2025年度智能办公设备租赁与数据安全保障合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能办公设备租赁与数据安全保障合同合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同双方5.合同生效条件二、智能办公设备租赁1.设备清单2.设备交付3.设备验收4.设备使用5.设备维护6.设备维修7.设备退租三、数据安全保障1.数据安全责任2.数据安全措施3.数据安全事件处理4.数据安全培训5.数据安全审计四、费用及支付1.租金标准2.支付方式3.付款期限4.违约责任五、合同履行1.合同履行期限2.合同履行地点3.合同履行方式4.合同履行变更六、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除程序4.合同终止程序七、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿4.违约争议解决八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用九、合同附件1.设备清单附件2.数据安全措施附件3.其他相关附件十、合同生效及其他1.合同生效时间2.合同变更3.合同解除4.合同终止5.合同争议解决6.合同附件7.合同签订日期8.合同签订地点9.合同双方签字盖章合同编号_________一、合同概述1.合同背景甲方因办公需要，决定租赁乙方提供的智能办公设备，以提升工作效率。2.合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度智能办公设备租赁及数据安全保障方面的权利、义务和责任。3.合同期限本合同自双方签字之日起生效，至2025年12月31日止。4.合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]5.合同生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。二、智能办公设备租赁1.设备清单电脑打印机复印机扫描仪服务器2.设备交付乙方应在合同生效后5个工作日内将设备交付甲方。3.设备验收甲方在收到设备后3个工作日内进行验收，如发现设备存在质量问题，应及时通知乙方。4.设备使用甲方应按照设备使用说明书规范使用设备，避免因不当操作导致设备损坏。5.设备维护乙方负责设备的日常维护，确保设备正常运行。6.设备维修设备出现故障，乙方应在接到通知后24小时内进行维修。7.设备退租合同到期或提前解除合同时，甲方应将设备完好无损地退回乙方。三、数据安全保障1.数据安全责任乙方负责确保甲方数据的安全，防止数据泄露、篡改或损坏。2.数据安全措施数据加密访问控制定期备份安全审计3.数据安全事件处理一旦发生数据安全事件，乙方应立即采取措施，并通知甲方。4.数据安全培训乙方应定期对甲方员工进行数据安全培训。5.数据安全审计乙方应每年进行一次数据安全审计，并向甲方提交审计报告。四、费用及支付1.租金标准甲方租赁乙方智能办公设备的租金为每月[金额]元。2.支付方式甲方应于每月[日期]前支付当月租金。3.付款期限甲方应按时支付租金，逾期付款的，应按日支付[金额]的滞纳金。4.违约责任如甲方未按时支付租金，乙方有权暂停或终止设备供应。五、合同履行1.合同履行期限本合同期限为一年，自双方签字之日起至2025年12月31日止。2.合同履行地点设备租赁及数据安全保障的履行地点为甲方办公场所。3.合同履行方式甲方按照合同约定使用设备，乙方按照合同约定提供数据安全保障服务。4.合同履行变更如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。六、合同解除与终止1.合同解除条件乙方未按合同约定提供设备或数据安全保障服务。甲方未按合同约定支付租金。双方协商一致解除合同。2.合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同后，合同终止。3.合同解除程序一方解除合同，应提前[天数]天书面通知对方。4.合同终止程序合同终止后，双方应按照合同约定办理设备退租及数据交接手续。七、违约责任1.违约情形乙方未按合同约定提供设备或数据安全保障服务。甲方未按合同约定支付租金。双方未按合同约定履行其他义务。2.违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金。赔偿损失。承担争议解决费用。3.违约赔偿违约金及赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。4.违约争议解决双方因履行合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同履行地人民法院提起诉讼。八、争议解决1.争议解决方式双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.争议解决机构协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序诉讼过程中，双方应积极配合，提供相关证据和材料。4.争议解决费用诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。九、合同附件1.设备清单附件详细列出甲方租赁的智能办公设备型号、数量等信息。