2025版年度专业展会展位租赁及现场管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版年度专业展会展位租赁及现场管理合同合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（承租方）：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景：（请在此处简要描述本次展会展位租赁及现场管理的背景，如：为促进我国（或相关地区、行业）的发展，提高（或加强）我国（或相关地区、行业）在国际市场的竞争力，甲方决定举办（或参加）一年一度的专业展会，现面向社会各界公开征集展位租赁及现场管理服务。）2.2目的：（请在此处明确本次合同的签订目的，如：甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成共识，特订立本合同，明确双方的权利、义务和责任，以确保本次专业展会的成功举办。）三、定义与解释3.1专业属于：（请在此处对合同中涉及的专业术语进行定义，如：专业展会展位租赁、现场管理、展会服务、展会宣传等。）3.2关键词解释：（请在此处对合同中涉及的关键词进行解释，如：甲方、乙方、展会、展位、现场管理、租赁期限、费用等。）四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量；（2）甲方有权在合同约定的租赁期限内，按照约定收取租金；（3）甲方应按照合同约定提供展会现场所需的设施和设备；（4）甲方应确保展会现场的安全、卫生和秩序。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照合同约定，租赁和使用甲方提供的展位；（2）乙方应按照合同约定，承担展会现场的管理工作；（3）乙方应保证展会现场的安全、卫生和秩序；（4）乙方应按照合同约定，支付租金及相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间：（请在此处明确合同履行的时间期限，如：自合同签订之日起至展会结束之日止。）5.2合同履行地点：（请在此处明确合同履行的具体地点，如：专业会展中心。）5.3合同履行方式：（请在此处明确合同履行的具体方式，如：乙方负责展会现场的管理工作，甲方负责提供展位及相关设施。）六、合同的生效和终止6.1生效条件：（请在此处明确合同生效的条件，如：甲乙双方在合同上签字盖章后，合同即生效。）6.2终止条件：（请在此处明确合同终止的条件，如：因不可抗力等原因导致合同无法履行；乙方违反合同约定，甲方有权解除合同等。）6.3终止程序：（请在此处明确合同终止的程序，如：合同终止前，双方应就终止事宜进行协商；协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。）6.4终止后果：（请在此处明确合同终止后的后果，如：乙方应按照合同约定，退还甲方提供的展位及相关设施；甲方有权追讨乙方违约金等。）七、费用与支付7.1费用构成（1）展位租赁费用：包括展位租金、展位搭建费用、展位拆除费用等；（2）现场管理费用：包括安保费用、清洁费用、设备租赁费用等；（3）其他费用：包括宣传费用、物料制作费用、人员费用等。7.2支付方式（1）展位租赁费用：甲方在签订合同时收取乙方一定比例的定金，剩余款项在展会举办前一个月内支付；（2）现场管理费用：甲方在展会举办前收取乙方一定比例的定金，剩余款项在展会举办后十个工作日内支付；（3）其他费用：按照合同约定的时间和比例支付。7.3支付时间（1）展位租赁费用：首次支付定金后，剩余款项应在展会举办前一个月内付清；（2）现场管理费用：定金应在展会举办前支付，剩余款项应在展会结束后十个工作日内付清；（3）其他费用：按照合同约定的具体时间节点支付。7.4支付条款（1）乙方应在支付款项时提供有效的支付凭证，以证明其已履行付款义务；（2）甲方收到乙方支付凭证后，应及时向乙方开具相应的发票或收据；（3）如因乙方原因导致付款延迟，甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率向乙方收取滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按照合同约定提供展位或现场管理服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）退还已收取的租金或费用；（2）赔偿乙方因此遭受的直接损失；（3）承担相应的违约金。8.2乙方违约若乙方未能按照合同约定支付费用或履行其他义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付相应的滞纳金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接损失；（3）承担相应的违约金。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额和方式由甲乙双方在合同中约定，如无约定，则按照市场合理价格计算。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲方提供的展位租赁及现场管理方案；（2）双方在合同履行过程中产生的商业秘密；（3）其他双方认为需要保密的信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年止。9.3保密履行方式甲乙双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性，包括但不限于：（1）限制保密内容的传播；（2）对知晓保密内容的人员进行保密教育；（3）对违反保密义务的行为进行追责。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然原因或社会原因导致的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）政府行为，如政策调整、法律法规变更等；（3）社会事件，如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生后，甲乙双方应及时通知对方；（2）甲乙双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于：自然灾害、政府政策调整、社会动荡等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解如协商不成，甲乙双方可向第三方调解机构申请调解。