《会计信息系统实施》课件

会计信息系统实施课程目标了解会计信息系统的基本概念掌握会计信息系统定义、功能、组成和发展历程等基本知识。掌握会计信息系统实施的流程熟悉需求分析、系统设计、系统开发、系统实施和系统维护等关键环节。提升会计信息系统实施的实践能力通过案例分析，培养学生独立分析问题和解决问题的能力。会计信息系统的概念会计信息系统是将现代信息技术应用于会计工作，以提高会计工作效率和质量的系统。它将会计业务流程、数据处理、信息管理等环节有机地结合起来，实现会计信息的收集、存储、处理、传输和应用。会计信息系统的功能1数据采集从各种来源收集数据，例如财务凭证、销售单据、库存记录等。2数据处理对收集到的数据进行分类、汇总、计算和分析，生成各种财务报表和管理报告。3信息输出以各种形式输出处理后的信息，例如财务报表、管理报告、决策支持信息等。4控制与管理提供对数据访问权限的控制，并确保数据的准确性和完整性。会计信息系统的组成软件系统包括基础数据管理、业务处理、财务报表生成等功能。硬件系统包括服务器、工作站、网络设备、数据库服务器等。人员系统包括会计人员、系统管理员、数据维护人员等。会计信息系统的发展历程1手工记账早期依靠手工记账，效率低下2机械化使用机械设备进行记账，提高效率3计算机化引入计算机系统，实现自动化处理4网络化网络技术应用，实现数据共享和协同5智能化人工智能技术融入，提升决策效率会计信息系统的现状会计信息系统实施的意义提高工作效率，减少人工错误。提升数据准确性，增强信息可靠性。为管理决策提供及时准确的依据。会计信息系统实施的流程1需求分析了解业务需求2系统设计制定系统方案3系统开发构建系统框架4系统实施部署系统应用5系统维护确保系统稳定实施阶段一:需求分析1明确目标明确系统建设的目标，例如提高效率、降低成本等。2识别需求识别企业的业务需求，例如财务报表生成、数据分析等。3确定范围确定系统的范围，例如哪些业务流程需要纳入系统管理。4制定方案根据需求分析结果制定系统的初步设计方案。需求分析的内容业务需求分析了解企业当前的业务流程，以及对会计信息系统的具体需求，包括数据采集、处理、存储、分析和报表等方面的要求。数据需求分析确定系统需要处理哪些数据，以及数据的来源、格式、精度、更新频率等，为系统设计提供基础。功能需求分析明确系统需要具备哪些功能，例如凭证录入、报表生成、账务处理、资金管理、预算控制等，以及每个功能的具体实现方式。性能需求分析评估系统处理数据的能力，包括数据吞吐量、响应速度、并发处理能力等，确保系统能够满足企业的实际需求。需求分析的方法问卷调查法通过设计问卷，收集用户需求信息。访谈法与用户面对面沟通，深入了解需求。数据分析法分析现有数据，发现潜在需求。原型法制作系统原型，验证用户需求。实施阶段二:系统设计明确目标首先，需要明确系统设计的目标，即要解决什么问题，达到什么效果。确定范围其次，需要确定系统设计的范围，即要设计哪些模块，涵盖哪些功能。选择方案然后，需要选择合适的系统设计方案，包括数据库设计、用户界面设计、系统架构设计等。编写文档最后，需要编写系统设计文档，详细记录系统设计的过程、方案、技术细节等。系统设计的原则标准化遵循行业标准和最佳实践，确保系统符合规范，易于维护和扩展。用户友好设计简洁易懂的操作界面，便于用户理解和使用，提高系统效率。安全性采用安全机制，保护数据完整性和机密性，防止数据丢失和泄露。可扩展性设计可扩展的架构，能够满足未来业务发展和数据量的增长需求。系统设计的内容1数据结构设计设计数据库模型，确定数据类型和关系。2系统流程设计设计系统功能模块，确定数据流向和处理逻辑。3界面设计设计用户界面，确保易用性和美观。4安全设计设计安全策略，保障系统数据的完整性和安全性。实施阶段三:系统开发1需求分析基于需求分析阶段的成果，确定系统功能、数据结构、界面设计等。2系统设计根据需求分析结果，制定系统架构、数据库设计、程序设计等方案。3系统编码根据系统设计方案，进行程序开发，实现系统功能。4系统测试对开发完成的系统进行测试，确保系统功能完整、性能稳定、安全可靠。系统开发的方法结构化方法通过对系统进行结构化分析、设计和实现，实现系统开发。面向对象方法将系统分解为对象，并通过对象之间的交互来实现系统功能。原型法通过快速构建系统原型，逐步完善系统功能，最终实现系统开发。系统开发的步骤1需求分析明确系统目标和功能需求2系统设计设计系统架构和数据库3程序编码编写系统代码4系统测试验证系统功能和性能系统开发是一个循序渐进的过程，每个步骤都至关重要。需求分析是基础，系统设计是框架，程序编码是实现，系统测试是保障。实施阶段四:系统实施准备工作安装硬件设备、配置软件环境、进行数据迁移、培训用户。试运行阶段测试系统功能，模拟真实业务场景，发现并解决问题。正式上线全面切换到新系统，进行系统维护和管理。系统实施的准备工作硬件准备确保硬件设备满足系统运行要求，包括服务器、网络设备、终端设备等。软件准备安装必要的系统软件和应用软件，并进行必要的配置和测试。数据准备将现有数据迁移到新系统，并进行数据清洗和转换。人员准备培训用户使用新系统，并做好技术支持和维护工作。系统实施的方式并行实施在新系统完全开发完成之前，旧系统和新系统同时运行。这种方法风险较低，但需要更多资源。分阶段实施将新系统分成几个模块，逐步上线。这种方法风险较低，但需要更长时间。直接切换旧系统停用，直接切换到新系统。这种方法风险较高，但实施速度最快。系统维护1安全维护数据安全、系统安全2性能维护系统性能优化、数据库性能优化3数据维护数据备份、数据恢复、数据清理系统维护的内容1数据备份与恢复定期备份系统数据，防止意外丢失。2系统安全维护定期更新系统安全补丁，防止病毒入侵。3系统性能优化定期清理系统垃圾文件，提高系统运行效率。4系统升级与更新根据实际需求，对系统进行升级和更新，以满足新的业务需求。系统维护的措施定期更新系统软件，确保系统安全性和稳定性。备份系统数据，防止数据丢失。设置系统安全权限，防止非法访问。对系统用户进行培训，提高用户操作技能。案例分析:ABC公司会计信息系统实施ABC公司是一家快速发展的企业，其原有的手工记账方式已无法满足企业发展的需要。为了提高工作效率，降低成本，ABC公司决定实施新的会计信息系统。系统实施过程顺利，并取得了良好的效果。提高了工作效率，减少了人工错误加强了内部控制，提高了数据安全性为企业决策提供了更及时、更准确的信息案例分析:实施过程中的问题及解决方案数据集成问题不同系统之间数据格式不一致，导致数据无法有效集成，影响系统整体效率。用户培训问题用户对新系统不熟悉，