2024年道路建设项目档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年道路建设项目档案管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1合同项目名称2.2合同项目地点2.3合同项目规模2.4合同项目期限3.档案管理责任3.1档案管理范围3.2档案管理标准3.3档案管理职责4.档案收集与整理4.1档案收集要求4.2档案整理规范4.3档案归档流程5.档案保管与维护5.1档案保管条件5.2档案维护措施5.3档案安全责任6.档案查阅与利用6.1档案查阅权限6.2档案查阅流程6.3档案利用规定7.档案信息化建设7.1档案信息化目标7.2档案信息化方案7.3档案信息化实施8.档案销毁与转移8.1档案销毁条件8.2档案销毁流程8.3档案转移规定9.合同费用及支付9.1合同费用构成9.2费用支付方式9.3费用支付时间10.合同期限及终止10.1合同期限10.2合同终止条件10.3合同终止流程11.违约责任及争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式11.3争议解决机构12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止流程13.合同生效及其他13.1合同生效条件13.2合同附件13.3其他约定事项14.合同签署及附件14.1合同签署日期14.2合同附件清单14.3合同签署人签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：X道路建设有限公司（2）乙方：X档案管理有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式（1）甲方联系人：（2）甲方联系电话3）乙方联系人：赵六（4）乙方联系电话二条合同标的及范围2.1合同项目名称：2024年道路建设项目档案管理2.2合同项目地点：省市区2.3合同项目规模：全长公里，总投资亿元2.4合同项目期限：自2024年1月1日至2025年12月31日第三条档案管理责任3.1档案管理范围（1）项目前期策划、招投标、合同签订等文件（2）项目设计、施工、监理等过程文件（3）项目验收、交付、保修等后期文件3.2档案管理标准（1）严格按照国家及地方档案管理相关规定执行（2）档案质量达到国家一级标准3.3档案管理职责（1）乙方负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、信息化等工作（2）甲方负责提供项目档案所需资料，配合乙方完成档案管理工作第四条档案收集与整理4.1档案收集要求（1）收集齐全、准确、完整的项目档案（2）确保档案内容真实、可靠、具有法律效力4.2档案整理规范（1）按照档案分类、编号、装订等要求进行整理（2）保证档案排列有序、便于查阅4.3档案归档流程（1）乙方根据项目进展情况，定期向甲方收集档案（2）甲方在收到档案后，及时进行审核、确认，并反馈给乙方（3）乙方按照审核意见对档案进行补充、修改，直至符合要求第五条档案保管与维护5.1档案保管条件（1）确保档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠（2）配备必要的档案保管设施和设备5.2档案维护措施（1）定期检查档案，发现问题及时处理（2）对损坏、遗失的档案进行修复、补充5.3档案安全责任（1）乙方对档案安全负全部责任（2）甲方对档案安全负有监督责任第六条档案查阅与利用6.1档案查阅权限（1）项目相关人员可查阅项目档案（2）查阅档案需经过甲方同意6.2档案查阅流程（1）查阅人填写《档案查阅申请表》（2）甲方审核同意后，查阅人方可查阅档案（3）查阅档案时，需遵守档案保管规定6.3档案利用规定（1）档案利用不得超出法律法规和合同约定范围（2）档案利用不得损害他人合法权益第七条档案信息化建设7.1档案信息化目标（1）实现档案的数字化、网络化、智能化管理（2）提高档案利用效率，降低管理成本7.2档案信息化方案（1）采用先进的档案管理软件，实现档案的电子化管理（2）建立档案数据库，实现档案的快速检索、查询7.3档案信息化实施（1）乙方负责档案信息化的实施工作（2）甲方提供必要的硬件设备和网络环境第八条档案销毁与转移8.1档案销毁条件（1）档案已超过保管期限，且无继续保存价值（2）档案内容涉及国家秘密，根据国家规定需销毁（3）档案因损坏无法修复，且无继续保存价值8.2档案销毁流程（1）乙方制定档案销毁计划，经甲方审核同意后实施（3）销毁后的档案应进行登记，并存档备查8.3档案转移规定（1）档案因项目需要转移至其他地点保存（2）乙方应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可转移（3）转移档案时应确保档案安全，防止丢失、损坏第九条合同费用及支付9.1合同费用构成（1）档案收集、整理、归档费用（2）档案保管、维护、信息化建设费用（3）档案查阅、利用、销毁等费用9.2费用支付方式（1）甲方按月支付乙方合同费用（2）费用支付采用银行转账方式9.3费用支付时间（1）每月支付一次，于每月五个工作日内支付（2）甲方逾期支付，应向乙方支付违约金第十条合同期限及终止10.1合同期限（1）合同期限自2024年1月1日至2025年12月31日（2）合同期满前一个月，双方可协商续签合同10.2合同终止条件（1）合同期满自然终止（2）因不可抗力导致合同无法履行（3）一方严重违约，另一方有权解除合同10.3合同终止流程（1）合同终止前，双方应进行资产清算（2）合同终止后，乙方应将档案完整移交给甲方第十一条违约责任及争议解决11.1违约责任（1）一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任（2）违约方应向守约方支付违约金11.