2025版酒店会议场地预订及现场活动策划服务合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议场地预订及现场活动策划服务合同协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店方1.2客户方2.会议场地预订2.1预订时间2.2预订场地2.3预订价格2.4预订流程3.现场活动策划3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动预算3.5活动策划流程4.服务内容4.1场地布置4.2音响设备4.3灯光设备4.4人员安排4.5餐饮服务4.6茶歇服务4.7赠品及物料5.服务标准5.1场地布置标准5.2设备使用标准5.3人员服务标准5.4餐饮服务标准5.5茶歇服务标准6.费用结算6.1预付款6.2支付方式6.3结算时间6.4逾期付款处理7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1酒店方违约责任8.2客户方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1场地布置方案11.2设备清单11.3人员安排表11.4餐饮及茶歇菜单12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同变更13.1变更条件13.2变更流程13.3变更通知14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店方名称：______酒店地址：______市______区______路______号联系人：______联系电话：______1.2客户方名称：______公司/组织地址：______市______区______路______号联系人：______联系电话：______2.会议场地预订2.1预订时间预订日期：____年____月____日预订时段：____时____分至____时____分2.2预订场地场地名称：______会议室场地面积：______平方米容纳人数：______人2.3预订价格预订价格：______元/平方米总计：______元2.4预订流程客户方需在______日前向酒店方提出场地预订申请，并支付______%的预订定金。酒店方收到预订申请及定金后，向客户方发送预订确认函。客户方在收到确认函后______日内支付剩余款项。3.现场活动策划3.1活动主题活动主题：______3.2活动时间活动日期：____年____月____日活动时段：____时____分至____时____分3.3活动地点活动地点：______酒店______会议室3.4活动预算活动预算总额：______元其中，场地费用：______元其他费用：______元3.5活动策划流程客户方需在______日前向酒店方提供活动策划需求。酒店方根据客户方需求，制定活动策划方案，并提交客户方审核。客户方在______日内反馈活动策划方案，如有修改意见，酒店方需在______日内完成修改。客户方确认活动策划方案后，双方签订本合同。4.服务内容4.1场地布置场地布置风格：______场地布置材料：______4.2音响设备音响设备品牌：______音响设备型号：______音响设备数量：______4.3灯光设备灯光设备品牌：______灯光设备型号：______灯光设备数量：______4.4人员安排现场服务人员数量：______现场服务人员职责：______4.5餐饮服务餐饮服务内容：______餐饮服务标准：______4.6茶歇服务茶歇服务内容：______茶歇服务标准：______4.7赠品及物料赠品及物料清单：______5.服务标准5.1场地布置标准场地布置需符合活动主题，美观大方，安全舒适。5.2设备使用标准音响设备、灯光设备需保持正常运行，满足活动需求。5.3人员服务标准5.4餐饮服务标准餐饮服务需保证菜品质量，满足活动参与者需求。5.5茶歇服务标准茶歇服务需保证食品卫生，满足活动参与者需求。6.费用结算6.1预付款客户方需在合同签订后______日内支付______%的预付款。6.2支付方式支付方式：______6.3结算时间活动结束后______日内，客户方需支付剩余款项。6.4逾期付款处理如客户方逾期付款，每逾期一日，需向酒店方支付______%的滞纳金。7.保密条款7.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属保密内容。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起______年。7.3违约责任如有违约行为，违约方需承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。8.违约责任8.1酒店方违约责任若酒店方未按照合同约定提供场地或服务，导致客户方遭受损失，酒店方应承担相应的赔偿责任，并支付客户方______%的违约金。8.2客户方违约责任若客户方未按照合同约定支付款项，酒店方有权解除合同，并要求客户方支付______%的违约金。若客户方因自身原因取消活动，且未提前______日通知酒店方，酒店方有权扣除已收定金，并要求客户方支付______%的违约金。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构无9.3争议解决费用争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方依法解除合同。10.3合同解除条件任何一方违约，另一方有权根据合同约定或法律规定解除合同。11.合同附件11.1场地布置方案场地布置方案包括但不限于场地平面图、布置效果图、设备清单等。11.2设备清单设备清单包括音响设备、灯光设备、投影仪、桌椅等。11.3人员安排表人员安排表包括现场服务人员名单、职责、工作时段等。