毕业离校系列活动策划案(草稿)

同济大学土木工程学院2012届文明毕业离校系列活动方案一、倡议书二、系列活动（一）启动仪式活动策划：李静晖、宋卓亚1.活动背景与目的当樱花路上布满缤纷的落英，当梧桐大道露出初夏的绿荫，我们才发现离校的日子越来越近了。花样的年华、如歌的岁月都还恍如昨日，可是我们却要收拾远行的背囊，奔赴下一个人生的殿堂。在这个依依惜别的时刻，或是对女友的深情眷念，或是对朋友的种种不舍，或是对老师的感恩之情，又抑或是对这个校园、这片土地的深沉的爱恋，我们有太多的感情要抒发……启动仪式将开启大家心灵的大门，抒发大家内心深处日渐澎湃的感情。我们汇聚在土木大楼前，聆听老师的教诲，与朝夕相处的同学惜别。纵然时光流逝、光阴荏苒，但多年后回想这段往事，我们依旧还有简单却不平常的记忆。2.活动时间与地点活动时间：四月中旬活动地点：土木大楼3.活动安排（1）活动前期安排：内容时间节点确定活动具体时间和地点3月28日邀请函设计与制作4月1日邀请老师4月6日租借场地、桌椅和设备（包括音响、摄影等设备）4月6日横幅制作（红底白字，12米长，内容为“土承天下，木撑苍穹；追日英才，建设未来“）4月6日挂横幅与海报4月8日通知各班活动时间4月8日场地规划与引导人员（执行委员会成员）培训4月8日准备活动当天的分发材料4月8日与“留言墙”和“拔河”活动小组商议，最终确定活动当天流程4月8日确定天气情况（如不利于活动，要及时调整）；再次通知参与老师和班级；检查场地、设备、材料等的准备情况活动前两天内（2）活动当天安排：内容时间场地布置与规划7:00-8:00引导各班集合与站队8:00-8:20材料分发（包括文明离校倡议书、许愿纸等）8:20-8:30各位老师讲话（与老师商量后安排讲话顺序及时间）（可以有同学宣誓环节）8:30-9:30引导各班有秩序散开，为拔河比赛准备场地9:30-10:00进行拔河比赛和“许愿墙”活动10:00-12:00（3）活动后续安排：活动新闻稿（用于网络宣传和广播站）：活动当天完成活动影响资料处理与上交存档：活动后一周完成4.活动预期效果各位毕业生对文明离校活动有进一步的认识，以更饱满的精神、更深切的情感积极主动地参与到文明离校活动中来。以拔河的形式来使同学们达到锻炼身体、活跃气氛、增进感情的效果。留言墙上让同学们写下自己的祝福或者愿望，一方面使同学们有感而发，表达对母校的热爱，一方面留言墙也成为一个珍贵的纪念品由学院收藏。5.活动预算信封30个：1.00*30＝30.00元邀请函30个：5.00*30＝150.00元横幅一条：100.00*1＝100.00元巨型海报一张：100.00*1＝100.00元材料费：4.00*500＝2000.00元合计：2380.00元（二）体育活动活动策划：郝柳、滕文超、刘绍彬、李静晖、李新科1.活动目的2008级学生即将毕业，为了给大家的大学生活画上一个完美的句号，留下更多美好的回忆，也为了倡导团结合作的精神，升华同学之间的友谊，提高集体的凝聚力，特举办此次毕业生团队比赛系列活动，同时也是提醒广大的在校大学生，无论是身在校园还是踏入社会走上工作岗位，都要注重锻炼身体，增加革命的本钱。2.活动内容（1）拔河比赛时间：初步定为4月中旬，和启动仪式、留言墙活动同时开展地点：土木楼前分组：初步定为第一轮淘汰，剩下9对分三组循环，决出最后3组进行循环定123预算：前期宣传100元左右（2）接力跑报名时间：五月上旬，各班报名男生7人，女生至少1人。并从09届选出愿意参加的男生女生各一名，以及各班级班主任，共计10人左右。比赛规则：由各班班主任跑第一棒，班主任交接所带所有班级的接力棒，最后由09选出的男女生完成最后两棒的接力。第一棒长度为100米左右，中间长度为400到1000米不等，最后两棒长度为400米场地路线：大概经过129运动场、游泳馆、土木楼、西南三、西南九、西苑食堂、大礼堂、桥梁馆岩土楼风洞实验室、西北一、西北食堂、三好坞、综合楼校史馆、南北楼图书馆等。