2025年度商业展览活动策划与现场管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商业展览活动策划与现场管理合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同签订地点2.展览活动策划内容2.1展览主题及目标2.2展览规模及布局2.3展览宣传及推广2.4展览现场氛围营造3.展览现场管理职责3.1现场布置及设备安装3.2展位分配与管理3.3展览现场安全保卫3.4展览现场清洁卫生4.展览活动组织与管理4.1展览活动日程安排4.2展览活动流程控制4.3展览活动应急处理4.4展览活动效果评估5.展览场地及设施要求5.1展览场地面积及位置5.2展览场地设施配置5.3展览场地租赁及费用5.4展览场地使用条件6.展览活动费用及支付方式6.1策划费用6.2现场管理费用6.3其他相关费用6.4费用支付时间及方式7.展览活动宣传及推广7.1宣传物料制作及发放7.2宣传渠道选择及运用7.3宣传效果评估7.4宣传费用及支付8.展览活动安全保障8.1安全责任划分8.2安全管理制度8.3应急预案8.4安全设施配置9.展览活动现场服务9.1咨询服务9.2技术支持9.3物资保障9.4后勤服务10.展览活动效果评估10.1评估指标及方法10.2评估时间及方式10.3评估结果运用10.4评估费用及支付11.违约责任及处理11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3违约处理方式11.4违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决费用12.4争议解决地点13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后果13.4合同解除费用14.合同附件及补充条款14.1合同附件14.2补充条款14.3附件及补充条款效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期[合同签订年月日]1.3合同有效期自[合同签订年月日]起至[合同到期年月日]止。1.4合同签订地点[合同签订具体地点]2.展览活动策划内容2.1展览主题及目标展览主题：[具体展览主题]展览目标：[具体展览目标，如提升品牌知名度、拓展市场渠道等]2.2展览规模及布局展览规模：[预计参展商数量、观众人数等]展览布局：[具体展位安排、通道设置等]2.3展览宣传及推广宣传内容：[包括但不限于新闻稿、海报、网络推广等]推广渠道：[包括但不限于社交媒体、行业媒体、专业展会等]2.4展览现场氛围营造氛围营造方案：[包括但不限于灯光、音乐、装饰等]氛围营造执行：[具体执行时间、负责人等]3.展览现场管理职责3.1现场布置及设备安装布置内容：[包括但不限于展位搭建、展品摆放、设施安装等]安装时间：[具体安装日期及时间段]3.2展位分配与管理分配原则：[根据参展商类型、规模等因素进行分配]管理职责：[包括但不限于展位维护、秩序维护等]3.3展览现场安全保卫安全措施：[包括但不限于安检、巡逻、应急处理等]保卫人员：[具体负责人员及工作时间]3.4展览现场清洁卫生清洁要求：[保持现场整洁，定期进行清扫、消毒等]清洁人员：[具体负责人员及工作时间]4.展览活动组织与管理4.1展览活动日程安排日程内容：[包括但不限于开幕式、研讨会、洽谈会等]日程执行：[具体执行时间、负责人等]4.2展览活动流程控制流程内容：[包括但不限于展位分配、展品展示、观众引导等]流程执行：[具体执行时间、负责人等]4.3展览活动应急处理应急预案：[包括但不限于突发事件、安全事故等]应急处理：[具体处理措施、负责人等]4.4展览活动效果评估评估指标：[包括但不限于参展商满意度、观众人数等]评估方法：[包括但不限于问卷调查、数据分析等]5.展览场地及设施要求5.1展览场地面积及位置场地面积：[具体场地面积]场地位置：[具体地理位置及交通便利程度]5.2展览场地设施配置设施配置：[包括但不限于电源、网络、饮水、卫生间等]设施要求：[具体设施规格、数量等]5.3展览场地租赁及费用租赁方式：[具体租赁方式，如直接租赁、通过中介等]租赁费用：[具体租赁价格及支付方式]5.4展览场地使用条件使用条件：[包括但不限于场地使用时间、设施使用规定等]6.展览活动费用及支付方式6.1策划费用策划费用总额：[具体策划费用]支付方式：[具体支付时间及方式]6.2现场管理费用现场管理费用总额：[具体现场管理费用]支付方式：[具体支付时间及方式]6.3其他相关费用其他费用内容：[如宣传费用、设备租赁费用等]支付方式：[具体支付时间及方式]6.4费用支付时间及方式支付时间：[具体支付日期]支付方式：[具体支付方式，如银行转账、现金等]8.