二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同依据的法律、法规和政策1.2合同目的与适用范围2.定义与解释2.1术语定义2.2合同条款解释原则3.公务车借用申请与审批3.1申请程序3.2审批权限与流程3.3申请材料要求4.公务车使用规范4.1使用时间与地点4.2使用人员资格要求4.3使用安全与注意事项4.4维护与保养责任5.公务车费用结算5.1费用构成与标准5.2结算流程与时间5.3费用报销与审批6.费用报销凭证与附件6.1报销凭证要求6.2附件材料要求7.违约责任与处理7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约处理程序8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同解除后的处理11.1资产返还11.2费用结算11.3其他处理事项12.合同附件12.1附件一：公务车借用申请表12.2附件二：公务车使用记录表12.3附件三：公务车费用结算表13.合同解释权13.1合同解释权归属13.2解释权行使方式14.其他约定事项14.1合同附件的效力14.2合同未尽事宜的处理第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1合同依据的法律、法规和政策本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，以及公司内部规章制度制定。1.2合同目的与适用范围本合同旨在规范公司公务车的借用与费用结算行为，提高公务车使用效率，确保公务车使用安全，降低公司运营成本。本合同适用于公司内部各部门、子公司及员工公务车借用与费用结算。2.定义与解释2.1术语定义“公务车”指公司用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、面包车等。“借用”指公司员工因公务需要，经批准使用公司公务车的行为。“费用结算”指公司根据公务车使用情况，对借用方进行费用核算、报销及结算的行为。2.2合同条款解释原则本合同条款的解释以本合同及附件为准，如有不一致之处，以本合同为准。3.公务车借用申请与审批3.1申请程序员工因公务需要借用公务车，应向所在部门负责人提出书面申请，部门负责人审批后，报送公司公务车管理部门。3.2审批权限与流程公司公务车管理部门负责公务车借用申请的审批工作，审批权限如下：（1）借用时间不超过一周的，由部门负责人审批；（2）借用时间超过一周的，由部门负责人报公司总经理审批；（3）借用时间超过一个月的，由公司总经理审批。3.3申请材料要求（1）公务车借用申请表；（2）公务车使用情况说明；（3）借用人员身份证明；（4）其他相关证明材料。4.公务车使用规范4.1使用时间与地点公务车使用时间应严格控制在公务活动时间内，不得用于私人用途。公务车使用地点应限于公司业务活动范围，未经批准不得擅自改变行驶路线。4.2使用人员资格要求公务车使用人员应具备合法驾驶资格，并遵守道路交通安全法律法规。4.3使用安全与注意事项（1）驾驶前检查车辆状况，确保车辆安全；（2）遵守交通规则，文明驾驶；（3）不得疲劳驾驶、酒后驾驶；（4）发生交通事故或故障，应立即停车，并采取必要措施。5.公务车费用结算5.1费用构成与标准公务车费用包括但不限于燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。具体费用标准由公司公务车管理部门制定。5.2结算流程与时间公务车费用结算流程如下：（1）借用方填写公务车费用结算表，附上相关费用票据；（2）部门负责人审核后，报送公司公务车管理部门；（3）公务车管理部门核对费用后，办理报销手续；（4）报销手续完成后，公司将费用结算至借用方账户。5.3费用报销与审批公务车费用报销需经部门负责人审批，报销金额不得超过费用结算标准。6.费用报销凭证与附件6.1报销凭证要求（1）费用结算表；（2）费用票据；（3）借用人员身份证明；（4）其他相关证明材料。6.2附件材料要求公务车费用报销附件材料应真实、完整，符合国家相关规定。8.违约责任与处理8.1违约情形（1）借用方未按约定时间归还公务车；（2）借用方使用公务车从事非公务活动；（3）借用方未遵守公务车使用安全规范，造成交通事故或车辆损坏；（4）借用方未按规定报销费用，或虚报费用；（5）借用方擅自改变公务车行驶路线或目的地。8.2违约责任承担（1）借用方未按约定时间归还公务车的，每逾期一天，应支付相当于公务车日租金的违约金；（2）借用方使用公务车从事非公务活动的，应承担相应的经济损失；（3）借用方未遵守公务车使用安全规范，造成交通事故或车辆损坏的，应承担全部赔偿责任；（4）借用方未按规定报销费用，或虚报费用的，应退还错误报销部分，并支付相当于错误报销金额的违约金；（5）借用方擅自改变公务车行驶路线或目的地的，应承担相应的经济损失。8.3违约处理程序（1）公务车管理部门发现违约行为，应及时通知借用方；（2）借用方应在接到通知后三日内，提出书面解释或采取补救措施；（3）逾期未解释或未采取补救措施的，视为违约，公务车管理部门有权采取相应措施。