11.4餐饮及茶歇菜单餐饮及茶歇菜单包括菜品名称、价格、数量等。12.合同签署12.1签署日期本合同签署日期为____年____月____日。12.2签署地点本合同签署地点为____市____区______路______号。12.3签署人酒店方代表（签字）：______客户方代表（签字）：______13.合同变更13.1变更条件合同签订后，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。13.2变更流程任何一方提出合同变更需求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订变更协议。13.3变更通知任何一方提出合同变更需求，应在______日前以书面形式通知对方。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地供应商、设备租赁商、活动策划顾问等。15.2第三方介入原因（1）甲乙双方需要借助第三方专业服务或资源；（2）合同履行过程中出现特殊情况，需要第三方协助解决；（3）双方同意的任何其他第三方介入情况。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方在合同中的责任如下：（1）按照合同约定提供专业服务或资源；（2）保证提供的服务或资源符合行业标准和法律法规；（3）对因其提供的服务或资源导致的任何损失或损害承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利第三方在合同中的权利如下：（1）根据合同约定收取服务费用；（2）在提供服务的范围内，享有必要的操作权和决策权；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的配合。17.第三方介入流程17.1第三方引入甲乙双方协商一致后，可引入第三方参与合同履行。第三方介入前，甲乙双方应就第三方的责任、权利、费用等事项达成书面协议。17.2第三方协议第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方的具体责任和权利，并作为本合同的一部分。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中“责任限额”指第三方因其违约行为或疏忽导致的损失，甲方和乙方各自承担的最高赔偿金额。18.2责任限额约定（1）第三方责任限额的具体金额；（2）责任限额的适用范围；（3）责任限额的调整机制。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系，甲方负责支付第三方服务费用，并对第三方提供的服务质量进行监督。19.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为委托代理或服务提供关系，乙方负责支付第三方服务费用，并对第三方提供的服务质量进行监督。19.3第三方与合同履行的关系第三方作为合同履行的参与者，其行为应遵守本合同的约定，并对因其行为导致的合同履行问题承担相应的责任。20.第三方介入后的合同变更20.1变更通知任何一方在第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方及第三方，并取得各方同意。20.2变更协议第三方介入后的合同变更，应签订变更协议，明确变更内容、生效日期等，并作为本合同的一部分。21.第三方介入后的争议解决21.1争议解决方式第三方介入后的争议解决方式，仍按照本合同第九条“争议解决”中的约定执行。21.2第三方责任争议若第三方责任争议无法通过协商解决，甲乙双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地布置方案详细要求：包括场地平面图、布置效果图、装饰材料清单、灯光和音响布局图等。说明：场地布置方案是确保活动效果的重要依据，需在活动前由酒店方提供并经客户方确认。2.设备清单详细要求：列出所有音响设备、灯光设备、投影仪、桌椅等，包括品牌、型号、数量、功能等。说明：设备清单是确保活动顺利进行的基础，需在活动前由酒店方提供并经客户方确认。3.人员安排表详细要求：包括现场服务人员名单、职位、职责、工作时段等。说明：人员安排表是确保活动服务质量的保障，需在活动前由酒店方提供并经客户方确认。4.餐饮及茶歇菜单详细要求：列出菜品名称、价格、数量、食材来源、卫生标准等。说明：餐饮及茶歇菜单是确保活动参与者饮食体验的重要依据，需在活动前由酒店方提供并经客户方确认。5.第三方协议详细要求：明确第三方在合同中的责任、权利、费用等事项。说明：第三方协议是第三方介入合同履行的重要补充，需在第三方介入前由甲乙双方与第三方共同签订。6.合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、生效日期等。说明：合同变更协议是合同履行过程中出现变更时的法律文件，需在变更发生后由甲乙双方共同签订。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、费用等。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中出现争议的法律文件，需在合同签订时由甲乙双方共同签订。说明二：违约行为及责任认定：1.酒店方违约行为未按时提供场地或设备提供的场地或设备不符合合同约定人员服务不符合合同约定餐饮服务不符合合同约定未按合同约定收取费用责任认定标准：酒店方需承担违约责任，赔偿客户方因此遭受的直接经济损失，并支付______%的违约金。示例：若酒店方未按合同约定提供音响设备，导致活动无法正常进行，酒店方需赔偿客户方因设备租赁产生的费用，并支付______%的违约金。2.客户方违约行为未按时支付款项取消活动未提前通知活动内容与合同约定不符损坏场地或设备责任认定标准：客户方需承担违约责任，赔偿酒店方因此遭受的直接经济损失，并支付______%的违约金。