装饰公司行政管理制度

装饰公司行政管理制度1.前言本制度的目的是为了规范装饰公司的行政管理工作，提高工作效率、确保公司运营的顺利进行。本制度适用于全体员工，包含管理人员、员工以及临时工。2.组织架构与工作职责2.1公司组织架构本公司采用扁平化组织架构，具体设置如下：董事会：负责公司整体决策和战略规划。行政部：负责公司的行政管理工作，包含人事、行政、文秘、办公设备等。财务部：负责公司的财务管理工作，包含财务规划、资金管理、会计核算等。生产部：负责公司的生产管理工作，包含项目策划、工程施工、质量掌控等。销售部：负责公司的市场开拓和销售工作，包含客户拓展、销售管理等。2.2工作职责行政部负责公司的人事管理工作，包含员工招聘、薪酬福利、培训等。负责公司的行政事务，包含办公用品采购、车辆管理、固定资产管理等。负责公司的文秘工作，包含文件管理、会议组织、文件归档等。负责公司的办公设备管理，包含计算机、打印机、复印机等设备的采购和维护。财务部负责公司的财务规划和资金管理工作，包含预算编制、本钱掌控、资金筹措等。负责公司的会计核算工作，包含财务报表的编制和审计工作。负责税务管理工作，包含纳税申报、税务筹备等。负责公司的资产管理工作，包含固定资产的登记、折旧计算等。生产部负责公司的项目策划和工程施工工作，包含项目计划、进度掌控、料子采购、施工安全等。负责公司的质量掌控工作，包含产品检测、质量追踪等。负责生产设备的维护和保养工作，确保设备正常运行。负责施工现场的卫生和环境管理工作。销售部负责市场调研和客户拓展工作，了解市场需求，并找寻潜在客户。负责销售管理工作，包含销售计划、订单管理、售后服务等。负责客户关系管理工作，确保与客户的良好合作关系。3.工作流程与制度管理3.1工作流程本公司采用以下工作流程，确保各项工作有序进行：员工请假流程：员工在请假前需提前向直接上级和行政部门提出请假申请，并经审批后方可请假。会议组织流程：会议由行政部门负责组织和布置，会前需发送会议通知、会议议程等相关文件给到参会人员。文件管理流程：新的文件由行政部门负责进行编号、归档并告知相关人员。项目管理流程：生产部门负责项目的策划、调度、施工和验收等工作，确保项目定时按质完成。客户管理流程：销售部门负责与客户进行沟通、洽谈，并及时将客户需求转达给生产部门。3.2制度管理全体员工需遵守本制度，如有违反，将依据公司制度和工作规范进行处理。行政部门负责订立、修订和宣传制度，并对员工进行相应的培训和引导。公司将定期对制度进行评估和改进，确保其适应变动的环境和需求。公司将建立反馈机制，鼓舞员工提出对制度和工作流程的改进建议。4.工作规范与纪律要求4.1工作规范全体员工应定时上下班，不得迟到早退。全体员工应保持工作场合乾净，定期清理个人工作区域。全体员工应按规定着装，不得穿着不符合公司形象的服装。全体员工应保守公司和客户的商业秘密，不得泄露相关信息。4.2纪律要求全体员工应秉持团队合作精神，相互敬重、相互支持。全体员工应恪守职业道德，不得从事与工作岗位无关的兼职等活动。全体员工应依法纳税，不得从事违法犯罪活动。全体员工应遵守公司的安全规定，确保工作场合的安全。5.奖惩制度5.1嘉奖机制公司将依据员工的工作表现和贡献，设立嘉奖机制，包含但不限于：奖金：对工作表现出色的员工予以肯定额度的奖金。晋升：对工作表现优秀的员工予以职位晋升的机会。奖状/荣誉证书：对在工作中有突出贡献的员工进行表扬。5.2惩罚措施公司将对违反制度规定的员工采取相应的惩罚措施，包含但不限于：书面警告：对某些细小违规行为的员工予以书面警告。罚款：对造成肯定损失的员工予以肯定金额的罚款。解雇：对重点违规行为或多次违规行为的员工予以解雇处理。6.附则本制度自发布之