9.争议解决9.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商，协商不成的，可提交公司内部调解委员会调解。9.2争议解决机构公司内部调解委员会由公司相关部门代表组成，负责处理本合同争议。10.合同变更与解除10.1合同变更条件（1）因国家法律法规、政策调整，导致本合同内容需作相应变更；（2）经双方协商一致，认为有必要变更本合同内容。10.2合同解除条件（1）因国家法律法规、政策调整，导致本合同无法继续履行；（2）一方违约，经另一方催告后在合理期限内仍未履行；（3）双方协商一致解除合同。10.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）解除合同通知到达对方后，本合同自通知到达之日起解除；（3）合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关事宜。11.合同生效与终止11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件（1）本合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同终止程序合同终止后，双方应按照本合同约定办理相关事宜，包括但不限于车辆返还、费用结算等。12.合同附件12.1附件一：公务车借用申请表12.2附件二：公务车使用记录表12.3附件三：公务车费用结算表13.合同解释权13.1合同解释权归属本合同的解释权归公司所有。13.2解释权行使方式公司有权对本合同进行解释，并有权要求对方遵守本合同的解释。14.其他约定事项14.1合同附件的效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同未尽事宜的处理本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按照相关法律法规处理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指在公务车借用与费用结算过程中，为协助甲乙双方履行合同义务，提供中介、咨询、评估、审计等服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入情形（1）甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以协助履行合同；（2）根据法律法规或合同约定，需第三方提供专业意见或服务；（3）合同履行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁。15.3第三方选择与授权（1）甲乙双方有权自主选择第三方，并与其签订相应服务协议；（2）第三方介入前，甲乙双方应向对方书面通知第三方介入事宜，并取得对方同意；（3）第三方介入后，甲乙双方应授权第三方按照合同约定和法律规定履行职责。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）第三方在提供中介、咨询、评估、审计等服务时，应遵循诚实信用原则，确保服务质量；（2）第三方对因其服务导致的甲乙双方损失，应承担相应赔偿责任；（3）第三方在履行职责过程中，如违反法律法规或合同约定，应承担法律责任。16.2第三方权利（1）第三方有权根据合同约定收取服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）第三方有权根据甲乙双方授权，对公务车借用与费用结算过程进行监督。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同所称责任限额，是指第三方因履行合同义务而产生的赔偿责任，不得超过约定限额。17.2责任限额约定（1）甲乙双方在合同中约定第三方责任限额，包括但不限于中介费、咨询费、评估费、审计费等；（2）责任限额应合理确定，确保第三方在履行职责过程中，不会因承担过大的责任而影响其正常运营。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分（1）第三方在提供中介、咨询、评估、审计等服务时，应独立于甲方，不得受甲方影响；（2）甲方应向第三方提供真实、完整的信息，不得隐瞒或误导。18.2第三方与乙方的划分（1）第三方在提供中介、咨询、评估、审计等服务时，应独立于乙方，不得受乙方影响；（2）乙方应向第三方提供真实、完整的信息，不得隐瞒或误导。18.3第三方与甲乙双方的关系（1）第三方与甲乙双方之间是委托服务关系，第三方应按照合同约定履行职责；（2）第三方在履行职责过程中，如需与甲乙双方进行沟通，应通过甲乙双方指定的联系方式；（3）第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应向甲乙双方报告，并协助甲乙双方解决。