学校档案管理制度

学校档案管理制度学校档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有部门、教职工和学生，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。第三条学校档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性、规范性和有效性。（二）全面管理原则：对我校形成的各类档案进行全面、系统、规范的管理。（三）利用效益原则：充分发挥档案的作用，为学校的教学、科研、管理和服务提供优质服务。（四）科学管理原则：运用现代科学技术，提高档案管理的效率和质量。第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）党群工作类：包括党的组织、宣传、统战、纪检、工会等档案。（二）行政办公类：包括学校综合办公、人事管理、财务管理、资产管理、招生就业等档案。（三）教育教学类：包括教学计划、教案、学生学籍、毕业论文、科研成果等档案。（四）科研类：包括科研项目、科研论文、专利等档案。（五）基建类：包括学校基础设施建设、维修改造等档案。（六）设备类：包括设备购置、维修、报废等档案。（七）财务类：包括财务凭证、账簿、报表等档案。（八）其他类：包括与学校工作相关的其他档案。第五条学校档案的归档工作应当遵循以下要求：（一）归档档案应当完整、准确、真实，符合归档规范。（二）归档档案应当分类合理，便于查找、利用。（三）归档档案应当及时归档，一般应在形成后一个月内归档。（四）归档档案应当实行单独立卷、编号、编目，并建立档案目录。第三章档案保管与保护第六条学校档案保管工作应当遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管职责。（二）档案保管设施应当符合国家有关标准，确保档案安全。（三）对重要、珍贵档案应当采取特殊保护措施。（四）对损坏、霉变、虫蛀的档案应当及时修复、保护。第七条学校档案保护工作应当遵循以下要求：（一）加强对档案库房的管理，保持库房环境适宜。（二）对档案进行防潮、防霉、防尘、防虫、防火、防盗等措施。（三）定期对档案进行检查、清理，及时消除安全隐患。第四章档案利用与保密第八条学校档案的利用工作应当遵循以下要求：（一）档案利用应当符合国家法律法规和学校规章制度。（二）档案利用应当有利于学校的教学、科研、管理和服务。（三）档案利用应当保护档案的完整性和保密性。第九条学校档案的保密工作应当遵循以下要求：（一）严格执行国家保密法律法规，加强对档案保密工作的领导。（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取相应的保密措施。（三）档案利用者应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。第五章档案鉴定与销毁第十条学校档案的鉴定工作应当遵循以下要求：（一）鉴定档案应当遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则。（二）鉴定档案应当依据国家档案法律法规和学校实际情况。（三）鉴定档案应当由档案管理部门组织专业人员进行。第十一条学校档案的销毁工作应当遵循以下要求：（一）销毁档案应当符合国家档案法律法规和学校规章制度。（二）销毁档案应当经档案管理部门审批，并由专