幼儿园行政后勤办公工作制度（二篇）

幼儿园行政后勤办公工作制度一、总则为规范幼儿园行政后勤办公的运行秩序，提升工作效率，特制定本规程。二、工作规范1.行政后勤办公人员应具备高度的责任心、工作热忱和职业操守。2.必须遵守工作纪律，服从上级的工作调度。3.遵守保密原则，确保幼儿园机密信息的安全。4.在工作中应维护和谐、协作和友善的工作环境。三、工作时间1.标准工作时间为每周一至周五，每日上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。2.如遇特殊情况，需根据工作需求进行加班，需提前向上级主管申请并获得批准。四、工作职责1.行政后勤办公工作涵盖人事行政、财务管理、办公室管理、设备维护等任务。2.人事行政工作包括招聘、录用、培训、考核等环节。3.财务管理工作涉及财务会计、资金监管、报销审批等操作。4.办公室管理工作涵盖文件管理、档案管理、办公用品采购等事务。5.设备维护工作包括设备保养、维修、更新等任务。五、工作流程1.人事行政工作流程：(1)制定招聘计划，发布招聘信息。(2)组织面试，对面试者进行评估。(3)根据评估结果确定录用人员，签订劳动合同。(4)对新员工进行培训，帮助其适应工作环境和岗位要求。(5)定期对员工进行考核，对表现优秀的员工给予奖励，对不合格员工进行处理。2.财务管理工作流程：(1)记录和登记日常财务活动，进行财务会计核算。(2)定期编制财务报表，分析和评估财务状况。(3)监督和审批资金使用，处理员工报销事宜。3.办公室管理工作流程：(1)对办公文件进行分类、整理和归档，确保文件安全和易查找。(2)管理和维护办公设备及用品，及时更新和补充。(3)协调会议室使用，确保设备齐全。(4)根据工作需求，进行文件复印和传真操作。4.设备维护工作流程：(1)定期检查和保养设备，确保正常运行。(2)快速响应设备故障，组织专业人员进行维修。(3)更新老化和损坏设备，及时进行采购和更换。六、工作标准1.工作人员应保持良好的工作状态，着装整洁，行为得体。2.不断学习相关业务知识和技能，提升个人业务能力。3.严格遵守工作纪律，保守工作秘密，不得泄露机密信息。4.认真细致地执行工作任务，不得敷衍了事。七、工作考核1.幼儿园将定期对行政后勤办公工作进行考核，对考核不达标者将采取相应措施。2.对于考核表现优秀的工作人员，将给予相应的奖励和表彰。八、工作奖励制度1.幼儿园将根据工作人员的工作表现和成果，实施相应的奖励和表彰。2.奖励形式包括物质奖励和精神激励。九、工作纠纷处理1.如发生工作纠纷，工作人员可向上级领导提出申诉，并提供相关证据。2.幼儿园将对申诉进行调查和处理，并及时给予反馈。十、附则1.本规程经幼儿园领导批准后生效，适用于全体行政后勤办公人员。2.本规程的解释权和修改权归幼儿园所有。以上为幼儿园行政后勤办公工作规程，旨在指导相关人员高效、规范地执行工作。幼儿园行政后勤办公工作制度（二）一、制度目的幼儿园行政后勤办公工作制度的目的是规范和指导后勤办公工作的进行，加强行政管理和工作效率，确保后勤办公工作的顺利进行。二、适用范围本制度适用于幼儿园行政后勤办公室的各项工作。三、职责分工幼儿园行政后勤办公室的职责分工如下：1.书记员：负责档案管理、文件传送和存档工作，保证文件的安全和完整。2.采购员：负责幼儿园办公用品、设备及其他物资的采购工作，保证物资的及时供应。3.接待员：负责来访人员的接待工作，处理来访事务，并提供必要的帮助和指导。4.保洁员：负责办公室和会议室的日常卫生保洁工作，保证办公环境的整洁。5.文印员：负责复印、打印等文书处理工作，保证办公用品的供应。6.物业管理员：负责办公设备和设施的维护、保养和维修工作。四、工作流程1.文件传送（1）接到要传递的文件后，书记员及时进行登记。（2）书记员将文件按照紧急程度和类别进行分类，并登记在传递清单上。（3）书记员按照清单信息将文件传递给相关人员，并记录传递时间和接收人。（4）接收人收到文件后，在清单上签字确认，并将文件及时交付给相关人员。（5）传递完成后，书记员将清单归档，并进行存档整理。2.办公用品采购（1）采购员定期进行办公用品的库存盘点，根据实际情况提出采购计划。（2）采购员根据采购计划，制定采购方案，并进行询价比较，选择合适的供应商。（3）采购员进行采购合同的签订，并及时与供应商联系，确定采购时间和交付方式。（4）供应商交付办公用品后，采购员进行验收，并与供应商进行结算。（5）采购员及时入账，保证资金的使用和流转。3.来访接待（1）接待员根据来访人员的身份和事由，进行合理的安排和指导。（2）接待员根据来访人员的需求，提供适当的帮助和指导。（3）接待员记录来访人员的基本信息，并及时传达给相关负责人。（4）接待员根据需要协助相关负责人开展会议和活动。4.日常保洁（1）保洁员定期进行办公室和会议室的清洁工作。（2）保洁员及时处理办公室和会议室的垃圾，保证环境的整洁和卫生。（3）保洁员根据需要进行定期的大扫除工作，保证办公环境的良好状态。5.文书处理（1）文印员及时处理办公室的复印和打印需求，保证工作的顺利进行。（2）文印员负责办公用品的存储和管理，保证办公用品的供应充足。6.设备维护（1）物业管理员及时检查、维护和保养办公设备和设施，保证其正常工作。（2）物业管理员定期进行设备和设施的检修工作，修复故障并及时反馈情况。（3）物业管理员根据需要进行设备的更换和升级，提高工作效率和质量。五、工作纪律1.保密纪律：所有工作人员都要严格保守幼儿园的机密和行政信息，不得泄露给外人。2.准时纪律：所有工作人员都要按照工作时间准时到岗，不得迟到早退。3.敬业纪律：所有工作人员都要认真负责地完成自己的工作任务，不得懈怠敷衍。4.卫生纪律：所有工作人员都要保持