具体接力点和路线后续做出个较详细的路线图规则：起点设在129操场，老师跑第一棒，200米左右；接下来每个同学400米左右；每个接力点有志愿者维持秩序及安全问题。最后一棒回到3.参与人员负责人：待定每天安排一定的志愿工作人员在指定时间和地点收集毕业生捐赠的物品，并详细记录物品清单。安排专人负责对同学们捐赠的爱心物品、书籍进行分类整理并造册登记。具体分类方式暂定如下：书籍及学习用品专业教材类，包括专业教科书，公共课教材、选修课教材、辅导资料、学术科研书籍等课外书籍类，包括文学类、历史类、文艺类等报刊杂志类，包括学术科研报纸、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等工具书类，包括四六级考研单词、词典等学习用品，包括磁带、CD等文具衣物及生活用品衣物，包括外衣、鞋子、围巾、手套等盖被、垫背、床单、枕头、凉席、蚊帐等床上用品台灯、衣架、暖壶等其他生活用品其他学习生活用品（4）捐赠物品处理1）赠送学弟学妹（主要方式）时间、地点、负责人待定通过同济论坛发帖、人人网、毕业生QQ群、印制宣传海报等方式将书籍传递活动的信息传递给学弟学妹，在指定时间指定赠书点进行传递，邀请学弟学妹前来自由挑选有用书籍，每日活动结束后做好记录。2）捐赠社区图书馆&希望小学（支教团队）时间、地点、负责人待定对于学弟学妹挑选剩下的书籍，组织各社区图书馆的相关负责人和支教团队的相关负责人，前来挑选有用书籍，并做好相关记录。3）剩余书籍处理时间、地点、负责人待定对于捐赠剩余的旧书，进行废品回收。回收所得如果较少则计入整个毕业离校活动账目，作为公共活动经费；如较多则捐给贫困地区。详细做好相关记录，做到账目公开。4）由支教师生代表同济大学土木工程学院向贫困地区赠送书籍、衣物以及日常生活用品。时间、地点、负责人待定4.活动时间2012年4月（视具体情况待定）5.资源需要本活动所需人力资源主要来源于文明离校活动筹备委员会、执行委员会和面向各个年纪招募的志愿服务人员，具体人员分工有：宣传人员，场地（物品存放点、赠书点）联系、布置人员，物品收集、整理、分类、记录人员，赠书点工作人员。物力资源方面包括：活动场地（物品存放点、赠书点），赠书点必要设备等。6.经费预算宣传费用：宣传板、横幅、海报、宣传单等500元必要办公用品、物品包装箱500元共计：1000元。7.活动中应注意的问题及细节配合执行委员会各个部门加强对活动的前期宣传，做好志愿工作人员的招募工作。做好人员组织和分工，按部就班进行工作，在活动开始前对捐赠数量和规模进行预估，合理规划场地、调配人力。对于募捐到的物品及时、清晰地做好分类工作，对于物品的进出均要严格登记造册，并在活动结束后进行公示。协调好场地设备等各方面的关系，保证活动的秩序和场地的整洁。8.活动倡议书亲爱的毕业生同学们：你们好！在这草长莺飞，花红柳绿的季节里，为了迎接4月你们将手中闲置书籍、衣物以及日常生活用品捐赠出来，就能给在校低年级学生和贫困地区的孩子们提供精神上的关爱和物质上的帮助。书籍是人类进步的阶梯；是开启人类智慧的金钥匙；是人类看世界的窗口。时光荏苒，总有许多旧书闲置，相信每位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量，而不是把图书压在箱底让它蒙受尘土的腐蚀。同学们，捐一册书籍，留一份真情，知识海洋中融入了您的一滴水，您的思想就将同海洋一样辽阔宽广，校园文化中增添了您的一朵花，绽放出馨香。一册书不为少，百册书不算多，您的捐赠有限，但我们深信聚沙成塔的力量——涓涓细流，汇聚成海；拳拳爱心，感动一生。大厦巍然，梁椽公举；受人玫瑰，手存余香，您的慷慨捐赠定会让在校大学生受益，也是书的价值和您的境界得到升华。9.宣传板样板一：春去秋来，寒窗苦读。在这个学年即将结束时，一批年轻的土木人即将毕业，告别母校，走向社会，成为祖国建设的生力军。离开母校前的这段时间里，或许我们都在思考着同样一个问题，“离校前我能为母校做点什么？”