示例：若客户方未按合同约定支付场地费用，酒店方有权解除合同，并要求客户方支付______%的违约金。3.第三方违约行为提供的服务或资源不符合合同约定因第三方原因导致活动无法正常进行责任认定标准：第三方需承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的直接经济损失，并支付______%的违约金。示例：若第三方提供的音响设备出现故障，导致活动无法正常进行，第三方需赔偿甲乙双方因设备维修或更换产生的费用，并支付______%的违约金。全文完。2025版酒店会议场地预订及现场活动策划服务合同协议1合同目录第一章合同概述1.1合同签订目的1.2合同双方基本信息1.3合同签订日期及地点1.4合同期限及续约条款第二章酒店会议场地预订2.1场地预订范围及数量2.2场地使用时间及具体安排2.3场地预订费用及支付方式2.4场地预订变更及取消条款2.5酒店设施及服务配套第三章现场活动策划3.1活动策划范围及内容3.2活动策划流程及时间节点3.3活动策划团队及人员安排3.4活动策划费用及支付方式3.5活动策划变更及取消条款第四章人员安排及职责4.1双方人员安排4.2人员职责及工作范围4.3人员培训及考核4.4人员调动及更换4.5人员离职及交接第五章活动用品及物料5.1活动物料种类及数量5.2物料采购及供应商选择5.3物料运输及保管5.4物料使用及回收5.5物料费用及支付第六章活动现场布置6.1布置方案及设计6.2布置材料及道具6.3布置施工及验收6.4布置费用及支付6.5布置变更及取消第七章活动现场执行7.1现场执行流程及分工7.2现场执行时间安排7.3现场执行人员职责7.4现场执行效果监控7.5现场执行费用及支付7.6现场执行变更及取消第八章费用结算与支付8.1合同总费用及构成8.2费用结算方式及时间8.3费用支付方式及条件8.4费用变更及调整8.5费用争议解决第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除及终止流程9.4合同解除及终止后的责任承担第十章保密条款10.1保密范围及内容10.2保密义务及责任10.3保密期限及解除第十一章违约责任11.1违约情形及责任11.2违约赔偿及计算方式11.3违约争议解决第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构及管辖第十三章合同附件13.1合同附件内容及格式13.2合同附件效力第十四章其他约定14.1合同未尽事宜的补充14.2合同解释及适用14.3合同附件的签署及生效合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订目的本合同旨在明确双方就2025版酒店会议场地预订及现场活动策划服务达成的一致意见，确保双方权益得到保障。1.2合同双方基本信息甲方（酒店方）：[酒店名称]地址：[酒店地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（服务方）：[服务公司名称]地址：[服务公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]1.3合同签订日期及地点合同签订日期：[签订日期]签订地点：[签订地点]1.4合同期限及续约条款本合同有效期为[合同期限]，自签订之日起生效。如需续约，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致后签订续约合同。第二章酒店会议场地预订2.1场地预订范围及数量乙方需预订甲方[场地名称]共[数量]个场地，用于举办会议及活动。2.2场地使用时间及具体安排场地使用时间为[具体日期和时间]，具体安排由双方协商确定。2.3场地预订费用及支付方式场地预订费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。2.4场地预订变更及取消条款如需变更场地预订，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致。如需取消场地预订，乙方应承担相应违约责任。2.5酒店设施及服务配套第三章现场活动策划3.1活动策划范围及内容乙方负责策划并执行甲方预订场地的会议及活动，包括但不限于：[活动内容列表]。3.2活动策划流程及时间节点活动策划流程如下：1.[流程步骤1]2.[流程步骤2]3.[流程步骤3]时间节点：[具体时间节点]3.3活动策划团队及人员安排乙方将组建[团队名称]，负责活动策划及执行，具体人员安排如下：[人员安排列表]。3.4活动策划费用及支付方式活动策划费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。3.5活动策划变更及取消条款如需变更活动策划内容，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致。如需取消活动策划，乙方应承担相应违约责任。第四章人员安排及职责4.1双方人员安排甲方指定[人员姓名]为甲方代表，乙方指定[人员姓名]为乙方代表。4.2人员职责及工作范围甲方代表职责：[职责描述]。乙方代表职责：[职责描述]。4.3人员培训及考核双方应确保各自人员具备完成本合同所需的专业知识和技能。4.4人员调动及更换如需调动或更换人员，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致。4.5人员离职及交接如人员离职，乙方应提前[提前通知期限]书面通知甲方，并完成工作交接。第五章活动物料及物料5.1活动物料种类及数量活动所需物料包括但不限于：[物料列表]，具体种类及数量由双方协商确定。5.2物料采购及供应商选择5.3物料运输及保管物料运输及保管由乙方负责，确保物料安全无损。5.4物料使用及回收物料使用及回收由乙方负责，确保物料得到合理使用并回收。