11.3仲裁或诉讼如调解不成，甲乙双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的权利和义务；（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的合同；（3）法律法规明确规定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同中未明确转让给乙方的权利的拥有权，包括但不限于展会名称、标识、宣传材料等知识产权。13.2特殊权力保留甲方保留在合同履行期间，对乙方在展会现场进行商业活动的监管权，确保活动符合展会主题和规范。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经甲乙双方签字盖章的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方提供展位搭建、拆除等必要支持；（2）乙方负责展位布置、展品运输等；（3）双方共同处理展会现场突发事件。15.2协作与配合方式甲乙双方应通过定期会议、书面通知等方式保持沟通，及时解决协作过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于展位租赁及现场管理的完整协议，任何其他口头或书面协议均视为无效。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式明确，并由甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：签字日期：（年月日）乙方（承租方）：签字日期：（年月日）甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方身份证明文件复印件；2.展位租赁合同及附件；3.展位搭建及拆除方案；4.展会现场管理方案；5.展会宣传材料；6.付款凭证；7.修改和补充协议；8.其他双方认为必要的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定提供展位或现场管理服务；未按时收取租金或费用；展会现场安全、卫生和秩序不符合要求。2.乙方违约：未按合同约定支付租金或费用；展位布置、展品运输不符合要求；展会现场管理不善，导致安全事故或秩序混乱。违约行为的认定依据合同条款及相关法律法规，并由甲乙双方协商解决或提交仲裁或诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会事件等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的法律责任。3.保密条款：约定双方对合同内容及相关信息进行保密的条款。4.争议解决：指甲乙双方在合同履行过程中产生争议时，采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展位租赁过程中，乙方对展位面积或位置不满意。解决办法：甲乙双方重新协商，根据实际情况调整展位面积或位置，并签订补充协议。2.问题：展会现场出现安全事故或秩序混乱。解决办法：立即启动应急预案，采取有效措施处理突发事件，并追究相关责任人的责任。3.问题：甲方未能按时提供展位或现场管理服务。解决办法：甲方应向乙方支付违约金，并根据实际情况提供赔偿。4.问题：乙方未能按时支付租金或费用。解决办法：甲方有权收取滞纳金，并要求乙方尽快支付欠款。5.问题：合同履行过程中，甲乙双方对某些条款存在争议。解决办法：通过协商、调解或仲裁等方式解决争议，确保合同履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：（请填写第三方全称）地址：（请填写第三方详细地址）联系人：（请填写第三方联系人姓名）联系电话：（请填写第三方联系电话）2.第三方权利：第三方有权根据合同约定，提供展会相关服务，如展位搭建、设备租赁等。第三方有权收取合同约定的服务费用。3.第三方义务：第三方应按照合同约定，提供高质量的服务，确保展会顺利进行。第三方应配合甲方和乙方的需求，及时解决服务过程中出现的问题。4.第三方责任：第三方因自身原因导致服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。第三方应赔偿因服务质量问题给甲方或乙方造成的损失。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供展位及现场管理服务。乙方有权要求甲方提供展位布局、设备租赁等信息的及时更新。乙方有权要求甲方对展会现场的安全、卫生和秩序进行监管。2.乙方利益条款：乙方有权享受展会宣传、推广等权益。乙方有权享受展会期间的相关优惠政策。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时提供展位或现场管理服务，应向乙方支付违约金。甲方不得擅自变更乙方展位位置或面积，否则需赔偿乙方损失。甲方不得擅自终止合同，否则需赔偿乙方因此遭受的损失。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及费用。甲方有权要求乙方遵守展会相关规定，确保展会顺利进行。甲方有权对乙方展位布置、展品运输等进行监管。2.甲方利益条款：甲方有权享受展会举办带来的商业利益。甲方有权享受展会期间的相关优惠政策。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时支付租金及费用，应向甲方支付违约金。乙方不得擅自更改展位布置或展品，否则需赔偿甲方损失。