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文档简介
服务业务岗位职责第一章总则第一条目的和依据1.1为了明确服务业务岗位的职责,提高工作效率,规范工作流程,订立本规章制度。1.2本规章制度依据相关法律法规和公司管理制度而订立,适用于公司服务业务部门及相关岗位的员工。第二条职责范围2.1本规章制度规定了服务业务岗位的职责范围,包含但不限于客户服务、业务协调、问题解决等。2.2服务业务岗位依据具体工作职能的不同,职责范围会存在肯定差别,但必需遵守本规章制度的基本原则。2.3部门主管负责对服务业务岗位的职责进行具体划分,并对相关人员进行明确告知。第三条定义3.1服务业务岗位:指负责处理客户服务、业务协调、问题解决等工作的岗位。3.2客户服务:指为客户供应满意的服务,解答客户的疑问,供应产品或服务的相关信息等。3.3业务协调:指负责沟通和协调内外部各方,确保业务的顺利进行。3.4问题解决:指负责处理客户遇到的问题,解决客户的投诉和纠纷。第二章服务业务岗位职责第四条客户服务岗位职责4.1负责接听客户的来电或来访,并供应礼貌、热诚、耐性的服务。4.2依据客户的需求,供应相应的产品或服务信息,并解答客户的疑问。4.3记录客户的反馈和投诉信息,并及时转发给相关部门进行处理。4.4帮助解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,并跟进处理结果,确保客户满意度。4.5乐观推动和参加客户满意度调查,依据结果提出改进建议,提高客户服务质量。第五条业务协调岗位职责5.1负责与内外部各方进行沟通和协调,确保业务进展顺利。5.2帮助各部门之间的信息传递,确保各方之间有充分的沟通和理解。5.3搜集、整理和分析相关业务数据,为上级供应决策依据。5.4参加订立业务计划和目标,确保实施过程的顺利推动和目标的达成。5.5协调内部资源,为客户供应高效、优质的服务。第六条问题解决岗位职责6.1负责接受客户投诉和纠纷,并进行认真的记录和分析。6.2分析客户投诉和纠纷的原因,找寻解决方案,并与相关部门协调处理。6.3跟进处理过程,及时向客户反馈处理结果,并确保问题得到有效解决。6.4维护和管理客户关系,通过有效的沟通和解决问题,提升客户满意度。6.5进行客户满意度调查,收集客户反馈,为公司改进供应参考。第三章监督和责任第七条监督机制7.1公司内设监督机构,负责对服务业务岗位的执行情况进行监督和检查。7.2监督机构定期或不定期进行内部检查和评估,对违反规章制度的行为进行严厉处理。7.3部门主管负责对服务业务岗位的工作进行监管,并及时对工作表现进行评估。第八条违规责任8.1服务业务岗位必需遵守公司的各项规章制度,严禁违规操作。8.2对于违反规章制度的员工,将依据情节严重程度,予以相应的纪律处分。8.3对于严重违规情况或导致公司经济损失的行为,公司将保存追究法律责任的权利。第四章附则附则一:调整和修订本规章制度的调整和修订由公司管理部门负责,必需时将征求相关部门的看法,并通过公司内部流程进行批准和公布。附则二:施行时间本规章制度自发布之日起正式施行,同时废止之前的相关制度和文件。附则三:解释权本规章制度的解释权归公司管理部门全部,如有疑义或问题,可向管理部门进行咨询和解答。结束语本规章制度旨在明确服务业务岗位的职责,规范工作流程,提高工作效率,确保公司服务质量和客户满意度的提升。服务业务岗位的员
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