2024年智能办公系统采购协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年智能办公系统采购协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方乙方的权利和义务第二条：采购产品及服务2.1产品名称、型号、数量2.2服务内容、范围和期限2.3技术支持和售后服务第三条：合同价格及支付方式3.1合同总价3.2支付方式及期限3.3发票开具及税务事项第四条：交货及验收4.1交货期限4.2交货地点4.3验收程序及标准第五条：质量保证5.1产品质量标准5.2乙方对产品质量的承诺5.3质量问题的处理方式第六条：保密条款6.1保密信息的范围和内容6.2保密义务及期限6.3违反保密条款的责任第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构8.3仲裁结果的执行第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序9.2合同终止的条件和程序9.3合同终止后的处理事项第十条：法律适用及争议解决10.1合同适用的法律法规10.2争议解决方式第十一条：其他条款11.1合同的生效条件11.2合同的附件和补充协议11.3合同的修改和补充第十二条：甲方代表及联系方式12.1甲方代表姓名及职务12.2甲方联系方式第十三条：乙方代表及联系方式13.1乙方代表姓名及职务13.2乙方联系方式第十四条：合同签署日期及地点14.1合同签署日期14.2合同签署地点第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3甲方乙方的权利和义务1.3.1甲方的权利和义务（1）按照本合同约定的金额和期限向乙方支付货款；（2）按照本合同约定的条件接收货物，并及时进行验收；（3）对乙方提供的产品及服务进行正常的使用和维护；（4）对乙方提供的技术支持和售后服务给予必要的配合和支持。1.3.2乙方的权利和义务（1）按照本合同约定的时间和质量标准向甲方交付货物；（2）按照本合同约定的服务内容和期限提供技术支持和售后服务；（3）对甲方提供的技术资料和商业秘密予以保密；（4）在合同有效期内，不得将合同项下的权利和义务转让给第三方。第二条：采购产品及服务2.1产品名称、型号、数量（1）产品名称：智能办公系统（2）型号：×××（3）数量：详见附件一《产品清单》2.2服务内容、范围和期限（1）服务内容：详见附件二《服务内容》（2）服务范围：全国范围内（3）服务期限：自货物交付之日起至合同约定的质保期满之日止2.3技术支持和售后服务（1）技术支持：乙方在合同约定的服务期限内，为甲方提供免费的技术支持，包括电话支持、在线支持、现场支持等方式；（2）售后服务：乙方在合同约定的质保期内，为甲方提供免费的硬件维修和软件升级服务，具体服务内容详见附件二《服务内容》。第三条：合同价格及支付方式3.1合同总价本合同的总价为人民币×××元整（大写：人民币×××元整），详见附件三《价格清单》。3.2支付方式及期限（1）支付方式：本合同款项通过银行转账的方式支付；（2）支付期限：自本合同签订之日起七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价。3.3发票开具及税务事项（1）乙方应按照甲方的要求，向甲方开具合法有效的发票；（2）乙方应承担与本合同有关的税费，包括但不限于增值税、营业税等；（3）甲方应按照相关法律法规的规定，及时进行税务申报和缴纳。第四条：交货及验收4.1交货期限乙方向甲方交付货物的期限为：自本合同签订之日起×日内。4.2交货地点货物的交货地点为：甲方指定的地址，具体地址详见附件四《交货地点》。4.3验收程序及标准（1）验收程序：甲方应在收到货物后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方；（2）验收标准：本合同约定的产品质量标准及技术参数。第五条：质量保证5.1产品质量标准本合同产品的质量标准应符合国家相关法律法规的规定及附件五《产品质量标准》的要求。5.2乙方对产品质量的承诺乙方承诺所提供的产品符合本合同约定的质量标准，并对其质量承担责任。5.3质量问题的处理方式（1）如甲方在验收过程中发现产品质量问题，应及时通知乙方；（2）乙方应在接到甲方通知后×日内，根据甲方提出的合理要求进行更换或修复；（3）如因产品质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条：保密条款6.1保密信息的范围和内容保密信息包括但不限于：本合同的全部内容、甲乙双方的商业秘密、技术资料、客户信息等。6.2保密义务及期限乙方应对本合同及合同履行过程中获知的甲方的保密信息予以保密，保密期限自本合同签订之日起至合同终止之日起×年。6.3违反保密条款的责任如乙方违反本合同的保密义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。第八条：违约责任8.1双方违约的情形8.1.1甲方未按约定时间支付货款，乙方有权暂停交付货物，且甲方应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×日利率×逾期天数。8.1.2乙方未按约定时间交付货物或提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同总价款×日利率×逾期天数。8.1.3一方未履行合同约定的其他义务，另一方有权要求违约方承担违约责任。8.2违约责任的具体承担方式8.2.1甲方逾期付款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的10%作为违约金。8.2.2乙方逾期交付货物或提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金。8.2.3一方未履行合同约定的其他义务的，另一方有权要求违约方支付合同总价款的10%作为违约金。第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序9.1.1合同变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。9.1.2合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等相关事项。9.1.3合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止的条件和程序9.2.1合同终止的条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方解除合同。9.2.2合同终止的程序（1）双方应按照本合同约定办理合同终止手续；（2）合同终止后，乙方应将甲方的所有保密信息归还甲方，并予以销毁；（3）合同终止后，乙方应按照本合同约定向甲方支付违约金或其他费用。