设备领用管理制度

设备领用管理制度1.前言该规章制度旨在规范企业内部设备领用管理流程，确保设备的合理使用和保管，提高设备利用率和管理效率，防止设备的滥用和挥霍，保障企业运营的有效进行。2.适用范围本规章制度适用于企业内全部员工和相关设备的领用、借用、归还以及存储等工作。3.设备分类与管理责任3.1设备分类依据设备的性质和用途，将设备分为以下三类：办公设备：包含电脑、打印机、复印机、传真机等。生产设备：包含生产线设备、测试设备、仪器仪表等。其他设备：包含办公家具、保安设备、车辆等。3.2管理责任设备管理员：负责设备的接收、发放、记录、存储和定期检查维护。部门经理：负责设备的使用申请、布置和监督。员工：负责设备的正常使用、保管和归还。4.设备领用流程4.1设备申请员工提出设备申请后，需要向上级部门经理提交书面申请，包含设备类型、数量、用途以及估计使用时间等信息。部门经理依据实际需要审核申请，假如符合使用要求，批准申请，并填写设备领用单，包含设备名称、型号、序列号等信息。4.2设备发放设备管理员依据部门经理的批准，在设备领用单上签字，并依照设备的分类和序列号，发放设备给申请人员。设备发放前，设备管理员需检查设备的完好性和正常运行，并记录在设备领用单上。4.3设备使用员工在使用设备前，应认真阅读设备的操作手册，使用设备时需依照操作规范进行操作。任何设备的改动、更改设置或维护和修理需经过设备管理员或授权人员同意，并及时记录或备份相关数据。4.4设备归还设备使用期限届满或不再需要使用时，员工应及时归还设备。员工需将设备交回设备管理员，并填写设备归还单，注明设备的状态和使用情况等信息。设备管理员收到设备并检查设备的完好性、功能是否正常，如有损坏或故障，应及时上报。4.5设备报废设备管理员发现设备实现报废标按时，应及时上报，并将设备从设备清单中剔除。设备管理员需要与相关部门协商，布置设备的处理方式，如出售、报废或其他。5.设备存储管理5.1存储场合企业应设立特地的设备存储场合，保证设备的安全和整齐。设备存储场合应具备防潮、防尘、防火等基本条件，并严格掌控出入。5.2存储管理设备管理员负责管理设备存储场合，对存储设备进行分类存放，并与设备清单进行核对。设备存储场合内设备需经过定期检查和维护，确保设备的正常运行状态。6.设备维护与保养员工在使用设备时，需遵守设备操作规范，做好设备的日常维护保养工作，包含清洁、加油、更换耗材等。设备管理员需订立设备维护计划，并定时进行设备的定期维护，确保设备的正常运行和寿命。7.违规处理对于违反设备领用管理制度的行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金或绩效、停职、惩罚款以及解除劳动合同等。8.附则对于特殊设备的领用管理，应依据设备的特点和需求订立相应的管理细则。本制度如需修改或增补，应经过企业负责人审批，并及时通知全体员工执行。9.附件设备领用单、设备归还单、设备清单等相关表格作为附件，以供员工使用。10.生效与修订本规章制度自发布之日起生效，并建议定期对其进行修订，以适应企业运营和管理的需要。修订事项应经过企业负责人批准并告