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文档简介

行政办公和设施管理制度第一章总则为有效管理企业的行政办公和设施，提高工作效率和员工满意度，依据公司的发展需求和法律法规，订立本制度。第二章办公空间管理第一节办公区域规划企业的办公区域依照工作性质和部门划分，确保各部门有充分的办公空间。办公区域内设施和设备应符合职工的工作需求，且符合安全、卫生、环保等要求。第二节办公桌椅管理办公桌椅应符合职工的工作需求和人体工程学原理，供应舒适的工作环境。办公桌椅的布局和摆放应符合消防安全要求，不得堵塞走道和防火通道。第三节办公收纳管理供应充分的文件柜、书架等收纳设施，确保文件和资料的有序存放。职工应妥当使用收纳设施，保持文件的秩序和保密性。第四节办公设备管理公司依据职工的工作需求，购置并维护各类办公设备，确保正常工作的进行。职工应依照规定正确使用办公设备，对设备损坏或故障应及时报修。第三章办公用品物资管理第一节办公用品采购公司依照实际需求，订立采购计划，并委托特地人员负责采购工作。采购前应进行市场调研，选择性价比合适的供应商，并签订采购合同。第二节办公用品发放办公用品应依照职工工作岗位和实际需求进行发放，确保工作的顺利进行。职工应妥当使用办公用品，遵守节省用品的原则，不得私自调拨或私自占用。第三节办公用品库存管理公司设立办公用品库房，由特地人员负责管理和盘点库存。库存管理人员应定期进行库存盘点，确保办公用品的供应和使用充分。第四章办公环境管理第一节办公室卫生管理公司定期组织卫生清洁，确保办公室环境乾净、无尘、清爽。职工应自发维护办公室的卫生，保持个人和公共环境的清洁和卫生。第二节办公安全管理公司建立健全安全管理制度，订立并组织实施相关安全培训。职工应加强安全意识，做好办公设备使用和防火、防盗等工作。第三节办公环境维护管理公司定期组织办公环境巡检，发现问题及时处理，确保工作环境的良好状态。职工应自发爱惜办公环境，严禁擅自移动或损坏设施设备。第五章办公时间和考勤管理第一节办公时间布置公司订立统一的办公时间制度，包含上班时间、午休时间和下班时间。职工应定时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况需请假或调休。第二节考勤管理公司采用电子考勤系统或考勤机等方式进行考勤管理，确保考勤数据的准确性。职工应依照规定打卡签到，如需补卡或请假需提前与上级领导沟通。第三节加班管理公司建立加班管理制度，明确加班事由和加班时长，并保障加班费的支出。职工如有加班需求，应提前向上级申请，并在加班期间保持高效的工作状态。第六章行政办公和设施管理的监督与评估第一节监督责任公司设立行政管理部门，负责行政办公和设施管理的日常监督工作。行政管理部门应督促各部门依照制度要求履行管理责任，发现问题及时整改。第二节评估和改进公司定期对行政办公和设施管理工作进行评估，发现问题并提出改进看法。各部门应乐观搭配评估工作，接受评估结果，不绝完善管理制度和工作流程。第七章附则本制度自发文之日起生效，相关问题的调整和解释由公司行政管理部门负责。本制度解释权归公司全部。以上

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