乙方不得擅自终止合同，否则需赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2025版年度专业展会展位租赁及现场管理合同1本合同目录一览第一部分：合同如下：第一条合同双方信息1.1出租方信息1.1.1出租方名称1.1.2出租方地址1.1.3出租方联系方式1.2承租方信息1.2.1承租方名称1.2.2承租方地址1.2.3承租方联系方式第二条展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会主题第三条展位租赁3.1展位位置3.2展位面积3.3展位租金3.4展位租金支付方式3.5展位租金支付期限第四条展位布置与使用4.1展位布置要求4.2展位使用规范4.3展位使用时间4.4展位使用责任第五条现场管理5.1现场管理人员5.2现场管理职责5.3现场管理措施5.4现场管理费用第六条展会宣传与推广6.1宣传推广方式6.2宣传推广内容6.3宣传推广时间6.4宣传推广费用第七条违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准7.4违约争议解决方式第八条展会服务与设施8.1提供的设施清单8.1.1标准展台设施8.1.2电力供应8.1.3网络接入8.1.4水源供应8.2服务中心服务8.2.1客户服务中心8.2.2技术支持8.2.3物流服务8.3安全保障措施8.3.1安全巡查8.3.2应急预案8.3.3人员配备第九条展品运输与安装9.1运输责任9.1.1运输方式9.1.2运输费用9.1.3运输时间安排9.2安装与拆卸9.2.1安装指导9.2.2拆卸规定9.2.3安装与拆卸时间安排9.3展品安全9.3.1展品保险9.3.2展品安全责任第十条展会现场维护10.1现场清洁10.1.1清洁时间安排10.1.2清洁标准10.2现场秩序10.2.1规范参展商行为10.2.2处理现场突发事件10.3现场设施维护10.3.1设施检查10.3.2设施维修第十一条展会结束后的处理11.1展位拆除11.1.1拆除时间安排11.1.2拆除要求11.2展位归还11.2.1展位归还条件11.2.2展位归还时间11.3展会资料归档11.3.1资料收集11.3.2资料归档第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密义务12.3保密期限第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除或终止的程序第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1协商解决14.1.2仲裁解决14.1.3司法诉讼14.2法律适用14.2.1合同适用的法律14.2.2法律变更对合同的影响第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲、乙双方以外的，为达成本合同目的或履行本合同义务而介入合同关系的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、监理方、评估机构等。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲、乙双方在合同中约定，并在附件中详细列明。2.2第三方的责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因导致的损失，对甲、乙双方承担的最高赔偿责任。2.3第三方的责任限额不包括因甲、乙双方或其授权代表的过错、疏忽或违法行为导致的损失。第三条第三方介入的条件3.1.1经甲、乙双方协商一致；3.1.2第三方具备相应的资质和能力；3.1.3第三方介入的内容和方式符合法律规定和合同约定。第四条第三方介入的职责与权利4.1第三方介入后，其职责包括但不限于：4.1.1按照合同约定履行中介、顾问、监理等职责；4.1.2对合同履行情况进行监督和检查；4.1.3对合同履行过程中发现的问题提出意见和建议；4.1.4协助解决合同履行过程中产生的争议。4.2第三方介入后，其权利包括但不限于：4.2.1获取合同履行相关信息；4.2.2依法获得报酬；4.2.3对合同履行情况进行评价和反馈。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲、乙双方的关系为委托代理关系，第三方在合同履行过程中代表甲、乙双方行使权利和承担义务。5.2第三方与其他参展商、展馆方等第三方之间的关系由各自签订的合同或协议另行约定。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲、乙双方应签订《第三方介入协议》，明确第三方的职责、权利、责任限额等事项。6.2《第三方介入协议》经甲、乙双方和第三方签字盖章后生效。6.3第三方介入后，甲、乙双方应按照《第三方介入协议》履行各自义务。第七条第三方介入的费用7.1第三方介入的费用由甲、乙双方在《第三方介入协议》中约定。7.2第三方介入的费用包括但不限于：7.1.1第三方人员的工资；7.1.2第三方工作所需的材料、设备费用；7.1.3第三方工作过程中产生的其他合理费用。第八条第三方介入的变更与解除8.1在合同履行过程中，如需变更或解除第三方介入，甲、乙双方应提前书面通知对方，并按照《第三方介入协议》约定办理相关手续。8.2第三方介入的变更或解除不影响本合同其他条款的效力。第九条第三方的责任与赔偿9.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的损失，应按照《第三方介入协议》约定承担赔偿责任。9.2第三方的赔偿责任包括但不限于：9.1.1直接经济损失；9.1.2间接经济损失；9.1.3因第三方责任导致的其他损失。第十条本合同未尽事宜10.1本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。10.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第十一条附则11.1本合同及其附件构成双方之间完整的协议，任何与本合同内容相抵触的口头承诺或文件均无效。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《第三方介入协议》详细要求：明确第三方介入的具体内容、职责、权利、责任限额等。说明：本协议作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.《展位布置方案》详细要求：包括展位布局图、展品摆放图、灯光音响方案等。说明：本方案作为合同附件，用于指导展位布置工作。3.《展品运输清单》详细要求：列明展品名称、数量、重量、体积、运输方式等。说明：本清单作为合同附件，用于确保展品安全运输。4.《展会现场管理制度》详细要求：包括现场秩序维护、安全保卫、清洁卫生等方面的规定。说明：本制度作为合同附件，用于规范展会现场管理。5.《展会宣传推广方案》详细要求：包括宣传推广方式、内容、时间安排、费用预算等。说明：本方案作为合同附件，用于指导展会宣传推广工作。6.《展会现场应急处理预案》详细要求：包括突发事件类型、处理流程、责任分工等。说明：本预案作为合同附件，用于应对展会现场突发事件。7.《展会现场设施清单》详细