2.数据安全措施附件详细列出乙方采取的数据安全保障措施。3.其他相关附件包括但不限于：合同变更协议、补充协议等。十、合同生效及其他1.合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同变更合同内容变更需经双方书面同意，并签订变更协议。3.合同解除合同解除需经双方书面同意，并签订解除协议。4.合同终止合同期满或解除后，双方应按照约定办理相关手续。5.合同争议解决如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、合同签订日期[日期]十二、合同签订地点[地点]十三、合同附件1.附件一：设备清单2.附件二：数据安全措施3.附件三：其他相关附件十四、合同方签字甲方（盖章）：签字：________日期：________乙方（盖章）：签字：________日期：________附件：1.设备清单2.数据安全措施3.其他相关附件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导采购条款甲方可根据自身需求，主导智能办公设备的采购流程，包括但不限于选择设备供应商、谈判采购价格等。说明：此条款确保甲方在设备采购过程中具有主导权，能够根据自身需求和市场情况选择最合适的设备和服务。2.甲方主导使用条款甲方有权决定智能办公设备的配置、使用方式及操作规程，乙方应予以配合。说明：此条款赋予甲方在使用设备方面的自主权，确保甲方能够按照自己的业务需求灵活使用设备。3.甲方主导数据管理条款甲方负责管理租赁设备产生的所有数据，包括数据存储、备份、迁移和销毁等。说明：此条款明确甲方在数据管理方面的责任，保障甲方对数据的控制权。4.甲方主导数据安全责任条款甲方对设备使用过程中产生的数据安全负责，包括但不限于制定数据安全策略、监督乙方数据安全措施的执行。说明：此条款强调甲方在数据安全方面的责任，确保数据安全策略得到有效执行。5.甲方主导合同终止条款如甲方因故需要提前终止合同，甲方应在提前[天数]天书面通知乙方，并支付相应违约金。说明：此条款赋予甲方在合同履行过程中的终止权，同时确保乙方在合同终止后的权益得到保障。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导设备维护条款乙方负责智能办公设备的日常维护、保养和故障排除，确保设备正常运行。说明：此条款确保乙方在设备维护方面具有主导权，能够及时响应甲方设备维护需求。2.乙方主导数据安全保障条款乙方负责制定并执行数据安全保障措施，确保甲方数据安全。说明：此条款明确乙方在数据安全保障方面的责任，确保甲方数据得到有效保护。3.乙方主导技术支持条款乙方应提供24小时技术支持服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。说明：此条款确保乙方在技术支持方面具有主导权，为甲方提供全方位的技术保障。4.乙方主导设备更新条款乙方应定期对智能办公设备进行升级和更新，确保设备性能满足甲方需求。说明：此条款赋予乙方在设备更新方面的主导权，确保甲方使用到性能优良的设备。5.乙方主导合同终止条款如乙方因故需要提前终止合同，乙方应在提前[天数]天书面通知甲方，并支付相应违约金。说明：此条款确保乙方在合同履行过程中的终止权，同时确保甲方在合同终止后的权益得到保障。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款本合同引入第三方中介机构，负责监督合同履行情况，协调解决争议。说明：此条款引入第三方中介，为合同履行提供公正、客观的监督和协调。2.第三方中介费用条款第三方中介服务费用由甲方和乙方按照约定比例承担。说明：此条款明确第三方中介费用的分担方式，确保各方权益。3.第三方中介责任条款第三方中介应对其监督、协调行为负责，如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。说明：此条款确保第三方中介在履行职责过程中的责任，保障合同有效执行。4.第三方中介变更条款如需更换第三方中介，双方应书面同意，并签订变更协议。说明：此条款允许双方在必要时更换第三方中介，确保合同履行得到有效监督。5.第三方中介终止条款如第三方中介无法履行职责或双方协商一致，可终止第三方中介服务。说明：此条款明确第三方中介服务的终止条件，保障合同履行过程中的监督和协调。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设备清单2.数据安全措施3.其他相关附件4.第三方中介协议（如有）5.合同变更协议（如有）6.合同解除协议（如有）7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付租金。乙方未按合同约定提供设备或数据安全保障服务。任何一方未按合同约定履行其他义务。2.违约行为的认定：甲方未支付租金，经催告后仍不支付的，视为违约。乙方未提供设备或数据安全保障服务，导致甲方利益受损的，视为违约。任何一方未履行合同义务，经另一方催告后仍不履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人一方或双方未履行合同义务的行为。3.滞纳金：指合同当事人未按约定时间履行义务，应向对方支付的一定金额的补偿。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.