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.3争议解决机构（1）合同争议解决机构为合同签订地人民法院（2）争议解决机构为仲裁委员会的，应按双方约定的仲裁规则进行仲裁第十二条合同解除及终止12.1合同解除条件（1）合同履行过程中，一方严重违约（2）因不可抗力导致合同无法履行12.2合同终止条件（1）合同期满自然终止（2）因不可抗力导致合同无法履行12.3合同解除及终止流程（1）合同解除或终止前，双方应进行资产清算（2）合同解除或终止后，乙方应将档案完整移交给甲方第十三条合同生效及其他13.1合同生效条件（1）双方签署合同并加盖公章（2）合同经甲方审核同意13.2合同附件（1）合同（2）合同附件清单13.3其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十四条合同签署及附件14.1合同签署日期（1）甲方签署日期：____年____月____日（2）乙方签署日期：____年____月____日14.2合同附件清单（1）合同（2）合同附件清单（3）其他相关文件14.3合同签署人签字盖章（1）甲方代表签字：（2）乙方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指第三方，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、检测方、评估方、施工方、材料供应商等，在合同执行过程中，可能因专业需求、项目要求或其他原因被引入合同体系。15.2第三方引入方式甲方或乙方均可根据项目需求引入第三方，但需事先通知对方并获得对方同意。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）按照合同约定，履行其专业职责，确保工作质量符合国家标准和行业规范。（2）对其提供的服务或产品承担质量责任，如出现质量问题，应承担相应的修复或赔偿责任。（3）遵守国家法律法规和合同约定，不得泄露项目机密。16.2第三方权利（1）根据合同约定，获得相应的报酬。（2）在合同执行过程中，享有知情权和参与权，对项目进度、质量等方面提出合理建议。（3）在合同执行过程中，享有合同约定的其他权利。17.第三方介入时的额外条款17.1甲乙方责任划分（1）甲方负责与第三方签订合同，明确双方的权利和义务。（2）乙方负责监督第三方在合同执行过程中的工作，确保其符合合同要求。17.2第三方介入时的沟通机制（1）甲乙方应定期召开会议，讨论项目进展情况，解决第三方介入过程中出现的问题。（2）第三方应定期向甲乙方报告工作进展，并及时反馈项目相关信息。17.3第三方介入时的争议解决（1）第三方与甲乙方之间出现争议，应通过协商解决。（2）协商不成，可参照本合同第十一条争议解决方式处理。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额设定（1）第三方在合同执行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同总金额的10%。（2）如第三方故意或重大过失造成甲方或乙方损失的，应承担全部赔偿责任。18.2责任限额的适用范围责任限额适用于第三方在合同执行过程中因自身原因造成的损失，包括但不限于工作失误、产品质量问题、违反合同约定等。18.3责任限额的调整如合同执行过程中，因不可抗力等原因导致第三方责任限额无法满足实际赔偿需求，甲乙双方可协商调整责任限额。19.第三方介入的其他说明19.1第三方资质要求甲乙双方在引入第三方时，应要求其具备相应的资质和经验，确保其能够胜任合同要求的工作。19.2第三方保密义务第三方在合同执行过程中，应遵守保密协议，不得泄露项目机密。19.3第三方退出机制如第三方无法继续履行合同，甲乙双方可协商解除其合同，并根据实际情况进行资产清算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本详细要求：合同文本应包括合同、附件列表、合同签署人签字盖章等部分，确保内容完整、准确。2.合同附件清单详细要求：列出所有合同附件的名称，包括但不限于：项目可行性研究报告设计方案及图纸施工组织设计档案收集整理规范档案信息化建设方案第三方资质证明保密协议争议解决协议其他与本合同相关的文件3.项目前期策划文件详细要求：包括项目立项报告、招投标文件、合同签订文件等，确保文件齐全、符合法律法规。4.项目设计文件详细要求：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等，确保设计文件符合国家标准和规范。5.项目施工文件详细要求：包括施工组织设计、施工图纸、施工记录、验收报告等，确保施工文件完整、准确。6.项目监理文件详细要求：包括监理日志、监理报告、监理通知等，确保监理文件真实、可靠。7.项目验收文件详细要求：包括验收报告、验收记录、验收证书等，确保验收文件符合合同要求。