这是发自我们毕业生的心声，也是报答母校的共同愿望。或许，有人说：“我们尚未走向岗位，个人没有收入来源，报答学校培育之恩能有多大的贡献？”但是，我们有一个共同的优势条件---我们有学过的课本，我们有用过的教参等资料，将这些资料捐给学校，汇集到学校的图书馆，让图书馆或作为馆藏，或赠送给学弟学妹，帮他们解决学习中的困难，也是我们每一位毕业生举手之劳的事，这是我们报答母校最好的行动起点。书本虽旧，表达的是我们的一腔热情，表达的是我们对母校的眷恋和感激之情。让我们全体毕业生同学积极行动起来，参与到这次捐书活动中，为报答母校、为我们的学弟学妹尽我们的一点绵薄之力吧！样板二：四年年的大学生活我们收获了很多，学习上的成就、工作上的锻炼、生活上的感悟。这些不仅让我们学到了知识，也丰富了我们的阅历，更是我们一生的财富。但你可曾想过，当你毕业离开母校，带走一生财富的同时，是否可以为母校留下什么？给学弟学妹们留下什么？书籍是人类进步的阶梯！那些曾见证你在兰州工专生活的点点滴滴，陪伴你走过四年大学生活的图书是宝贵的资源。为了不至于让这些资源因为你的离开，而被废品站收购、被遗弃在角落，我们将开展“感恩母校”爱心捐书活动。（五）毕业作品征集活动策划人：夏彦青、胡廷伟、洪驰、贾凡鑫1.活动主题穿山越岭，白驹过隙；驰骋风华，马蹄正急。操场上，残留着篮球架上汗水的痕迹；灯影里，流淌着红宝书旁酣睡的鼻息；这里，是友情的见证之地；这里，也是爱情的诗意栖居；这里有春天草坪上放飞的青春理想；这里也有秋日树阴底盘桓的柔情蜜意；这里就是同济，是奔驰骏马出发的驿站，也是天边风帆回首的港湾；飞鸟的翅膀在空中划过云影，我们的青春在这里留下印记。在这个毕业的季节，在这个即将离开同济的时刻，让我们在此留下点什么，文字、照片、影像抑或是我们心里那想说却从来未敢说出的几句心里话，来纪念我们在这里度过的青春，来憧憬我们所踏向的未来。2.活动内容活动划分为四个板块，即毕业季主题征文、主题摄影作品征集、毕业班主题DV作品征集和人人主页互动留言墙；本次活动面向全体2008级土木工程学院本科毕业生。（1）毕业季主题征文1）作品要求：字数、体裁不限，诗歌、散文、小说等均可，以反映毕业之际真情实感为主，思想积极健康。2）征集形式：毕业班征集：原则上建议每班由班长推荐本班作品不少于3篇；市级/校级优秀毕业生：原则上建议每位优秀毕业生投稿1篇；全体08级毕业生：征文面向全体08级土木工程学院毕业生，投稿数量不限。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿。4）作品选拔方式：专门邀请老师和学生组成评审委员会，进行集中评选，并将评选结果在人人主页公布，评委人员另行确定。5）入围作品整理：入围作品整理成册，制作08级毕业征文集（电子版），附录在毕业光盘中。6）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品，评审嘉宾礼品（拟为入围作品实体文集）。7）时间安排：作品征集时间：3月26日网络宣传时间：4月1日入围作品评选：5月1日电子版征文集制作：5月15（2）毕业季主题摄影作品征集1）作品要求：内容、题材不限，但必须以记录校园景色、大学学习娱乐生活等积极向上方面为准。2）征集形式：毕业班征集：原则上建议每班由班长推荐本班作品不少于20张；全体08级毕业生：征文面向全体08级土木工程学院毕业生，数量不限。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿。4）作品选拔方式：在人人主页设立专门投票区，接受网上投票，并专门邀请老师和学生组成评审委员会，进行集中评选，最后考虑两方面因素综合评选，然后将评选结果在人人主页公布，评委人员另行确定。5）入围作品整理：入围作品整理成册，制作08级毕业摄影作品集（电子版），附录在毕业光盘中。