数据安全：指对数据采取技术和管理措施，确保数据不被非法访问、泄露、篡改或破坏。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备出现故障，乙方维修不及时。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内维修，如乙方未按时维修，甲方有权自行维修并要求乙方承担相关费用。2.问题：数据安全事件发生，乙方处理不及时。解决办法：甲方有权要求乙方立即采取措施，并配合甲方进行数据恢复和调查。3.问题：合同终止后，设备退租手续繁琐。解决办法：双方应提前协商退租事宜，简化退租手续，确保设备完好无损地退回。五、所有应用场景：1.甲方为大型企业，需要租赁大量智能办公设备。2.乙方为智能办公设备供应商，提供设备租赁及数据安全保障服务。3.第三方中介机构参与合同履行，提供监督和协调服务。4.合同适用于不同规模的企业，满足其办公设备租赁和数据安全保障需求。全文完。2025年度智能办公设备租赁与数据安全保障合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1合同双方1.2定义1.3术语和解释2.租赁设备2.1设备清单2.2设备规格2.3设备数量2.4设备交付3.租赁期限和费用3.1租赁期限3.2租金支付3.3费用调整3.4违约责任4.设备使用和维护4.1使用规则4.2定期检查4.3维护责任4.4故障处理5.数据安全保障5.1数据安全要求5.2安全措施5.3数据备份5.4数据泄露责任6.法律和合规6.1法律适用6.2合规要求6.3违规责任7.保密和知识产权7.1保密义务7.2知识产权归属7.3侵权责任8.合同变更和终止8.1变更程序8.2合同终止条件8.3终止后的责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁条款9.3法律诉讼10.通知和通讯10.1通知方式10.2通讯地址10.3通知生效11.合同附件11.1附件一：设备清单11.2附件二：数据安全措施11.3附件三：其他附件12.合同生效和签署12.1生效条件12.2签署方式12.3生效日期13.合同解除和终止13.1解除条件13.2终止程序13.3解除后的责任14.其他条款14.1不可抗力14.2合同份数14.3附件效力第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同双方1.2定义1.2.1本合同中，“智能办公设备”指租赁期间由出租方提供的具备一定智能化功能的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。1.2.2“数据”指承租方在租赁期间使用智能办公设备产生的所有电子数据。1.2.3“数据安全保障”指确保数据不被非法获取、篡改、泄露、破坏或丢失。1.3术语和解释1.3.1本合同中使用的术语和定义，除非上下文另有说明，否则应按照本合同的相关条款进行解释。2.租赁设备2.1设备清单2.1.1出租方应按照附件一《设备清单》向承租方提供相应的智能办公设备。2.1.2设备清单应包括设备名称、型号、数量、规格、出厂编号等信息。2.2设备规格2.2.1出租方提供的智能办公设备应满足本合同附件一《设备清单》中列明的规格要求。2.3设备数量2.3.1出租方应确保提供的智能办公设备数量与合同约定一致。2.4设备交付2.4.1出租方应在合同约定的交付期限内，将设备交付给承租方。2.4.2交付地点为承租方指定的办公场所。3.租赁期限和费用3.1租赁期限3.1.1本合同租赁期限为自2025年1月1日至2025年12月31日。3.2租金支付3.2.1承租方应按照合同约定，于每月的[具体日期]前向出租方支付租金。3.2.2租金总额为人民币[具体金额]元。3.3费用调整3.3.1在租赁期限内，如遇国家政策调整、汇率变动等不可抗力因素导致租金发生变动，双方应协商一致调整租金。3.4违约责任3.4.1如承租方未按时支付租金，应向出租方支付滞纳金，滞纳金按每日租金的[具体比例]计算。4.设备使用和维护4.1使用规则4.1.1承租方应按照设备使用说明书和操作规范使用智能办公设备。4.1.2承租方不得擅自修改设备硬件和软件配置。4.2定期检查4.2.1出租方应定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。4.3维护责任4.3.1因设备本身质量问题导致的故障，由出租方负责维修或更换。4.4故障处理4.4.1承租方发现设备故障，应及时通知出租方，出租方应在接到通知后[具体时间]内进行维修或更换。5.数据安全保障5.1数据安全要求5.1.1出租方应采取必要的技术和管理措施，确保数据安全。5.2安全措施5.2.1出租方应建立数据安全管理制度，明确数据安全责任。5.2.2出租方应定期对数据安全措施进行审查和更新。5.3数据备份5.3.1出租方应定期对数据进行备份，确保数据可恢复。5.4数据泄露责任5.4.1如因出租方原因导致数据泄露，出租方应承担相应的法律责任。6.法律和合规6.1法律适用6.1.1本合同适用中华人民共和国法律。6.2合规要求6.2.1双方应遵守国家有关法律法规和政策。6.3违规责任6.3.1如一方违反法律法规，应承担相应的法律责任。7.保密和知识产权7.1保密义务7.1.1双方对本合同内容以及对方提供的商业秘密负有保密义务。7.