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更程序（1）甲乙双方认为需要变更合同内容的，应书面通知对方，并取得对方同意；（2）第三方介入后的合同变更，应同时通知第三方，并取得第三方同意。19.2合同变更内容（1）第三方介入的具体事宜；（2）第三方责任限额的调整；（3）第三方与其他各方的划分说明；（4）其他与第三方介入相关的合同条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公务车借用申请表详细要求：申请表应包含借用方基本信息、借用时间、用途、车辆型号、预计行驶里程等信息。附件说明：此表用于记录公务车借用申请，是公务车借用审批的重要依据。2.公务车使用记录表详细要求：记录公务车使用时间、地点、油耗、行驶里程、维修保养情况等信息。附件说明：此表用于监控公务车使用情况，确保公务车使用效率和安全。3.公务车费用结算表详细要求：记录公务车使用产生的各项费用，如燃油费、过路费、停车费等。附件说明：此表用于公务车费用结算，是报销和核算费用的依据。4.公务车费用报销凭证详细要求：包括发票、收据、结算单等，证明公务车使用产生的费用。附件说明：此凭证是费用报销的重要依据，需确保真实、完整。5.维修保养记录单详细要求：记录公务车维修保养时间、项目、费用等信息。附件说明：此单据用于跟踪公务车维护保养情况，确保车辆状况良好。6.交通事故处理报告详细要求：记录交通事故发生的时间、地点、原因、损失情况等信息。附件说明：此报告用于处理交通事故，是追究责任和赔偿的依据。7.公务车借用审批表详细要求：记录公务车借用申请的审批结果，包括审批人、审批时间等信息。附件说明：此表用于确认公务车借用申请的审批情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：借用方未按约定时间归还公务车责任认定标准：每逾期一天，借用方应支付相当于公务车日租金的违约金。示例说明：若借用方借用公务车5天，约定归还时间为第6天，实际归还时间为第8天，则借用方应支付相当于2天日租金的违约金。2.违约行为：借用方使用公务车从事非公务活动责任认定标准：借用方应承担相应的经济损失。示例说明：若借用方将公务车用于私人活动，导致车辆损坏，借用方应承担维修费用。3.违约行为：借用方未遵守公务车使用安全规范，造成交通事故或车辆损坏责任认定标准：借用方应承担全部赔偿责任。示例说明：若借用方在驾驶公务车时发生交通事故，造成他人伤害或车辆损坏，借用方应承担相应的法律责任。4.违约行为：借用方未按规定报销费用，或虚报费用责任认定标准：借用方应退还错误报销部分，并支付相当于错误报销金额的违约金。示例说明：若借用方虚报加油费用，实际加油金额为100元，虚报金额为200元，则借用方应退还100元，并支付相当于100元的违约金。5.违约行为：借用方擅自改变公务车行驶路线或目的地责任认定标准：借用方应承担相应的经济损失。示例说明：若借用方擅自改变公务车行驶路线，导致车辆油耗增加，借用方应承担增加的油耗费用。全文完。二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、定义与解释1.公务车2.借用3.费用结算4.相关政策法规三、借用条件1.借用对象2.借用申请流程3.借用期限4.借用车辆选择四、借用程序1.借用申请2.车辆调度3.领车手续4.驾驶人员资格五、车辆使用规范1.驾驶操作规范2.车辆保养与维护3.车辆安全行驶4.车辆停放规定六、费用结算1.费用构成2.费用结算方式3.费用报销流程4.费用结算时间七、违约责任1.借用方违约责任2.出借方违约责任3.费用结算违约责任4.其他违约责任八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构4.争议解决期限九、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更程序4.合同解除程序十、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后事宜处理十一、其他1.合同附件2.合同生效条件3.合同解释权4.合同签署十二、附则1.合同解释2.合同生效日期3.合同附件效力4.合同未尽事宜十三、合同签署1.签署双方代表2.签署日期3.签署地点十四、附件1.借用申请表2.费用结算表3.驾驶人员资格证明4.其他相关文件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同2.合同签订双方：甲方（公司名称），乙方（借用部门或个人）3.合同签订日期：2025年1月1日4.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日5.合同目的：规范公司公务车借用及费用结算，提高车辆使用效率。二、定义与解释1.公务车：指公司用于公务活动，由公司所有或租赁的机动车辆。2.借用：指乙方在符合借用条件的情况下，经甲方批准，临时使用公务车。3.