展览活动宣传及推广8.1宣传物料制作及发放宣传物料：[包括但不限于展前海报、邀请函、导览图等]制作内容：[具体宣传物料的设计、文字内容等]发放时间：[具体发放日期及方式]8.2宣传渠道选择及运用宣传渠道：[包括但不限于网络媒体、行业杂志、社交媒体等]运用方式：[具体渠道的运用策略及执行计划]8.3宣传效果评估评估指标：[包括但不限于曝光量、率、参与度等]评估方法：[通过数据分析、问卷调查等方式进行评估]8.4宣传费用及支付宣传费用总额：[具体宣传费用]支付方式：[具体支付时间及方式]9.展览活动安全保障9.1安全责任划分责任划分：[明确甲方、乙方及其他相关方的安全责任]9.2安全管理制度管理制度：[制定包括但不限于消防安全、食品安全、人员安全等管理制度]9.3应急预案应急预案：[包括但不限于自然灾害、安全事故、突发事件等应急预案]9.4安全设施配置设施配置：[包括但不限于灭火器、急救箱、疏散指示牌等安全设施]10.展览活动现场服务10.1咨询服务服务内容：[提供现场咨询、解答疑问、指引服务等]服务人员：[具体负责人员及工作时间]10.2技术支持支持内容：[包括但不限于音响设备、网络设备、展品展示技术等]支持人员：[具体负责人员及工作时间]10.3物资保障物资保障：[包括但不限于展品运输、展具租赁、现场用品等]物资人员：[具体负责人员及工作时间]10.4后勤服务服务内容：[包括但不限于餐饮、住宿、交通、医疗等]服务人员：[具体负责人员及工作时间]11.展览活动效果评估11.1评估指标及方法评估指标：[包括但不限于参展商满意度、观众反馈、参展商数量等]评估方法：[通过问卷调查、数据分析、现场观察等方式进行评估]11.2评估时间及方式评估时间：[具体评估日期及时间段]评估方式：[具体评估流程及方法]11.3评估结果运用结果运用：[根据评估结果调整后续展览活动的策划与执行]11.4评估费用及支付评估费用：[具体评估费用]支付方式：[具体支付时间及方式]12.违约责任及处理12.1违约行为定义违约行为：[具体列举可能出现的违约行为]12.2违约责任承担责任承担：[明确违约方的责任及承担方式]12.3违约处理方式处理方式：[包括但不限于协商解决、仲裁、诉讼等]12.4违约赔偿标准赔偿标准：[根据违约行为及损失情况制定赔偿标准]13.争议解决13.1争议解决方式解决方式：[选择协商、仲裁或诉讼等方式解决争议]13.2争议解决程序解决程序：[具体争议解决流程及步骤]13.3争议解决费用费用承担：[明确争议解决费用的承担方]13.4争议解决地点解决地点：[约定争议解决的地点]14.合同附件及补充条款14.1合同附件附件内容：[包括但不限于场地租赁合同、设备租赁合同等]14.2补充条款补充内容：[根据实际情况增加的合同条款]14.3附件及补充条款效力效力说明：[明确附件及补充条款与本合同具有同等法律效力]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障公司、物流公司等。15.2第三方介入情形1.甲方或乙方需要专业服务或资源，超出自身能力范围；2.合同执行过程中出现特殊情况，需要第三方协助；3.甲方或乙方同意的其他情况。16.第三方责任限额16.1责任限额定义第三方责任限额指第三方在履行合同过程中因自身原因导致的损失，甲乙双方约定第三方需承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据第三方提供服务的重要性、风险程度等因素确定。16.3责任限额的调整1.第三方服务的重要性或风险程度发生变化；2.合同履行期间，法律法规或政策发生变化，影响第三方责任承担。17.第三方责权利界定17.1第三方权利1.第三方有权根据合同约定，在甲方或乙方的指导下履行职责；2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持；3.第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。17.2第三方义务1.第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量；2.第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲方或乙方的合法权益；3.第三方应配合甲乙双方进行合同履行过程中的协调和沟通。17.3第三方责任1.第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任；2.第三方在履行合同过程中，如违反法律法规或政策，导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的法律责任；3.