8.项目交付文件详细要求：包括交付清单、交付验收报告等，确保项目交付文件完整、准确。9.项目保修文件详细要求：包括保修期、保修范围、保修方式等，确保保修文件明确、具体。10.项目结算文件详细要求：包括结算报告、结算清单、结算协议等，确保结算文件准确、完整。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约行为：未按时支付合同费用未按时提供项目所需资料未按时完成档案收集整理工作违反合同约定，泄露项目机密（2）乙方违约行为：未按时完成档案保管、维护工作档案质量不符合国家标准违反合同约定，泄露项目机密未按时完成档案查阅、利用工作（3）第三方违约行为：工作失误，导致项目损失产品质量不合格，导致项目损失违反合同约定，泄露项目机密2.责任认定标准（1）甲方违约责任认定：未按时支付合同费用，应向乙方支付违约金，违约金比例为每日应付款项的千分之五。未按时提供项目所需资料，应承担乙方因此造成的损失。（2）乙方违约责任认定：未按时完成档案保管、维护工作，应承担甲方因此造成的损失。档案质量不符合国家标准，应承担相应的修复或赔偿责任。违反合同约定，泄露项目机密，应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任认定：工作失误，导致项目损失，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的10%。产品质量不合格，导致项目损失，应承担相应的修复或赔偿责任。违反合同约定，泄露项目机密，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未按时支付合同费用，应向乙方支付违约金，违约金计算公式为：违约金=应付款项×违约天数×千分之五。2.乙方未按时完成档案保管、维护工作，导致档案损坏，应承担甲方因此造成的损失，包括但不限于修复费用、赔偿费用等。全文完。2024年道路建设项目档案管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目档案管理要求3.档案管理内容3.1档案收集与整理3.2档案保管与维护3.3档案查阅与利用3.4档案归档与验收4.档案管理职责4.1双方职责划分4.2档案管理人员职责4.3档案管理人员培训5.档案管理费用5.1费用构成5.2费用支付方式5.3费用结算与审计6.档案管理期限6.1合同有效期限6.2档案保管期限6.3档案销毁期限7.档案管理质量要求7.1档案收集与整理质量7.2档案保管与维护质量7.3档案查阅与利用质量7.4档案归档与验收质量8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.合同附件12.1附件一：档案管理方案12.2附件二：档案管理人员名单12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.其他约定事项14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同未尽事宜第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：道路建设项目管理有限公司（2）乙方：档案管理有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方地址（1）甲方地址：省市区路号（2）乙方地址：省市区路号1.4合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1项目名称道路建设项目2.2项目地点省市区2.3项目规模道路全长公里，宽度米2.4项目档案管理要求按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，对道路建设项目产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。3.档案管理内容3.1档案收集与整理（1）收集项目前期、建设、验收、运维等各个阶段产生的各类档案；（2）按照档案管理要求进行分类、编目、整理、装订；（3）确保档案的完整、准确、系统。3.2档案保管与维护（1）采用符合国家标准的档案柜、档案架等设备进行保管；（2）确保档案库房通风、防潮、防虫、防火、防盗等安全措施；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。3.3档案查阅与利用（1）提供档案查阅服务，满足项目相关人员的查阅需求；（2）确保档案查阅过程中的保密性、准确性；（3）根据档案利用情况，提供复制、扫描等服务。3.4档案归档与验收（1）按照档案管理要求，对项目档案进行归档；（2）确保档案归档的及时性、完整性；（3）对归档的档案进行验收，确保档案质量。4.档案管理职责4.1双方职责划分（1）甲方负责提供项目档案管理所需的条件，包括档案库房、设备等；（2）乙方负责项目档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。4.2档案管理人员职责（1）甲方档案管理人员负责协调、监督乙方档案管理工作；（2）乙方档案管理人员负责具体实施档案管理任务。4.3档案管理人员培训（1）甲方为乙方档案管理人员提供必要的培训；（2）乙方档案管理人员应积极参加培训，提高档案管理能力。