5.5物料费用及支付物料费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。第六章活动现场布置6.1布置方案及设计布置方案及设计由乙方提供，经甲方确认后执行。6.2布置材料及道具布置材料及道具由乙方提供，满足活动需求。6.3布置施工及验收布置施工由乙方负责，施工完成后由甲方进行验收。6.4布置费用及支付布置费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。6.5布置变更及取消如需变更布置方案，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致。第七章活动现场执行7.1现场执行流程及分工现场执行流程如下：1.[流程步骤1]2.[流程步骤2]3.[流程步骤3]具体分工由双方协商确定。7.2现场执行时间安排现场执行时间为[具体日期和时间]，具体安排由双方协商确定。7.3现场执行人员职责现场执行人员职责如下：[人员1职责][人员2职责][人员3职责]7.4现场执行效果监控现场执行效果由甲方负责监控，确保活动顺利进行。7.5现场执行费用及支付现场执行费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。7.6现场执行变更及取消如需变更现场执行内容，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并协商一致。如需取消现场执行，乙方应承担相应违约责任。第八章费用结算与支付8.1合同总费用及构成本合同总费用为人民币[金额]元，包括场地预订费、活动策划费、物料费、布置费及现场执行费等。8.2费用结算方式及时间费用结算采用[结算方式]，结算时间为活动结束后[具体时间]内。8.3费用支付方式及条件支付方式为[支付方式]，支付条件为甲方确认活动完成且双方无争议后。8.4费用变更及调整如合同执行过程中发生费用变更，双方应协商一致后书面确认，并进行相应的费用调整。8.5费用争议解决如发生费用争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交[争议解决机构]仲裁。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件甲方未按约定支付费用；乙方未按约定提供场地或服务；双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件合同期限届满；双方协商一致终止合同；因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同解除及终止流程合同解除或终止，双方应提前[提前通知期限]书面通知对方，并办理相关手续。9.4合同解除及终止后的责任承担合同解除或终止后，双方应根据实际情况承担相应责任。第十章保密条款10.1保密范围及内容本合同涉及的商业秘密包括但不限于：[保密内容列表]。10.2保密义务及责任双方对本合同涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限及解除保密期限自合同签订之日起至[保密期限]止。在保密期限内，任何一方未经对方同意解除保密义务。第十一章违约责任11.1违约情形及责任违反合同约定的支付义务；未按约定提供场地或服务；未按约定保密；其他违约行为。11.2违约赔偿及计算方式违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为[计算方式]。11.3违约争议解决违约争议解决方式同第八章费用争议解决。第十二章争议解决12.1争议解决方式本合同争议解决方式为[争议解决方式]。12.2争议解决程序争议发生后，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交[争议解决机构]仲裁。12.3争议解决机构及管辖争议解决机构为[争议解决机构]，管辖地为[管辖地]。第十三章合同附件13.1合同附件内容及格式合同附件包括但不限于：[附件内容列表]，格式为[格式要求]。13.2合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章其他约定14.1合同未尽事宜的补充本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2合同解释及适用本合同解释及适用以中华人民共和国法律为准。合同签订人：甲方（酒店方）：_________签字：________________日期：________________乙方（服务方）：_________签字：________________日期：________________附件：[附件名称]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款确认甲方在合同执行过程中的主导地位，包括但不限于活动策划、场地选择、物料采购等方面。条款内容：甲方可根据自身需求，对活动策划方案进行修改和调整，乙方应予以配合。甲方有权决定场地选择、物料采购等关键事项，乙方应执行甲方的决定。1.2甲方预算控制条款说明：本条款确保甲方对活动预算有最终决定权，乙方需在甲方预算范围内提供服务。条款内容：乙方提供的服务及物料采购价格，应不超过甲方提供的预算。如超出预算，乙方应事先获得甲方书面批准。1.3甲方变更通知条款说明：本条款规定甲方对活动安排的变更通知时间，确保乙方有足够时间进行调整。条款内容：甲方如需对活动安排进行变更，应在[提前通知期限]前以书面形式通知乙方，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款确认乙方在合同执行过程中的主导地位，包括但不限于活动策划、场地选择、物料采购等方面。条款内容：乙方有权根据市场情况和客户需求，对活动策划方案进行修改和调整，甲方应予以配合。乙方有权决定场地选择、物料采购等关键事项，甲方应执行乙方的决定。