医疗仪器设备采购与维护管理制度

医疗仪器设备采购与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据依据相关法律法规和医疗机构管理的需要，订立本制度，规范医疗仪器设备的采购和维护管理，保障医疗服务的质量和安全。第二条适用范围本制度适用于我院全部相关仪器设备的采购、验收、入库、备案、维护保养、报废和更新等环节。第三条相关定义医疗仪器设备：指用于医疗诊疗和治疗的各类仪器、设备、器械和附件。采购：指医疗机构以市场化方式购买各类医疗仪器设备的活动。维护保养：指医疗仪器设备的日常维护、保养和定期检修等活动。报废：指医疗仪器设备无法连续使用或不宜连续使用的情况。更新：指依据医疗技术的发展和需求变动，对旧有医疗仪器设备进行更换或升级的活动。第二章仪器设备采购管理第四条采购需求评估全部仪器设备的采购前，由使用科室提出采购需求，并填写《医疗仪器设备采购申请表》。采购申请表应包含仪器设备名称、规格、数量、用途、资金来源等信息，并由使用科室负责人签字确认。采购管理部门对采购需求进行评估，并审核确认采购申请的合理性、合规性。第五条采购方式采购依照集中采购和自行采购两种方式进行。集中采购由采购管理部门负责组织，采购管理部门应依据规定程序进行公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式的选择。自行采购由使用科室负责，应依照规定程序进行采购活动，并报采购管理部门备案。第六条供应商管理采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评价和分类管理。供应商应供应有效的营业执照、质量管理体系认证等相关资质证明。采购管理部门应与供应商签订合同，并明确双方的权益和责任。第七条采购合同管理采购合同应明确仪器设备的名称、规格、数量、价格、交付日期、质量要求、验收标准、保修期限等内容。采购合同应由采购管理部门审核、签署，并与供应商共同备案。第八条仪器设备验收采购后的仪器设备应依照规定程序进行验收。验收依照技术规范和验收标准进行，验收结果应经过验收人员签字确认。验收不合格的仪器设备，应及时向供应商提出交换、维护和修理或退货的要求，并记录在案。第九条仪器设备入库和备案验收合格的仪器设备，应依照规定程序进行入库和备案。入库和备案应包含仪器设备的名称、规格、数量、存放位置、使用科室、供应商等信息。第三章仪器设备维护管理第十条设备日常维护使用科室应建立设备维护保养计划，并指定专人负责日常维护。设备维护应依照操作规程和说明书的要求进行，定期进行维护保养，并记录维护情况。对于特殊设备，应由设备供应商供应维护保养引导或委托专业维护和修理公司进行维护。第十一条设备定期检修使用科室应依据设备的使用情况和要求建立定期检修计划。定期检修应包含设备的功能检测、清洁消毒、校准调试、故障排出等活动，记录检修情况。对于特殊设备，应由设备供应商或专业维护和修理公司进行定期检修，保证设备的正常运行。第十二条设备维护和修理记录和档案使用科室应建立设备维护和修理记录和档案。维护和修理记录应包含维护和修理时间、维护和修理内容、维护和修理人员等信息，并经过维护和修理人员和使用科室负责人签字确认。维护和修理档案应包含设备的维护和修理合同、维护和修理记录、维护和修理报告、维护和修理发票、维护和修理保修卡等相关资料。第十三条设备报废和更新使用科室应定期对设备进行评估和检查，推断设备是否满足临床需求和维护要求。对于报废的设备，使用科室应依照规定程序进行报废申请，经过审批后进行报废处理和记录。对于需要更新的设备，使用科室应提出更新申请，并经过审批后进行更新采购和记录。第四章监督检查和责任追究第十四条监督检查采购管理部门应定期对仪器设备的采购和维护管理进行监督检查。监督检查应包含对采购活动、验收、入库、备案、维护保养、报废和更新等环节的审核和抽查。第十五条责任追究对于采购和维护管理中存在的违规行为和失职行为，采购管理部门应立刻进行调查，并依据调查结果追究相关责任人的责任。追究责任的方式包含提示、警告、通报批判、诫勉谈话、停职检查、降职或辞退等。第五章附则第十六条本制度的解释权本制度由医院管理部门负责解释和修改，并经医院