5.档案管理费用5.1费用构成（1）档案收集与整理费用；（2）档案保管与维护费用；（3）档案查阅与利用费用；（4）档案销毁费用。5.2费用支付方式（1）费用按月结算；（2）甲方在每月5日前支付乙方上月费用。5.3费用结算与审计（1）双方每月对费用进行结算；（2）每年进行一次费用审计。6.档案管理期限6.1合同有效期限自合同签订之日起，有效期为年。6.2档案保管期限档案保管期限为项目竣工验收后年。6.3档案销毁期限档案销毁期限为档案保管期限届满后年。8.违约责任8.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间完成档案收集、整理、保管等工作；（2）乙方违反档案保管规定，导致档案损坏、丢失或泄露；（3）甲方未按合同约定支付档案管理费用；（4）任何一方违反合同约定，造成对方经济损失。8.2违约责任承担（1）乙方未按合同约定完成档案管理工作的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任；（2）乙方造成档案损坏、丢失或泄露的，应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）甲方未按合同约定支付档案管理费用的，乙方有权暂停档案管理工作，直至甲方支付完毕；（4）任何一方违约造成对方经济损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3违约赔偿标准（1）违约金按实际损失的一定比例计算；（2）因违约导致合同解除的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失；（3）违约赔偿金额最高不超过合同总金额的%。9.争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁委员会。9.3争议解决程序（1）提交仲裁申请；（2）仲裁委员会受理并组成仲裁庭；（3）仲裁庭进行调查、取证；（4）仲裁庭进行仲裁裁决。10.合同解除10.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法继续履行；（2）一方违约，经协商不成，另一方要求解除合同；（3）合同约定的其他解除条件。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应以书面形式通知对方；（2）自通知到达对方之日起，合同解除。10.3合同解除后的处理（1）双方应妥善处理合同解除后的善后事宜；（2）乙方应将已收集、整理的档案移交给甲方；（3）合同解除后，双方应按照约定进行费用结算。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的有效期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。11.3合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的善后事宜；（2）乙方应将已收集、整理的档案移交给甲方；（3）合同终止后，双方应按照约定进行费用结算。12.合同附件12.1附件一：档案管理方案12.2附件二：档案管理人员名单12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点省市区13.3签署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.其他约定事项14.1通知方式（1）双方应通过书面形式进行通知；（2）通知以送达对方之日起生效。14.2不可抗力（1）不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行；（2）发生不可抗力，双方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。14.3合同未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律法规规定，介入合同关系的独立第三方机构或个人。（2）第三方包括但不限于监理单位、审计机构、评估机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的（1）保证合同履行的公正、公平、公开；（2）提高合同履行的效率和质量；（3）解决合同履行过程中的争议。15.3第三方介入方式（1）第三方介入应经甲乙双方协商一致，并以书面形式确定；（2）第三方介入的具体方式和职责应在合同中明确约定。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外条款（1）甲方应积极配合第三方介入，提供必要的资料和便利条件；（2）甲方应按照第三方的要求，及时整改存在的问题；（3）甲方应承担第三方介入产生的合理费用。16.2乙方的额外条款（1）乙方应按照合同约定，向第三方提供档案管理服务；（2）乙方应接受第三方的监督和检查，确保档案管理质量；（3）乙方应承担第三方介入产生的合理费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定（1）第三方在合同履行过程中，因其自身原因导致档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致档案管理出现问题的，不承担赔偿责任。