药品购进验收管理制度范文（2篇）

药品购进验收管理制度范文一、目的及适用范围本制度的制定旨在对药品的采购及验收流程实施标准化管理，保障所采购药品的质量达标，以满足临床使用和药房供给的需求。本制度将适用于我公司的所有相关部门，包括但不限于采购部门和药房部门。二、名词解释1.药品：指符合国家法律法规规定，通过合法途径生产或进口，并拥有药品批准文号的物质。2.采购部门：负责药品采购工作的专门机构。3.药物管理系统：公司内部用于药品管理的系统。4.药品验收记录：记录药品验收过程中相关信息的文件。三、采购流程1.采购计划：采购部门需根据临床需求及药房供给制定采购计划，并提交审批。2.供应商评估：采购部门对潜在供应商的信誉、资质、生产条件、质量控制系统等进行评估。3.采购合同制定：与供应商达成一致后，采购部门应制定采购合同，确立双方的权利与义务。四、药品验收程序1.验收前准备：接收药品的部门需核对采购合同、发票、运输单据等文件是否完备，并检查药品包装是否完好无损。2.样本检验：对收到的药品样本进行标签、说明书、有效期等的核查，以及物理和化学性质的检测。3.数量验收：根据药品的规格和包装要求，对药品的数量进行验收。4.规格核对：检查药品是否符合采购合同中规定的规格。5.效价检验：对药品的效价进行必要的测试，确保其质量满足要求。6.不合格药品处理：如检验出药品不合格，验收人员需及时通知供应商，并按相关程序处理，如退货、索赔等。7.记录验收过程：验收人员应记录验收过程，包括药品名称、供应商、数量、有效期、效价检验结果等信息，并进行签字确认。五、药品储存与管理1.储存条件：药房部门须保持适宜的储存条件，如干燥、通风、温度适宜，防止不良影响，如日光直射和变质等。2.质量维护：药品管理人员应确保已验收药品的分类存放，实施有效期管理和先进先出原则。3.盘点管理：药房部门应定期进行药品盘点，保证药品数量与记录的一致性。4.药品出库：药房部门应按照临床需求和规定确保药品正确出库，并记录相关信息。六、违规行为处理对违反本制度的行为，将依据公司相关的纪律规定进行处理，情节严重者，可采取警告、罚款、停职、解聘等处分。七、附件：药品验收记录表（此处省略分段语句）本制度的主管部门负责解释和修订，并定期对制度执行情况进行评估。修订时，应征求相关部门的意见，并获得主管部门的批准后方可生效。对于本制度未涉及的特殊情况，由主管部门根据实际情况制定相应的解决方案。药品购进验收管理制度范文（二）药品购进验收管理制度第一章总则第一条为了规范药品的购进和验收管理，确保药品的质量安全，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及药品购进和验收的部门及人员。第二章药品购进验收程序第三条采购计划的编制（一）采购负责人应根据单位需求编制药品采购计划。（二）编制好的采购计划需经领导审批后，提交至采购部门。（三）采购部门依据采购计划进行招标采购。第四条药品的招标采购（一）采购部门应根据招标文件对供应商进行评审。（二）评审结果经领导审批后，确定中标供应商。第五条采购合同的签订（一）采购负责人与中标供应商签订采购合同。（二）合同中应明确药品的名称、规格、数量、质量标准、单价等内容，并将进货委托书作为合同附件。第六条药品的购进验收（一）药品到货后，验收人员应与供应商共同核对交货清单，确认药品种类、数量和规格。（二）验收人员需检查药品的外观、包装、标签、生产日期和有效期等。（三）验收人员在进货委托书上记录验收结果，签字并盖章。（四）合格药品应及时入库，并做好库存管理。（五）不合格药品应按相关制度和法规处理。第七条药品购进验收记录（一）验收人员应填写购进验收记录表，详细记录药品信息及验收结果。（二）记录表应及时归档，以备查验。第三章药品购进验收责任第八条采购负责人的职责（一）组织采购计划的编制和审批。（二）监督采购流程的实施。第九条采购部门的职责（一）负责药品的招标采购，保证程序的公开、公正、公平。（二）对供应商进行严格审查，确保其合法资质。第十条验收人员的职责（一）具备药品知识及验收技能。（二）检查药品质量，发现问题及时上报并处理。第四章药品购进验收的控制措施第十一条采购部门应建立采购管理制度，明确程序和责任。第十二条对供应商进行严格审查，确保其合法资质。第十三条验收人员应定期接受培训，提升专业水平。第五章药品购进验收的监督与检查第十四条各部门应加强对药品购进验收工作的内部监督和检查。第十五条领导层应定期检查药品购进验收工作，确保质量和效果。第十六条相关监管机构进行的外部监督和检查。第六章违规处理第十七条对药品购进验收工作中的违规行为，将依法依规处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。第七章附则第十八条本制度的解释权归本单位所有。根据工作需要，可以对本制度进行修订和补充。修订后的条