费用结算：指乙方在使用公务车过程中产生的费用，由乙方承担并结算。4.相关政策法规：指国家及地方有关公务车管理、使用、维护等方面的法律法规。三、借用条件1.借用对象：公司内部员工及因公外出的人员。2.借用申请流程：乙方需填写借用申请表，经部门负责人审批后报公司审批。3.借用期限：一般不超过一周，特殊情况需经公司批准。4.借用车辆选择：根据公务需要，由车辆管理部门提供合适的公务车。四、借用程序1.借用申请：乙方需填写借用申请表，明确借用时间、地点、用途等信息。2.车辆调度：车辆管理部门根据申请情况，安排车辆并提供领车手续。3.领车手续：乙方需出示身份证、驾驶证、借用申请表等，办理领车手续。4.驾驶人员资格：借用公务车的人员需具备合法驾驶资格。五、车辆使用规范1.驾驶操作规范：遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、酒驾、疲劳驾驶。2.车辆保养与维护：按照车辆使用说明书进行日常保养，定期维护。3.车辆安全行驶：确保车辆处于良好状态，避免发生交通事故。4.车辆停放规定：按照公司规定，规范停放车辆，不得占用消防通道。六、费用结算1.费用构成：包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。2.费用结算方式：乙方使用公务车后，需在规定时间内向财务部门结算费用。3.费用报销流程：乙方提供费用票据，经部门负责人审核后，向财务部门报销。4.费用结算时间：每月10日前结算上月费用。七、违约责任1.借用方违约责任：未按时归还车辆、损坏车辆、违规使用车辆等，需承担相应责任。2.出借方违约责任：未按时提供车辆、提供不符合要求的车辆等，需承担相应责任。3.费用结算违约责任：未按时结算费用、虚报费用等，需承担相应责任。4.其他违约责任：根据合同约定和法律法规，承担相应的违约责任。八、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交仲裁委员会仲裁。2.争议解决程序：提交仲裁申请，仲裁委员会受理后，依法进行仲裁。3.争议解决机构：双方协商确定的仲裁委员会。4.争议解决期限：自争议发生之日起六个月内解决。九、合同变更与解除1.合同变更条件：因国家政策调整、公司业务调整等原因，需变更合同内容。2.合同解除条件：一方违约，另一方有权解除合同。3.合同变更程序：双方协商一致后，签订变更协议。4.合同解除程序：解除合同需书面通知对方，并办理相关手续。十、合同终止1.合同终止条件：合同到期、双方协商一致解除合同、法定解除条件成就。2.合同终止程序：终止合同需书面通知对方，并办理相关手续。3.合同终止后事宜处理：处理未了事项，结清费用，归还原物。十一、其他1.合同附件：借用申请表、费用结算表、驾驶人员资格证明等。2.合同生效条件：双方签字盖章后生效。3.合同解释权：本合同解释权归甲方所有。4.合同未尽事宜：按国家有关法律法规执行。十二、附则1.合同解释：本合同未尽事宜，按国家有关法律法规解释。2.合同生效日期：自合同签订之日起生效。3.合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。4.合同未尽事宜：按国家有关法律法规执行。十三、合同签署1.签署双方代表：甲方（公司名称）代表：_________，乙方（借用部门或个人）代表：_________。2.签署日期：____年____月____日。3.签署地点：____。十四、附件1.借用申请表2.费用结算表3.驾驶人员资格证明4.其他相关文件甲方（公司名称）：____________________乙方（借用部门或个人）：____________________附件一：借用申请表附件二：费用结算表附件三：驾驶人员资格证明附件四：其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.车辆维护保养责任甲方负责公务车的定期维护保养，确保车辆处于良好状态。乙方使用公务车期间，如因乙方原因导致车辆损坏，乙方需承担维修费用。2.车辆使用限制甲方有权对公务车的使用进行监督，限制乙方在非工作时间或非公务活动中的使用。乙方不得将公务车用于私人目的，否则甲方有权收回车辆并追究责任。3.车辆保险甲方负责为公务车购买全面保险，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。乙方在使用公务车时，如发生交通事故，甲方负责处理保险理赔事宜。4.车辆使用记录乙方需定期向甲方提供公务车使用记录，包括行驶里程、油耗、维修保养等信息。甲方有权要求乙方对公务车使用情况进行说明和解释。5.车辆更新与淘汰甲方根据公司发展需要，有权对公务车进行更新或淘汰。乙方在车辆更新或淘汰时，需按照甲方的要求进行交接和归还。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.借用申请优先权乙方在符合借用条件的情况下，享有优先申请公务车的权利。甲方需在接到乙方借用申请后，及时安排车辆并提供使用。2.车辆使用期限延长乙方在公务需求紧急的情况下，可向甲方申请延长公务车使用期限。