2.2乙方创新权条款说明：本条款确保乙方在活动策划过程中有创新空间，以提高活动效果。条款内容：乙方在活动策划过程中，有权提出创新性建议，甲方应给予充分考虑。如采纳乙方建议，乙方有权获得相应的创新奖励。2.3乙方提案修改权条款说明：本条款规定乙方对甲方提出的提案有修改权，以确保活动策划的顺利进行。条款内容：甲方提出的提案，乙方有权在[提案修改期限]内进行修改。如乙方未在规定期限内提出修改意见，视为接受甲方提案。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介责任条款说明：本条款明确第三方中介在合同执行过程中的责任，确保中介方履行职责。条款内容：第三方中介在本合同中承担[中介职责]，如因中介方原因导致合同无法履行，中介方应承担相应责任。3.2第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介的收费标准，明确费用支付方式。条款内容：第三方中介的收费标准为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。3.3第三方中介保密条款说明：本条款确保第三方中介对合同内容及双方商业秘密的保密义务。条款内容：第三方中介对本合同涉及的商业秘密负有保密义务，未经甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。3.4第三方中介争议解决条款说明：本条款规定第三方中介在争议解决过程中的角色和责任。条款内容：如第三方中介与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交[争议解决机构]仲裁。第三方中介在仲裁过程中应积极配合，承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.酒店会议场地预订明细表2.现场活动策划方案3.人员安排及职责明细4.活动物料清单5.布置方案及设计图6.费用结算明细表7.第三方中介合作协议8.争议解决相关文件9.合同补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用认定：甲方在约定的时间内未支付应付款项。2.违约行为：乙方未按约定提供场地或服务认定：乙方未能按照合同约定提供场地或服务，影响活动正常进行。3.违约行为：未按约定保密认定：任何一方泄露合同涉及的商业秘密。4.违约行为：未按约定履行合同认定：任何一方未按照合同约定履行其义务。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。4.保密义务：指当事人对合同涉及的商业秘密负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与甲方需求不符解决办法：及时沟通，调整策划方案，确保满足甲方需求。2.问题：物料采购成本超预算解决办法：与供应商协商，寻找替代方案或调整采购数量。3.问题：活动现场出现突发状况解决办法：制定应急预案，及时处理突发状况，确保活动顺利进行。4.问题：费用结算争议解决办法：友好协商，如协商不成，提交争议解决机构仲裁。五、所有应用场景：1.企业年会2.产品发布会3.培训研讨会4.社交活动5.婚礼策划6.展览展示7.其他需要会议场地及活动策划的服务全文完。2025版酒店会议场地预订及现场活动策划服务合同协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（活动策划方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：（如有，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：本合同双方基于友好合作的原则，就甲方酒店会议场地预订及乙方现场活动策划服务达成一致，为明确双方的权利义务，特订立本合同。2.2目的：本合同的目的是为了规范甲方酒店会议场地预订及乙方现场活动策划服务的流程，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议场地：指甲方提供的可用于举办各类会议的场所，包括会议室、宴会厅、多功能厅等。（2）现场活动策划：指乙方根据甲方需求，对会议场地进行布置、音响、灯光、设备等现场活动策划及实施。3.2关键词解释：（1）会议场地预订：指甲方提前与乙方协商，预订甲方酒店会议场地，用于举办各类会议。（2）现场活动策划服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、音响、灯光、设备等现场活动策划及实施服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议场地及现场活动策划服务。（2）甲方应按照约定支付乙方服务费用。（3）甲方应确保提供的信息真实、准确、完整。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。（2）乙方应按照约定提供会议场地及现场活动策划服务。（3）乙方应确保提供的服务符合甲方要求。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议活动结束之日止。5.2合同履行地点：甲方酒店会议场地。5.3合同履行方式：（1）甲方按照约定提供会议场地及相关设施。（2）乙方按照约定进行现场活动策划及实施。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）合同终止后，双方应相互通知对方。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算服务费用。（2）双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。