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文档简介
课程顾问工作流程一、制定目的及范围为提升课程顾问的工作效率,确保客户咨询服务的规范化与专业化,特制定本工作流程。该流程适用于所有课程顾问在客户咨询、课程推荐、后续跟进等环节的工作,旨在提高客户满意度,促进课程销售。二、工作原则1.课程顾问应秉持“客户至上”的原则,充分了解客户需求,提供个性化的课程推荐。2.在与客户沟通时,需保持专业态度,确保信息传递的准确性与及时性。3.所有客户信息必须严格保密,遵循相关法律法规,维护客户隐私。三、工作流程1.客户接待1.1初步沟通:课程顾问通过电话、邮件或面对面方式与客户进行初步沟通,了解客户的基本信息及需求。1.2信息记录:在沟通过程中,详细记录客户的需求、兴趣及其他相关信息,确保后续服务的针对性。1.3建立客户档案:根据记录的信息,建立客户档案,便于后续跟进与服务。2.需求分析2.1深入访谈:与客户进行深入访谈,探讨其学习目标、时间安排及预算等,确保全面了解客户需求。2.2需求评估:根据客户的需求,评估适合的课程类型、学习方式及学习时长,形成初步的课程推荐方案。2.3方案确认:将初步方案与客户进行确认,确保方案符合客户的期望与需求。3.课程推荐3.1课程介绍:向客户详细介绍推荐的课程内容、授课老师、学习方式及费用等信息,确保客户充分了解课程。3.2解答疑问:针对客户的疑问,提供专业的解答,消除客户的顾虑,增强其对课程的信心。3.3促成报名:在客户表示兴趣后,协助其完成报名手续,确保流程顺畅。4.后续跟进4.1课程反馈:在客户报名后,定期与客户沟通,了解其对课程的反馈与建议,及时调整服务策略。4.2学习支持:为客户提供学习支持,包括学习资料、学习计划等,帮助客户更好地完成课程。4.3客户关怀:在课程结束后,主动联系客户,了解其学习成果及后续需求,维护良好的客户关系。5.数据分析与改进5.1数据收集:定期收集客户反馈、课程销售数据及市场动态,进行数据分析。5.2流程优化:根据数据分析结果,优化工作流程,提升课程顾问的工作效率与客户满意度。5.3培训提升:定期组织课程顾问培训,提升其专业知识与沟通技巧,确保团队整体素质的提升。四、备案与记录所有客户沟通记录、课程推荐方案及反馈信息需进行备案,确保信息的完整性与可追溯性。课程顾问应定期整理客户档案,更新客户信息,以便于后续服务。五、工作纪律1.课程顾问职责:课程顾问需保持专业形象,遵循公司规章制度,确保服务质量。2.客户信息管理:课程顾问不得私自泄露客户信息,确保客户隐私的安全与保密。通过以上流程的制定与实施,课程顾问能够更高效地服务客户
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