甲方需根据实际情况，决定是否同意延长使用期限。3.车辆使用费用减免乙方在特定情况下，如执行紧急公务或完成重要任务，可向甲方申请减免部分费用。甲方需对乙方申请进行审核，并决定是否同意减免费用。4.车辆使用指导甲方需为乙方提供公务车使用指导，包括驾驶技巧、车辆维护保养等。乙方需遵守甲方提供的指导，确保车辆安全使用。5.车辆使用满意度调查乙方有权对公务车使用情况进行满意度调查，并将结果反馈给甲方。甲方需根据调查结果，对公务车使用情况进行改进。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构责任第三方中介机构负责公务车的调度、维护保养及费用结算等工作。中介机构需保证公务车使用过程中的安全、高效和合规。2.中介机构费用甲方支付中介机构的服务费用，费用标准由双方协商确定。乙方在使用公务车时，产生的费用由中介机构代为结算。3.中介机构监督甲方有权对中介机构的服务质量进行监督，包括车辆调度、维护保养等。乙方有权对中介机构的服务提出意见和建议。4.中介机构变更如需更换中介机构，双方需协商一致，并签订新的合作协议。更换中介机构后，原有协议中未约定的内容，由双方另行协商确定。5.中介机构争议解决中介机构与甲方、乙方之间发生争议，需通过协商解决。如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.借用申请表2.费用结算表3.驾驶人员资格证明4.车辆使用记录5.车辆维护保养记录6.车辆保险单7.交通事故处理报告8.车辆更新与淘汰通知9.中介机构服务协议10.争议解决协议11.合同变更协议12.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时归还车辆认定：根据合同约定，借用期限届满后未在规定时间内归还车辆。2.违约行为：损坏车辆认定：使用过程中因乙方原因导致车辆损坏或丢失。3.违约行为：违规使用车辆认定：将公务车用于私人目的或违反车辆使用规范。4.违约行为：未按时结算费用认定：根据合同约定，未在规定时间内结算车辆使用费用。5.违约行为：中介机构服务不到位认定：中介机构未按协议提供满意的服务，如车辆调度不及时、维护保养不到位等。三、法律名词及解释：1.争议解决：指双方在合同执行过程中发生的分歧，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定，应承担的法律后果。3.第三方中介：指在合同执行过程中提供专业服务的第三方机构。4.全面保险：指为车辆购买的包含多种保险责任的保险产品。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：车辆使用频繁，维护保养不及时。解决办法：建立车辆维护保养计划，定期进行检查和维护。2.问题：费用结算不及时。解决办法：明确费用结算流程，设立专门的费用结算人员，确保及时结算。3.问题：中介机构服务质量不稳定。解决办法：对中介机构进行定期评估，及时更换服务质量不达标的机构。五、所有应用场景：1.公司内部员工因公外出2.公司举办活动需要车辆支持3.公司与其他单位合作需要使用车辆4.公司员工加班或值班需要车辆保障5.公司业务拓展需要临时增加公务车全文完。二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景随着我国经济的快速发展和企业规模的不断扩大，公司公务车使用日益频繁。为规范公司公务车借用与费用结算，提高车辆使用效率，降低成本，特制定本合同。2.2目的本合同的目的是明确甲乙双方在公务车借用与费用结算方面的权利和义务，确保公务车使用规范、高效、经济。三、定义与解释3.1专业术语（1）公务车：指公司用于执行公务、接待、会议、出差等任务的车辆。（2）借用：指甲方将公务车借给乙方使用。（3）费用结算：指甲方与乙方就公务车使用产生的费用进行结算。3.2关键词解释（1）公务：指公司为了完成工作任务而进行的活动。（2）费用：指公务车使用过程中产生的燃油费、维修费、保险费、停车费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定使用公务车。（2）甲方有权要求乙方在借用公务车时，确保车辆安全、完好。（3）甲方有权要求乙方在借用公务车期间，遵守交通法规，文明驾驶。（4）甲方有权要求乙方在借用公务车后，及时归还车辆。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权在甲方提供的公务车范围内，按照合同约定使用公务车。（2）乙方有权在借用公务车期间，对车辆进行必要维护，确保车辆正常运行。（3）乙方有权要求甲方对公务车使用过程中产生的合理费用进行结算。（4）乙方有权在借用公务车后，及时归还车辆，并确保车辆安全、完好。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同约定提供公务车。（2）乙方按照合同约定使用公务车。（3）甲乙双方按照合同约定进行费用结算。