第三方在履行合同过程中，如出现重大失误，导致合同无法继续履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分1.甲方对合同整体负责，包括但不限于合同履行、合同变更、合同解除等；2.乙方对合同具体执行负责，包括但不限于第三方选择、合同履行过程中的协调和沟通等；3.第三方对自身职责范围内的服务负责。18.2权利划分1.甲方享有合同约定的权利，包括但不限于合同解除权、合同变更权等；2.乙方享有合同约定的权利，包括但不限于第三方选择权、合同履行过程中的监督权等；3.第三方享有合同约定的权利，包括但不限于服务报酬权、合同解除权等。18.3沟通协调1.甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同顺利履行；2.甲乙双方应协助第三方解决合同履行过程中遇到的问题；3.第三方应主动与甲乙双方沟通，及时汇报工作进展。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览场地租赁合同详细要求：包含场地面积、租赁期限、租金及支付方式、场地使用条件等详细信息。说明：明确甲方与场地出租方之间的权利义务关系。2.设备租赁合同详细要求：包含设备种类、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备使用及维护责任等详细信息。说明：明确甲方与设备出租方之间的权利义务关系。3.宣传物料制作合同详细要求：包含宣传物料种类、数量、设计要求、制作时间、交付时间等详细信息。说明：明确甲方与宣传物料制作方之间的权利义务关系。4.安全保障服务合同详细要求：包含安全保障服务内容、服务人员数量、服务时间、费用及支付方式等详细信息。说明：明确甲方与安全保障服务提供方之间的权利义务关系。5.物资供应合同详细要求：包含物资种类、数量、质量要求、供应时间、费用及支付方式等详细信息。说明：明确甲方与物资供应商之间的权利义务关系。6.咨询服务合同详细要求：包含咨询服务内容、服务期限、费用及支付方式等详细信息。说明：明确甲方与咨询服务提供方之间的权利义务关系。7.评估报告详细要求：包含评估内容、评估方法、评估结果、建议等详细信息。说明：作为合同履行效果的评估依据。8.其他相关合同及协议详细要求：根据实际情况，可能涉及到的其他合同及协议。说明：确保合同履行的全面性和完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：1.1未按时支付合同款项；1.2未按合同约定提供场地或设备；1.3未按合同约定履行宣传推广义务；1.4未按合同约定履行安全保障义务。乙方违约行为：2.1未按时完成展览现场布置及设备安装；2.2未按合同约定提供现场管理服务；2.3未按合同约定提供宣传推广服务；2.4未按合同约定履行安全保障义务。2.责任认定标准违约责任认定标准：2.1甲方违约，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任；2.2乙方违约，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；2.3第三方违约，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例说明示例一：甲方未按时支付租金，导致场地出租方解除租赁合同，乙方遭受损失。甲方应承担相应的赔偿责任。示例二：乙方未按时完成设备安装，导致展览活动延期。乙方应承担相应的赔偿责任。示例三：第三方在履行安全保障服务过程中，发生安全事故，导致观众受伤。第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度商业展览活动策划与现场管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.双方名称1.2.双方地址1.3.双方联系方式2.展览活动基本信息2.1.展览名称2.2.展览地点2.3.展览时间2.4.展览规模3.展览活动策划3.1.策划团队组成3.2.策划内容3.3.策划流程3.4.策划成果4.展览现场管理4.1.现场管理团队组成4.2.现场管理职责4.3.现场管理流程4.4.现场管理保障措施5.展览宣传推广5.1.宣传推广方案5.2.宣传推广渠道5.3.宣传推广时间5.4.宣传推广效果评估6.展览场地布置6.1.场地布置方案6.2.场地布置时间6.3.场地布置费用6.4.场地布置验收7.展览设备租赁7.1.设备租赁清单7.2.设备租赁时间7.3.设备租赁费用7.4.设备租赁交付8.展览物料准备8.1.物料清单8.2.物料制作时间8.3.物料制作费用8.4.物料交付9.展览活动执行9.1.活动执行流程9.2.活动执行时间9.3.活动执行人员9.4.活动执行效果10.展览活动安全10.1.安全管理制度10.2.