《事业单位知识产权管理规范》

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团体标准

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事业单位知识产权管理规范

Managementspecificationforintellectualpropertypublicinstitutions

（征求意见稿）

-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

珠海市机电工程师学会  发布

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事业单位知识产权管理规范

1范围

本文件规定了事业单位知识产权管理的一般要求、管理职责、人员管理、知识产权保护、风险管控。

本文件适用于事业单位知识产权的管理规范，相关单位的知识产权管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T21374-2008知识产权文献与信息基本词汇

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

知识产权intellectualproperty

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，

其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传

统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[来源：GB/T21374-2008,3.1.1]

事业单位publicinstitutions

国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文

化、卫生等活动的社会服务组织。

4一般要求

事业单位知识产权适用范围包括科研成果、专利权、商标权、著作权、商业秘密权（经营信息、

技术信息）等。

事业单位应按照本文件的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，

并形成知识产权管理体系文件。

5管理职责

最高管理者是知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：

a)制定知识产权方针；

b)制定知识产权目标；

c)制定知识产权手册；

d)本文件要求形成的程序和记录。

应制定知识产权方针、目标和手册，形成文件，由最高管理者发布并保存。

知识产权管理体系文件应满足以下要求：

a)文件内容完整、表述明确，文件发布前需景审核、批准；文件更新后，要重新审核批准；

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b)建立、保持和维护知识产权记录文件，以证实知识产权管理体系符合本文件要求；

c)按文件类别、秘密级别进行管理，易于识别、取用和阅读，保管方式和保管期限明确；

d)对特定目的需要保留的失效文件应予以标记。

6人员管理

事业单位可配备专职或兼职的知识产权工作人员，以配合知识产权管理人员开展知识产权工作。

知识产权工作人员应熟悉知识产权申请、知识产权分析、知识产权运营等工作，承担知识产权申

请、注册、登记、维持、评估、运营和培训等工作。

事业单位应组织开展知识产权教育培训，按业务领域和岗位要求完成培训，并做好记录。

事业单位应通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；明

确发明创造人员享有的权利和义务；必要时约定竞业限制和补充条款。

7知识产权保护

知识产权保护措施

7.1.1事业单位应对涉及知识产权取得和确权过程的文件和记录予以控制，以确保可追湖性。

7.1.2事业单位可根据自身情况和经营目标，在销售、宣传过程中宣示自有知识产权。

7.1.3事业单位应建立知识产权市场监控办法，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权使用情

况。

7.1.4事业单位应建立和保持相关记录。当存在他人侵犯自有知识产权的情况时，应采取对应措施，

减少知识产权被侵害的损失。

事业单位处理知识产权纠纷时，应评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选

取适宜的争议解决方式：

a)企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可向人民法院提请司法救济：

b)企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可向所在地的市场监管部门、知识产

权管理部门等相关政府部门申请处理，必要时可申请调查；

c)企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可向所在地的仲裁机构或行业调解组

织申请仲裁或调解服务；

d)企业在发生侵权与被侵权纠纷或知识产权合同纠纷时，可与当事人进行谈判。

事业单位委托外部服务机构或人员处理知识产权保护事宜的，应编制形成文件，以确保：

a)对外部服务机构进行资质及能力的审查或评价；

b)与外部服务机构签订书面合同，明确保密要求和知识产权归属；

c)跟踪和监督外部服务机构的服务过程；

d)定期评估提供外部服务机构的服务质量，并保留记录，

e)处理与外部服务机构相关纠纷的争议解决方式。

8风险管控

事业单位应对己识别的知识产权风险进行管理和控制，并确保：

a)对清除知识产权风险的可行性进行分析；

b)对交叉许可的可行性进行分析；

c)对主导和解的可行性进行分析；

d)对产品或技术的替代