9.3合同终止后的处理事项9.3.1合同终止后，双方对对方的权利和义务终止，但本合同中关于保密、违约金、争议解决等条款的效力不受影响。9.3.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求，对甲方的商业秘密、技术资料等进行保密，并不得泄露给第三方。9.3.3合同终止后，乙方应在×日内向甲方开具相应的发票，并办理税务手续。第十条：法律适用及争议解决10.1合同适用的法律法规本合同的签订、履行、变更、终止及解除等事项，适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：其他条款11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的附件和补充协议本合同的附件包括《产品清单》、《服务内容》、《价格清单》、《交货地点》等，附件与本合同具有同等法律效力。补充协议应经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。11.3合同的修改和补充本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并签订书面修改和补充协议。修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条：甲方代表及联系方式12.1甲方代表姓名及职务甲方代表姓名为：×××，职务为：×××。12.2甲方联系方式甲方联系电话为：×××甲方电子邮箱为：×××第十三条：乙方代表及联系方式13.1乙方代表姓名及职务乙方代表姓名为：×××，职务为：×××。13.2乙方联系方式乙方联系电话为：×××乙方电子邮箱为：×××第十四条：合同签署日期及地点14.1合同签署日期本合同于×××年×××月×××日签署。14.2合同签署地点本合同于×××市×××区×××路×××号签署。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、监理机构、技术咨询机构等。1.2第三方责任第三方介入时，应承担与其角色相符的责任和义务。第三方责任包括但不限于：提供真实、准确的信息；按照约定履行义务；对因其原因造成的损失承担赔偿责任。第二条：第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件（1）甲乙双方同意引入第三方；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方介入不违反相关法律法规。2.2第三方介入的程序（1）甲乙双方协商一致，决定引入第三方；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务；（3）第三方按照约定介入合同履行过程。第三条：第三方义务及责任限额3.1第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的义务，包括但不限于：（1）提供专业服务或咨询；（2）对甲乙双方提供的信息进行审核或评估；（3）协调甲乙双方的关系，促使合同顺利履行。3.2第三方责任限额（1）第三方对其提供的服务或咨询承担责任，但不承担甲方乙方的违约责任；（2）第三方对其导致的损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同总价款的10%；（3）第三方对甲方乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密责任，泄露保密信息造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方的关系是基于合同关系而产生的，第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。4.2第三方与甲乙方之间的沟通和协调第三方应主动与甲乙方进行沟通和协调，确保合同的顺利履行。甲乙方应给予第三方必要的配合和支持。第五条：第三方介入的终止5.1第三方介入的终止条件第三方介入终止的条件包括但不限于：（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致解除第三方介入；5.2第三方介入的终止程序（1）甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入；（2）甲乙双方与第三方签订书面终止协议；（3）第三方按照约定办理终止手续。第六条：第三方介入后的争议解决6.1争议解决方式如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方作为被告时的处理如第三方作为被告参与争议解决，甲乙双方应提供相关证据，证明第三方的违约行为。第三方对甲乙双方的损失承担赔偿责任。第七条：第三方介入的额外条款及说明7.1额外条款甲乙双方可以根据合同履行情况，与第三方签订书面额外条款，明确双方的权利和义务。7.2说明本合同中的第三方介入条款，旨在明确第三方的概念、责任及权利，以及第三方与其他各方的关系。甲乙双方应严格按照本条款的规定，处理与第三方的关系。第八条：合同的变更和终止8.1合同变更的条件和程序（1）合同变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议；（2）合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等相关事项；（3）合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止的条件和程序（1）合同终止的条件如前所述；（2）合同终止的程序如前所述。8.3合同终止后的处理事项（1）合同终止后，第三方应按照甲乙双方的约定，办理合同终止手续；（2）合同终止后，第三方对甲乙双方的保密信息仍应承担保密责任；（3）合同终止后，第三方对甲乙双方的赔偿责任仍应承担。第九条：法律适用及争议解决10.1合同适用的法律法规本合同的签订、履行、变更、终止及解除等事项，适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.产品清单：详细列明甲方采购的智能办公系统产品的名称、型号、数量等信息。2.服务内容：详细列明乙方提供的技术支持和售后服务的具体内容和范围。3.价格清单：详细列明本合同产品的单价、总价以及支付方式和期限等信息。4.交货地点：详细列明货物交货的具体地址和联系方式。5.产品质量标准：详细列明本合同产品的质量标准和技术参数。6.保密协议：详细规定甲乙双方对商业秘密、技术资料等保密信息的保密义务和责任。7.第三方协议：详细规定甲乙双方与第三方签订的协议内容，包括权利、义务和责任等。8.变更协议：详细规定合同变更的相关内容，包括变更的原因、范围、期限等。9.终止协议：详细规定合同终止的相关内容，包括终止的原因、程序、责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付货款：违约责任为支付逾期付款违约金