机械设备采购招标代理机构选拔

机械设备采购招标代理机构选拔合同编号：__________签订日期：__________签订地点：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、委托内容1.1乙方作为甲方的招标代理机构，负责组织、实施和协调甲方机械设备采购项目的招标工作。1.2乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标文件的编制，发布招标公告，组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。1.3乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。二、乙方义务2.1乙方应具备相应的招标代理资质，具备承担招标代理业务的实力和能力。2.2乙方应指派具有丰富招标经验的专职人员负责甲方项目的招标工作，并确保项目团队的稳定性和专业性。2.3乙方应按照甲方的要求，及时向甲方报告招标进展情况，对甲方提出的合理要求予以积极响应和处理。2.4乙方应妥善保管甲方的资料和文件，确保信息安全。2.5乙方在招标过程中，应遵守国家法律法规，严格执行招标程序，确保招标活动的合法性。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供完整的招标资料，包括但不限于招标文件、技术规格书、投标须知等。3.2甲方应对乙方提供的招标资料予以保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应对乙方的招标工作给予必要的支持和配合，包括但不限于提供招标现场、协调相关部门等。3.4甲方应对乙方的工作成果给予合理评价，并对乙方的违约行为予以制止并提出整改要求。四、费用及支付4.1乙方应按照甲方的要求，制定招标代理费用明细，经甲方确认后执行。4.2甲方应按照双方约定的付款进度，及时向乙方支付招标代理费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付相应款项。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2乙方在招标过程中出现违法、违规行为，导致甲方受到损失的，乙方应承担全部责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________签订地点：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方招标代理资质证书复印件3.招标文件4.技术规格书5.投标须知6.招标代理费用明细表7.付款凭证8.发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标工作，视为违约。2.乙方在招标过程中出现违法、违规行为，导致甲方受到损失，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付招标代理费用，视为违约。4.甲方未向乙方提供完整的招标资料，或泄露给第三方，视为违约。5.甲方未对乙方的工作成果给予合理评价，或对乙方的违约行为未予制止并提出整改要求，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指具备相应资质，承担招标工作过程中的组织、实施和协调等职责的专业机构。2.招标文件：指由招标人编制，明确招标项目的基本条件、技术要求和投标要求的文件。3.投标须知：指对投标人参加招标活动的具体要求和规定。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不完整或存在疑问：乙方应及时向甲方提出补充或澄清要求，以确保招标文件的正确性和完整性。2.招标进度延误：乙方应合理安排工作计划，确保招标工作按期完成。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，调整招标进度。3.甲方未按约定时间支付费用：乙方应催促甲方按时支付，并在合同中明确约定逾期支付的违约责任。4.招标过程中出现争议：双方应通过友好协商