2024年车展活动承办协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年车展活动承办协议模板版B版本合同目录一览第一条定义与解释1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3主办方1.4承办方第二条展会内容2.1展会规模2.2参展品牌与车型2.3展会活动安排2.4展会宣传与推广第三条承办方义务3.1展馆布置与设施3.2参展商邀请与接待3.3活动现场管理3.4保险与安全保障第四条主办方义务4.1展位分配与安排4.2参展商资质审核4.3活动现场宣传支持4.4协助办理相关手续第五条合作费用5.1展位费用5.2广告宣传费用5.3活动组织与执行费用5.4其他费用第六条支付与结算6.1费用支付时间6.2支付方式6.3发票开具与报销6.4费用结算方式第七条权利与义务转让7.1主办方的权利与义务转让7.2承办方的权利与义务转让第八条违约责任8.1主办方违约责任8.2承办方违约责任8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律法规9.3仲裁机构第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密条款的赔偿第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同解除条件第十二条展会宣传与媒体报道12.1宣传材料提供12.2媒体报道权益12.3宣传与报道时间安排第十三条展会安全与应急预案13.1安全措施与要求13.2应急预案制定与执行13.3安全事故处理第十四条其他条款14.1展会知识产权保护14.2展会期间活动安排14.3展会后续合作与跟进14.4双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1展会名称与时间本合同所述展会名称为“2024年车展活动”，展会时间为____年__月__日至__年__月__日。1.2展会地点展会地点为____（具体展馆名称），展馆地址为____（详细地址）。1.3主办方展会主办方为____（主办方全称），是一家依据____（国家/地区）法律合法成立的法人实体。1.4承办方展会承办方为____（承办方全称），是一家依据____（国家/地区）法律合法成立的法人实体。第二条展会内容2.1展会规模展会总面积预计为____平方米，其中包括室内展区和室外展区。2.2参展品牌与车型主办方应确保至少____家汽车品牌参展，包括但不限于豪华车系、概念车系、新能源汽车等。2.3展会活动安排展会期间将举办____（列举主要活动，如新车发布会、汽车评选等）等活动。2.4展会宣传与推广主办方和承办方应共同制定展会宣传方案，包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等。第三条承办方义务3.1展馆布置与设施承办方负责展馆的布置工作，包括但不限于展台搭建、照明、音响等设施的配置。3.2参展商邀请与接待承办方负责邀请和接待参展商，提供参展商手册，协助参展商办理参展手续。3.3活动现场管理承办方应确保展会活动现场的安全与秩序，包括安保人员配置、消防设施检查等。3.4保险与安全保障承办方应购买展会期间发生的公众责任保险，并负责展会期间的安全保障工作。第四条主办方义务4.1展位分配与安排主办方负责展位的分配与安排，确保参展商按时入驻。4.2参展商资质审核主办方应对参展商进行资质审核，确保参展商符合展会要求。4.3活动现场宣传支持主办方应提供展会活动现场的宣传支持，包括提供宣传材料、广告位等。4.4协助办理相关手续主办方应协助承办方办理展会相关的行政手续，如临时营业许可等。第五条合作费用5.1展位费用展位费用根据展位面积和位置进行定价，具体费用双方另行商定。5.2广告宣传费用广告宣传费用包括线上广告、户外广告、媒体宣传等，具体费用双方另行商定。5.3活动组织与执行费用活动组织与执行费用包括活动策划、现场执行、人员酬劳等，具体费用双方另行商定。5.4其他费用除上述费用外，其他费用包括但不限于现场布置、设施租赁、交通保障等，具体费用双方另行商定。第六条支付与结算6.1费用支付时间各方应按照合同约定的时间节点支付相应的费用。6.2支付方式支付方式可以为银行转账、支票支付等，具体方式双方另行商定。6.3发票开具与报销主办方和承办方应依法开具正规发票，并按照约定进行费用报销。6.4费用结算方式展会结束后，双方按照约定进行费用结算，并互相提供相应的财务报表。第八条违约责任8.1主办方违约责任如主办方未能按照合同约定履行其义务，应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2承办方违约责任如承办方未能按照合同约定履行其义务，应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3违约赔偿方式违约方应按照合同约定或依法承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定或依法判决。