17.2第三方责任限额（1）第三方责任限额为合同总金额的%；（2）如第三方责任造成甲乙双方经济损失，第三方应按实际损失的一定比例承担赔偿责任，但最高不超过责任限额。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分（1）第三方应向甲方提供档案管理服务，甲方负责支付相关费用；（2）第三方在履行职责过程中，应接受甲方的监督和检查。18.2第三方与乙方的划分（1）乙方应按照合同约定，向第三方提供档案管理服务；（2）乙方应接受第三方的监督和检查，确保档案管理质量；（3）乙方应承担第三方介入产生的合理费用。18.3第三方与合同其他方的划分（1）第三方在合同履行过程中，仅对甲乙双方负责；（2）第三方不参与合同其他方的利益分配和风险承担。19.第三方变更19.1第三方变更条件（1）因合同履行需要，甲乙双方可协商一致变更第三方；（2）法律法规或政策调整，导致第三方无法继续履行职责的，甲乙双方应协商变更第三方。19.2第三方变更程序（1）甲乙双方应以书面形式通知第三方；（2）第三方收到通知后，应在日内给予回复；（3）甲乙双方根据第三方的回复，决定是否变更第三方。20.第三方退出20.1第三方退出条件（1）合同履行完毕；（2）第三方完成合同约定的任务；（3）法律法规或政策调整，导致第三方无法继续履行职责。20.2第三方退出程序（1）甲乙双方应以书面形式通知第三方；（2）第三方在收到通知后，应在日内完成退出手续；（3）甲乙双方根据第三方的退出，进行合同终止后的处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：档案管理方案详细要求：包括档案收集、整理、保管、利用、销毁的具体方法和流程，以及档案管理的技术标准和操作规范。说明：此方案应详细阐述档案管理的各个环节，确保档案管理的规范性和有效性。2.附件二：档案管理人员名单详细要求：包括档案管理人员的姓名、职务、联系方式、职责分工等基本信息。说明：此名单应确保档案管理人员的职责明确，便于管理和监督。3.附件三：合同履行过程中的变更记录详细要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更的原因、内容、时间、双方签字等。说明：此记录应确保合同变更的透明性和可追溯性。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的目的、方式、职责、费用、责任等具体内容。说明：此协议应明确第三方的角色和责任，确保合同履行的公正性。5.附件五：争议解决记录详细要求：记录合同履行过程中发生的争议，包括争议的原因、双方沟通情况、解决方案等。说明：此记录应确保争议解决的效率和公正性。6.附件六：合同终止后的处理方案详细要求：包括合同终止后的档案移交、费用结算、责任划分等具体内容。说明：此方案应确保合同终止后的处理有序进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成档案收集、整理、保管等工作。乙方违反档案保管规定，导致档案损坏、丢失或泄露。甲方未按合同约定支付档案管理费用。第三方在履行职责过程中出现重大失误，导致档案管理出现问题。2.责任认定标准：乙方违约：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因违约所遭受的直接经济损失，支付违约金等。甲方违约：甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因违约所遭受的直接经济损失，支付违约金等。第三方违约：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因违约所遭受的直接经济损失，支付违约金等。3.示例说明：示例一：乙方未按合同约定时间完成档案整理工作，导致甲方项目进度延误。乙方应赔偿甲方因延误造成的直接经济损失，并支付违约金。示例二：第三方在档案保管过程中，因操作不当导致部分档案损坏。第三方应赔偿甲乙双方因损坏所遭受的直接经济损失，并支付违约金。全文完。2024年道路建设项目档案管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目内容3.档案管理范围3.1档案收集3.2档案整理3.3档案保管3.4档案利用4.档案管理制度4.1档案管理制度制定4.2档案管理制度执行4.3档案管理制度修订5.档案管理人员5.1档案管理人员配备5.2档案管理人员职责5.3档案管理人员培训6.档案设施设备6.1档案库房建设6.2档案设备采购6.3档案设备维护7.档案保密7.1档案保密措施7.2档案保密责任7.3档案泄密处理8.档案归档8.1档案归档范围8.2档案归档要求8.3档案归档时间9.档案利用9.1档案查询9.2档案复制9.3档案借阅10.档案销毁10.1档案销毁条件10.2档案销毁程序10.3档案销毁责任11.合同期限11.1合同生效时间11.2合同终止时间12.付款方式及期限12.1付款方式12.2付款期限12.3付款条件13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：道路建设有限公司乙方：档案管理有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：赵六乙方联系电话：139xxxx56782.