婚庆策划服务行业风险告知协议

婚庆策划服务行业风险告知协议合同编号：__________甲方（婚庆策划公司）：公司名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（客户）：姓名：__________身份证号码：__________地址：__________联系方式：__________电子邮箱：__________一、总则1.协议的目的和范围本协议旨在明确甲乙双方在婚庆策划服务过程中的权利和义务，规范双方的行为，保证婚庆活动的顺利进行。本协议适用于甲方为乙方提供的各类婚庆策划服务。本协议涵盖了从婚礼策划、筹备到执行的全过程，包括但不限于场地布置、仪式流程设计、音响灯光设备租赁、花艺设计、摄影摄像服务等。2.定义和解释“婚庆策划服务”指甲方根据乙方的需求和要求，为乙方提供的专业婚礼策划、组织和执行服务。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。二、服务内容与要求1.婚庆策划服务的详细描述甲方将为乙方提供全方位的婚庆策划服务，包括但不限于婚礼主题设计、场地选址与布置、婚礼流程规划、嘉宾接待安排等。具体服务内容将根据乙方的需求和实际情况进行定制。婚礼主题设计将充分考虑乙方的喜好和个性特点，结合当下流行趋势，打造独具特色的婚礼主题。场地选址与布置将根据婚礼主题和乙方的要求进行，包括场地的装饰、舞台搭建、灯光音效设计等，营造出浪漫、温馨的婚礼氛围。婚礼流程规划将精心安排各个环节，保证婚礼流程顺畅、有序，让乙方和嘉宾们留下美好的回忆。嘉宾接待安排将包括嘉宾的签到、引导入座、餐饮安排等，提供周到的服务。2.服务的时间、地点和流程婚礼服务的时间为____年__月__日，具体时间安排如下：上午__点至__点：婚礼筹备工作，包括场地布置、设备调试等。中午__点至__点：嘉宾签到、入场，婚礼仪式准备。下午__点至__点：婚礼仪式正式举行。下午__点至__点：婚宴及庆祝活动。婚礼服务的地点为______（详细地址）。婚礼流程如下：开场仪式：主持人开场，欢迎嘉宾，介绍婚礼主题和流程。新人入场：新人在浪漫的音乐和灯光中步入婚礼现场。证婚仪式：证婚人宣读结婚证书，新人宣誓，交换戒指。感恩环节：新人向父母、亲友表达感恩之情。婚宴开始：新人及嘉宾共同享用美食，期间穿插文艺表演和互动游戏。新人敬酒：新人向嘉宾敬酒，感谢大家的光临和祝福。婚礼结束：新人与嘉宾合影留念，婚礼圆满结束。3.客户的特殊要求与协商乙方如有特殊要求，如特殊的婚礼主题、场地布置风格、仪式流程等，应在签订本协议后的__个工作日内书面通知甲方。甲方将根据乙方的特殊要求进行评估，并在__个工作日内给予答复。如甲方认为乙方的特殊要求可能会导致服务费用增加或服务时间延长，甲方将及时与乙方沟通，协商解决方案。对于乙方的特殊要求，双方应在平等、自愿的基础上进行协商，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。三、风险告知与披露1.潜在的风险因素在婚庆策划服务过程中，可能存在以下潜在风险因素：天气变化：如遇恶劣天气，可能会影响户外婚礼的举行，包括场地布置、仪式流程等。设备故障：音响、灯光、摄影摄像等设备可能会出现故障，影响婚礼的正常进行。人员因素：如工作人员突发疾病、意外缺席等，可能会影响服务的质量和进度。物流问题：婚礼所需的物资如鲜花、道具等可能会因物流原因延迟送达，影响场地布置和婚礼效果。甲方将采取合理的措施尽量减少潜在风险因素的影响，但无法完全避免上述风险的发生。2.不可抗力因素的说明如遇不可抗力因素，导致婚礼无法按照原计划进行，甲方将及时通知乙方，并根据实际情况采取相应的措施，如调整婚礼时间、地点或服务内容等。因不可抗力因素造成的损失，双方将按照法律规定和本协议的约定各自承担相应的责任。3.服务过程中可能出现的问题及应对措施如在服务过程中出现问题，甲方将及时采取措施进行解决。例如，如遇设备故障，甲方将尽快安排维修或更换设备；如遇人员问题，甲方将及时调配其他工作人员进行替补。甲方将建立应急预案，以应对可能出现的各种问题，保证婚礼的顺利进行。乙方应配合甲方的应急处理措施，共同解决问题。四、双方的权利和义务1.婚庆策划公司的权利和义务甲方有权根据本协议的约定向乙方收取服务费用。甲方有权要求乙方提供必要的信息和协助，以便顺利完成婚庆策划服务。甲方应按照本协议的约定，为乙方提供高质量的婚庆策划服务，保证婚礼的顺利进行。甲方应严格遵守相关法律法规和行业规范，保证服务的合法性和安全性。甲方应保守乙方的商业秘密和个人隐私，不得泄露乙方的相关信息。如因甲方原因导致婚礼无法按照原计划进行，甲方应承担相应的责任，并采取措施尽量减少乙方的损失。2.