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密。7.2知识产权归属7.2.1租赁期间，智能办公设备的所有权归出租方所有。7.2.2承租方对租赁期间使用智能办公设备产生的数据享有合法使用权，但知识产权仍归出租方或原始数据所有者。7.3侵权责任7.3.1如因出租方或承租方原因导致知识产权侵权，侵权方应承担相应的法律责任。8.合同变更和终止8.1变更程序8.1.1合同任何条款的变更，需经双方书面同意，并由双方签署书面文件。8.2合同终止条件8.2.1租赁期限届满或双方协商一致解除合同。8.2.2出现本合同约定的违约情形，导致合同无法继续履行。8.3终止后的责任8.3.1合同终止后，承租方应将智能办公设备完好无损地归还给出租方。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2仲裁条款9.2.1双方同意将合同争议提交[具体仲裁机构]进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3法律诉讼9.3.1如任何一方违反本合同条款，另一方有权依法向人民法院提起诉讼。10.通知和通讯10.1通知方式10.1.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送。10.1.2通知应发送至对方在本合同中指定的地址或电子邮箱。10.2通讯地址10.2.1出租方地址：[出租方详细地址]10.2.2承租方地址：[承租方详细地址]10.3通知生效10.3.1通知自发送之日起[具体天数]后生效。11.合同附件11.1附件一：设备清单11.2附件二：数据安全措施11.3附件三：其他附件12.合同生效和签署12.1生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2签署方式12.2.1双方授权代表签字并加盖公章。12.3生效日期12.3.1本合同自2025年1月1日起生效。13.合同解除和终止13.1解除条件13.1.1出现本合同约定的解除条件。13.2终止程序13.2.1合同解除或终止，双方应按照合同约定进行。13.3解除后的责任14.其他条款14.1不可抗力14.1.1如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行，双方应协商解决。14.2合同份数14.2.1本合同一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.3附件效力14.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1本合同中，“第三方”指除合同双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、服务提供商、咨询机构、保险公司、仲裁机构等。15.1.2第三方介入指在合同履行过程中，由第三方提供相关服务或承担相应责任的行为。16.第三方介入条件16.1介入原因16.1.1出现本合同约定的需要第三方介入的情形，如设备维修、数据安全保障、争议解决等。16.1.2双方协商一致，认为第三方介入有助于提高合同履行的效率和效果。17.第三方责任17.1责任限额17.1.1第三方介入后，其责任限额由双方在合同中约定，并在第三方服务协议中明确。17.1.2责任限额应包括但不限于第三方因自身原因导致的设备损坏、数据泄露、服务质量问题等。17.2责任承担17.2.1第三方在合同约定的责任限额内承担责任。17.2.2若第三方责任超出责任限额，超出部分由合同双方根据实际情况分担。18.第三方权利18.1.1根据合同约定提供相关服务。18.1.2在其职责范围内，对设备、数据等进行必要的检查、维护和修复。18.1.3收取合同约定的服务费用。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分19.1.1出租方对智能办公设备的所有权和维修保养负责。19.1.2承租方对智能办公设备的使用和维护负责。19.1.3第三方对提供的服务和承担的责任负责。19.2义务划分19.2.1出租方和承租方应按照合同约定履行各自的义务。19.2.2第三方应按照合同约定提供服务，并承担相应的责任。20.第三方服务协议20.1服务内容20.1.1第三方服务协议应明确服务内容、服务标准、服务期限等。20.1.2服务内容应包括但不限于设备维修、数据安全保障、争议解决等。20.2服务费用20.2.1第三方服务费用应按照合同约定或第三方服务协议约定支付。20.2.2服务费用包括但不限于人工费、材料费、运输费等。21.第三方介入程序21.1介入申请21.1.1双方协商一致后，由出租方或承租方向第三方提出介入申请。21.1.2介入申请应包括合同编号、介入原因、服务内容、服务期限等信息。21.2介入协议21.2.1第三方同意介入后，双方应签署第三方服务协议。21.2.2第三方服务协议应明确双方的权利、义务和责任。22.第三方介入后的合同履行22.1合同继续履行22.1.1第三方介入不影响本合同的继续履行。22.1.2出租方和承租方应按照合同约定履行各自的义务。22.2争议解决22.2.1第三方介入产生的争议，应按照本合同约定的争议解决方式处理。23.第三方介入后的合同变更23.1合同变更23.1.1第三方介入后，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签署书面文件。