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律法规本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用____（国家/地区）的法律。9.3仲裁机构如双方约定通过仲裁解决争议，应提交至____（具体仲裁机构名称）进行仲裁。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违反保密条款的赔偿如任何一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更条件合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除条件合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定，并由双方签订书面解除协议。第十二条展会宣传与媒体报道12.1宣传材料提供主办方应提供展会宣传所需的各类材料，包括但不限于展会海报、宣传册等。12.2媒体报道权益双方同意在合同约定的范围内，给予对方媒体报道的权利，并互相提供协助。12.3宣传与报道时间安排双方应按照合同约定的时间安排进行宣传与报道工作。第十三条展会安全与应急预案13.1安全措施与要求双方应共同制定展会安全措施和要求，并严格执行。13.2应急预案制定与执行双方应共同制定展会应急预案，并在紧急情况下协同执行。13.3安全事故处理如发生安全事故，双方应立即启动应急预案，并按照合同约定或法律法规的规定处理。第十四条其他条款14.1展会知识产权保护双方应尊重并保护展会中的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。14.2展会期间活动安排双方应协商确定展会期间的各项活动安排，并互相通知。14.3展会后续合作与跟进展会结束后，双方可就后续合作进行协商，并签订相应的合作协议。14.4双方约定的其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传材料展会海报宣传册广告文案社交媒体宣传素材附件二：展会活动安排活动时间表新车发布会日程汽车评选活动计划附件三：展馆布置与设施要求展馆布局图设施配置清单安全出口指示图附件四：参展商邀请函参展商名录参展商邀请函模板参展商回复确认函附件五：保险文件保险单据保险条款保险费用支付凭证附件六：安全与应急预案应急预案手册安全措施指南安全事故处理流程附件七：费用明细表展位费用明细广告宣传费用明细活动组织与执行费用明细附件八：费用支付与结算凭证支付凭证银行转账记录发票开具与报销文件附件九：合作协议的变更与解除协议变更协议模板解除协议模板附件十：保密协议保密协议模板保密内容清单附件十一：争议解决协议仲裁协议诉讼法院选择协议附件十二：展会知识产权保护指南知识产权保护政策知识产权侵权处理流程附件十三：展会媒体报道协议媒体报道协议模板媒体报道材料提交指南附件十四：展会后续合作与跟进协议后续合作意向书跟进合作协议模板说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照合同约定的时间、地点、规模举办展会。2.未能按照合同约定提供必要的宣传支持、设施支持、安保措施等。3.未能按照合同约定支付相应的费用。4.未能按照合同约定履行保密义务。5.未能按照合同约定履行合作范围内的其他义务。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约金数额或损失赔偿金额。2.根据违约方的违约次数，考虑是否终止合同并追究其法律责任。3.根据合同条款的具体规定，确定违约责任的具体承担方式。示例说明：若主办方未能在约定时间内提供展会宣传材料，视为违约。根据合同约定，主办方应支付违约金____元，并赔偿因此给承办方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立法人资格，可以自己的名义享有权利和承担义务的组织或机构。2.展会：指由主办方组织，在特定时间和地点举行的展示会，包括各类汽车展览、交流活动等。3.保密义务：指双方在合同履行过程中对获得的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。4.违约金：指一方违约时向另一方支付的金钱赔偿，用于补偿因违约造成的损失。5.损失赔偿：指一方违约导致另一方遭受的实际损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。6.知识产权：指主办方和承办方在展会中享有的专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。7.仲裁：指双方约定将合同争议提交至仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。8.诉讼：指双方约定将合同争议提交至法院进行审判的一种争议解决方式。9.合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律法规的规定，