陵园项目招投标小组职责总结

合同编号：__________甲方：乙方：一、定义1.1甲方：指合同第一页所列明的甲方名称。1.2乙方：指合同第一页所列明的乙方名称。1.3陵园项目：指甲方拟进行建设的陵园项目，具体项目内容、地点、规模等详见附件一。1.4招投标小组：指甲方为完成陵园项目成立的专门负责招投标工作的组织。二、招投标小组组成及职责2.1招投标小组组成组长：__________组员：__________顾问：__________2.2招投标小组职责招投标小组的主要职责如下：2.2.1负责制定陵园项目的招投标方案，包括但不限于招投标的范围、条件、方式、程序等。2.2.2负责组织陵园项目的招投标活动，包括但不限于发布招标公告、编制招标文件、组织答疑会、接受投标报名、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。2.2.3负责对投标文件的接收、保管、传递、评审等工作，确保招投标过程的公平、公正、公开。2.2.4负责与投标单位进行沟通、协商，解答投标单位关于招标文件的疑问。2.2.5负责监督招投标过程中的法律法规遵守情况，处理招投标过程中的争议和投诉。2.2.6负责招投标结果的公示和通知，以及中标结果的备案和报告。2.2.7负责招投标文件的归档和保管，确保招投标资料的完整、准确、可追溯。三、招投标小组的决策机制3.1招投标小组的决策应遵循民主、集中、透明的原则。3.2招投标小组的决策事项包括但不限于：招标方案的制定、招标文件的编制、评标标准的确定、中标单位的确定等。3.3招投标小组的决策应由组长召集并主持，组员、顾问应按时参加。3.4招投标小组的决策应采用书面形式，并由全体成员签字确认。四、保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、招投标文件等资料予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、合同的解除、终止和违约5.1在合同执行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除或终止合同。5.2一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。7.2本合同附件一《陵园项目概况》作为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.附件一：《陵园项目概况》2.附件二：《招投标方案》3.附件三：《招标文件》4.附件四：《投标文件》5.附件五：《评标标准》6.附件六：《中标通知书》7.附件七：《招投标过程记录》二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供项目概况、招标文件等招投标所需资料。2.甲方未按照合同约定及时组织招投标活动。3.甲方未按照合同约定对投标文件进行保密。4.甲方未按照合同约定履行招投标小组的决策机制。5.乙方未按照合同约定提交投标文件。6.乙方未按照合同约定参与招投标活动。7.乙方未按照合同约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同第一页所列明的甲方名称。2.乙方：指合同第一页所列明的乙方名称。3.陵园项目：指甲方拟进行建设的陵园项目，具体项目内容、地点、规模等详见附件一。4.招投标小组：指甲方为完成陵园项目成立的专门负责招投标工作的组织。5.违约：指一方未履行合同约定的义务。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。7.招投标：指招标人发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，根据投标人的投标文件，确定中标人的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标文件泄露。解决办法：加强保密措施，限制接触招投标文件的人员，签订保密协议。2.问题：投标单位疑问无人解答。解决办法：设立专门的疑问解答渠道，如答疑会、电话、邮件等，及时回应投标单位的疑问。3.问题：招投标过程出现争议。解决办法：严格按照招投标法律法规和合同约定处理争议，必要时可寻求专业法律咨询。4.问题：中标单位未按合同约定履行义务。解决办法：依据合同约定和相关法律法规，采取违约责任追究措施，如罚款、解除合同等。5.问题：招投标活动延期。解决办法：及时通知投标单位，说明原因，重新确定招投标时间，确保招投标活动正常进行。五、所有应用场景：1.甲方成立招投标小组，组织招投标活动。2.乙方参与陵园项目招投标，提交投标文件。3.甲方