（3）合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的物品、资料等。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费用：根据预订的会议场地类型、面积、使用时间等因素计算。（2）活动策划费用：包括活动策划、设计、制作、实施等费用。（3）设备租赁费用：如音响、灯光、投影仪、舞台、桌椅等设备的租赁费用。（4）人工费用：包括活动策划人员、现场管理人员、技术人员等的人工费用。（5）其他费用：如交通、住宿、餐饮等费用。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应支付合同总额的30%作为预付款。（2）进度款：在活动策划、场地布置、设备安装等阶段，甲方应按照实际进度支付相应款项。（3）尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后支付剩余的70%尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：每个阶段完成后3个工作日内支付。（3）尾款：活动结束后10个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付款项时，应注明款项用途及合同编号。（2）乙方收到款项后，应及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未按约定提供会议场地，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成活动策划，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的千分之五。（2）乙方未按约定提供现场活动策划服务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：双方应根据实际情况协商确定赔偿金额和方式，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同涉及的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等。（2）乙方在服务过程中了解到的甲方业务、财务、管理等内部信息。9.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行成本显著增加的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件发生期间，双方应尽力减少损失。（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例：如新冠病毒疫情、战争等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）合同主体资格的变更。（2）合同权利义务的变更。（3）合同标的物的变更。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确规定的权利，双方均享有。（2）乙方保留对其提供的服务、技术、产品等的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对会议场地预订及活动策划的最终决定权。（2）乙方保留对活动策划过程中的创意和设计的版权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行。（2）修改或补充后的合同条款，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：修改或补充后的合同条款，与本合同原有条款具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应就本合同的履行事项相互协作。（2）甲方应提供必要的场地和设施，乙方应确保活动顺利进行。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过书面或口头方式保持沟通。（2）遇有紧急情况，双方应立即采取相应措施。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于会议场地预订及现场活动策划服务的完整协议，任何口头或书面协议的修改或补充均以本合同为准。16.3增减条款：任何增减条款，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________签字：_________日期：_________盖章：_________乙方（活动策划方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________签字：_________日期：_________盖章：_________甲方（酒店方）：____________________________________乙方（活动策划方）：____________________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地租赁协议2.现场活动策划方案3.设备清单及租赁合同4.人员配置表5.服务质量标准6.费用明细表7.不可抗力事件证明8.争议解决相关文件9.合同修改和补充文件10.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.甲方的违约行为及认定：未按时支付款项：甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款。未按约定提供会议场地：甲方未按合同约定提供符合要求的会议场地。未履行保密义务：甲方泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密或客户信息。2.乙方的违约