客户的权利和义务乙方有权要求甲方按照本协议的约定提供婚庆策划服务。乙方有权对甲方的服务进行监督和提出意见，甲方应认真对待乙方的意见和建议，并及时进行改进。乙方应按照本协议的约定，按时支付服务费用。乙方应向甲方提供真实、准确的信息和资料，以便甲方顺利完成婚庆策划服务。乙方应配合甲方的工作，如提供场地使用许可、协助安排嘉宾等。如因乙方原因导致婚礼无法按照原计划进行，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方的损失。五、服务费用与支付方式1.费用的明细和总价本次婚庆策划服务的总费用为人民币______元（大写______元整），具体费用明细如下：场地布置费用：人民币______元。婚礼流程策划费用：人民币______元。音响灯光设备租赁费用：人民币______元。花艺设计费用：人民币______元。摄影摄像服务费用：人民币______元。其他费用（如主持人费用、化妆造型费用等）：人民币______元。2.支付方式和时间节点乙方应在签订本协议后的__个工作日内，向甲方支付服务费用的__%作为定金，计人民币______元（大写______元整）。在婚礼筹备工作完成后的__个工作日内，乙方应向甲方支付服务费用的__%，计人民币______元（大写______元整）。在婚礼结束后的__个工作日内，乙方应向甲方支付剩余的服务费用，计人民币______元（大写______元整）。乙方应通过以下方式支付服务费用：银行转账：开户银行：__________银行账号：__________户名：__________转账：账号：__________户名：__________转账：账号：__________户名：__________3.费用的调整与变更如因乙方原因导致服务内容增加或变更，甲方将根据实际情况调整服务费用，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的__个工作日内予以确认，如乙方未在规定时间内确认，视为乙方同意甲方的费用调整方案。如因不可抗力因素或其他不可预见的原因导致服务费用增加，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明材料。双方将根据实际情况协商解决费用调整问题。六、违约责任1.违约的定义和情形若一方违反本协议的任何条款，视为违约。违约情形包括但不限于：甲方未按照本协议的约定提供婚庆策划服务，导致婚礼无法按照原计划进行。乙方未按照本协议的约定支付服务费用，逾期超过__个工作日。双方违反本协议的保密条款，泄露对方的商业秘密或个人隐私。双方违反本协议的其他约定，影响本协议的履行。2.违约方的责任和赔偿方式若甲方违约，甲方应承担相应的责任，并采取措施尽量减少乙方的损失。甲方应向乙方退还已收取的服务费用，并按照服务费用的__%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方的损失，甲方还应赔偿乙方的实际损失。若乙方违约，乙方应承担相应的责任，并按照服务费用的__%向甲方支付违约金。如乙方逾期支付服务费用，应按照未支付金额的__%向甲方支付逾期利息。如违约金和逾期利息不足以弥补甲方的损失，乙方还应赔偿甲方的实际损失。3.免责条款如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议的约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。如因第三方原因导致一方无法履行本协议的约定，该方应及时通知对方，并协助对方追究第三方的责任。在第三方承担责任之前，该方不承担违约责任，但应采取措施尽量减少对方的损失。七、服务变更与调整1.服务变更的条件和程序如乙方需要变更服务内容，应在婚礼举行前的__个工作日内书面通知甲方，并说明变更的原因和具体要求。甲方将根据乙方的变更要求进行评估，并在__个工作日内给予答复。如甲方认为变更要求可行，双方将签订书面变更协议，明确变更后的服务内容、费用和时间安排等事项。如甲方认为变更要求不可行，应向乙方说明理由，并提供其他解决方案供乙方选择。2.调整后的服务内容和费用如服务内容发生变更，甲方将根据变更后的服务内容重新核算费用，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的__个工作日内予以确认，如乙方未在规定时间内确认，视为乙方同意甲方的费用核算方案。调整后的服务费用将根据实际情况进行增减，双方应按照书面变更协议的约定进行支付。3.双方的协商与确认服务变更和调整事项应由双方在平等、自愿的基础上进行协商，并达成一致意见。