23.1.2合同变更不影响第三方服务协议的效力。24.第三方介入后的合同解除24.1合同解除24.1.1第三方介入后，如出现合同解除的情形，双方应按照本合同约定的合同解除程序处理。24.1.2第三方服务协议同时解除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备清单要求：详细列出租赁设备的名称、型号、数量、规格、出厂编号等信息。说明：设备清单是合同履行的重要依据，应确保准确无误。2.附件二：数据安全措施要求：详细说明出租方采取的数据安全措施，包括但不限于技术措施、管理措施等。说明：数据安全措施是保障数据安全的关键，应确保措施的有效性和适用性。3.附件三：第三方服务协议要求：详细说明第三方介入的具体服务内容、服务标准、服务期限、费用等。说明：第三方服务协议是第三方介入合同履行的重要文件，应确保协议的完整性和合法性。4.附件四：合同变更协议要求：详细说明合同变更的内容、原因、双方协商结果等。说明：合同变更协议是合同履行过程中可能产生的文件，应确保变更内容的合法性和有效性。5.附件五：违约责任认定书要求：详细说明违约行为的认定标准、责任认定、赔偿标准等。说明：违约责任认定书是处理违约行为的重要依据，应确保认定标准的明确性和公正性。6.附件六：争议解决协议要求：详细说明争议解决的途径、程序、仲裁机构等。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的重要文件，应确保协议的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付租金或服务费用。未按约定使用和维护智能办公设备。未采取有效措施保障数据安全，导致数据泄露或损坏。未按照合同约定提供或接受服务。违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：违约行为的严重程度。违约行为对合同履行的影响。违约方的主观过错程度。3.违约责任认定示例：若承租方未按时支付租金，应向出租方支付滞纳金，滞纳金按每日租金的1%计算。若出租方未按约定提供设备，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于设备维修、更换等费用。若第三方因自身原因导致数据泄露，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于数据恢复、赔偿损失等费用。全文完。2025年度智能办公设备租赁与数据安全保障合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的随着信息技术的飞速发展，智能办公设备在企事业单位中的应用越来越广泛。为满足甲方办公需求，提高办公效率，降低办公成本，甲方决定租赁乙方提供的智能办公设备。同时，为确保数据安全，双方经友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.智能办公设备：指具有智能化功能的办公设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等。2.数据安全：指对甲方在办公过程中产生的各类数据，采取必要的技术和管理措施，确保数据不被非法获取、泄露、篡改、破坏等。3.2关键词解释1.租赁：指甲方按照本合同约定，向乙方支付租金，乙方将智能办公设备出租给甲方使用。2.数据安全保障：指乙方在租赁期间，采取必要的技术和管理措施，确保甲方数据安全。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.享有本合同约定的智能办公设备的使用权。2.按时支付租金。3.保管好智能办公设备，不得擅自拆卸、改装或转让。4.在租赁期间，如因自身原因导致智能办公设备损坏，应承担维修或更换责任。5.遵守国家相关法律法规，确保数据安全。4.2乙方的权利和义务1.按照合同约定，提供符合甲方要求的智能办公设备。2.指导甲方正确使用智能办公设备。3.在租赁期间，负责智能办公设备的维护和保养。4.对甲方数据安全承担保密义务，确保数据不被非法获取、泄露、篡改、破坏等。5.如因乙方原因导致智能办公设备损坏，应承担维修或更换责任。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为2025年度，即自2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点智能办公设备的租赁地点为甲方办公场所。5.3合同履行方式甲方按照本合同约定支付租金，乙方按照合同约定提供智能办公设备，并承担相应的维护和保养责任。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.租赁期限届满，本合同自动终止。2.任何一方违约，另一方有权解除本合同。3.出现不可抗力因素，导致合同无法履行，经双方协商一致，可解除本合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。2.双方协商一致后，签订终止协议。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将智能办公设备返还给甲方。2.双方应按照本合同约定，处理剩余租金和设备维修费用等事宜。3.