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件（1）合同到期。（2）甲乙双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）甲乙双方协商一致，签订合同解除协议。（2）合同解除后，甲乙双方应及时办理车辆归还手续。6.4终止后果（1）合同解除后，甲乙双方应按照合同约定结算剩余费用。（2）甲乙双方应按照合同约定处理车辆归还事宜。（3）合同解除后，双方应继续履行合同约定的其他义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）燃油费：指公务车使用过程中消耗的燃油费用。（2）维修费：指公务车在使用过程中产生的维修、保养费用。（3）保险费：指公务车按照国家规定必须购买的各类保险费用。（4）停车费：指公务车停放过程中产生的停车费用。（5）违章罚款：指公务车在行驶过程中产生的违章罚款。（6）其他费用：指因公务车使用产生的其他相关费用。7.2支付方式乙方应在每月的一个工作日前，向甲方提交上个月公务车使用费用的报销申请。7.3支付时间甲方应在收到乙方提交的报销申请后五个工作日内，完成费用的审核和支付。7.4支付条款（1）费用支付应以人民币结算。（2）费用支付应通过银行转账方式进行。（3）费用支付的具体账户信息由甲方在合同签订时提供。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按时提供公务车，应向乙方支付违约金，违约金按每日公务车市场租赁价格计算。（2）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日应支付费用的千分之五计算。8.2乙方违约（1）若乙方违反交通法规，导致公务车发生事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此产生的损失。（2）若乙方未按时归还公务车，应向甲方支付违约金，违约金按每日公务车市场租赁价格计算。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额应根据实际损失确定。（2）赔偿方式以人民币现金支付或银行转账方式进行。九、保密条款9.1保密内容本合同中的商业秘密、技术秘密、经营信息等均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得将保密内容泄露给第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件发生期间，双方应尽力减少损失。（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）因自然灾害导致公务车无法使用。（2）因战争、军事冲突导致公务车无法使用。（3）因政策调整、法律法规变更导致公务车使用受限。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让合同的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密的合同。（2）涉及他人权益的合同。（3）法律法规禁止转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对公务车使用的最终决定权。（2）甲方保留对公务车使用费用的最终审核权。13.2特殊权力保留（1）在紧急情况下，甲方有权临时调整公务车使用计划。（2）在合同履行过程中，若发现乙方违反合同约定，甲方有权采取必要措施。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方要求修改或补充合同时，应以书面形式提出。（2）双方应就修改或补充的内容进行协商，达成一致后，以书面形式签字确认。14.2修改和补充效力修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就公务车借用与费用结算事宜进行相互协作，确保合同顺利履行。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论公务车使用情况。（2）及时沟通，解决公务车使用过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于公务车借用与费用结算的完整协议，取代了以前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，以书面形式签字确认的增减条款为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.公务车借用申请表2.公务车使用记录表3.费用报销申请表4.公务车维修保养记录5.保险单据6.违章罚款单据7.不可抗力事件证明文件8.争议解决协议9.合同修改和补充协议10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时