安全防护措施10.3.应急预案10.4.安全责任11.展览活动费用11.1.合同总价11.2.分项费用11.3.付款方式11.4.付款时间12.展览活动验收12.1.验收标准12.2.验收流程12.3.验收时间12.4.验收人员13.展览活动后期服务13.1.后期服务内容13.2.后期服务时间13.3.后期服务费用13.4.后期服务责任14.违约责任与争议解决14.1.违约责任14.2.争议解决方式14.3.争议解决地点14.4.争议解决期限第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.双方名称1.1.1.甲方：X公司1.1.2.乙方：X活动策划有限公司1.2.双方地址1.2.1.甲方地址：省市区路号1.2.2.乙方地址：省市区路号1.3.双方联系方式1.3.1.甲方联系人：1.3.2.甲方联系电话：1381.3.3.乙方联系人：1.3.4.乙方联系电话：13956782.展览活动基本信息2.1.展览名称2.1.1.展览名称：2024年度行业博览会2.2.展览地点2.2.1.展览地点：国际会展中心2.3.展览时间2.3.1.展览时间：2024年4月15日至4月17日2.4.展览规模2.4.1.展览规模：预计参展企业300家，观众人数达到5000人3.展览活动策划3.1.策划团队组成3.1.1.策划团队由乙方负责组建，包括项目经理、市场推广专员、活动策划专员、设计制作专员等。3.2.策划内容3.2.1.策划内容包括但不限于：展览主题确定、展台设计、宣传推广方案、活动流程策划、现场管理方案等。3.3.策划流程3.4.策划成果3.4.1.策划成果包括：策划方案、设计图纸、宣传材料、活动流程表等。4.展览现场管理4.1.现场管理团队组成4.1.1.现场管理团队由乙方负责组建，包括现场经理、安保人员、接待人员、设备维护人员等。4.2.现场管理职责4.2.1.现场管理职责包括：展台搭建、展品摆放、观众引导、安全保障、设备维护等。4.3.现场管理流程4.3.1.现场管理流程包括：展台搭建、展品验收、展位分配、现场巡查、应急处置等。4.4.现场管理保障措施4.4.1.现场管理保障措施包括：应急预案、安全培训、设备检查、人员调配等。5.展览宣传推广5.1.宣传推广方案5.1.1.宣传推广方案包括：线上推广（社交媒体、网络广告）、线下推广（海报、传单、户外广告）等。5.2.宣传推广渠道5.2.1.宣传推广渠道包括：官方网站、行业媒体、合作单位、专业论坛等。5.3.宣传推广时间5.3.1.宣传推广时间：自合同签订之日起至展览活动结束。5.4.宣传推广效果评估5.4.1.宣传推广效果评估通过数据统计、用户反馈、市场调研等方式进行。6.展览场地布置6.1.场地布置方案6.1.1.场地布置方案包括：展台设计、展品摆放、背景板、标识牌、展台装饰等。6.2.场地布置时间6.2.1.场地布置时间：展览活动开始前3天。6.3.场地布置费用6.3.1.场地布置费用：人民币万元整。6.4.场地布置验收6.4.1.场地布置验收由甲方和乙方共同进行，验收合格后方可投入使用。7.展览设备租赁7.1.设备租赁清单7.1.1.设备租赁清单包括：展台、展架、灯光、音响、投影仪、桌椅等。7.2.设备租赁时间7.2.1.设备租赁时间：展览活动开始前5天至展览活动结束。7.3.设备租赁费用7.3.1.设备租赁费用：人民币万元整。7.4.设备租赁交付7.4.1.设备租赁交付由乙方负责，确保设备在约定时间内交付甲方。8.展览物料准备8.1.物料清单8.1.1.物料清单包括：宣传册、名片、参展证、胸牌、指示牌、展台装饰品等。8.2.物料制作时间8.2.1.物料制作时间：自合同签订之日起至展览活动开始前2周。8.3.物料制作费用8.3.1.物料制作费用：人民币万元整。8.4.物料交付8.4.1.物料交付由乙方负责，确保物料在约定时间内交付甲方。9.展览活动执行9.1.活动执行流程9.2.活动执行时间9.2.1.活动执行时间：展览活动期间。9.3.活动执行人员9.3.1.活动执行人员由乙方负责，包括现场执行经理、活动执行员、技术人员等。9.4.活动执行效果9.4.1.活动执行效果通过现场观众反馈、参展商满意度调查、活动数据统计等方式评估。10.展览活动安全10.1.安全管理制度10.1.1.安全管理制度包括：安全检查、应急预案、安全培训、安全责任追究等。10.2.安全防护措施10.2.1.安全防护措施包括：消防设施、安全通道、安保人员巡逻、突发事件处理等。10.3.应急预案10.3.1.应急预案包括：火灾、自然灾害、突发事件等应急预案。10.4.安全责任10.4.1.安全责任由乙方承担，确保展览活动期间的安全。11.展览活动费用11.1.合同总价11.1.1.合同总价：人民币万元整，包括策划、现场管理、宣传推广、场地布置、设备租赁、物料准备等费用。