议，应在约定的时间内向甲方提出。4.问题：甲方未按照约定的时间和方式为公务卡充值解决办法：甲方有权按照实际情况调整公务卡的充值额度和结算方式，乙方应予以遵守。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供建筑设计服务2.乙方使