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文档简介

行政后勤岗位职责1.背景与目的本规章制度旨在明确行政后勤岗位职责，规范行政后勤工作流程，提高行政管理效率和企业办公环境的质量，确保后勤工作与企业生产管理相互搭配、协调运转，为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。2.职责范围行政后勤岗位职责包含但不限于以下几个方面：日常行政管理；办公设施及资产管理；供应商管理；活动和会议组织；帮助安全保卫工作；帮助员工关怀与福利管理；其他相关后勤工作。3.职责详情3.1日常行政管理负责订立并执行公司行政管理制度，保障员工遵守制度规定；帮助各部门设置、调整和优化办公流程，提高工作效率；负责行政文件的起草、审批和归档，保证文档的规范、完整和安全；组织和协调办公区域的布局和改造，确保办公环境的乾净、舒适；定期检核办公设施的运行状态，及时维护和修理和更换不良设备。3.2办公设施及资产管理管理公司办公设施和办公用品的采购、使用、维护和更新；负责办公设备的调试安装、维护和修理保养和报废处理；监督员工对办公设施、资产的正常使用，并订立相应的管理规范；做好设备的资产盘点工作，并定期更新设备资产清单。3.3供应商管理负责与供应商的合作和管理，确保供应商的产品和服务质量；跟进供应商合同的签订与履行情况，及时解决合作过程中的问题；定期评估供应商的绩效，优化供应商资源，降低采购本钱；协调各部门对供应商的需求进行统一管理，避开重复采购和挥霍。3.4活动和会议组织负责组织和布置公司内外部活动、会议及培训等事项；布置会议场合、设备和料子等需求，确保会议的顺利进行；协调会议日程和参会人员，布置会议所需的接待和留宿等服务；跟进会议后的事项，如会议纪要的起草、分发和存档等。3.5帮助安全保卫工作搭配安全保卫部门，订立并执行安全工作制度和紧急预案；定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急本领；监控和管理公司的安全设施，确保其正常运行和维护；参加安全事故的调查和处理，提出改善安全管理的建议。3.6帮助员工关怀与福利管理帮助人力资源部门进行员工关怀和福利工作，负责员工嘉奖和激励等活动的组织和管理；组织公司节日庆祝活动，加强企业文化建设，提高员工凝集力；帮助处理员工的投诉和看法反馈，及时解决员工关注的问题。3.7其他相关后勤工作依据公司需要，完成其他与行政后勤相关的工作。4.职责执行行政后勤负责人应明确岗位职责，并向上级报告工作进展情况；行政后勤负责人应与各部门紧密合作，对相关工作进行协调与布置；行政后勤负责人应建立有效的工作机制与流程，并及时跟进和解决工作中显现的问题；全部员工均应遵守并执行本制度规定，乐观搭配行政后勤负责人完成相关工作。5.附则本规章制度由行政后勤负责人负责解释和修订，并报公司领导审批后生效；本规章制度的修订应依据实际工作需要进行，修订后的版本应及时通知公司全体员工并更新制度文件。以上是行政后勤岗位的

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