书面变更协议是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。双方应认真履行书面变更协议的约定，如一方违反约定，应承担相应的违约责任。八、保密条款1.保密信息的定义和范围本协议所称保密信息，是指双方在履行本协议过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私以及其他未公开的信息，包括但不限于婚礼策划方案、客户信息、服务费用、合作协议等。2.双方的保密义务双方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露或使用保密信息。双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全。如妥善保管保密文件、限制接触保密信息的人员范围等。3.保密期限和违约责任保密期限为本协议的有效期及协议终止后的__年。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此所遭受的实际损失。如违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应继续承担赔偿责任。九、知识产权1.服务过程中产生的知识产权归属甲方在为乙方提供婚庆策划服务过程中所产生的知识产权，包括但不限于婚礼策划方案、设计图纸、文字作品、摄影作品、视频作品等，归甲方所有。但经双方协商一致，甲方可以将部分知识产权的使用权授予乙方。2.客户使用知识产权的限制乙方在使用甲方授予的知识产权时，应严格遵守甲方的授权范围和使用条件。未经甲方书面同意，乙方不得将知识产权用于其他商业用途或转让给第三方。如乙方违反知识产权使用限制，应向甲方支付违约金人民币______元，并承担由此给甲方造成的一切损失。十、保险与责任承担1.婚庆策划公司的保险责任甲方应购买足额的商业保险，以保障在婚庆策划服务过程中可能发生的意外和财产损失。保险范围应包括但不限于场地责任险、设备责任险、工作人员意外险等。甲方应在本协议签订后的__个工作日内，将保险合同的复印件提供给乙方。如甲方未按照约定购买保险或未及时提供保险合同复印件，视为甲方违约，甲方应承担相应的违约责任。2.客户自行承担的风险和责任乙方应自行承担因婚礼筹备和举行过程中所产生的个人财产损失和人身伤害风险。如乙方需要甲方提供额外的保险服务，双方应另行协商并签订书面协议。如因乙方的原因导致第三方的财产损失或人身伤害，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。十一、争议解决1.争议的解决方式（如协商、仲裁或诉讼）本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的地点和机构如双方选择仲裁解决争议，仲裁地点为______，仲裁机构为______。如双方选择诉讼解决争议，诉讼地点为甲方所在地的人民法院。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十二、协议的生效与终止1.协议的生效条件和时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议的终止情形本协议在以下情形下终止：双方履行完本协议约定的全部义务。经双方协商一致，提前终止本协议。因不可抗力或其他不可预见的原因，导致本协议无法继续履行，双方协商一致终止本协议。3.协议终止后的后续事项本协议终止后，双方应妥善处理好后续事项，如费用结算、知识产权归属等。十三、通知与沟通1.双方的联系方式和通知方式甲方的联系方式：联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________地址：__________乙方的联系方式：联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________地址：__________双方同意，本协议项下的通知和文件可以通过以下方式送达：专人送达：通知和文件由专人送达对方指定的联系人。邮寄送达：通知和文件通过挂号信或特快专递邮寄至对方指定的联系地址。邮件送达：通知和文件以邮件的形式发送至对方指定的电子邮箱。2.沟通的频率和方式双方应保持密切的沟通，保证婚庆策划服务的顺利进行。沟通的频率和方式可以根据实际情况进行协商，一般情况下，双方应每周进行一次沟通，沟通方式可以包括电话、邮件、面对面会议等。3.重要信息的传达与确认对于涉及婚礼策划服务的重要信息，如场地变更、服务内容调整、费用变更等，双方应通过书面形式进行传达和确认。书面形式包括但不限于邮件、传真、信函等。十四、其他条款1.协议