电力行业合同存档查阅规定

电力行业合同存档查阅规定合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方是一家专门从事电力行业的企业，乙方是一家专门从事档案管理的企业，双方为了更好地管理和查阅电力行业合同，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条合同档案的定义1.1本合同所称的合同档案，是指甲乙双方在履行合同过程中产生的，包括但不限于合同协议书、补充协议、往来函件、会议纪要、验收报告、结算凭证等原始文件和复印件。第二条档案的保管2.1乙方作为甲方合同档案的保管方，应对甲方提供的合同档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。2.2乙方应设立专门的档案室，配备必要的设施，确保档案室的环境符合档案保管的要求。2.3乙方应指派专人负责合同档案的保管工作，该专人应具备相应的专业知识和技能。第三条档案的查阅3.1甲方有权在乙方处查阅、复制其合同档案。查阅时，乙方应提供必要的工作条件和便利。3.2甲方查阅档案时，应遵守乙方的档案查阅规定，不得损坏、涂改、抽取、销毁档案。3.3甲方查阅档案时，如需复制档案，应向乙方支付复制费用。具体费用双方协商确定。第四条档案的借阅4.1甲方如需将合同档案借出，应向乙方提出书面申请，并说明借阅原因和期限。4.2乙方应在接到甲方借阅申请后五个工作日内，回复甲方是否同意借阅。4.3乙方同意借阅的，甲方应按照乙方的要求，办理借阅手续，并在约定的期限内归还档案。4.4甲方借阅档案时，如有损坏、涂改、抽取、销毁等行为，应承担相应的法律责任。第五条保密条款5.1双方应对在合同档案保管、查阅、借阅过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密。5.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条合同的解除和终止6.1在合同有效期内，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。6.2合同期满后，双方未续签合同，乙方应将合同档案退还甲方。第七条争议解决7.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同协议书2.补充协议3.往来函件4.会议纪要5.验收报告6.结算凭证7.档案保管手册8.保密协议9.借阅申请表10.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同款项，认定为违约行为。2.乙方未按约定妥善保管合同档案，认定为违约行为。3.甲方未按约定查阅、复制档案，认定为违约行为。4.乙方未按约定提供查阅便利，认定为违约行为。5.甲方未按约定归还被借阅档案，认定为违约行为。6.乙方未按约定保密甲方商业秘密和个人信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲乙双方在履行合同过程中产生的原始文件和复印件。2.档案保管：指对合同档案进行安全、完整、保密地存放和管理工作。3.查阅：指甲方在乙方处查看、复制其合同档案的行为。4.借阅：指甲方将合同档案借出乙方处，并在约定时间内归档的行为。5.保密义务：指双方对在合同档案保管、查阅、借阅过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付合同款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付合同款项，必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题：乙方未按约定妥善保管合同档案。解决办法：甲方有权要求乙方加强档案保管措施，若乙方仍不改正，甲方可要求乙方赔偿损失。3.问题：甲方未按约定查阅、复制档案。解决办法：乙方应提供必要的工作条件和便利，确保甲方能够顺利查阅、复制档案。4.问题：乙方未按约定提供查阅便利。解决办法：甲方可要求乙方立即改正，提供查阅便利，若乙方仍不改正，甲方可向乙方主张违约责任。5.问题：甲方未按约定归还被借阅档案。解决办法：乙方应催促甲方归还被借阅档案，必要时可依法向甲方追讨逾期归还的违约金。6.问题：乙方未按约定保密甲方商业秘密和个人信息。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违约行为，采取补救措施，并赔偿因此给甲方造成的损失。五、所有应用场景：1.电力行业企业