6）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品，评审嘉宾礼品（拟为入围作品实体摄影集）。7）时间安排：作品征集时间：3月26日网络宣传时间：4月1日入围作品评选：5月1日电子版摄影作品集制作：5月15（3）毕业班主题DV作品征集1）作品要求：形式内容不限，主要以反映班级风貌、重温四年大学生活为主。2）征集形式：DV作品主要面向08级土木工程学院全体毕业班征集，原则上建议每班拍摄一段自己班级的DV，或者提供班级不少于10分钟的班级影视素材；另外也接受08年土木学院同学自行投稿。若缺乏相关设备，可同毕业活动执行委员会相关负责人预约借用设备，或请相关人员协助拍摄。3）征集方式：设立专属公邮，网络投稿；设立专人现场接受作品。4）作品整理：所有DV作品经后期制作，制作08级毕业纪念视频，附录在毕业光盘中，并考虑在毕业晚会/典礼播放。5）涉及开销：海报、横幅、传单等宣传用品。6）时间安排：作品征集时间：3月26日影像后期处理：5月1日（4）毕业生留言墙拟定形式：建立08级同济大学土木工程学院本科毕业生专属人人主页，接受全体毕业生留言。时间安排：4月3.预计开销列表序号开支款项数量单价(元)合计（元）1入围征文集6----2入围摄影作品集6----3宣传海报8（A2）15元/张1204宣传传单6500.1元/张655横幅1（16米5元/米80备注前两项开销需根据征集作品集数量、质量及具体排版确定，这里不再列出。共计（元）265元（不计前两项）4.待定活动部分待定活动主要有一下两项，我们主要考虑到经费开销问题，如果可以批准实现，将另行调整原有活动时间安排。（1）优秀征文集摄影作品展采用报刊的形式（A2正反双面，彩印），图文并行，充分展示本次作品征集成果，反映本届毕业生的良好精神风貌，拟制作并在毕业晚会/典礼当天发给全体毕业生，初步印制数量在700份左右，初步估计开销在700元左右。（2）优秀集摄影作品展即将征集到的若干优秀摄影作品进行展示，展位在土木大楼一楼展板，初步估计开销在400元左右。5.其他活动涉及公共邮箱两个，人人主页一个。（六）感谢师恩活动策划：李振飞顾婉琳曹兆琦刘晨高原余征毅1.赠送礼物（1）活动简介：代表全体同学向同济大学土木工程学院赠送一份礼物，表达我们对土木工程学院培育之恩的感谢。（2）赠送时间：未定，希望能在特殊场合赠送，比如毕业典礼、毕业晚会。（3）礼物形式：由同学筹资，为学院购买；由同学筹资，进行创意设计。企业和同学共同出资，为学院制作logo。2.评选我最喜欢的老师和课程（1）活动简介：学生投票，投票选出自己最认可的土木课程和老师，（2）活动进程：3月25日——3月29日选票设计、宣传海报设计、网上投票方案设计。3月29——4月21宣传、投票及计票4月21日——5月21日展示，为老师赠送礼物（3）说明：投票分为网上投票和现场投票。以网上投票为活动营造声势，并评选最有人气的老师。现场投票评选最受欢迎的建工系老师、最受欢迎的地下老师、最受欢迎的岩土老师、最受欢迎的桥梁老师、最受欢迎的防灾老师、最受欢迎的学工办老师、最受欢迎的教务处老师等。选票设计成两联式，一联用于投票，一联可以收藏。初步方案定于下周完成。第一种宣传方式为在土木大楼海报栏、北楼海报栏、土木毕业生宿舍持续张贴；第二种宣传方式是通过网络跟帖、评论、转发。投票方式第一种为在土木大楼设立投票箱，现场投票；第二种为班长收集同学选票，然后集中统计。展示和赠送礼物工作可以在完成1至6项工作的同时进行讨论。（4）活动预算：编号项目单价数量总价1选票1.56509752海报6元15903投票箱501504礼物40124805易拉宝80129606其他费用2001200总计1885（七）纪录片1.活动背景及目的：时光荏苒，转眼间四年的大学生活已接近尾声，不久之后我们便要和朋友分别，迈向各自的行程。每次路过校门口，看见“同济大学”四个字，我不禁想，同济，我要离开了。在这四年里我们得到了什么，失去了