建筑工程招投标资料归档目录

建筑工程招投标资料归档目录合同编号：__________甲方（发包方）：乙方（承包方）：鉴于甲方为实施某建筑工程，需要进行招投标资料归档，为确保资料的完整、准确、规范，甲乙双方经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条工程概况1.1工程名称：____________________1.2工程地点：____________________1.3工程规模：____________________1.4工程性质：____________________1.5工程投资估算：____________________第二条资料归档范围2.1招投标阶段：（1）招标公告、投标邀请书及相关文件；（2）招标文件（包括技术规格、工程量清单、合同条款等）；（3）投标文件、投标保证金及相关资料；（4）评标报告、中标通知书及中标人的投标文件；（5）合同协议书、中标通知书、投标文件、澄清文件、补充文件等。2.2施工阶段：（1）施工组织设计、施工方案、施工进度计划；（2）施工图纸、设计变更通知、施工现场交接记录；（3）施工洽商、技术联系（通知）单、工程联系单；（4）施工记录、施工日志、质量检查记录；（5）材料合格证、试验报告、隐蔽工程验收记录；（6）进度款支付凭证、工程量签证单、索赔资料；（7）竣工验收报告、竣工图、工程结算资料；（8）其他与施工有关的文件和资料。2.3验收阶段：（1）验收申请报告、验收方案、验收通知；（2）验收会议记录、验收报告、验收证书；（3）工程质量保证资料、工程保修书；（4）其他与验收有关的文件和资料。第三条资料归档要求3.1乙方应按照甲方提供的资料归档目录，及时、准确、完整地收集、整理、归档工程资料。3.2乙方应确保归档资料的真实性、有效性、合规性，不得篡改、删除、伪造、隐匿工程资料。3.3乙方应按照档案管理的相关规定，采取有效措施，确保归档资料的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。3.4乙方应在工程竣工验收合格后，按照甲方要求的时间和方式，将归档资料提交给甲方。第四条违约责任4.1乙方未按照本合同约定归档资料的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。4.2乙方归档资料不符合规定，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为泄露的商业秘密所涉及的经济损失的____%。第五条争议解决5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2双方在解决争议过程中，应遵循诚实信用、公平原则，不得损害对方合法权益。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标公告、投标邀请书及相关文件2.招标文件（包括技术规格、工程量清单、合同条款等）3.投标文件、投标保证金及相关资料4.评标报告、中标通知书及中标人的投标文件5.合同协议书、中标通知书、投标文件、澄清文件、补充文件等6.施工组织设计、施工方案、施工进度计划7.施工图纸、设计变更通知、施工现场交接记录8.施工洽商、技术联系（通知）单、工程联系单9.施工记录、施工日志、质量检查记录10.材料合格证、试验报告、隐蔽工程验收记录11.进度款支付凭证、工程量签证单、索赔资料12.竣工验收报告、竣工图、工程结算资料13.验收申请报告、验收方案、验收通知14.验收会议记录、验收报告、验收证书15.工程质量保证资料、工程保修书16.其他与工程有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定归档资料的，应承担违约责任，向甲方支付违约金。2.乙方归档资料不符合规定，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担违约责任，向甲方支付违约金。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人发布招标公告或投标邀请书，邀请符合条件的投标人参加投标，通过评标确定中标人并与之签订合同的过程。2.发包方：指委托他人完成工程建设或其他任务的单位或个人。3.承包方：指接受发包方委托，完成工程建设或其他任务的单位或个人。4.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。5.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担的赔偿责任。6.保密义务：当事人对合同履行过程中获知的对方商业秘密负有保密义务，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料丢失或损坏：建立完善的资料管理制度，定期进行备份，确保资料安全。2.资料不符合规定：加强对乙方资料的审核，发现问题及时要求乙方整改。3.乙方逾期归档：按照合同约定向乙方收取违约金，并督促乙方尽快归档。4.乙方泄露商业秘密：立即与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，并按照合同约定收取违约金。五、所有应用场景：1.建筑工程招投标阶段：用于明确招投标资料归档的要求和责任。2.建筑工程施工阶段：用于规范施工资料的收集、整理和归档。3.建筑工程验收