11.2.分项费用11.2.1.分项费用详见附件《分项费用明细表》。11.3.付款方式11.3.1.付款方式：甲方分阶段支付，具体支付时间及比例详见附件《付款计划表》。11.4.付款时间11.4.1.付款时间：根据付款计划表执行。12.展览活动验收12.1.验收标准12.1.1.验收标准：按照合同约定内容进行验收，确保展览活动达到预期效果。12.2.验收流程12.2.1.验收流程：甲方组织验收小组，乙方配合提供相关资料，验收合格后双方签字确认。12.3.验收时间12.3.1.验收时间：展览活动结束后3个工作日内。12.4.验收人员12.4.1.验收人员：甲方指定验收人员，乙方指定配合人员。13.展览活动后期服务13.1.后期服务内容13.1.1.后期服务内容包括：资料整理、数据统计、效果评估、客户回访等。13.2.后期服务时间13.2.1.后期服务时间：展览活动结束后1个月内。13.3.后期服务费用13.3.1.后期服务费用：人民币万元整。13.4.后期服务责任13.4.1.后期服务责任由乙方承担，确保提供高质量的服务。14.违约责任与争议解决14.1.违约责任14.1.1.违约责任包括但不限于：延迟履行、未履行、履行不符合约定等。14.2.争议解决方式14.2.1.争议解决方式：友好协商；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。14.3.争议解决地点14.3.1.争议解决地点：合同签订地。14.4.争议解决期限14.4.1.争议解决期限：自争议发生之日起60日内。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1.第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方一致同意，介入合同履行过程的独立第三方机构或个人。15.2.1.提供专业咨询服务，如策划、设计、技术支持等。15.2.2.执行特定任务，如设备安装、物料运输、现场管理等。15.2.3.调解合同履行过程中的争议。16.第三方介入的程序16.1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订《第三方介入协议》。16.2.《第三方介入协议》应明确第三方的职责、权利、义务、责任限额及违约责任等。16.3.第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方责任限额17.1.第三方的责任限额由甲乙双方在《第三方介入协议》中约定，一般应包括但不限于：17.1.1.第三方在履行合同过程中直接造成的财产损失。17.1.2.第三方在履行合同过程中直接造成的人身伤害。17.2.责任限额的具体数额应根据第三方的业务范围、服务性质及甲乙双方的风险承受能力等因素综合考虑。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1.第三方作为独立第三方，其与甲乙双方的关系为委托代理关系。18.2.1.按照合同约定履行职责。18.2.2.遵守合同约定的保密义务。18.2.3.在责任限额内承担相应的法律责任。18.3.1.根据合同约定收取服务费用。18.3.2.在履行合同过程中，享有必要的自主权。18.4.第三方与其他各方的划分说明：18.4.1.第三方与甲方的关系：委托代理关系。18.4.2.第三方与乙方的关系：委托代理关系。18.4.3.第三方与参展商、观众等的关系：服务提供者。19.第三方介入的变更与解除19.1.第三方介入的变更或解除需经甲乙双方书面同意，并签订变更或解除协议。19.2.变更或解除协议应明确变更或解除的原因、程序及后果。19.3.第三方介入的变更或解除不影响本合同其他条款的效力。20.第三方介入的争议解决20.1.第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。20.2.协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。21.其他21.1.本合同对第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。21.2.本合同对第三方介入的修正条款，甲乙双方均应严格遵守，如有违反，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《分项费用明细表》要求：详细列出合同总价下的各项费用，包括但不限于策划费、现场管理费、宣传推广费、场地布置费、设备租赁费、物料制作费等。说明：此表用于明确各项费用金额，便于甲乙双方核对。2.《付款计划表》要求：明确各阶段付款的时间、金额及支付方式。说明：此表用于确保甲乙双方按照约定的时间节点完成付款。