合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.基本租赁费用：根据租赁设备的型号和数量，按照市场标准计算。2.维护保养费用：乙方负责智能办公设备的日常维护和保养，费用包含在租赁费用中。3.数据安全保障费用：乙方提供的数据安全保障服务费用，包括技术支持和安全措施实施费用。4.保险费用：乙方为智能办公设备购买必要保险的费用。7.2支付方式1.银行转账：甲方将租金和费用汇入乙方指定账户。2.现金支付：甲方可在约定的时间地点向乙方支付现金。7.3支付时间1.首次支付：甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期租金。2.按月支付：甲方应于每月的一个工作日支付当月租金。3.终止支付：合同终止后，甲方应在合同终止后的5个工作日内支付剩余租金。7.4支付条款1.甲方支付租金和费用时，应出具正式的支付凭证。2.乙方收到甲方支付款项后，应及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付租金和费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.甲方违反数据安全规定，导致数据泄露，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时提供符合约定的智能办公设备，应向甲方支付违约金，违约金为租赁设备价值的1%。2.乙方未履行数据安全保障义务，导致数据泄露，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。2.赔偿方式包括但不限于现金支付、设备更换、维修等。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。2.甲方在租赁过程中产生的各类数据。9.2保密期限本合同履行期间及终止后3年内，双方对本合同保密内容承担保密义务。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得以任何形式泄露、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政府政策、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震导致智能办公设备损坏。2.政府行为：政府颁布新的政策导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交合同签订地仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.合同尚未履行完毕。2.任何一方存在违约行为。3.法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.乙方保留智能办公设备的所有权。2.甲方在租赁期间，不得转让、抵押、出租或以其他方式处置智能办公设备。13.2特殊权力保留1.乙方保留对智能办公设备进行必要的维护和升级的权利。2.乙方保留对甲方数据进行安全监控和管理的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经双方协商一致。2.修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有与原合同同等的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，确保合同条款的顺利履行。2.双方应就智能办公设备的维护、数据安全等方面进行沟通和协调。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中的问题。2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于智能办公设备租赁与数据安全保障的完整协议，任何口头协议或之前的协议均被本合同取代。16.3增减条款本合同中的任何条款，未经双方书面同意，不得增减或修改。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）签字：____________________乙方（承租方）签字：____________________见证人签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件。2.乙方营业执照副本复印件。3.智能办公设备清单及配置说明。4.数据安全保障方案及措施。5.保险单据。6.付款凭证。7.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.甲方的违约行为及认定：未按时支付租金，认定为违约行为。未妥善保管智能办公设备，导致设备损坏，认定为违约行为。违反数据安全规定，导致数据泄露，认定为违约行为。2.乙方的违约行为及认定：未按时提供符合约定的智能办公设备，认定为违约行为。未履行数据安全保障义务，导致数据泄露，认定为违约行为。未按照合同约定进行设备维护和保养，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指调整平等主体之间因合同关系而产生的民事权利义务关系的法律规范。2.数据安全法：指保护个人信息和数据安全，预防和制止侵害个人信息和数据安全行为的法律。3.不可抗力：指不能预见、不