合同标的2.1项目名称2024年道路建设项目2.2项目地点省市县2.3项目规模道路全长公里，路面宽度米2.4项目内容道路新建、改建及配套设施建设3.档案管理范围3.1档案收集收集项目设计、施工、监理、验收等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等。3.2档案整理对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。3.3档案保管确保档案安全、完整、可查，定期进行档案检查、消毒、防虫、防潮等。3.4档案利用为项目相关人员提供档案查询、复制、借阅等服务。4.档案管理制度4.1档案管理制度制定双方共同制定档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等。4.2档案管理制度执行双方应严格按照档案管理制度执行，确保档案管理工作规范化、标准化。4.3档案管理制度修订如需修订档案管理制度，双方应协商一致，并及时更新。5.档案管理人员5.1档案管理人员配备甲方指定专人负责档案管理工作，乙方配备相应数量的档案管理人员。5.2档案管理人员职责档案管理人员应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。5.3档案管理人员培训双方应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。6.档案设施设备6.1档案库房建设甲方负责建设符合档案保管要求的库房，乙方负责配备档案保管设备。6.2档案设备采购乙方负责采购档案保管所需的设备，如密集架、温湿度控制器等。6.3档案设备维护双方应共同负责档案设备的维护和保养，确保设备正常运行。8.档案归档8.1档案归档范围包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、工程变更单、质量检验报告、工程结算书、合同、会议纪要、照片、录像等。8.2档案归档要求所有归档文件应完整、真实、准确，符合国家有关档案管理的法律法规和标准。8.3档案归档时间项目竣工验收合格后30日内，乙方应完成所有档案的归档工作。9.档案利用9.1档案查询甲方人员需查询档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在收到申请后5个工作日内提供查询服务。9.2档案复制档案复制需经甲方授权，乙方在授权范围内提供档案复制服务，并确保复制内容的准确性。9.3档案借阅档案借阅需甲方提供正式借阅单，乙方在收到借阅单后5个工作日内办理借阅手续，借阅期限不超过30天。10.档案销毁10.1档案销毁条件档案达到保管期限且无保存价值的，可进行销毁。10.2档案销毁程序档案销毁前，乙方应编制销毁清单，经甲方确认后，双方共同监督销毁过程。10.3档案销毁责任档案销毁过程中如出现责任事故，由乙方承担全部责任。11.合同期限11.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止时间合同期限为自合同生效之日起至项目竣工验收合格后档案归档工作完成之日止。12.付款方式及期限12.1付款方式12.2付款期限付款期限为收到乙方提交的费用清单后30日内。12.3付款条件付款条件为甲方确认乙方已完成当月工作，且费用清单符合合同约定。13.违约责任13.1违约情形任何一方违反合同约定，导致合同目的不能实现或造成对方损失的，均属违约情形。13.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.争议解决14.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。14.2争议解决机构如双方协商不成，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。14.3争议解决程序仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，因履行本合同需要介入合同关系的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同双方的合法权益，以及实现合同目的。15.3第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于中介、监理、评估、咨询等。16.第三方介入程序16.1介入申请甲乙双方在需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入原因、目的、方式和预期效果。16.2介入批准对方应在收到介入申请后5个工作日内予以批准或拒绝，并说明理由。16.3介入协议经双方同意的第三方，应与甲乙双方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中的“责任限额”是指第三方因履行本合同而产生的责任，在特定条件下所承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，并在合同中予以明确。17.3责任限额执行第三方在履行合同过程中，如发生违约行为，其责任赔偿不得超过合同约定的责任限额。18.第三方权利与义务18.1第三方权利1.收取合理的中